PDF download Unduh PDF PDF download Unduh PDF

Ketika menggunakan lembar sebar ( spreadsheet ) Microsoft Excel dengan banyak data, ada kemungkinan Anda akan menemukan entri-entri yang sama. Fitur "Conditional Formatting" pada Microsoft Excel dapat menunjukkan kepada Anda di mana entri-entri duplikat itu, sedangkan fitur "Remove Duplicates" akan menghapus entri-entri duplikat tersebut. Melihat dan menghapus duplikat akan memastikan keakuratan data dan presentasi Anda.

Metode 1
Metode 1 dari 2:

Menggunakan Conditional Formatting

PDF download Unduh PDF
  1. Hal pertama yang harus Anda lakukan adalah memilih semua data yang ingin Anda cari duplikatnya.
  2. Hal ini memulai proses pemilihan data.
  3. Hal ini akan memilih semua data yang Anda tentukan.
    • Anda dapat melakukan hal ini dengan urutan lain (misal, klik pojok kanan bawah lebih dahulu, lalu menyorot data selanjutnya dari sana).
  4. Daerah ini memiliki alat bantu untuk melakukan format pada dokumen, termasuk fitur "Conditional Formatting". [1]
  5. Hal ini akan menampilkan menu drop-down .
  6. Pastikan data Anda masih tersorot ketika melakukannya. Hal ini akan membuka jendela program dengan pilihan pengaturan pada menu drop-down lainnya. [2]
    • Jika Anda ingin menampilkan semua nilai yang tidak ada duplikatnya, pilihlah "Unique".
  7. Warna sorot akan menunjukkan duplikat. Warna awalnya adalah merah muda dengan tulisan merah tua. [3]
  8. Mungkin Anda tidak ingin menghapus nilai-nilai duplikat itu jika masing-masing data mewakili sesuatu (misalnya, sebuah survei).
    • Setelah menghapus suatu duplikat, pasangan duplikatnya akan kehilangan sorotan.
  9. Baik Anda telah menghapus duplikat ataupun tidak menghapusnya, Anda harus menyingkirkan sorotan pemformatan sebelum menutup dokumen.
  10. Hal ini akan menghilangkan sorotan pada semua duplikat yang tidak Anda hapus. [4]
    • Jika ada beberapa bagian lembar sebar yang diformat, Anda dapat memilih area tertentu dan klik "Clear Rules from Selected Cells" untuk menghilangkan sorotannya.
  11. Jika Anda telah puas dengan perubahannya, Anda telah berhasil menemukan dan menghapus duplikat di Excel!
    Iklan
Metode 2
Metode 2 dari 2:

Menggunakan Fitur Remove Duplicates pada Excel

PDF download Unduh PDF
  1. Hal pertama yang harus Anda lakukan adalah memilih semua data yang ingin Anda cari duplikatnya.
  2. Hal ini memulai proses pemilihan data.
  3. Hal ini akan memilih semua data yang Anda tentukan.
    • Anda dapat melakukan hal ini dengan urutan lain (misal, klik pojok kanan bawah lebih dahulu, lalu menyorot data selanjutnya dari sana).
  4. Bagian ini memiliki alat bantu untuk mengubah data yang dipilih, termasuk fitur "Remove Duplicates".
  5. Hal ini akan membuka jendela program pengaturan.
  6. [5]
  7. Pengaturan awalnya telah membuat semua kolom terpilih.
  8. Hal ini akan memberi tahu program bahwa entri pertama pada setiap kolom merupakan sebuah tajuk, sehingga entri-entri itu akan dilewatkan dari proses penghapusan.
  9. Hal ini secara otomatis akan menghapus semua duplikat yang telah Anda tentukan.
    • Jika program memberi tahu bahwa duplikat tidak ditemukan, terutama jika Anda tahu bahwa memang ada duplikat, centanglah kolom-kolom itu pada jendela program "Remove Duplicates". Memeriksa kolom satu demi satu akan menyelesaikan semua kesalahan pada bagian ini.
  10. Jika Anda telah puas dengan perubahannya, Anda telah berhasil menghapus duplikat di Excel!
    Iklan

Tips

  • Anda juga dapat menemukan duplikat dengan memasang program bantu tambahan dari pihak ketiga. Beberapa program bantu tersebut meningkatkan fitur "Conditional Formatting" pada Excel sehingga Anda dapat menggunakan berbagai warna untuk mengenali duplikat.
  • Menghapus duplikat cocok dilakukan untuk memeriksa daftar tamu, alamat, maupun dokumen-dokumen serupa lainnya.
Iklan

Peringatan

  • Jangan lupa untuk selalu menyimpan pekerjaan Anda jika telah selesai!
Iklan

Tentang wikiHow ini

Halaman ini telah diakses sebanyak 86.998 kali.

Apakah artikel ini membantu Anda?

Iklan