Comment utiliser la fonction Fusion et Publipostage sur Excel et Word

Télécharger l'article
Télécharger l'article

Apprendre à utiliser la fonction Fusion et Publipostage sur Word en utilisant l’aide de Microsoft peut s’avérer très compliqué. Voici comment procéder étape par étape. Ces instructions concernent Office 2003 et peuvent varier selon les versions.

Étapes

Télécharger l'article
  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/e\/e3\/Mail-Merge-Address-Labels-Using-Excel-and-Word-Step-1-Version-2.jpg\/v4-460px-Mail-Merge-Address-Labels-Using-Excel-and-Word-Step-1-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/e\/e3\/Mail-Merge-Address-Labels-Using-Excel-and-Word-Step-1-Version-2.jpg\/v4-728px-Mail-Merge-Address-Labels-Using-Excel-and-Word-Step-1-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/6\/6e\/Mail-Merge-Address-Labels-Using-Excel-and-Word-Step-2.jpg\/v4-460px-Mail-Merge-Address-Labels-Using-Excel-and-Word-Step-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/6\/6e\/Mail-Merge-Address-Labels-Using-Excel-and-Word-Step-2.jpg\/v4-728px-Mail-Merge-Address-Labels-Using-Excel-and-Word-Step-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Ajoutez ensuite les adresses à partir de la 2e rangée.
    • Placez les prénoms dans la colonne A.
    • Placez les noms de famille dans la colonne B.
    • Placez les adresses dans la colonne C.
    • Placez les villes dans la colonne D.
    • Placez les départements dans la colonne E.
    • Placez les codes postaux dans la colonne F.
    • Enregistrez le fichier. Rappelez-vous l'emplacement et le nom du fichier.
    • Fermez Excel.
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/9\/9f\/Mail-Merge-Address-Labels-Using-Excel-and-Word-Step-3-Version-2.jpg\/v4-460px-Mail-Merge-Address-Labels-Using-Excel-and-Word-Step-3-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/9\/9f\/Mail-Merge-Address-Labels-Using-Excel-and-Word-Step-3-Version-2.jpg\/v4-728px-Mail-Merge-Address-Labels-Using-Excel-and-Word-Step-3-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Allez dans Outil, Lettres et Publipostage puis Fusion et Publipostage.
    • Si le volet Office n’est pas ouvert, allez dans Affichage puis cliquez sur volet Office . Il apparaitra sur votre écran à droite.
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/2\/25\/Mail-Merge-Address-Labels-Using-Excel-and-Word-Step-4-Version-2.jpg\/v4-460px-Mail-Merge-Address-Labels-Using-Excel-and-Word-Step-4-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/2\/25\/Mail-Merge-Address-Labels-Using-Excel-and-Word-Step-4-Version-2.jpg\/v4-728px-Mail-Merge-Address-Labels-Using-Excel-and-Word-Step-4-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/6\/69\/Mail-Merge-Address-Labels-Using-Excel-and-Word-Step-5-Version-2.jpg\/v4-460px-Mail-Merge-Address-Labels-Using-Excel-and-Word-Step-5-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/6\/69\/Mail-Merge-Address-Labels-Using-Excel-and-Word-Step-5-Version-2.jpg\/v4-728px-Mail-Merge-Address-Labels-Using-Excel-and-Word-Step-5-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Cliquez sur OK une fois que vous l’avez choisie.
  6. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/84\/Mail-Merge-Address-Labels-Using-Excel-and-Word-Step-6-Version-2.jpg\/v4-460px-Mail-Merge-Address-Labels-Using-Excel-and-Word-Step-6-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/84\/Mail-Merge-Address-Labels-Using-Excel-and-Word-Step-6-Version-2.jpg\/v4-728px-Mail-Merge-Address-Labels-Using-Excel-and-Word-Step-6-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
  7. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/c\/ce\/Mail-Merge-Address-Labels-Using-Excel-and-Word-Step-7-Version-2.jpg\/v4-460px-Mail-Merge-Address-Labels-Using-Excel-and-Word-Step-7-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/c\/ce\/Mail-Merge-Address-Labels-Using-Excel-and-Word-Step-7-Version-2.jpg\/v4-728px-Mail-Merge-Address-Labels-Using-Excel-and-Word-Step-7-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Ouvrez ce fichier dans une nouvelle fenêtre. Toutes les destinations devront être choisies par défaut. Cliquez sur OK .
  8. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/30\/Mail-Merge-Address-Labels-Using-Excel-and-Word-Step-8-Version-2.jpg\/v4-460px-Mail-Merge-Address-Labels-Using-Excel-and-Word-Step-8-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/30\/Mail-Merge-Address-Labels-Using-Excel-and-Word-Step-8-Version-2.jpg\/v4-728px-Mail-Merge-Address-Labels-Using-Excel-and-Word-Step-8-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
  9. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/9\/94\/Mail-Merge-Address-Labels-Using-Excel-and-Word-Step-9-Version-2.jpg\/v4-460px-Mail-Merge-Address-Labels-Using-Excel-and-Word-Step-9-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/9\/94\/Mail-Merge-Address-Labels-Using-Excel-and-Word-Step-9-Version-2.jpg\/v4-728px-Mail-Merge-Address-Labels-Using-Excel-and-Word-Step-9-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Laissez le Champ de base de données (en haut à droite) et sélectionnez les champs que vous voulez insérer. Cliquez dessus dans l’ordre suivant lequel vous voulez qu’ils apparaissent sur l’étiquette. Il y aura normalement le prénom, le nom de famille, l’adresse, la ville, le département et le code postal. Ignorez le fait qu’ils finissent tous sur la même ligne, quand vous les sélectionnez, vous pouvez ajouter les espaces et les retours à la ligne où vous voulez sur l’étiquette. Quand vous avez inséré tous les champs voulus, cliquez sur OK . Si vous avez oublié un champ, placez le curseur où vous voulez l’ajouter, cliquez sur Autres Éléments et choisissez le champ que vous voulez ajouter. Cliquez sur Fermer une fois que vous avez tout terminé.
  10. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/7\/78\/Mail-Merge-Address-Labels-Using-Excel-and-Word-Step-10-Version-2.jpg\/v4-460px-Mail-Merge-Address-Labels-Using-Excel-and-Word-Step-10-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/7\/78\/Mail-Merge-Address-Labels-Using-Excel-and-Word-Step-10-Version-2.jpg\/v4-728px-Mail-Merge-Address-Labels-Using-Excel-and-Word-Step-10-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Ignorez ces modifications si le champ devient gris, un espace sera automatiquement ajouté à la place du champ.
  11. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/5\/50\/Mail-Merge-Address-Labels-Using-Excel-and-Word-Step-11-Version-2.jpg\/v4-460px-Mail-Merge-Address-Labels-Using-Excel-and-Word-Step-11-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/5\/50\/Mail-Merge-Address-Labels-Using-Excel-and-Word-Step-11-Version-2.jpg\/v4-728px-Mail-Merge-Address-Labels-Using-Excel-and-Word-Step-11-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Cela dépend de la taille de l’étiquette que vous utilisez mais c’est plus esthétique.
    • Si tout est en place, appuyez sur Mise à jour de toutes les étiquettes .
  12. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/e\/ef\/Mail-Merge-Address-Labels-Using-Excel-and-Word-Step-12-Version-2.jpg\/v4-460px-Mail-Merge-Address-Labels-Using-Excel-and-Word-Step-12-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/e\/ef\/Mail-Merge-Address-Labels-Using-Excel-and-Word-Step-12-Version-2.jpg\/v4-728px-Mail-Merge-Address-Labels-Using-Excel-and-Word-Step-12-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
  13. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/4\/4f\/Mail-Merge-Address-Labels-Using-Excel-and-Word-Step-13-Version-2.jpg\/v4-460px-Mail-Merge-Address-Labels-Using-Excel-and-Word-Step-13-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/4f\/Mail-Merge-Address-Labels-Using-Excel-and-Word-Step-13-Version-2.jpg\/v4-728px-Mail-Merge-Address-Labels-Using-Excel-and-Word-Step-13-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    À cette étape vous pouvez éditer individuellement les étiquettes ou les imprimer. Il vaut mieux cliquer sur Modifier les étiquettes individuellement > Tous > OK même si vous êtes content(e) du résultat ; vous pourrez ainsi tout vérifier.
    • N’oubliez pas de tout sauvegarder avant de faire des modifications.
  14. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/d\/d4\/Mail-Merge-Address-Labels-Using-Excel-and-Word-Step-14.jpg\/v4-460px-Mail-Merge-Address-Labels-Using-Excel-and-Word-Step-14.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/d\/d4\/Mail-Merge-Address-Labels-Using-Excel-and-Word-Step-14.jpg\/v4-728px-Mail-Merge-Address-Labels-Using-Excel-and-Word-Step-14.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Vous pouvez utiliser des outils professionnels en ligne pour perfectionner vos publipostages et créer de nouvelles étiquettes. Ils ont l’avantage d’être plus faciles et plus rapides à utiliser.
    Publicité

wikiHows en relation

Comment
créer une liste déroulante dans Excel
Comment
récupérer un fichier Excel corrompu
Comment
comparer des données dans Excel
Comment
comparer deux fichiers Excel
Comment
transformer une virgule en point dans Excel
Comment
créer un graphique sur Excel
Comment combiner des colonnes dans Excel sans perdre de données
Comment
ajouter un 2e axe Y dans un graphique d'Excel
Comment
créer un tableau avec Excel
Comment
changer des minuscules en majuscules dans Excel
Comment
supprimer la protection d'une feuille Excel
Comment insérer des liens hypertexte dans Excel : fichiers, pages web et plus
Publicité

À propos de ce wikiHow

Autres langues 
Cette page a été consultée 21 215 fois.

Cet article vous a-t-il été utile ?

Publicité