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아웃룩에서 서명을 제작하면 이메일을 보낼 때마다 맨 아래에 자주 보내는 문구, 또는 자신의 웹 페이지에 대한 광고 등을 보낼 수 있다. 어떻게 하는지 알아 보자.

방법 1
방법 1 의 2:

아웃룩 2003-2010

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  1. 서명을 편집 및 설정할 수 있도록 도와준다. 버전에 따라 들어가는 방법이 다르다.
    • 아웃룩 2010 - 파일 > 옵션 > 메일 > 서명 버튼 찾기. 서명 및 편지지 창 열기 [1]
    • 아웃룩 2007 - 도구 > 옵션 > 메일 형식 탭 클릭 > 서명 버튼 > 서명 및 편지지 창 열기 [2]
    • 아웃룩 2003 - 도구 메뉴 > 옵션 > 메일 형식 > 서명 버튼 > 서명 생성 창이 열림
  2. 이메일 서명을 생성하기 전에, 우측에서 올바른 이메일 계정을 선택해 주어야 한다.
    • 아웃룩 2003에서는 옵션 창의 메일 형식 탭에서 계정을 선택해야 한다.
  3. 여러 서명을 만들 수 있기 때문에 서명에 대해 설명해 주어서 메일을 작성할 때 적절한 서명을 잘 고를 수 있도록 좋은 이름을 붙인다.
  4. 여러 폰트, 색, 크기, 이미지 등을 이용해서 서명을 꾸밀 수 있다. 링크도 추가 가능하다. 이제 서명이 메일 마지막에 추가될 것이다. [3]
  5. 서명을 생성한 후에는 새로 보내는 메시지나 답장 메시지 등에 쓸 서명을 결정할 수 있다. 여러 가지 서명이 있다면, 작업 종류에 따라서 서명을 설정할 수 있다.
  6. 보내는 메시지마다 서명을 자동적으로 추가해 주고 싶지 않다면, 수동적으로 추가해 줄 수 있다. 메일 열기 > 메시지 탭 > 서명 버튼을 클릭한 후에, 원하는 서명을 골라서 넣어 주면 된다.
    • 아웃룩 2003에서는 삽입 > 서명으로 들어간 후에 원하는 것을 넣어 주면 된다.
  7. 서명을 추가하고 싶지 않다면, 아래 부분을 선택 한 후에 서명 부분을 Delete 키로 지워 주면 된다.
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방법 2
방법 2 의 2:

아웃룩 2013

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  1. 1
    아웃룩 실행 > 파일 클릭.
  2. 2
    좌측의 옵션 클릭.
  3. 3
    옵션 대화 상자의 좌측에서 메일 클릭.
  4. 4
    서명 버튼 찾아 클릭
  5. 5
    서명 및 편지지 대화상자에서 편집할 서명 선택을 클릭한 후 새로 만들기를 클릭.
  6. 6
    서명을 생성하고 난 후 적절한 이름을 짓는다. OK 클릭.
    • 우측 항목에서 서명 기본값을 넣을지 뺄 지 설정 가능하다.
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  • 현재 존재하는 서명 중에서 기본 서명을 설정하려면, 새 메시지를 연다. "그룹 추가" > 서명 > 서명 기본값을 찾는다. 이메일 계정 선택 후, 새 메시지 아래 있는 서명 이름을 찾는다. 이 서명이 답변과 전달에도 추가될지 그냥 새 메시지에만 추가할지 결정한다.
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