In Microsoft Project ein Gantt Diagramm drucken

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unter Mitarbeit von wikiHow Staff

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In diesem wikiHow zeigen wir dir, wie du in Microsoft Project ein Gantt-Diagramm druckst. Ein Gantt-Diagramm ist ein Diagramm, das mit Hilfe von horizontalen Balken Aufgaben innerhalb eines Projekts anzeigt. Mit einem Gantt-Diagramm kannst du den Anfang und das Ende eines Projekts darstellen, die verschiedenen Aufgaben innerhalb eines Projekts, wer für die einzelnen Aufgabe verantwortlich ist und wie viel Zeit für jede Aufgabe eingeplant ist. [1] Microsoft Project ist ein Projektmanagement-Programm, mit dem du Projekte, Aufgaben und Termine planen und Ressourcen verwalten kannst. Du kannst all diese Informationen in MS Project als druckbares Gantt-Diagramm darstellen. [2]

Vorgehensweise

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  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/7\/79\/Print-a-Gantt-Chart-in-Microsoft-Project-Step-1.jpg\/v4-460px-Print-a-Gantt-Chart-in-Microsoft-Project-Step-1.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/7\/79\/Print-a-Gantt-Chart-in-Microsoft-Project-Step-1.jpg\/v4-728px-Print-a-Gantt-Chart-in-Microsoft-Project-Step-1.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Das Icon von Microsoft Project ist grün und zeigt eine Seite mit einem "P" und einigen Symbolen darauf.
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/d\/d9\/Print-a-Gantt-Chart-in-Microsoft-Project-Step-2.jpg\/v4-460px-Print-a-Gantt-Chart-in-Microsoft-Project-Step-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/d\/d9\/Print-a-Gantt-Chart-in-Microsoft-Project-Step-2.jpg\/v4-728px-Print-a-Gantt-Chart-in-Microsoft-Project-Step-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Wenn du Microsoft Project öffnest, kannst du vom Begrüßungsbildschirm verschiedene Vorlagen auswählen. Du kannst auch links in der Seitenleiste eines der zuletzt verwendeten Projekte auswählen. Klicke auf "Andere Projekte öffnen", um nach einer bestimmten Project-Datei zu suchen.
    • Microsoft Project-Dateien haben die Dateiendung ".mpp". [3]
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/3d\/Print-a-Gantt-Chart-in-Microsoft-Project-Step-3.jpg\/v4-460px-Print-a-Gantt-Chart-in-Microsoft-Project-Step-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/3d\/Print-a-Gantt-Chart-in-Microsoft-Project-Step-3.jpg\/v4-728px-Print-a-Gantt-Chart-in-Microsoft-Project-Step-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Dies ist die Standardansicht in Microsoft Project. Sie zeigt links die Spalten mit den Information zu den Aufgaben an und rechts das Gantt-Diagramm. Wenn du das Gantt-Diagramm nicht siehst, dann:
    • Klicke auf Datei .
    • Klicke auf Darstellung .
    • Wähle im Feld "Aufgabenansichten" Gantt-Diagramm oder Gantt-Tracking .
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/83\/Print-a-Gantt-Chart-in-Microsoft-Project-Step-4.jpg\/v4-460px-Print-a-Gantt-Chart-in-Microsoft-Project-Step-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/83\/Print-a-Gantt-Chart-in-Microsoft-Project-Step-4.jpg\/v4-728px-Print-a-Gantt-Chart-in-Microsoft-Project-Step-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Was du auf dem Bildschirm siehst, ist die Information, die gedruckt wird, schwenke also in den Informationen und zoome in die Informationen, die du drucken möchtest. Passe die Ansicht mit den Schiebereglern unten an und verwende den Balken unten rechts, um den Zoom im Diagramm einzustellen.
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/2\/22\/Print-a-Gantt-Chart-in-Microsoft-Project-Step-5.jpg\/v4-460px-Print-a-Gantt-Chart-in-Microsoft-Project-Step-5.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/2\/22\/Print-a-Gantt-Chart-in-Microsoft-Project-Step-5.jpg\/v4-728px-Print-a-Gantt-Chart-in-Microsoft-Project-Step-5.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    In der Spalte mit den Informationen zu den Aufgaben siehst du vielleicht Spalten, die du nicht drucken möchtest, bspw. den Aufgabenmodus. So verbirgst du eine Spalte:
    • Klicke mit der rechten Maustaste auf eine Spaltenüberschrift.
    • Gehe auf Spalte verbergen .
  6. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/38\/Print-a-Gantt-Chart-in-Microsoft-Project-Step-6.jpg\/v4-460px-Print-a-Gantt-Chart-in-Microsoft-Project-Step-6.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/38\/Print-a-Gantt-Chart-in-Microsoft-Project-Step-6.jpg\/v4-728px-Print-a-Gantt-Chart-in-Microsoft-Project-Step-6.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Wenn es Spalten gibt, die du nicht siehst und die du drucken möchtest, kannst du Spalten hinzufügen, indem du oben in der Menüleiste auf "Darstellung" klickst. Wähle dann im Feld "Daten" das Dropdown-Menü "Tabellen". Setze ein Häkchen bei allen Daten, die du dem Diagramm hinzufügen möchtest.
  7. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/f\/fc\/Print-a-Gantt-Chart-in-Microsoft-Project-Step-7.jpg\/v4-460px-Print-a-Gantt-Chart-in-Microsoft-Project-Step-7.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/f\/fc\/Print-a-Gantt-Chart-in-Microsoft-Project-Step-7.jpg\/v4-728px-Print-a-Gantt-Chart-in-Microsoft-Project-Step-7.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Dies ist die erste Option oben in der Menüleiste. Dies zeigt das Hauptmenü von Project an.
  8. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/36\/Print-a-Gantt-Chart-in-Microsoft-Project-Step-8.jpg\/v4-460px-Print-a-Gantt-Chart-in-Microsoft-Project-Step-8.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/36\/Print-a-Gantt-Chart-in-Microsoft-Project-Step-8.jpg\/v4-728px-Print-a-Gantt-Chart-in-Microsoft-Project-Step-8.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Dies findest du etwa in der Mitte der grünen Seitenleiste links im Datei-Menü.
  9. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/9\/9a\/Print-a-Gantt-Chart-in-Microsoft-Project-Step-9.jpg\/v4-460px-Print-a-Gantt-Chart-in-Microsoft-Project-Step-9.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/9\/9a\/Print-a-Gantt-Chart-in-Microsoft-Project-Step-9.jpg\/v4-728px-Print-a-Gantt-Chart-in-Microsoft-Project-Step-9.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Wenn du im Backoffice auf "Drucken" klickst, wird rechts eine Druckvorschau angezeigt. Sieh dir die Druckvorschau an, um sicherzustellen, dass alle gewünschten Informationen darin enthalten sind. Wenn du weitere Anpassungen vornehmen musst, kannst du links oben auf den Zurück-Pfeil klicken, um zu deinem Projekt zurückzukehren.
  10. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/87\/Print-a-Gantt-Chart-in-Microsoft-Project-Step-10.jpg\/v4-460px-Print-a-Gantt-Chart-in-Microsoft-Project-Step-10.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/87\/Print-a-Gantt-Chart-in-Microsoft-Project-Step-10.jpg\/v4-728px-Print-a-Gantt-Chart-in-Microsoft-Project-Step-10.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":344,"bigWidth":728,"bigHeight":545,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Standardmäßig wirst du die gesamte Dauer des Projekts drucken. Wenn du einen bestimmten Datenbereich drucken möchtest, klicke neben "Daten" auf die Dropdown-Kalender-Menüs, um ein Start- und Enddatum für den Druck auszuwählen.
  11. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/8b\/Print-a-Gantt-Chart-in-Microsoft-Project-Step-11.jpg\/v4-460px-Print-a-Gantt-Chart-in-Microsoft-Project-Step-11.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/8b\/Print-a-Gantt-Chart-in-Microsoft-Project-Step-11.jpg\/v4-728px-Print-a-Gantt-Chart-in-Microsoft-Project-Step-11.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Es gibt eine Reihe an Optionen in der Seiteneinrichtung, die du einstellen kannst, damit der Ausdruck professioneller aussieht oder um mehr Informationen auf eine Seite zu quetschen. [4]
    • Der Reiter " Seiten " enthält Optionen, mit denen du die Seitenausrichtung ändern, die Papiergröße wählen und die Druckgröße kleiner skalieren kannst, um mehr Informationen auf eine Seite zu bekommen.
    • Im Reiter " Ränder " kannst du die Größe der Ränder rund um die Seite herum festlegen.
    • Mit " Kopfzeile " und " Fußzeile " kannst du der gedruckten Seite eine Kopf- und/oder Fußzeile hinzufügen und diesen Text formatieren.
    • Im Reiter " Legende " findest du Optionen zum Drucken der Legende. Du kannst die Breite der Legende ändern. Du kannst die Legende auch auf einer separaten Seite oder gar nicht ausdrucken.
  12. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/7\/76\/Print-a-Gantt-Chart-in-Microsoft-Project-Step-12.jpg\/v4-460px-Print-a-Gantt-Chart-in-Microsoft-Project-Step-12.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/7\/76\/Print-a-Gantt-Chart-in-Microsoft-Project-Step-12.jpg\/v4-728px-Print-a-Gantt-Chart-in-Microsoft-Project-Step-12.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Du kannst die Anzahl der gewünschten Kopien im Feld neben "Kopien" eingeben. Du kannst die Anzahl auch erhöhen oder verringern, indem du auf den Pfeil nach oben oder unten klickst.
  13. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/6\/63\/Print-a-Gantt-Chart-in-Microsoft-Project-Step-13.jpg\/v4-460px-Print-a-Gantt-Chart-in-Microsoft-Project-Step-13.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/6\/63\/Print-a-Gantt-Chart-in-Microsoft-Project-Step-13.jpg\/v4-728px-Print-a-Gantt-Chart-in-Microsoft-Project-Step-13.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Dies ist der große Button mit dem Icon eines Druckers. Dies druckt die Seite wie in der Druckvorschau angezeigt.
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Referenzen

  1. ↑ https://searchsoftwarequality.techtarget.com/definition/Gantt-chart
  2. ↑ https://whatis.techtarget.com/definition/Microsoft-Project-Microsoft-Office-Project
  3. ↑ https://www.youtube.com/watch?v=iUqbhkJWt_4
  4. ↑ https://www.youtube.com/watch?v=TTikaPp7f4s

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