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데이터의 양이 많은 마이크로소프트 엑셀 스프레드시트에서 작업할 때 중복되는 값이 나타날 수 있다. 마이크로소프트 엑셀의 조건부 서식 기능을 활용하면 중복된 값이 정확하게 어디에 나타나는지 확인할 수 있으며, 중복 제거 기능을 활용하면 삭제도 가능하다. 중복된 값을 살펴보고 제거해서 더 정확한 데이터를 생성해보자.
단계
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원본 파일 열기. 가장 먼저 중복되는 부분이 있는지 확인하려고 하는 데이터 영역을 설정한다.
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데이터 그룹의 왼쪽 상단 코너에 있는 셀을 클릭하기. 이렇게 하면 선택 과정을 시작할 수 있다.
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⇧ Shift 키를 누르고 마지막 셀을 클릭하기. 데이터 그룹의 마지막 셀은 가장 오른쪽 하단 코너에 있는 셀이어야 한다. 이렇게 하면 모든 데이터 선택을 마칠 수 있다.
- 순서를 바꿔주어도 좋다(예: 가장 우측 하단 코너 셀을 먼저 선택하고 시작하는 방법도 있다).
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"조건부 서식" 클릭하기. 툴바의 "홈" 탭/리본에서 발견할 수 있다("스타일" 영역 아래에 있는 경우가 대부분이다). [1] X 출처 검색하기 클릭하면 드롭다운 메뉴가 나타난다.
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드롭다운 메뉴에서 "중복 값" 선택하기.
- 모든 고유 값이 표기되기를 원한다면, 대신 "고유"를 선택한다.
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"확인"을 눌러서 검색 결과를 보기.
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중복된 박스를 선택하고 Delete 를 눌러서 삭제하기. 각각 중복된 데이터가 특별한 의미를 부여 받은 경우라면(예: 설문 결과), 삭제하지 않는다.
- 하나의 중복된 값을 삭제하면, 이와 중복되는 다른 값의 강조 기능이 사라진다.
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"조건부 서식"을 다시 한 번 누르기. 중복된 값의 삭제 여부와 관계없이 문서를 종료하기 전에 강조 포맷을 제거해주어야 한다.
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"규칙 제거"를 선택하고 "시트 전체에서 규칙 제거"를 선택해서 포맷을 없애기. 삭제하지 않은 중복 값의 강조 기능도 모두 제거된다. [4] X 출처 검색하기
- 스프레드시트 포맷에 다양한 영역이 존재한다면, 특정한 영역만 선택하고 "선택된 셀의 규칙 제거"를 클릭한다.
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문서의 변경 값 저장하기. 엑셀에서 성공적으로 중복된 값을 찾고 삭제를 완료했다!광고
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원본을 열기. 가장 먼저 중복이 있는지 확인하려고 하는 데이터를 선택한다.
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데이터 그룹의 왼쪽 상단 코너에 있는 셀을 클릭하기. 이렇게 하면 선택 과정을 시작할 수 있다.
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⇧ Shift 키를 누르고 마지막 셀을 클릭하기. 데이터 그룹의 마지막 셀은 가장 오른쪽 하단 코너에 있는 셀이어야 한다. 이렇게 하면 모든 데이터 선택을 마칠 수 있다.
- 순서를 바꿔주어도 좋다(예: 가장 우측 하단 코너 셀을 먼저 선택하고 시작하는 방법도 있다).
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화면 상단 영역의 "데이터" 탭을 클릭하기.
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툴바에서 "데이터 도구" 영역을 찾아보기. 선택된 데이터를 변경할 수 있는 도구가 삽입된 영역으로 "중복 제거" 기능도 포함되어 있다.
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"중복 제거 " 클릭하기. 커스텀 창이 나타난다.
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제거 도구를 사용하고자 하는 열을 확인하기. 모든 열 확인이 기본 설정이다.
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해당된다면 "데이터에 제목이 있음" 옵션을 클릭하기. 이렇게 하면 매 열의 첫 줄을 제목으로 인식해서 삭제 값에 포함되지 않는다.
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Click "확인"을 클릭해서 중복 값을 제거하기. 만족하는 옵션을 선택한 후 "확인"을 클릭하면, 자동으로 선택한 영역의 중복되는 값이 제거된다.
- 중복 값이 있음에도 불구하고 프로그램이 중복되는 값을 찾지 못했다면, "중복 제거" 창의 각 열 옆에 있는 체크 박스에 표기해보자. 각 열을 한 번에 하나씩 스캔하면 에러가 해결될 수 있다.
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문서의 변경 값 저장하기. 엑셀에서 성공적으로 중복된 값을 찾고 삭제를 완료했다!광고
팁
- 제3자 유틸리티를 설치해서 중복 값을 확인하는 방법도 있다. 이런 유틸리티를 사용하면 엑셀의 조건부 서식 기능이 강화되어서, 중복 값을 확인할 때 다양한 색깔을 활용할 수도 있다.
- 출석부, 주소록, 비슷한 문서 등을 검토할 때 중복 삭제 기능을 사용하면 편리하다.
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경고
- 작업을 마친 후 항상 문서를 저장한다!
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출처
- ↑ https://support.office.com/en-us/article/Filter-for-unique-values-or-remove-duplicate-values-ccf664b0-81d6-449b-bbe1-8daaec1e83c2
- ↑ https://support.office.com/en-us/article/Filter-for-unique-values-or-remove-duplicate-values-ccf664b0-81d6-449b-bbe1-8daaec1e83c2
- ↑ http://www.accountingweb.com/technology/excel/identifying-duplicate-values-in-an-excel-list
- ↑ http://www.excel-easy.com/data-analysis/conditional-formatting.html#clear-rules
- ↑ http://www.excel-easy.com/examples/remove-duplicates.html
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