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La rédaction d’un courriel destiné à un professeur prend plus de temps que celle d’un texto ou celle d’un message pour un camarade. En fait, tes études représentent le début de ta carrière professionnelle, et tu devrais mener tes relations sérieusement, même lorsque tu rédiges tes courriels. Par exemple, il faut commencer par une formule d'appel et utiliser ton compte scolaire. Ton style devrait être soigné, comme celui que tu emploies pour rédiger une lettre commerciale. Sois concis et n’oublie pas de respecter strictement les règles d’orthographe et de grammaire.
Étapes
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Vérifie d’abord ton programme d’études. Souvent, la question que tu vas poser a déjà été traitée dans le document que le professeur a distribué au début du cours. Si elle porte sur un thème qui a été expliqué, tu n’auras pas l’air sérieux en la posant. De plus, tu feras perdre son temps à ton professeur et tu risqueras de l’irriter [1] X Source de recherche .
- Probablement, ton programme contient des informations sur les devoirs, la manière de les présenter, les délais et les règles à suivre en classe.
- Si tu as des textes à lire, tu peux envoyer un courriel à ton professeur pour lui poser une question qui n’a pas été traitée dans le cours.
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Utilise ton compte scolaire. Les professeurs reçoivent quotidiennement un courrier abondant. En employant ce compte, ton message ne sera pas considéré comme un pourriel. D'un autre côté, il aura l’air plus sérieux. Ton professeur connaitra immédiatement l’identité de l’expéditeur, car ton compte est en ton nom [2] X Source de recherche .
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Présente l’objet de ton courriel dans une phrase percutante . Le but est d'informer immédiatement ton professeur sur le contenu de ton message, et lui permettre de réserver le temps nécessaire pour l’examiner. Vérifie que ta phrase explique clairement l’objet de ton courriel [3] X Source de recherche .
- Par exemple, tu peux écrire : « Question à propos du devoir de cette semaine », ou « Dissertation de fin de semestre. »
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Commence par une formule d’appel. Tu dois y indiquer notamment le nom et le titre de ton professeur. Il est tentant de passer immédiatement à la demande. Cependant, lorsque tu t’adresses à ton professeur, tu dois respecter certaines règles de bienséance. Commence par écrire l’expression : « Cher Dr Martin » suivit d’une virgule. Vérifie aussi que tu as inscrit son nom de famille [4] X Source de recherche .
- Si tu n'es pas certain qu’il possède un doctorat, contente-toi d’inscrire : « Au professeur Martin ».
- Si tu le connais personnellement, tu peux employer une formule légèrement plus familière, comme : « Bonjour, Dr Martin ».
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Indique ton identité. Un professeur a de nombreux étudiants à suivre, et il a besoin de connaitre ton identité avant de traiter ta question. Par conséquent, tu dois inscrire ton nom et ta classe en indiquant l’heure du cours, par exemple « lundi, mercredi et vendredi après-midi ».
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Va directement au but. Un professeur est une personne très occupée, et tu tiens à ce qu’il lise ton courriel. Sois concis et laisse de côté les détails inutiles.
- Si ta question concerne un devoir, tu peux écrire : ma question porte sur le devoir que vous nous avez donné mardi dernier. Pourrais-je travailler en groupe, ou devrais-je faire le devoir seul ? »
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Écris des phrases complètes. Souviens-toi qu’il ne s’agit pas d’un commentaire sur Facebook ou d’un texto pour l’un de tes camarades. En d’autres termes, tu dois rédiger des phrases complètes en t’adressant à ton professeur, car un texte décousu dénoterait ton manque d’expérience [5] X Source de recherche .
- Par exemple, n’écris pas : « vraiment, un professeur génial... »
- Mais plutôt : « Vos explications pendant le cours m’ont aidé à comprendre le sujet. »
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Adopte un style approprié. En effet, tu dois t’exprimer avec déférence, car tu écris à ton professeur. Donc, n’insère pas d’émoticône dans ton texte ! Si tu lui écris régulièrement, tu constateras que votre relation deviendra de plus en plus familière avec le temps. C’est particulièrement vrai, si le professeur fait preuve de moins de rigueur ou s'il t'envoie une émoticône.
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Sois poli en présentant ta demande. De nombreux élèves cherchent à obtenir une faveur. N’essaie pas de faire la même chose, car cela ne mènera à rien. Efforce-toi plutôt de formuler une demande que ton professeur peut examiner [6] X Source de recherche .
- Par exemple, tu cherches à obtenir une extension de délai pour remettre un devoir. N’écris pas : « Ma grand-mère est décédée. Je vous demande de me permettre de vous donner ce devoir plus tard. » Écris plutôt : « Ma semaine a été très difficile en raison du décès de ma grand-mère. Je vous demande de bien vouloir m’autoriser à remettre mon devoir après le délai imparti. »
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Utilise la ponctuation appropriée. Dans un message adressé à un camarade, tu peux ne pas marquer les points et les virgules. Ce n’est pas le cas, si tu écris à ton professeur. Tu dois vérifier que tu emploies correctement la ponctuation.
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Vérifie l’orthographe. Le langage des messages textes est devenu une pratique courante sur la toile. Mais, ce n’est pas une raison de t'en servir en écrivant à ton professeur. Par exemple, n’emploie pas « b1 » au lieu de « bien » ou « kom » au lieu de « comme ». Tu dois écrire les mots correctement [7] X Source de recherche .
- N’oublie pas de contrôler ton texte à l’aide d’un vérificateur orthographique.
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Utilise les majuscules à bon escient. Une phrase commence toujours par une majuscule. De même, tu dois utiliser une majuscule pour écrire un nom propre. N’emploie pas les conventions de la messagerie instantanée, qui permettent d’écrire en lettres majuscules pour dire certaines choses. Vérifie que tu places tes majuscules aux bons endroits.Publicité
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Précise ta demande. Vérifie que tu l’exprimes clairement dans le texte ou avant la conclusion. Par exemple, tu peux informer ton professeur si tu souhaites recevoir une réponse ou si tu veux le rencontrer.
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Relie ton texte. Le but est de vérifier que tu n’as pas fait de fautes. Il se peut que tu en trouves une ou deux que tu devrais corriger [8] X Source de recherche .
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Examine ton texte du point de vue du professeur. Analyse le contenu pour être sûr que tu ne demandes pas de faveur. De même, assure-toi que tu as été concis. Il ne s’agit pas de raconter l’histoire de ta vie, car en agissant ainsi tu feras preuve d’un manque de maturité [9] X Source de recherche .
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Termine ton courriel par une formule de salutation. Tu as commencé ta lettre formellement et tu dois la terminer de la même manière. Tu peux utiliser une formule comme « cordialement » ou « sincères salutations », suivie d’une virgule et de ton nom complet.
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Vérifie ta boite au bout d’une semaine. Après l’envoi de ton courriel, tu ne vas pas relancer immédiatement ton professeur pour avoir une réponse. Cependant, si tu n’as rien reçu au bout d’une semaine, tu peux faire un autre essai, au cas où ton courriel ait été noyé dans la masse.
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Accuse réception quand tu reçois une réponse. C’est très important de le faire. Parfois, un simple remerciement suffit. Au besoin, tu peux rédiger un courriel plus consistant en respectant les consignes énoncées précédemment. Si la réponse ne résout pas ton problème, demande à ton professeur de t’accorder une entrevue.
- Par exemple, tu peux écrire : « Je vous remercie pour votre réponse à ma question. Je vous en reparlerai en classe. »
- Si tu veux une entrevue, tu peux le remercier pour sa réponse concernant ta question et demander une entrevue pour discuter de la question en détail.
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Conseils
- Si l’objet de ton courriel concerne une question qui a été traitée pendant ton absence, demande d’abord des informations à l’un de tes camarades avant d'écrire à ton professeur.
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Références
- ↑ https://www.math.uh.edu/~tomforde/Email-Etiquette.html
- ↑ http://udel.edu/~jsoares/How%20to%20Use%20Proper%20Email%20Etiquette%20When%20Writing%20to%20a%20Professor.pdf
- ↑ https://www.insidehighered.com/views/2015/04/16/advice-students-so-they-dont-sound-silly-emails-essay
- ↑ https://www.math.uh.edu/~tomforde/Email-Etiquette.html
- ↑ https://www.math.uh.edu/~tomforde/Email-Etiquette.html
- ↑ https://www.math.uh.edu/~tomforde/Email-Etiquette.html
- ↑ https://www.math.uh.edu/~tomforde/Email-Etiquette.html
- ↑ https://www.math.uh.edu/~tomforde/Email-Etiquette.html
- ↑ https://www.math.uh.edu/~tomforde/Email-Etiquette.html
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