Cómo imprimir un diagrama de Gantt en Microsoft Project

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Este wikiHow te enseñará a imprimir un diagrama de Gantt en Microsoft Project. Un diagrama de Gantt es un gráfico que utiliza barras horizontales para mostrar diferentes tareas en un proyecto. Este diagrama se puede utilizar para graficar la fecha de inicio y fin de un proyecto, las diferentes tareas del proyecto, quién es responsable de cada tarea, y qué tanto tiempo está planeado para cada tarea. [1] Microsoft Project es un programa de servicio y administración de proyectos que puede utilizarse para hacer planeaciones de proyectos, tareas, citas, y administrar recursos. Puedes mostrar toda esta información como un diagrama de Gantt imprimible en Microsoft Project. [2]

Pasos

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  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/7\/79\/Print-a-Gantt-Chart-in-Microsoft-Project-Step-1.jpg\/v4-460px-Print-a-Gantt-Chart-in-Microsoft-Project-Step-1.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/7\/79\/Print-a-Gantt-Chart-in-Microsoft-Project-Step-1.jpg\/v4-728px-Print-a-Gantt-Chart-in-Microsoft-Project-Step-1.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Microsoft Project es la aplicación que tiene un ícono verde que representa una página con una "P" y algunos símbolos al frente.
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/d\/d9\/Print-a-Gantt-Chart-in-Microsoft-Project-Step-2.jpg\/v4-460px-Print-a-Gantt-Chart-in-Microsoft-Project-Step-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/d\/d9\/Print-a-Gantt-Chart-in-Microsoft-Project-Step-2.jpg\/v4-728px-Print-a-Gantt-Chart-in-Microsoft-Project-Step-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Al abrir Microsoft Project, podrás seleccionar una variedad de plantillas desde la pantalla de bienvenida, o podrás abrir un proyecto reciente en la barra lateral izquierda. Haz clic en "Abrir otros proyectos" para buscar un archivo específico de Project.
    • Los archivos de Microsoft Project files tienen la extensión de archivo ".mpp". [3]
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/3d\/Print-a-Gantt-Chart-in-Microsoft-Project-Step-3.jpg\/v4-460px-Print-a-Gantt-Chart-in-Microsoft-Project-Step-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/3d\/Print-a-Gantt-Chart-in-Microsoft-Project-Step-3.jpg\/v4-728px-Print-a-Gantt-Chart-in-Microsoft-Project-Step-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    La vista de diagrama de Gantt es la vista predeterminada en Microsoft Project. Esta muestra las columnas de información de la tarea a la izquierda, y el diagrama de Gantt a la derecha. Si no ves el diagrama:
    • Haz clic en Archivo .
    • Haz clic en Ver .
    • Selecciona Diagrama de Gantt o Seguimiento de Gantt en el recuadro "Vistas de tareas".
  4. Lo que veas en la pantalla es la información que se imprimirá, así que desplaza y amplía la información que quieras imprimir.
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/2\/22\/Print-a-Gantt-Chart-in-Microsoft-Project-Step-5.jpg\/v4-460px-Print-a-Gantt-Chart-in-Microsoft-Project-Step-5.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/2\/22\/Print-a-Gantt-Chart-in-Microsoft-Project-Step-5.jpg\/v4-728px-Print-a-Gantt-Chart-in-Microsoft-Project-Step-5.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    En las columnas de información de tareas puede haber algunas que no quieras imprimir, como el modo tarea. Para ocultar una columna:
    • Haz clic derecho en el encabezado de una columna.
    • Selecciona Ocultar columna .
  6. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/38\/Print-a-Gantt-Chart-in-Microsoft-Project-Step-6.jpg\/v4-460px-Print-a-Gantt-Chart-in-Microsoft-Project-Step-6.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/38\/Print-a-Gantt-Chart-in-Microsoft-Project-Step-6.jpg\/v4-728px-Print-a-Gantt-Chart-in-Microsoft-Project-Step-6.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Si hay columnas que no ves pero que quieres imprimir, puedes agregar columnas haciendo clic en "Ver" en la barra de menú en la parte superior. Después selecciona el menú desplegable "Tablas" en el recuadro "Datos". Marca cualquier dato que quieras agregar al gráfico.
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    Es la primera opción en la barra de menú en la parte superior. Esto muestra el menú principal de Project.
  8. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/36\/Print-a-Gantt-Chart-in-Microsoft-Project-Step-8.jpg\/v4-460px-Print-a-Gantt-Chart-in-Microsoft-Project-Step-8.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/36\/Print-a-Gantt-Chart-in-Microsoft-Project-Step-8.jpg\/v4-728px-Print-a-Gantt-Chart-in-Microsoft-Project-Step-8.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Se encuentra cerca de la mitad de la barra lateral verde de la izquierda en el menú Archivo.
  9. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/9\/9a\/Print-a-Gantt-Chart-in-Microsoft-Project-Step-9.jpg\/v4-460px-Print-a-Gantt-Chart-in-Microsoft-Project-Step-9.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/9\/9a\/Print-a-Gantt-Chart-in-Microsoft-Project-Step-9.jpg\/v4-728px-Print-a-Gantt-Chart-in-Microsoft-Project-Step-9.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Cuando hagas clic en "Imprimir" en la parte administrativa, se mostrará una vista previa del lado derecho. Revisa la vista previa para asegurarte de que tenga toda la información que quieres imprimir. Si necesitas hacer más ajustes al proyecto, puedes hacer clic en la flecha hacia atrás en la esquina superior izquierda para regresar al proyecto.
  10. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/87\/Print-a-Gantt-Chart-in-Microsoft-Project-Step-10.jpg\/v4-460px-Print-a-Gantt-Chart-in-Microsoft-Project-Step-10.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/87\/Print-a-Gantt-Chart-in-Microsoft-Project-Step-10.jpg\/v4-728px-Print-a-Gantt-Chart-in-Microsoft-Project-Step-10.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":344,"bigWidth":728,"bigHeight":545,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    De manera predeterminada, imprimirás la duración completa del proyecto. Si quieres imprimir un rango específico de fechas, haz clic en los menús desplegables de calendario a lado de "Fechas" para seleccionar las fechas de inicio y final que quieras imprimir.
  11. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/8b\/Print-a-Gantt-Chart-in-Microsoft-Project-Step-11.jpg\/v4-460px-Print-a-Gantt-Chart-in-Microsoft-Project-Step-11.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/8b\/Print-a-Gantt-Chart-in-Microsoft-Project-Step-11.jpg\/v4-728px-Print-a-Gantt-Chart-in-Microsoft-Project-Step-11.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Hay varias opciones en Ajustes de página que puedes utilizar para que la impresión luzca más profesional, o para que quepa más información en una sola página. [4]
    • La pestaña " Páginas " tiene opciones que te permiten cambiar la orientación de la página, seleccionar el papel, cambiar la escala de impresión para que quepa más información en una sola página.
    • La pestaña " Márgenes " te permite ajustar el tamaño de los márgenes alrededor de la página.
    • Las pestañas " Encabezado " y " Pie de página " te permiten agregar un título o nota al pie a la página impresa, y darle formato al texto.
    • La pestaña " Leyenda " tiene la opción de cómo imprimir la leyenda. Puedes cambiar el ancho, También puedes decidir si la imprimes o no, o imprimirla en una página diferente.
  12. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/7\/76\/Print-a-Gantt-Chart-in-Microsoft-Project-Step-12.jpg\/v4-460px-Print-a-Gantt-Chart-in-Microsoft-Project-Step-12.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/7\/76\/Print-a-Gantt-Chart-in-Microsoft-Project-Step-12.jpg\/v4-728px-Print-a-Gantt-Chart-in-Microsoft-Project-Step-12.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Puedes escribir el número de copias que quieras imprimir en el recuadro a lado de "Copias", o puedes subir o bajar el número de copias haciendo clic en las flechas hacia arriba y hacia abajo.
  13. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/6\/63\/Print-a-Gantt-Chart-in-Microsoft-Project-Step-13.jpg\/v4-460px-Print-a-Gantt-Chart-in-Microsoft-Project-Step-13.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/6\/63\/Print-a-Gantt-Chart-in-Microsoft-Project-Step-13.jpg\/v4-728px-Print-a-Gantt-Chart-in-Microsoft-Project-Step-13.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Es el botón grande con la imagen de una impresora. Esto imprimirá la página según se haya mostrado en la vista previa.
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Referencias

  1. ↑ https://searchsoftwarequality.techtarget.com/definition/Gantt-chart
  2. ↑ https://whatis.techtarget.com/definition/Microsoft-Project-Microsoft-Office-Project
  3. ↑ https://www.youtube.com/watch?v=iUqbhkJWt_4
  4. ↑ https://www.youtube.com/watch?v=TTikaPp7f4s

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