Cómo ser maestro de ceremonias de un evento

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El maestro de ceremonias es el narrador de un evento. Su trabajo es conectar a cada presentador o artista con la importancia del día sin robarse el protagonismo. Cualquiera con capacidad de liderazgo y un poco de seguridad en sí mismo puede ser un buen maestro de ceremonias si planifica, practica y se organiza correctamente.

Parte 1
Parte 1 de 4:

Infórmate sobre el evento

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    En algunos casos, el organizador también hace el papel de maestro de ceremonias.
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    Pregúntales si necesitan algo en especial cuando vayas a presentarlos. Pídeles que pronuncien su nombre completo para que puedas decirlo con facilidad. [1]
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    Visita su página web, escucha su música, lee su blog o solicita su currículo. Deberás ser capaz de hablar de ellos apenas te lo pidan y en detalle.
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    Si conoces las complejidades del evento, podrás mantenerte a tono en tus presentaciones.
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    Así podrás conectar cada una de tus presentaciones y mejorar la cohesión del evento.
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    No improvises o podrías cometer un error o demorarte demasiado. Estas reglas te servirán para preparar tu libreto:
    • No uses chistes que solo entiendan unas pocas personas. Si no todos los entienden, la sensación de cohesión y unidad puede arruinarse.
    • No uses lenguaje ofensivo ni estereotipos. Si no puedes contar un chiste sin ofender, no trates de ser gracioso y mejor sé sincero.
    • Evita exagerar cuando hables de los presentadores. No digas “La siguiente presentadora es la mejor persona del mundo,” sino “La siguiente presentadora ganó el Premio a la Mejor Dirigente Comunitaria los últimos tres años.” Deja que su currículo hable por sí solo en lo posible.
    • Sé breve.
    • Dedícale el mismo tiempo y atención a cada presentador.
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Parte 2
Parte 2 de 4:

Prepárate el día del evento

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    Necesitas tiempo para ponerte cómodo, conocer la distribución del lugar y ensayar. Tú eres el representante del evento, así que durante las próximas horas o días debes sentirte como si estuvieras en casa [2]
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    Realiza una prueba de sonido con el micrófono, las luces y el resto del soporte audiovisual por lo menos una hora antes de que lleguen los invitados. Asegúrate de que haya una persona encargada que pueda solucionar los problemas del equipo si algo sale mal.
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    Ellos te ayudarán si algo anda mal.
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    Es probable que los demás te consideren “el jefe” durante el evento y deberás ser capaz de indicar cómo salir del lugar.
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    Si alguien no se presenta, tendrás que reestructurar el programa o llenar los espacios. Indícale a los presentadores su orden de aparición.
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    Esto es sumamente importante, ya que un maestro de ceremonias debe dar un aspecto profesional, bien cuidado y sereno. Define si tu vestimenta debe ser de etiqueta, semiformal o ejecutiva informal antes de que comience el evento. [3]
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Parte 3
Parte 3 de 4:

Al inicio del evento

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    Si estás en un ambiente ruidoso, es momento de llamar la atención de la gente. Puedes hacerlo con un grito cuidadosamente ensayado, tintineando una copa o exclamando algo como “Díganme si pueden escucharme allá atrás.” [4]
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    Comienza con un tono amable y sincero. Responde a la pregunta “¿Por qué estamos aquí reunidos?”
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    Puedes comenzar con una anécdota breve y graciosa para crear el ambiente adecuado.
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    Agradece a todas las personas que ayudaron a llevar a cabo el evento. Si los productores quieren otorgarle un reconocimiento especial a los donantes más importantes, este es el momento indicado para agradecerles con sinceridad.
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    Tienes que estar de buen humor y sonreír desde el inicio de tu presentación hasta el final del evento.
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Parte 4
Parte 4 de 4:

Conducción y cierre

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    Para controlar el evento, deberás estar atento todo el tiempo. Si necesitas agua o ir a los servicios higiénicos, planifica de antemano en qué momento lo harás.
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    Tú eres quien controla el tiempo del evento. Si algo se extiende demasiado, fíjate con tiempo si hay algo que puedes cortar.
    • Prepara una historia breve que puedas contar si necesitas llenar el tiempo.
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    Si el público lleva un buen rato sentado, se contagiarán de tu buen humor. Hazles saber la importancia del sorteo, la subasta o la presentación que haya a continuación.
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    Agradece a los organizadores, presentadores y al personal del evento una vez más.
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    Si se trata de una promoción u otro evento, anúncialo y dile a la gente qué puede hacer para involucrarse.
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Cosas que necesitarás

  • Vestimenta profesional
  • Micrófono
  • Reloj

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Referencias

  1. ↑ http://marketingnw.com/blog/some-great-tips-from-a-veteran-emcee/
  2. ↑ http://bethhorner.com/wp-content/uploads/2011/06/Tips.pdf
  3. ↑ http://www1.agric.gov.ab.ca/$Department/deptdocs.nsf/all/4h5981/$FILE/HowtoEmceeanEvent.pdf
  4. ↑ http://westsidetoastmasters.com/resources/talk_your_way/lib0064.html

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