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कल आपका एक बहुत बड़ा प्रेजेंटेशन है, और आपको प्रपोजल, आर्किटेक्ट ड्राइंग, इंजीनियर की रिपोर्ट और लगभग 5 डिपार्टमेंट से इनपुट की पीडीएफ मिल गई है। लेकिन ये सब अलग-अलग फाइलों में हैं। आपको किंको (Kinko, एक प्रिंटिंग सर्विस) चलाकर, हर एक चीज़ का प्रिंट निकालकर और फिर इन सभी को इकठ्ठा करके एक फ़ाइल् में बांध कर रखने की कोई जरूरत नहीं है। इसकी जगह पर, यहाँ पर इन्हें आसानी से पाने और कंप्यूटर पर पाने के कुछ आसान तरीके मौजूद हैं।
चरण
विधि 1
विधि 1 का 4:
ऑनलाइन मौजूद कुछ थर्ड पार्टी प्रोग्राम (3rd-Party Programs) का इस्तेमाल करना
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ऑनलाइन जाकर अपने मनपसंद सर्च इंजन पर जाकर "Merge PDFs" की तलाश करें: इस तरह की फाइलों को आसानी से मर्ज करने के लिए ऑनलाइन ऐसे बहुत सारे प्रोग्राम मौजूद हैं, और जो अधिकांश फ्री होते हैं, लेकिन आपको अपने लिए उपयुक्त प्रोग्राम चुनने के लिए, सिर्फ पहले पेज पर मौजूद ही परिणामों में से भी चुन सकते हैं। कुछ आमतौर पर इस्तेमाल की जाने वाली साइट्स हैं:
- पीडीएफ जोइनर (PDF Joiner)
- स्मालपीडीएफ (SmallPDF)
- फोक्सीयूटिल्स (FoxyUtils)
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अपनी चुनी हुई वेबसाइट पर जाएँ और मुख्य पृष्ठ पर "Merge PDFs" पर क्लिक करें: और इसके साथ ही ऐसी किसी भी साईट का इस्तेमाल ना करें, जो आपके ईमेल एड्रेस के अलावा और कोई व्यक्तिगत जानकारी माँगती हो। यदि आप साईट पर बहुत सारे पॉप-अप्स, कुछ अजीब से विज्ञापन और फिर निजी जानकारी देने की माँग को लेकर असुरक्षित महसूस कर रहे हैं, तो फिर उस साईट को वहीं पर छोड़कर किसी और पेज की तलाश करें। ऑनलाइन ऐसे बहुत सारे अच्छे और वैध साइट्स मौजूद हैं, जो इनसे कहीं बेहतर हैं, तो आपको इस तरह की किसी भी साईट का इस्तेमाल करने की जरूरत नहीं है, जिस पर विश्वास करने में आपको परेशानी हो रही हो।
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जब आपसे पूछा जाए, उस समय अपनी फाइलों को चुन लें: आप जिन भी फाइलों को एक डॉक्यूमेंट में मर्ज करना चाहते हैं, उसके लिए "Browse," "Select Files," "Upload," जैसे बटन्स का इस्तेमाल करें। कुछ साइट्स पर तो आप सिर्फ एक क्लिक करके और अपनी पीडीएफ को विंडो तक ड्रैग करके भी चुन सकते हैं।
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अपनी लिस्ट को व्यवस्थित करें: अब आपको अपनी अलग-अलग फ़ाइल को " Move Up" या "Move Down" विकल्प के इस्तेमाल से एक लिस्ट में व्यवस्थित करना होगा। इन्हें अपने हिसाब से एक क्रम में जमा कर लें।
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यदि आपसे पूछा जाए तो, फाइनल क्वालिटी को सेट करें: अपनी इस नई पीडीएफ फाइल के रिजोल्यूशन को अपने अनुसार सेट करें। प्रिंट रेडी (Print-ready) सबसे उच्च क्वालिटी है, ऑफिस रेडी (Office-ready) मध्यम क्वालिटी है और वेब रेडी (Web-ready) से सबसे कम आकार की फाइल तैयार होगी।
- ऐसा जरूरी नहीं है, कि हर एक पीडीएफ जोइनिंग वेबसाइट आपको अपनी नई पीडीएफ की क्वालिटी को निर्धारित करने की सुविधा दे।
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अपनी पीडीएफ फाइल बनाएँ: हर एक साईट अलग होती है, लेकिन इन्हें आसानी से समझा जा सकता है। एक बार आपके पास आपके सारे पेज, सही क्रम में मौजूद हो जाएँ, उसके बाद "Create," "Merge," "Join," "Save PDF," या आपके फाइल के सामने इसी तरह की जो भी बटन मौजूद हो, उस पर क्लिक करें। आप इसके बाद आपसे आपकी इस नई मर्ज की हुई पीडीएफ फाइल को सेव करने की लोकेशन के बारे में पूछा जाएगा।
- यदि आपको ये नई फाइल नजर नहीं आ रही है, तो फिर एक बार डाउनलोड फोल्डर को जरुर जाँच लें।
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एडोबी एक्रोबेट के फुल वर्जन को डाउनलोड करें: अधिकांश कंप्यूटर्स पर एडोबी रीडर या एक्रोबेट रीडर पहले से ही मौजूद होता है, लेकिन एक्रोबेट को विशेष रूप से पीडीएफ फाइलों को एडिट करने और मैनेज करने के लिए बनाया गया। 2015, के अनुसार, भुकतान पर मौजूद प्रोग्राम Adobe Acrobat DC ही सिर्फ ऐसा एडोबी प्रोडक्ट जो पीडीएफ फाइलों को मर्ज करने योग्य है। [१] X रिसर्च सोर्स हालाँकि, बहुत सारे कंप्यूटर्स के साथ में पहले से ही इंस्टाल प्रोग्राम आता है। यदि ऐसा नहीं है, तो फिर आपको इसे खरीदना होगा या फिर और किसी विधि का इस्तेमाल करना होगा। आप चाहें तो स्टैंडर्ड या प्रो वर्जन का भी इस्तेमाल कर सकते हैं।
- यदि आपको इस बात की जानकारी नहीं है, कि आपके कंप्यूटर पर Acrobat DC है भी या नहीं, तो इसके लिए अपने पीडीएफ पर राइट क्लिक (पीसी) या कंट्रोल-क्लिक (Ctrl-click, मैक पर) करें और फिर "Open With" पर कर्सर को लेकर जाएँ। सारे पीडीएफ कम्पेटिबल प्रोग्राम सामने मौजूद हो जाएँगे।
- भले ही एडोबी अब एक्रोबेट के लिए भुकतान की मांग करने लगा हो, लेकिन यदि आपको जल्दी में फाइल मर्ज करने की जरूरत हो, तो इसके लिए आप इसका एक 30-दिनों का ट्रायल डाउनलोड कर सकते हैं, जो आपको फ़ौरन ही पीडीएफ फाइलों को मर्ज करने की सुविधा देता है। [२] X रिसर्च सोर्स
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मुख्य टूलबार पर "Create PDF" बटन पर जाएँ: यदि आपके पास आपके टूलबार में "Create PDF" मौजूद नहीं है, तो फिर, "View" → "Tools" → "Create PDF" पर जाएँ। ये विकल्प इस प्रोग्राम के आधुनिक वर्जन पर इस्तेमाल होता है।
- यदि आपके पास ये सारे ही विकल्प नहीं हैं, तो फिर "View" → "Task Buttons" → "Show All Task Buttons" पर जाकर देखें।
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Merge Files into a Single PDF चुनें: "Create" मेनू से, "Merge Files..." विल्कप को चुनें। यह विकल्प "Combine Files" के रूप में भी लिखा हो सकता है, जो आपके कंप्यूटर पर से अलग-अलग फाइलों को चुनकर एक पीडीएफ फ़ाइल में मर्ज कर देगा।
- यदि आपको एक्रोबेट का भुकतान रहित वर्जन मिल जाता है, तो फिर आपको "Create PDF" के अंतर्गत "Tools" पर क्लिक करना होगा। इसके आगे के मेनू में आपको "Combine Files" दिखाई देगा और इस पर क्लिक करने के बाद ये आपको उस पेज पर लेकर जाएगा, जहाँ पर से आप एक उचित सॉफ्टवेयर डाउनलोड कर सकते हैं। [३] X रिसर्च सोर्स
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मर्ज करने लायक पीडीएफ को पाने के लिए "Browse" का इस्तेमाल करें और फिर उन्हें चुनें: फाइलों को अपने कंप्यूटर पर लोकेट करें। आपके किसी भी फाइल पर OK पर क्लिक करने के बाद, ये सब दांई ओर मौजूद एक वाइट बॉक्स पर चली जाएगी। ये आपके मर्ज किये हुए डॉक्यूमेंट के लिए, एक ऑर्गनाइजिंग सेक्शन होगा।
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अपनी फ़ाइल को क्रम में व्यवस्थित करें: अपनी उन सारी फाइलों, जिन्हें आप मर्ज करना चाहते हैं, को रखने के बाद, इन्हें सही क्रम में व्यवस्थित करने के लिए, बाँई ओर मौजूद "Remove," "Move Up," और "Move Down" बटन्स का इस्तेमाल करें।
- यदि आप नहीं चाहते कि बैकग्राउंड में खुली हुई पीडीएफ फाइल को भी एडोबी मर्ज की जा रही फाइलों में शामिल हो, तो इसके लिए "Include all open PDF files" को अनचेक कर दें।
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OK पर क्लिक करें: अब आपकी सारी पीडीएफ एक फाइल में व्यवस्थित हो चुकी होंगी। फाइल के अंतर्गत मौजूद "Save As..." पर क्लिक करना और अपनी इस नई पीडीएफ फाइल का नाम देना ना भूलें।
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अपने सभी डाक्यूमेंट्स को डेस्कटॉप पर या फाइंडर पर चुनें: फाइंडर में, आप जिन भी डाक्यूमेंट्स को एक साथ लाना चाहते हैं, उन सभी को ड्रैग और सिलेक्ट करें। आप चाहें तो एक ही जगह पर मौजूद सारे डाक्यूमेंट्स को चुनने के लिए, shift-click और बहुत सारे डाक्यूमेंट्स को अलग-अलग चुनने के लिए Cmmd-click पर भी क्लिक कर सकते हैं। [४] X रिसर्च सोर्स
- आपने आपकी फाइलों को चाहे जिस भी क्रम में व्यवस्थित किया हो, ये कोई मायने नहीं रखता — आप चाहें तो इस क्रम को बाद में भी व्यवस्थित कर सकते हैं।
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प्रीव्यू एप्लीकेशन आइकॉन पर फाइलों को ड्रैग करें: प्रीव्यू एक आइकॉन है, जो फोटोग्राफ की तरह नजर आता है। यदि आप इसे नहीं देख पा रहे हैं, तो एप्लीकेशन पर से भी पा सकते हैं, जैसा कि ये हर एक मैक के साथ में लांच होता है। आइकॉन पर सारी फाइल्स को ड्रैग करने के बाद प्रीव्यू लांच हो जाएगा और इसके साथ ही ये सारी फाइल्स एक सिंगल डॉक्यूमेंट में खोल देगा।
- प्रीव्यू प्रोग्राम को फाइंडर पर से खोज कर, इसे सामान्य रूप से लांच करें। ओपन मेनू से, फाइल को लोकेट करें और फिर इसे प्रीव्यू पर खोलें।
- अपनी सारी पीडीएफ को हाईलाइट करने के बाद, किसी भी एक फाइल पर Cmmd-Click करें, और फिर "Open With..." → "Preview" को चुनें।
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उन सारी पीडीएफ को लोड करें, जिन्हें आप मर्ज करना चाहते हैं: विंडो के सबसे ऊपर मौजूद साइडबार आइकॉन पर क्लिक करें। अब आपको विंडो ले बाँई ओर एक कॉलम खुला हुआ दिखाई देगा, जिसमें आपके द्वारा चुनी गई सारी पीडीएफ फाइल मौजूद होंगी। यहाँ से आप:
- एक फाइल एड कर सकते हैं। साइडबार से उस फाइल को ड्रैग करें, जिसे आप एड करना चाहते हैं, और फिर इसे अपने द्वारा एड किये हुए पहले डॉक्यूमेंट के ऊपर या नीचे रख दें—आप इसे जहाँ पर भी रखना और देखना चाहते हैं, ये उस पर निर्भर करता है।
- फाइल डिलीट कर सकते हैं। बस उसे हाईलाइट करें और "Delete" बटन को दबा दें।
- फाइल के क्रम को बदल सकते हैं। बस अपने हिसाब से आप जिस भी क्रम में फाइल्स को देखना चाहते हैं, उन्हें उसी हिसाब से ड्रैग और ड्रॉप कर दें।
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अपने पेज व्यवस्थित करें: डॉक्यूमेंट में अपने पेज को ले जाने के बाद, आप इन्हें अपने अनुसार व्यवस्थित करने के लिए, साइडबार में ही इन्हें क्लिक और ड्रैग कर सकते हैं। ये आपके द्वारा मर्ज किये हुए डॉक्यूमेंट में मौजूद पेज का, सबसे ऊपर मौजूद मुख्य पेज के साथ में आखिरी क्रम होगा।
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मर्ज की हुई पीडीएफ को पूरा करने के लिए "File" पर क्लिक करें और फिर "Save As" पर क्लिक करें: मैक ओएस एक्स के आधुनिक वर्जन (10.7) में, आपकी फाइल, आपके द्वारा खोले गए पहले डॉक्यूमेंट में खुद-ब-खुद सेव हो जाती है। और दोबारा कोई नाम देने, किसी अलग वर्जन में सेव करने के लिए, और फाइनल पीडीएफ बनाने के लिए Save As पर क्लिक करें। [५] X रिसर्च सोर्स
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वैकल्पिक रूप से, किसी ऐसी पीडीएफ फाइल को डॉक्यूमेंट में जोड़ने के लिए, जिसे आप अभी पढ़ ही रहे हैं, "Insert" का इस्तेमाल करें: अपने किसी एक डॉक्यूमेंट को प्रीव्यू पर खोलें। स्क्रीन पर सबसे ऊपर मौजूद "Edit" टैब को चुनें, और फिर "Insert" को चुनें। इसके बाद "Page from Scanner" या "Page from File" को चुनें। अपनी पीडीएफ में से पेज को चुनें और फिर इन्हें उस डॉक्यूमेंट में जोड़ दें, जिसे आपने पहले से खोला हुआ है। [६] X रिसर्च सोर्स
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यदि आपको बहुत सारी पीडीएफ को मर्ज करना है या फिर ऑफलाइन रहकर काम करना चाहते हैं, तो फिर एक फ्री पीडीएफ मर्जिंग प्रोग्राम डाउनलोड कर लें: ये सारे प्रोग्राम आसानी से इस्तेमाल किये जा सकते हैं और ऑफलाइन भी बिल्कुल उसी तरह से काम करते हैं, जैसे ये ऑनलाइन करते हैं। और सबसे अच्छी बात तो ये है कि आमतौर पर ये सारे ही फ्री होते हैं। हालाँकि, इंटरनेट से डाउनलोड किए जाने वाले अन्य प्रोग्राम की तरह ही ये भी डाउनलोड करते हुए कुछ जोखिम साथ में लेकर चलते हैं। सिर्फ उन्ही साइट्स का इस्तेमाल करें, जिन पर आप भरोसा करते हैं। जिनमें बहुत ज्यादा पॉप-अप्स ना हों, और जो आपसे आपकी कोई भी व्यक्तिगत जानकारी ना माँगती हों, जिनमें आपकी ईमेल भी शामिल है।
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पीडीएफ मर्जिंग फाइल की तलाश करें और डाउनलोड करें: यहाँ पर बहुत सारे अच्छे विकल्प भी मौजूद हैं। कुछ परखे हुए और प्रतिष्ठित प्रोग्राम में निम्नलिखित शामिल हैं:
- Nitro PDF (सॉफ्टवेयर डाउनलोड)
- PDFSam
- PDF Shuffler (लिनक्स यूजर के लिए)
- PDFill PDF Tools [७] X रिसर्च सोर्स
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अपने चुने हुए प्रोग्राम को खोलें और फिर "Merge PDF" को चुनें: हो सकता है कि ये आपको "Join" या "Merge Files" के नाम से दिखे, लेकिन किसी भी तरीके से इसे पाना आसान है। "Merge PDF" पर क्लिक करें और पॉप-अप ब्राउज़र की मदद से उन फाइल्स को चुन लें, जिन्हें आप मर्ज करना चाहते हैं।
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पीडीएफ डॉक्यूमेंट के साथ में फोल्डर ब्राउज करें: पीडीएफ फाइल को लिस्ट में लाने के लिए, इनमें से किसी एक डॉक्यूमेंट को खोलें।
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अब मर्ज हुई इस फाइनल पीडीएफ फाइल में से आप जिस डॉक्यूमेंट को हटाना चाहते हैं, उसे डीसिलेक्ट (deselect) करें: यहाँ पर साइज़ और फाइल की संख्या की कोई सीमा नहीं है।
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इस फाइल को एक नाम दें और इसे सेव करने के लिए एक फोल्डर चुनें: आपको "merge" button," या फिर "save" बटन पर क्लिक करना होगा। यह भी बहुत स्पष्ट और आसान है। अपनी इस फाइल को सेव करने के लिए एक लोकेशन चुनें, और फिर आप जब भी चाहें, इसे पा सकते हैं।
सलाह
- आप एडोबी पीडीएफ के फ्री वर्जन पर फाइल्स को मर्ज नहीं कर सकते।
रेफरेन्स
- ↑ https://acrobatusers.com/tutorials/how-to-combine-pdf-files-using-adobe-reader
- ↑ https://acrobat.adobe.com/us/en/how-to/merge-combine-pdf-files-online.html
- ↑ https://helpx.adobe.com/acrobat/how-to/combine-files-single-pdf.html
- ↑ https://support.apple.com/en-us/HT202945
- ↑ https://support.apple.com/en-us/HT202945
- ↑ https://support.apple.com/en-us/HT202945
- ↑ http://www.techsupportalert.com/content/best-free-pdf-tools.htm
