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यह विकिहाउ गाइड आपको रिसीव हुई किसी ईमेल का रिप्लाई भेजना सिखाएगी। यह असल में हर एक ईमेल प्रोवाइडर पर संभव है, लेकिन कॉमन ईमेल सर्विस में जीमेल (Gmail), याहू (Yahoo), आउटलुक (Outlook) और ऐप्पल (Apple) मेल शामिल हैं, जो डेस्कटॉप यूजर्स और मोबाइल यूजर्स दोनों के लिए उपलब्ध हैं।
चरण
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Gmail (जीमेल) वेबसाइट खोलें: https://www.gmail.com/ पर जाएं। यदि आप पहले से ही अपने कंप्यूटर पर जीमेल में लॉग इन हैं, तो यह आपका जीमेल इनबॉक्स खोल देगा।
- यदि आप पहले से जीमेल में लॉग इन नहीं हैं, तो आगे बढ़ने से पहले अपना जीमेल ईमेल एड्रैस और पासवर्ड एंटर करें।
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ईमेल को सिलैक्ट करें: उस ईमेल पर क्लिक करें, जिस पर आप रिस्पोंड करना चाहते हैं। इससे वह खुल जाएगा।
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"Reply" एरो या तीर पर क्लिक करें: यह ईमेल के टॉप-राइट कॉर्नर में होता है। यह एक ऐसा फील्ड लाएगा, जहां आप ईमेल भेजने वाले स्पेसिफिक पर्सन अपने रिप्लाई में टाइप कर सकते हैं।
- यदि आप किसी ग्रुप ईमेल में सभी को रिप्लाइ देना चाहते हैं, तो इसके बजाय Reply के दाएँ तरफ ▼ पर क्लिक करें, फिर ड्रॉप-डाउन मेनू में Reply to all पर क्लिक करें।
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अपना रिप्लाई एंटर करें: उस रिस्पोंस को टाइप करें, जिसे आप रेसिपेंट (recipient) को भेजना चाहते हैं।
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Send पर क्लिक करें: यह रिप्लाई फ़ील्ड के बॉटम-लेफ्ट साइड में एक नीला बटन होता है। ऐसा करने से ऑरिजिनल ईमेल में पर्सन (या लोगों) को ईमेल भेजा जाएगा।
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जीमेल खोलें: जीमेल ऐप आइकॉन पर टैप करें, जो आपके जीमेल इनबॉक्स को खोलने के लिए एक सफेद लिफाफे पर लाल "M" जैसा दिखाई देता है।
- यदि आप जीमेल में साइन इन नहीं हैं, तो पहले अपना ईमेल एड्रैस और पासवर्ड एंटर करें।
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ईमेल को सिलैक्ट करें: उस ईमेल पर टैप करें, जिसे आप रिस्पोंड करना चाहते हैं। ईमेल खुल जाएगा।
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नीचे स्क्रॉल करें और Reply या Reply all पर टैप करें: दोनों ऑप्शन पेज के नीचे की तरफ होते हैं। Reply टैप करने से एरो आखिरी पर्सन को ईमेल भेजने के लिए रिस्पोंस देगा, जबकि Reply all टैप करने से ईमेल पर हुई कन्वर्जेशन में सभी को आपका रिस्पोंस मिल जाएगा।
- यदि ईमेल केवल आपके और भेजने वाले के बीच है, तो आप Reply all नहीं देखेंगे।
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ईमेल रिप्लाई सेक्शन के टॉप पर टैप करें: यह सीधे ईमेल की सब्जेक्ट लाइन के नीचे होता है, जो स्क्रीन के टॉप पर होता है। आपके फ़ोन का कीबोर्ड दिखाई देगा।
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अपनी रिस्पोंस एंटर करें: उस रिप्लाई को टाइप करें, जिसे आप कन्वर्जेशन में पर्सन या लोगों को भेजना चाहते हैं।
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"Send" एरो पर टैप करें: यह स्क्रीन के टॉप-राइट कॉर्नर में एक ब्लू पेपर ऐरोप्लेन जैसा दिखाई देता है। ऐसा करने पर आपका रिस्पोंस भेज दिया जाएगा।
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याहू वेबसाइट खोलें: https://www.yahoo.com/ पर जाएँ। यह याहू होम पेज को खोलेगा।
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Mail पर क्लिक करें: यह पेज के टॉप-राइट कॉर्नर में एक लिफाफे के शेप का आइकॉन होता है।
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अपना ईमेल एड्रैस और पासवर्ड एंटर करें: अपने याहू ईमेल एड्रैस में टाइप करें, Next पर क्लिक करें, अपना पासवर्ड एंटर करें, और Sign in पर क्लिक करें। यह आपको अपने इनबॉक्स में ले जाएगा।
- यदि आपने हाल ही में याहू में लॉग इन किया है, तो इस स्टेप को छोड़ दें।
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ईमेल को सिलैक्ट करें: उस ईमेल पर क्लिक करें, जिसे आप रिप्लाई करना चाहते हैं। इससे ईमेल खुल जाएगा।
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"Reply" एरो पर क्लिक करें: यह ईमेल के टॉप-लेफ्ट साइड का उल्टा एरो है। ऐसा करने पर आपके रिप्लाई को एंटर करने के लिए एक फील्ड खुल जाएगा।
- यदि आप ग्रुप मैसेज में सभी को एक साथ रिप्लाई देना चाहते हैं, तो इसके बजाय "Reply" एरो के दाएँ तरफ डबल एरो पर क्लिक करें।
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अपना रिप्लाई एंटर करें: उस रिस्पोंस को टाइप करें, जिसे आप रेसिपेंट को भेजना चाहते हैं।
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Send पर क्लिक करें: यह रिप्लाई फ़ील्ड के बॉटम-लेफ्ट साइड में एक नीला बटन होता है। ऐसा करने से ऑरिजिनल ईमेल में पर्सन (या लोगों) को ईमेल भेजा जाएगा।
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याहू मेल खोलें: याहू मेल ऐप आइकॉन पर टैप करें, जो एक सफेद लिफाफा और "YAHOO!" पर्पल बैकग्राउंड पर टेक्स्ट जैसा दिखाई देता है। इससे आपका याहू इनबॉक्स खुल जाएगा।
- यदि आपने याहू मेल में साइन इन नहीं किया है, तो पहले अपना याहू ईमेल एड्रैस और पासवर्ड एंटर करें।
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ईमेल को सिलैक्ट करें: उस ईमेल पर क्लिक करें, जिसे आप रिप्लाई करना चाहते हैं। इससे ईमेल खुल जाएगा।
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"Reply" एरो पर टैप करें: यह स्क्रीन के निचले भाग में एक उल्टा एरो है। ऐसा करने से एक पॉप-अप मेनू आता है।
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Reply या Reply all पर टैप करें: दोनों पॉप-अप मेनू में ऑप्शन होते हैं। Reply पर टैप करना ईमेल भेजने वाले को रिप्लाई देगा, जबकि Reply all पर टैप करना ईमेल की कन्वर्जेशन में सभी लोगों को रिप्लाई देगी।
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अपना रिस्पोंस एंटर करें: उस रिप्लाई को टाइप करें, जिसे आप ईमेल में पर्सन (या लोगों) को भेजना चाहते हैं।
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Send पर टैप करें: यह स्क्रीन के टॉप-राइट कॉर्नर में होता है। यह आपके रिप्लाई को रेसिपेंट को भेज देगा।
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आउटलुक की वेबसाइट पर जाएं: https://www.outlook.com/ पर जाएँ। यदि आप पहले से आउटलुक में लॉग इन हैं, तो यह आपके आउटलुक इनबॉक्स को खोल देगा।
- यदि आप आउटलुक में लॉग इन नहीं हैं, तो Sign In पर क्लिक करें, फिर आगे बढ़ने के लिए अपना ईमेल एड्रैस और पासवर्ड एंटर करें।
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ईमेल को सिलैक्ट करें: उस ईमेल पर क्लिक करें, जिसे आप रिप्लाई करना चाहते हैं। यह इसे आउटलुक पेज के दाएँ तरफ खुलेगा।
- आउटलुक के Focused टैब पर ऑटोमेटिकली खुलने के बाद, जो आप चाहते है उस ईमेल को खोजने के लिए, अपने इनबॉक्स में सबसे ऊपर Other टैब पर क्लिक करना पड़ सकता है।
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Reply all पर क्लिक करें: यह बटन खुले हुए ईमेल के टॉप-राइट कॉर्नर में होता है। ऐसा करने से ईमेल में शामिल हर पर्सन को रिप्लाई देने के लिए एक फील्ड खुल जाएगा।
- यदि आप केवल उस पर्सन को रिप्लाई देना चाहते हैं, जिसने आखिरी बार ईमेल का रिस्पोंड दिया था, तो Reply all के दाएँ तरफ पर क्लिक करें, फिर Reply पर क्लिक करें।
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अपना रिप्लाई एंटर करें: उस रिस्पोंस को टाइप करें, जिसे आप रेसिपेंट को भेजना चाहते हैं।
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Send पर क्लिक करें: यह रिप्लाई फ़ील्ड के बॉटम-लेफ्ट साइड में एक नीला बटन होता है। ऐसा करने से ऑरिजिनल ईमेल में पर्सन (या लोगों) को ईमेल भेजा जाएगा।
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आउटलुक खोलें: आउटलुक ऐप आइकॉन पर टैप करें, जो डार्क-ब्लू कलर के बैकग्राउंड पर एक सफेद लिफाफा जैसा दिखाई देता है। इससे आपका आउटलुक इनबॉक्स खुल जाएगा।
- यदि आप आउटलुक में लॉग इन नहीं हैं, तो आगे बढ़ने से पहले अपना ईमेल एड्रैस और पासवर्ड एंटर करें।
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ईमेल को सिलैक्ट करें: उस ईमेल पर टैप करें, जिसे आप रिस्पोंड करना चाहते हैं। ऐसा करने से ईमेल खुल जाएगा।
- जिस ईमेल का आप रिप्लाई देना चाहते हैं, उसे ढूंढने के लिए आपको सबसे पहले स्क्रीन के टॉप पर Other टैब पर टैप करना पड़ सकता है।
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Reply पर टैप करें: यह स्क्रीन के नीचे एक फ़ील्ड है। यह एक टेक्स्ट फ़ील्ड लाएगा, जहां आप उस पर्सन को एक रिस्पोंस टाइप कर सकते हैं, जिसने आखिरी ईमेल भेजा था।
- आप ईमेल के अपर-राइट कॉर्नर में मौजूद ⋯ पर और फिर Reply all को टैप करके कन्वर्जेशन में सभी को रिप्लाई दे सकते हैं।
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अपना रिप्लाई एंटर करें: क्वेश्चन में ईमेल (या ईमेल्स) के लिए अपने रिस्पोंस को टाइप करें।
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"Send" एरो पर टैप करें: यह रिस्पोंस फील्ड के बॉटम-राइट कॉर्नर में एक लाइट-ब्लू पेपर एरोप्लेन आइकॉन होता है। इससे आपका ईमेल भेज दिया जाएगा।
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आइक्लाउड (ICloud) वेबसाइट खोलें: https://www.icloud.com/ पर जाएँ। यह आपको आइक्लाउड लॉगिन पेज पर ले जाएगा।
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आइक्लाउड में साइन इन करें: अपना ऐप्पल आइडी ईमेल एड्रैस और पासवर्ड एंटर करें, फिर → पर क्लिक करें। ऐसा करने से आपका आइक्लाउड डैशबोर्ड खुल जाएगा।
- यदि आपने हाल ही में अपने ब्राउज़र पर आइक्लाउड में लॉग इन किया है, तो आपको साइन इन नहीं करना पड़ सकता है।
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Mail पर क्लिक करें: यह एक सफेद लिफाफे के साथ एक नीला आइकॉन होता है। इससे आपका आइक्लाउड इनबॉक्स खुल जाएगा।
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ईमेल को सिलैक्ट करें: उस ईमेल पर क्लिक करें, जिसे आप रिप्लाई देना चाहते हैं। ऐसा करने से आइक्लाउड विंडो के दाएँ तरफ ईमेल खुल जाता है।
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"Reply" एरो पर क्लिक करें: यह आपके द्वारा खोले गए ईमेल के टॉप-लेफ्ट कॉर्नर से ऊपर होता है। इसे क्लिक करने से ड्रॉप-डाउन मेनू सामने आता है।
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Reply या Reply All पर क्लिक करें: दोनों ऑप्शन ड्रॉप-डाउन मेनू में होते हैं। Reply को सिलैक्ट करने से आपका रिस्पोंस केवल आखिरी पर्सन को कन्वर्जेशन में ईमेल भेजने के लिए मिलेगा, जबकि Reply All कन्वर्जेशन के सभी मेम्बर्स को रिस्पोंड देगा। आपके रिस्पोंस के लिए एक नई विंडो खुलेगी।
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अपना रिप्लाई एंटर करें: उस रिस्पोंस को टाइप करें, जिसे आप रेसिपेंट को भेजना चाहते हैं।
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Send पर क्लिक करें: यह ईमेल विंडो के टॉप-राइट कॉर्नर में होता है। ऐसा करने से ऑरिजिनल कन्वर्जेशन में पर्सन (या लोगों) को आपका रिस्पोंस मिल जाएगा।
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ऐप्पल मेल खोलें: ऐप्पल मेल आइकॉन पर टैप करें, जो लाइट-ब्लू कलर के बैकग्राउंड पर एक सफेद लिफाफा जैसा दिखाई देता है। इससे आपका ऐप्पल मेल ऐप खुल जाएगा।
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Inbox पर टैप करें: यह मेल पेज के टॉप पर होता है। ऐसा करने से आपका इनबॉक्स खुल जाता है।
- यदि आपका मेल इनबॉक्स में खुलता है, तो इस स्टेप को स्किप कर दें।
- यदि आपके पास मेल ऐप से जुड़े कई इनबॉक्स हैं, तो आपको स्क्रीन के टॉप-लेफ्ट साइड में "Back" एरो पर टैप करना होगा और फिर उस इनबॉक्स को स्क्रॉल करना होगा, जिसमें वह ईमेल है, जिसे आप खोलना चाहते हैं।
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ईमेल को सिलैक्ट करें: उस ईमेल टैप करें, जिसे आप रिस्पोंड करना चाहते हैं। इससे ईमेल खुल जाएगा।
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"Reply" एरो पर टैप करें: यह स्क्रीन के निचले भाग में उल्टा एरो होता है। एक पॉप-अप मेनू दिखाई देगा।
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Reply या Reply All पर टैप करें: दोनों पॉप-अप मेनू में ऑप्शन होते हैं। Reply पर टैप करना ईमेल भेजने वाले को रिस्पोंड देगी, जबकि Reply All पर टैप करना ईमेल कन्वर्जेशन में सभी लोगों को रिप्लाई देगी।
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अपनी रिस्पोंस एंटर करें: ईमेल पर अपना रिस्पोंस टाइप करें।
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Send पर टैप करें: यह स्क्रीन के टॉप-राइट कॉर्नर में होता है। यह आपका रिस्पोंस भेजेगा।
सलाह
- अधिकतर ईमेल साइट और ऐप्स पर, रेसिपेंट नाम की लिस्ट के साथ ईमेल के टॉप के पास एक बार होता है। आप इसे सिलैक्ट करने के लिए आमतौर पर इस फ़ील्ड पर टैप या क्लिक कर सकते हैं, जिससे आप Reply all को सिलैक्ट करने के बाद कुछ रेसिपेंट को हटा सकते हैं।
चेतावनी
- जबर्दस्ती में ईमेल थ्रेड में मौजूद हर किसी को रिप्लाई देना लोगों को परेशान कर सकता है। अगर आपको सभी से एक बार में बात नहीं करना है, तो केवल उसी एक इंसान को रिप्लाई करना, जिसके साथ में आपको कम्युनिकेट करने की जरूरत है, ये भी आमतौर पर काफी होता है।