ดาวน์โหลดบทความ
ดาวน์โหลดบทความ
ปกติแล้วคุณส่งอีเมลมากแค่ไหน? คุณรู้สึกเบื่อกับการต้องมานั่งพิมพ์ชื่อตัวเองทุกๆ รอบหรือเปล่า? คุณอาจจะอยากเพิ่มข้อมูลส่วนตัวนิดหน่อย หรือโฆษณาเล็กๆ เกี่ยวกับหน้าเว็บของคุณในแต่ละอีเมลที่คุณส่งไปใช่ไหม? การสร้างลายเซ็นใน Outlook จะทำให้คุณสามารถกำหนดรูปแบบได้ตามใจคุณได้อย่างง่ายๆ และสร้างความเป็นส่วนตัวในการสื่อสารทางอีเมลของคุณ ทำตามคำแนะนำนี้เพื่อเพิ่มลายเซ็นใน Outlook เวอร์ชั่นต่างๆ
ขั้นตอน
-
เปิดหน้าต่าง Signatures and Stationery ขึ้นมา. นี่จะทำให้คุณสามารถแก้ไข และกำหนดลายเซ็นได้ ซึ่งมันมีวิธีการเข้าหน้านี้ที่ต่างกัน ขึ้นอยู่กับเวอร์ชั่นของ Outlook ที่คุณใช้:
- Outlook 2010 – คลิกที่เมนู File เลือก Options จากเมนู File เปิดเมนู Mail เลื่อนลงมาจนคุณเจอปุ่ม “Signatures…” คลิกเพื่อเปิดหน้าต่าง Signatures and Stationery [1] X แหล่งข้อมูลอ้างอิง
- Outlook 2007 – คลิกที่เมนู Tools เลือก Options คลิกแถบ Mail Format และคลิกปุ่ม “Signatures…” เพื่อเปิดหน้าต่าง Signatures and Stationery [2] X แหล่งข้อมูลอ้างอิง
- Outlook 2003 – คลิกที่เมนู Tools เลือก Options คลิกแถบ Mail Format และคลิกปุ่ม “Signatures…” มันจะเปิดหน้าต่าง Create Signature ขึ้นมา
-
เลือกบัญชีอีเมลของคุณ. ก่อนที่คุณจะสร้างลายเซ็นใหม่ขึ้นมา ดูให้แน่ใจว่าคุณเลือกบัญชีอีเมลที่ถูกต้องทางด้านขวาของหน้าต่าง
- ใน Outlook 2003 คุณเลือกบัญชีอีเมลของคุณในแถบ Mail Format ในเมนู Options
-
คลิก “New” เพื่อสร้างลายเซ็นใหม่. ตั้งชื่อลายเซ็นที่จะคุณจะจำได้ คุณสามารถสร้างได้หลายลายเซ็น ดังนั้นการตั้งชื่อที่ชัดเจนให้กับลายเซ็นจะช่วยให้คุณเลือกได้ถูกต้องเวลาที่คุณส่งอีเมล
-
เขียนลายเซ็นของคุณในช่อง “Edit signature”. คุณสามารถตั้งค่าตัวอักษรด้วยฟอนต์ต่างๆ สี และขนาด รวมถึงใส่รูปภาพหรือนามบัตรธุรกิจของคุณจริงๆ ลงไปได้ด้วย รวมไปถึงลิ้งค์หน้าเว็บของคุณเช่นกัน ลายเซ็นนี้จะถูกแนบไปที่ท้ายอีเมลคุณ [3] X แหล่งข้อมูลอ้างอิง
-
กำหนดลายเซ็นของคุณ. เมื่อคุณสร้างลายเซ็นแล้ว คุณสามารถเลือกที่จะใช้กับข้อความหมาย และ / หรือ กับการตอบกลับและส่งต่อ ถ้าคุณสร้างลายเซ็นหลายอัน คุณสามารถเลือกกำหนดลายเซ็นแต่ละอันสำหรับแต่ละการใช้งานได้
-
ใส่ลายเซ็นด้วยตัวเอง. ถ้าคุณไม่ต้องการใส่ลายเซ็นของคุณอัตโนมัติสำหรับทุกข้อความที่คุณส่งออกไป คุณสามารถเลือกใส่เองได้ตามความต้องการของคุณ เมื่อคุณเปิดอีเมล คลิกที่แถบ Message แล้วคลิกปุ่ม Signature จะมีรายชื่อลายเซ็นที่มีปรากฏขึ้นมาให้คุณเลือกอันที่คุณต้องการ
- ใน Office 2003 คลิก Insert แล้วเลือก Signature จากนั้นเลือกลายเซ็นที่คุณต้องการใช้
-
ลบลายเซ็น. ถ้าคุณตัดสินใจว่าคุณไม่ต้องการใช้ลายเซ็นในข้อความของคุณ เลือกลายเซ็นที่ท้ายอีเมล และกดแป้น Deleteโฆษณา
-
1เปิดโปรแกรม “Outlook” ขึ้นมา และคลิกที่ “File”.
-
2ที่ด้านซ้ายมือ. คลิก “Options”
-
3ในกล่องด้านซ้ายของหน้าต่าง “Outlook Options”. คลิกที่ “Mail”.
-
4ในหน้าจอ Mail คลิกที่ปุ่ม “Signatures”.
-
5คลิก“New” เพื่อสร้างลายเซ็นที่ด้านล่างช่องว่าง “Select Signature to edit” ที่หน้าต่าง “Signatures and Stationery”.
-
6หลังจากสร้างลายเซ็นใหม่แล้ว จะมีหน้าต่างขึ้นมาให้ตั้งชื่อ. ใส่ชื่อบรรยายลายเซ็น และคลิก “OK”
- คุณสามารถตั้งค่าตัวเลือกอัตโนมัติของลายเซ็นบน Outlook และเลือกว่าต้องการจะใส่ลายเซ็นเข้าไปในเมลบางอันหรือไม่จากรายการที่ดึงลงมาทางด้านขวามือของหน้าต่าง “Signatures and Stationery”
โฆษณา - คุณสามารถตั้งค่าตัวเลือกอัตโนมัติของลายเซ็นบน Outlook และเลือกว่าต้องการจะใส่ลายเซ็นเข้าไปในเมลบางอันหรือไม่จากรายการที่ดึงลงมาทางด้านขวามือของหน้าต่าง “Signatures and Stationery”
เคล็ดลับ
- ในการตั้งค่าตัวเลือกอัตโนมัติจากลายเซ็นที่มีอยู่แล้ว ให้เปิดข้อความใหม่ขึ้นมา ไปที่ "Include Group" อีกครั้งและเลือก "Signatures" มองหา "Default Signature" เลือกบัญชีอีเมล และลายเซ็นที่ด้านล่าง "New Messages" ระบุว่าคุณต้องการให้มันปรากฏเวลาตอบกลับและส่งต่อ หรือเฉพาะเวลาเปิดข้อความใหม่
โฆษณา
ข้อมูลอ้างอิง
โฆษณา
