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जैसे जैसे ज्यादा से ज्यादा प्रिंटर्स नेटवर्क कनेकशन्स को सपोर्ट करने लग गए हैं, वायरलेस प्रिंटिंग पहले से अधिक आसान हो गयी है। अगर आप अपने प्रिन्टर को सीधे अपने नेटवर्क से कनेक्ट कर सकते हैं, तो आप उस पर आसानी से, दोनों विंडोज और मैक लैपटाप से, प्रिंट कर सकेंगे। यदि आपके पास नेटवर्क प्रिंटर नहीं है, तो अभी भी आप उसे एक कंप्यूटर पर इंस्टॉल कर सकते हैं और अपने लैपटाप से बड़ी आसानी से शेयर कर सकते हैं।
शुरू करने से पहले
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अपने प्रिन्टर को चेक करें: यदि आप लैपटाप से वायरेलेसली (बिना तार के) प्रिंट करना चाह रहें है, तो आपके पास प्रिन्टर को इंस्टॉल करने के दो बेसिक (मूल) विकल्प हैं: या तो आप नेटवर्क प्रिन्टर को ऐसा इंस्टॉल कर सकते हैं जो सीधे आपके घर के नेटवर्क से जुड़ जाये, या आप ऐसे प्रिन्टर को शेयर कर सकते हैं जो आपके नेटवर्क के अन्य कंप्यूटर से जुड़ा हुआ हो। आप कौन सा विकल्प चुनेंगे यह इस पर निर्भर करता है की आपका प्रिन्टर कौन कौन से कनेकशंस को सपोर्ट करता है तथा आपके होम नेटवर्क का सेटअप क्या है।
- अधिकतर मॉडर्न प्रिन्टर आपके होम वायरलेस प्रिन्टर से कनेक्ट हो जाएँगे। कुछ नेटवर्क प्रिन्टर केवल ईथरनेट (Ethernet) केबल से कनेक्ट हो सकते हैं। पुराने प्रिन्टर या बजट (सस्ते) प्रिन्टर को शायद कंप्यूटर से, यूएसबी (USB) द्वारा, कनेक्ट करना पड़ेगा और फिर नेटवर्क पर शेयर करना पड़ेगा।
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अपने नेटवर्क और आवश्यकताओं को जाँचे: जो प्रिन्टर नेटवर्क से सीधे कनेक्ट होते हैं उन्हे सामान्यतः आसानी से दोनों विंडोज और मैक लैपटाप से एक्सैस कर लेते हैं। प्रिन्टर, जो एक कंप्यूटर से जुड़े होते हैं, और फिर नेटवर्क पर शेयर किए जाते हैं, उन्हें समान ऑपरेटिंग सिस्टम फैमिली (विंडोज-टू-विंडोज या मैक-टू-मैक) चलाने वाले कंप्यूटरों द्वारा आसानी से एक्सेस किया जाता हैं, लेकिन अलग अलग ऑपरेटिंग सिस्टम पर शेयर करते समय यह थोड़ा पेचीदा हो जाता है। चूंकि इसमें काफी अलग चरणों की आवश्यकता होती है, आप यहाँ क्लिक कर प्रिंटर को सभी ऑपरेटिंग सिस्टम्स के साथ शेयर करने के लिए इंस्ट्रक्शन पा सकते हैं।
- यदि संभव हो तो, प्रिन्टर को सीधे नेटवर्क पर इंस्टॉल करना हमेशा एक बेहतर विकल्प होता है। यह न केवल आसान कनेक्टिविटी दिलाता है, इसका यह मतलब भी है कि प्रिन्टर हमेशा उपलब्ध रहेगा। अगर आप ऐसे प्रिन्टर को शेयर कर रहें हैं जो दूसरे कंप्यूटर से कनेक्टेड है, तो प्रिन्टर को उपलब्ध होने के लिए, उस कंप्यूटर को ऑन करना पड़ेगा।
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अपने प्रिन्टर को अपने होम नेटवर्क से कनेक्ट करें: इसका तरीका एक प्रिन्टर से दूसरे प्रिन्टर में भिन्न होगा।
- यदि आप अपने प्रिन्टर को ईथरनेट के माध्यम से कनेक्ट कर रहे हैं, तो प्रिन्टर के ईथरनेट पोर्ट को अपने राउटर या नेटवर्क स्विच पर एक उपलब्ध पोर्ट से कनेक्ट करें। आम तौर पर एक ईथरनेट प्रिन्टर के लिए आपको बस केवल इतना करना होगा।
- यदि आप एक वायरलेस प्रिन्टर को कनेक्ट कर रहे हैं, तो आपको प्रिन्टर को वायरलेस नेटवर्क से कनेक्ट करने के लिए प्रिन्टर की डिस्प्ले स्क्रीन का इस्तेमाल करना होगा। आपको अपनी वायरलेस एसएसआईडी (SSID) (नेटवर्क का नाम) को सलेक्ट करना होगा और पासवर्ड, यदि उसे सुरक्षित (secure) किया गया है, एंटर करना होगा। पूरी प्रक्रिया, प्रिन्टर के आधार पर, अलग-अलग होगी, इसलिए सम्पूर्ण निर्देशों के लिए अपने प्रिन्टर का डोक्युमेंटेशन (documentation) देखें।
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2नेटवर्क प्रिन्टर (विंडोज) से कनेक्ट करें: एक बार प्रिन्टर नेटवर्क पर इंस्टॉल हो जाता है, तो फिर आप उसको अपने लैपटाप से कनेक्ट कर सकते हैं। ये निर्देश विंडोज के सभी संस्करण (वर्जन्स) पर काम करेंगे।
- कंट्रोल पैनल को खोलें: आप उसे स्टार्ट मेन्यू से एक्सैस कर सकते हैं। विंडोज 8 इस्तेमाल करने वाले ⊞ Win बटन को दबाकर और "control panel" टाइप कर सकते हैं।
- "Devices and Printers" या "View devices and printers" को सिलैक्ट करें।
- Add a printer बटन को क्लिक करें।
- "Add a network, wireless or Bluetooth printer" को सिलैक्ट करें। विंडोज 8 इस्तेमाल करने वालों को कुछ भी सिलैक्ट करने कि जरूरत नहीं पड़ेगी।
- दिये गए उपलब्ध प्रिंटर्स कि लिस्ट से अपने नेटवर्क प्रिन्टर को चुने। ड्राइवर्स को इंस्टॉल करने के लिए प्रोम्प्ट्स (prompts) का अनुपालन करें। यदि विंडोज सही ड्राइवर को नहीं खोज पाती है, तो आपको प्रिन्टर निर्माता की सपोर्ट साइट से उसको डाउनलोड करने कि जरूरत होगी।
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नेटवर्क प्रिन्टर (मैक) से कनेक्ट करें: एक बार प्रिन्टर नेटवर्क पर इंस्टॉल हो जाता है, तो फिर आप उसको लैपटाप से कनेक्ट कर सकते हैं। यह निर्देश OS X के सभी संस्करण (वर्जन्स) में काम करते हैं। नोट करें कि नेटवर्क प्रिन्टर को AirPrint या Bonjour को सपोर्ट करना चाहिए (करीब करीब सभी मॉडर्न प्रिंटर्स ऐसा करते हैं)।
- Apple मेन्यू को क्लिक करें और "System Preferences" को सिलैक्ट करें।
- "Print & Scan" विकल्प को System Preferences मेन्यू से सिलैक्ट करें।
- इन्स्टाल्ड प्रिंटर्स की लिस्ट के नीचे "+" बटन को क्लिक करें और दबाये रखें।
- नजदीकी (nearby) प्रिंटर्स की लिस्ट से अपने नेटवर्क प्रिन्टर को सिलैक्ट करें। अगर आपका प्रिन्टर लिस्ट में नहीं है, तो आपको प्रिन्टर निर्माता की सपोर्ट साइट से इसे पहले डाउनलोड करना पड़ेगा।
- Download & Install बटन को क्लिक करें, यदि वह दिखाई देता है। हालांकि, OS X करीब करीब सभी इन्स्टाल्ड प्रिंटर्स के सॉफ्टवेयर के साथ आता है, फिर भी आपके प्रिन्टर को एपल से अतिरिक्त सॉफ्टवेयर की जरूरत हो सकती है। यदि ऐसा है तो प्रिन्टर जोड़ने के बाद, आपको डाउनलोड करने के लिए प्रॉम्प्ट मिलेगा।
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अपने नए-इंस्टॉल किए हुए प्रिन्टर पर प्रिंट करें: एक बार नेटवर्क प्रिन्टर आपके ऑपरेटिंग सिस्टम पर जोड़ दिया गया हो तो आप उसपर वैसे ही प्रिंट कर सकते हैं जैसे की प्रिन्टर लैपटाप से सीधे जुड़ा हो। "Print" डाइलोग को किसी प्रोग्राम में खोलें, और प्रिंट करने के लिए, उसमे दी हुई लिस्ट से नेटवर्क प्रिन्टर को खोलें।
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1उस कंप्यूटर पर प्रिन्टर को इंस्टॉल कीजिये जो उसे शेयर करेगा: चूंकि प्रिंट करने के लिए उस कंप्यूटर को ऑन होना पड़ेगा, इसलिए आपको ऐसे डेस्कटॉप कंप्यूटर में इंस्टॉल करना चाहिए जो ज़्यादातर ऑन रहता हो।
- अधिकतर प्रिन्टर को USB के द्वारा प्लग-इन करके इंस्टॉल किया जा सकता है। यदि आपको प्रिन्टर को शेयर करने वाले कंप्यूटर पर इंस्टॉल करने में दिक्कत आ रही है तो प्रिन्टर के डोक्युमेंटेशन का संदर्भ लें।
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2होम ग्रुप (विंडोज 7 और उसके बाद) बनाएँ: यदि आपके नेटवर्क पर सभी कंप्यूटर विंडोज 7 या उसके बाद पर चल रहें हैं तो आप होम ग्रुप फीचर का प्रयोग कर सकते हैं जिससे आप जल्दी और आसानी से अपना प्रिन्टर शेयर कर सकें। यदि आप विंडोज Vista या XP इस्तेमाल कर रहें हो, तो सीधे इस सेक्शन के स्टेप 5 पर जाएँ।
- उस कंप्यूटर पर होमग्रुप बनाएँ जो प्रिन्टर शेयर कर रहा हो। आप कंट्रोल पैनल से होमग्रुप मेन्यू को एक्सैस कर सकते हैं। Create a homegroup बटन को नया होमग्रुप बनाने के लिए क्लिक करें।
- होमग्रुप बनाने के लिए प्रोम्प्ट्स का पालन करें। जब यह पूछा जाये कि आप क्या शेयर करना चाहेंगे, तो सुनिश्चित कीजिये कि "Printers & Devices" को आपने "Shared" करने के लिए सेट किया हो।
- दर्शाये गए पासवर्ड को लिखें।
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3अपने लैपटाप पर होमग्रुप से कनेक्ट करें: अब जब होमग्रुप चालू हो गया है, आप अपने लैपटाप पर उसे कनेक्ट कर सकते हैं।
- अपने लैपटाप के कंट्रोल पैनल में होमग्रुप को खोलिए।
- Join now बटन को क्लिक करें और पासवर्ड एंटर करें।
- होमग्रुप कनेकशन की सेटिंग पूरी करने के लिए प्रोम्प्ट्स का पालन करें। आपको यह चुनने का विकल्प दिया जाएगा कि आप क्या शेयर करेंगे, लेकिन यह शेयर्ड प्रिन्टर से कनेक्ट करने के लिए जरूरी नहीं है।
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शेयर्ड प्रिन्टर पर प्रिंट करें: अब जब आपका लैपटाप होमग्रुप से कनेक्ट हो गया है, अब आप शेयर्ड प्रिन्टर को उसी प्रकार चुन सकेंगे जैसे की वह आपके लैपटाप से सीधे कनेक्टेड हो। सुनिश्चित करें की प्रिन्टर को शेयर करने वाला कंप्यूटर ऑन हो।
- किसी भी प्रोग्राम में प्रिंट डायलोग खोलें और उपलब्ध प्रिंटर्स की लिस्ट से शेयर्ड प्रिन्टर सिलैक्ट करें।
- यदि आप होमग्रुप्स का इस्तेमाल कर रहे हैं, तो आपको बस इतना ही करना है। अगले स्टेप्स उन लोगों के लिए हैं जो होमग्रुप फीचर का प्रयोग नहीं कर सकते हैं।
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5यदि आप होमग्रुप्स नहीं प्रयोग कर सकते हैं तो File and Printer Sharing को एनेबल करें और फिर प्रिन्टर को मैनुयली शेयर करें: यदि लैपटाप या वह कंप्यूटर जो प्रिन्टर शेयर कर रहा है, Vista या उसके पहले के सिस्टम चला रहें हैं, तो आपको प्रिन्टर को मैनुयली शेयर करना पड़ेगा।
- उस कंप्यूटर पर, जो प्रिन्टर को शेयर कर रहा हो, कंट्रोल पैनल खोलें और "Network and Sharing Center" या "Network and Internet" सिलैक्ट करें।
- "Change advanced sharing settings" लिंक को सिलैक्ट करें और फिर "Private" नेटवर्क सेटिंग्स को बढ़ाएँ।
- "Turn on file and printer sharing" विकल्प को सिलैक्ट करें और Save changes बटन को सिलैक्ट करें।
- कंट्रोल पैनल पर वापस आयें और "Devices and Printers" या "View devices and printers" सिलैक्ट करें।
- जिस प्रिन्टर को आप शेयर कर रहें है, उस पर राइट-क्लिक करें और "Printer properties" सिलैक्ट करें।
- Sharing टैब को क्लिक करें और "Share this printer" बॉक्स को सही (चेक) करें।
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6लैपटाप पर शेयर्ड प्रिन्टर इंस्टॉल करें: अब जब प्रिन्टर शेयर हो गया है, आपको प्रिन्टर को अपने लैपटाप में इंस्टॉल करना पड़ेगा जिससे आप उसे सिलैक्ट कर सकें।
- कंट्रोल पैनल खोलें और "Devices and Printers" या "View devices and printers" सिलैक्ट करें।
- Add a printer बटन को क्लिक करें।
- "Add a network, wireless or Bluetooth printer" सिलैक्ट करें। विंडोज 8 को इस्तेमाल करने वालों को कुछ भी सिलैक्ट नहीं करना है।
- उपलब्ध प्रिंटर्स कि लिस्ट में से अपने नेटवर्क प्रिन्टर को सिलैक्ट करें। ड्राइवर्स को स्वयं इंस्टॉल करने के लिए प्रोम्प्ट्स का पालन करें। यदि विंडोज सही ड्राइवर्स को नहीं खोज पाती है तो आपको उसे प्रिन्टर निर्माता कि सपोर्ट साइट से डाउनलोड करना पड़ सकता है।
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प्रिन्टर को उस कंप्यूटर पर इंस्टॉल कीजिये जो उसे शेयर करेगा: चूंकि प्रिन्टर कि एक्सैस के लिए कंप्यूटर को ऑन करना होगा, इसे ऐसे कंप्यूटर पर इंस्टॉल करें जो अधिकतर समय ऑन रहता हो।
- मैक पर प्रिन्टर इंस्टॉल करते समय, आप अक्सर उसे USB के माध्यम से प्लग कर देते हैं, और OS X सभी चीजों को स्वयं इंस्टॉल कर देगा।
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जिस मैक पर प्रिन्टर इंस्टॉल्ड है, उसपर प्रिन्टर शेयरिंग एनेबल करें: प्रिन्टर इंस्टॉल होने के बाद, आपको प्रिन्टर शेयरिंग एनेबल करनी होगी जिससे आपका लैपटाप उससे कनेक्ट हो सके।
- Apple मेन्यू सिलैक्ट करें और "System Preferences" सिलैक्ट करें।
- "Sharing" विकल्प सिलैक्ट करें।
- "Printer Sharing" विकल्प सिलैक्ट करें जिससे प्रिन्टर शेयरिंग एनेबल हो जाये।
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प्रिन्टर को शेयर करें: एक बार प्रिन्टर शेयरिंग एनेबल होने के बाद, आप उसी विंडो से प्रिन्टर शेयर करना चाहेंगे। इंस्टॉल्ड प्रिन्टर के सामने बॉक्स को सही (चेक) करें।
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शेयर्ड प्रिन्टर को अपने मैक लैपटाप में कनेक्ट करें: अब जब प्रिन्टर शेयर हो गया है तो आप उसे अपने मैक लैपटाप से कनेक्ट कर सकते हैं।
- Apple मेन्यू क्लिक करें और "System Preferences" सिलैक्ट करें।
- "Print & Scan" विकल्प को सिलैक्ट करें।
- "+" बटन को क्लिक करें और दबाएँ तथा अपने नए शेयर किए हुए प्रिन्टर को सिलैक्ट करें।
- यदि दिखे तो Download & Install बटन को क्लिक करें। हालांकि OS X करीब करीब सभी इंस्टॉल्ड प्रिंटर्स के सॉफ्टवेयर के साथ आता है, आपके प्रिन्टर को एपल से अतिरिक्त सॉफ्टवेयर कि जरूरत हो सकती है। यदि ऐसा है, तो आपको प्रिन्टर जोड़ने के बाद, डाऊनलोड करने के लिए प्रॉम्प्ट करेगा।
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शेयर्ड प्रिन्टर पर प्रिंट करें: एक बार जब आपने शेयर्ड प्रिन्टर को अपने लैपटाप पर इंस्टॉल कर लिया है, तो आप उसपर वैसे ही प्रिंट कर सकते हैं जैसे वह आपके लैपटाप से सीधे ही कनेक्टेड हो। सुनिश्चित करें कि जिस कंप्यूटर से प्रिन्टर कनेक्टेड है, वह ऑन हो।
- किसी भी प्रोग्राम में प्रिंट डायलोग खोलें और उपलब्ध प्रिंटर्स कि लिस्ट में से शेयर्ड प्रिन्टर को सिलैक्ट करें।