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माइक्रोसॉफ़्ट पब्लिशर (Microsoft Publisher) एक ऑफिस एप्लिकेशन है, जो आपको प्रॉफेशनल (professional) डॉक्युमेंट जैसे न्यूज़लेटर, पोस्टकार्ड, फ़्लायर्स, इन्विटेशन, ब्रोशर, और बिल्ट-इन टेम्प्लेट का यूज करने देता है। पब्लिशर के अंतर्गत टेम्प्लेट में से एक को सिलैक्ट करने के बाद, आप अपने डॉक्युमेंट को सेव करने और प्रिंट करने से पहले पसंद के अनुसार टेक्स्ट और पिक्चर को एड कर सकते हैं।

विधि 1
विधि 1 का 7:

टेम्पलेट का सिलैक्ट करना (Selecting a Template)

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  1. एप्लिकेशन खोलने पर, कैटलॉग विंडो ऑन-स्क्रीन डिस्प्ले होगी। कैटलॉग विंडो में आपके डॉक्युमेंट को डिज़ाइन करने के लिए अलग अलग टाइप के पब्लिकेशन टाइप और टेम्पलेट फीचर शामिल हैं, जिनका यूज आप न्यूज़लेटर्स, ब्रोशर, साइन, ग्रीटिंग कार्ड, लेटरहेड, लिफाफे, बैनर, विज्ञापन, और बहुत कुछ में कर सकते हैं।
  2. उस पब्लिकेशन टाइप पर क्लिक करें, जिसे आप बाएं कॉलम में बनाना चाहते हैं: चुने हुए पब्लिकेशन टाइप के लिए कई अलग-अलग टेम्पलेट दाएँ तरफ पेन (pane) में डिस्प्ले होंगे।
  3. जिस टेम्पलेट का आप यूज करना चाहते हैं, उसे खोजने के लिए दाएँ पेन में टेम्पलेट के द्वारा स्क्रॉल करें: उदाहरण के लिए, यदि आपने पब्लिकेशन टाइप के रूप में “Newsletter” चुना है और आपका न्यूज़लेटर बच्चों के लिए तैयार है, तो आप “Kid Stuff Newsletter” टेम्पलेट का यूज कर सकते हैं।
  4. अपने टेम्प्लेट को सिलैक्ट करें, फिर कैटलॉग विंडो के बॉटम-राइट कॉर्नर पर “Start Wizard” पर क्लिक करें: कैटलॉग विंडो गायब हो जाएगी, और मेन पब्लिशर विंडो में अपना टेम्पलेट डिस्प्ले करेगा। [१]
विधि 2
विधि 2 का 7:

अपना डॉक्यूमेंट बनाना (Creating Your Document)

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  1. अपने पब्लिशर टेम्प्लेट के लिए विज़ार्ड (wizard) स्टार्ट करने के बाद बाएं पेन में “Next” पर क्लिक करें: विज़ार्ड आपके डॉक्युमेंट को फॉर्मेट करने के प्रोसैस के द्वारा आपको गाइड करेगा।
  2. अपना डॉक्युमेंट बनाने के लिए पब्लिशर विज़ार्ड द्वारा दिए गए इन्सट्रक्शन को फॉलो करें: आपके पब्लिकेशन टाइप के आधार पर हर डॉक्युमेंट के लिए स्टेप्स अलग-अलग होंगे। उदाहरण के लिए, यदि एक न्यूज़लेटर बनाते हैं, तो विज़ार्ड आपको एक कलर स्कीम को सिलैक्ट करने के लिए कहेगा, और इंडिकेट करेगा कि आप डॉक्युमेंट पर पाने वाले का एड्रैस प्रिंट करना चाहते हैं।
  3. पब्लिशर विज़ार्ड के आखिरी टैब “Finish” पर क्लिक करें: विज़ार्ड मिनिमाइज़ हो जाएगा, और अब आप अपने डॉक्युमेंट में टेक्स्ट और इमेज को एड करना स्टार्ट कर सकते हैं।
  4. उस डॉक्युमेंट के सेक्शन पर क्लिक करें, जिसमें आप कंटैंट को एड करना चाहते हैं: आपके डॉक्युमेंट में कई फ़्रेम होंगे, जिसमें टेक्स्ट या इमेज को एड किया जा सकता है। अधिकतर मामलों में, पब्लिशर आपके डॉक्युमेंट को लिखने और फॉर्मेट करने का जनरल आइडिया प्रोवाइड करने के लिए हर टेम्पलेट में टेक्स्ट और इमेज का उदाहरण देता है। उदाहरण के लिए, एक लिफाफा बनाते समय, पब्लिशर डॉक्युमेंट पर उचित टेक्स्ट फ़्रेम में डमी एड्रैस को इन्सर्ट करता है, ताकि आप टेक्स्ट को अपनी इन्फॉर्मेशन से बदल सकें।
  5. कंटैंट को टाइप करें या पसंद के अनुसार डॉक्युमेंट में हर फ्रेम में इमेज इन्सर्ट करें: आप जरूरत के अनुसार डॉक्युमेंट में अतिरिक्त फ़्रेम भी इन्सर्ट कर सकते हैं।
विधि 3
विधि 3 का 7:

अतिरिक्त फ़्रेम इन्सर्ट करना (Inserting Additional Frames)

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  1. को सिलैक्ट करें।
  2. अपने कर्सर को वहां रखें, जहाँ आप फ्रेम के टॉप-लेफ्ट कॉर्नर को शुरू करना चाहते हैं।
  3. अपने कर्सर को तिरछे नीचे और दाएँ तरफ खींचें, जब तक कि फ्रेम पसंद की साइज़ में न हो जाएँ।
  4. फ़्रेम के अंदर क्लिक करें और टेक्स्ट लिखना स्टार्ट करें।
विधि 4
विधि 4 का 7:

एक इमेज इन्सर्ट करना (Inserting an Image)

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  1. अपना कर्सर वहां रखें, जहाँ आप इमेज को आपके डॉक्युमेंट में एड करना चाहते हैं।
  2. “Insert” टैब पर क्लिक करें और इलस्ट्रेशन (Illustrations) ग्रुप के अंतर्गत “Picture” को सिलैक्ट करें: यह “Insert Picture” डायलॉग बॉक्स को खोलता है।
  3. बाएं पेन में उस फ़ोल्डर पर क्लिक करें, जिसमें वह इमेज है, जिसे आप अपने डॉक्युमेंट में एड करना चाहते हैं।
  4. डायलॉग बॉक्स के दाएँ पेन में एक जैसे ही फ़ोल्डर को खोलें।
  5. उस इमेज को सिलैक्ट करें, जिसे आप अपने डॉक्युमेंट में एड करना चाहते हैं, फिर “Insert पर क्लिक करें: इमेज को आपके डॉक्युमेंट में एड किया जाएगा। [२]
विधि 5
विधि 5 का 7:

एक इमेज क्रॉप करना (Cropping an Image)

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  1. अपने डॉक्युमेंट में उस तस्वीर पर क्लिक करें, जिसे आप क्रॉप करना चाहते हैं: इमेज के चारों तरफ एक बॉक्स की आउटलाइन दिखाई देगी।
  2. “Format” टैब पर क्लिक करें और पिक्चर टूल्स के अंतर्गत “Crop” को सिलैक्ट करें।
  3. पसंद के अनुसार अपनी तस्वीर के किनारे या कोने पर क्रॉपिंग हैंडल को रखें।
  4. जिस तस्वीर को आप क्रॉप करना या रिमूव करना चाहते हैं, उस पॉर्शन पर क्रॉपिंग हैंडल को खींचें।
    • जब दोनों तरफ एक जैसे ही क्रॉप करने के लिए एक सेंटर हैंडल करके खींच रहा है, तब CTRL को दबाए रखें।
    • CTRL + Shift दबाए रखें, जब आपकी इमेज के प्रोपोर्शन (proportions) को बनाए रखते हुए एक कोने के हैंडल को चारों तरफ एक ही जैसे क्रॉप करें।
विधि 6
विधि 6 का 7:

आपका डॉक्युमेंट सेव करना (Saving Your Document)

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  1. अपने डॉक्युमेंट के लिए “Save As” डायलॉग बॉक्स में टाइप करें।
  2. उस लोकेशन को स्पेसिफाई करें, जिस पर आप अपने डॉक्युमेंट को सेव करना चाहते हैं: अन्यथा, पब्लिशर आपकी फ़ाइल को डिफ़ॉल्ट रूप से काम करने वाले फ़ोल्डर में सेव करेगा।
  3. अब आपका डॉक्युमेंट सेव कर लिया जाएगा। [३]
विधि 7
विधि 7 का 7:

आपका डॉक्युमेंट प्रिंट करना (Printing Your Document)

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  1. “Copies of print job उन कॉपी के नंबर एंटर करें, जिन्हें आप प्रिंट करना चाहते हैं।
  2. वेरिफाई करें कि आपका प्रिंटर “Printer” के साइड में सिलैक्टेड है: अधिकतर मामलों में, आपके डिफ़ॉल्ट प्रिंटर की प्रॉपर्टी इस एरिया में ऑटोमेटिकली डिस्प्ले होंगी।
  3. “Settings” के अंतर्गत अपने डॉक्युमेंट को प्रिंट करने के लिए आप जिस पेपर साइज़ का यूज कर रहे हैं, उसे इंडिकेट करें।
  4. अपनी प्रिंट कलर प्रिफरेंस को सिलैक्ट करें, फिर “Print पर क्लिक करें: अब आपका डॉक्युमेंट प्रिंटर को भेजा जाएगा।

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