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마이크로소프트의 엑셀은 여러 종류의 데이터를 정리 및 관리하고 분석할 수 있는 스프레드시트 기능 프로그램이다. 다른 자료들을 참조해야 할 때 스프레드시트에 웹사이트나 다른 문서, 그리고 동일한 문서 내의 셀과 시트의 링크를 추가할 수 있다.

방법 1
방법 1 의 4:

스프레드시트 내 위치 링크를 삽입하기

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  1. 스프레트 시트 내의 모든 셀에 바로가기 링크를 만들 수 있다.
  2. 링크를 생성할 수 있는 새로운 창이 열린다.
  3. 스프레드시트의 셀 링크를 만들 수 있다.
  4. 다음과 같은 몇 가지 방법을 시도해보자:
    • 셀 위치를 입력할 때 셀이 있는 시트를 선택하고 "셀 참조" 목록을 선택한다. "셀 참조 입력" 영역에 "C23" 등으로 특정 셀을 입력한다.
    • "정의된 이름" 목록에 나타난 셀이나 범위를 선택할 수 있다. 이 중 하나를 선택한다면, 위치 입력은 할 수 없다.
  5. 기본으로 링크된 셀 이름이 링크 텍스트로 나타난다. 원한다면 "표시할 텍스트" 영역에서 원하는 문자를 입력해서 변경할 수 있다. [1]
    • "화면 설명" 버튼을 클릭해서 마우스 커서를 링크 위에 가져다 댔을 때 나타나는 문자를 변경할 수 있다.
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방법 2
방법 2 의 4:

웹페이지에 링크 삽입하기

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  1. 웹사이트의 주소를 브라우저의 주소 바에서 복사해보자. 웹사이트에서 주소를 복사하고자 할 때, 링크에 오른쪽 클릭을 하고 "주소 복사" (브라우저에 따라 표현이 다를 수 있음)를 선택한다.
  2. 선택한 셀에 링크를 삽입할 수 있다.
  3. 다양한 종류의 링크를 삽입할 수 있도록 도와주는 새로운 창이 열린다.
  4. 파일 브라우저가 나타난다.
    • 엑셀 2011을 사용하고 있다면 "웹 페이지"를 선택한다.
  5. 창 하단에서 찾아볼 수 있다.
    • 엑셀 2011을 사용하고 있다면, 창 상단의 "붙여 넣을 링크" 영역에 링크를 붙여 넣는다.
  6. 기본으로 주소 전체가 나타난다. 링크 문자를 "회사 웹사이트" 등 원하는 글자로 변경하고 싶다면 "표시할 텍스트" 영역을 클릭하고 링크 텍스트를 입력한다.
    • 엑셀 2011을 사용하고 있다면 "디스플레이" 영역을 살펴보자.
    • "화면 설명" 버튼을 클릭해서 마우스 커서를 링크에 가져다 댔을 때 나타나는 텍스트를 변경할 수 있다.
  7. 처음 선택했던 셀에 링크가 나타난다. 클릭해서 링크를 테스트할 수 있으며, 변경을 원한다면 링크를 클릭하고 눌러서 변경한 후 "하이퍼링크" 버튼을 다시 클릭한다.
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방법 3
방법 3 의 4:

이메일 전송을 위한 링크를 삽입하기

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  1. 스프레드시트 내 모든 셀에 메일 링크를 삽입할 수 있다. 삽입을 원하는 셀을 클릭해서 강조해보자.
  2. 스프레드시트에 삽입할 수 있는 다양한 아이템이 나타난다.
  3. 다양한 링크를 삽입할 수 있도록 도와주는 새로운 창이 열린다.
  4. "표시할 텍스트" 영역에 자동으로 이메일이 기입되고, "mailto:"가 자동으로 이메일 앞에 추가된다.
    • 이전에 이메일 주소를 입력한 적이 있다면, 창 하단 목록에서 이메일을 선택할 수 있다.
  5. 원한다면 링크를 그대로 두어도 좋지만, 사용자들이 편리하게 활용할 수 있도록 사전 제목을 지정할 수도 있다.
  6. 기본으로 링크가 "mailto: address@example.com "로 나타나지만, 원한다면 "연락처" 등으로 언제나 링크 텍스트를 변경할 수 있다. "표시할 텍스트" 영역을 클릭하고 원하는 텍스트로 변경해보자.
    • "화면 설명" 버튼을 클릭해서 마우스 커서를 링크에 가져다 댔을 때 나타나는 텍스트를 변경할 수 있다.
  7. 새로운 이메일 링크가 생성된다. 링크를 클릭하면 이메일 프로그램이나 웹사이트에서 입력한 이메일이 수신자로 설정된 이메일을 작성할 수 있다.
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방법 4
방법 4 의 4:

컴퓨터나 서버 위치 링크를 삽입하기

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  1. 컴퓨터 혹은 서버상의 문서나 위치 링크를 스프레드시트 상 모든 셀에 삽입할 수 있다.
  2. 링크를 생성할 수 있는 새로운 창이 열린다.
  3. 컴퓨터(혹은 서버)의 위치 혹은 문서 링크를 지정할 수 있는 옵션이다.
    • OS X의 엑셀 2011을 사용한다면, "문서"를 클릭하고 컴퓨터 파일을 찾은 후 "선택"을 클릭한다.
  4. 파일 브라우저를 사용하면 특정한 파일이나 폴더의 링크를 가장 빠르게 삽입할 수 있다. 폴더 링크를 삽입하면, 링크를 눌렀을 때 폴더가 열리며, 특정한 파일이 열리도록 링크를 삽입할 수도 있다.
    • 현재 보고 있는 폴더를 변경할 수도 있으며 최근 파일을 보기 위해 화면을 변환할 수도 있다.
  5. 브라우저에서 찾지 않고 파일이나 폴더 주소를 직접 입력할 수 있다. 다른 서버의 위치를 입력할 때 활용하면 좋은 방법이다.
    • 로컬 파일이나 폴더의 정확한 주소를 찾기 위해 윈도우 탐색기를 열고 폴더를 찾아보자. 윈도우 탐색기 상단에서 폴더 경로를 클릭하면 주소가 나타난다. 주소를 복사하고 붙여 넣어보자.
    • 서버의 위치 링크를 삽입하려면, 사용자가 접근할 수 있는 폴더나 위치의 주소를 붙어 넣는다.
  6. 기본으로 링크된 파일이나 폴더의 주소 전체가 나타난다. 원한다면 "표시할 텍스트 영역에서 텍스트를 변경할 수 있다.
  7. 선택한 셀에 링크가 나타난다. 링크를 클릭하면 설정한 파일이나 폴더가 열린다.
    • 스프레드시트의 사용자가 링크된 파일에 접근할 수 있어야 한다. 다른 사용자에게 엑셀 파일을 보낼 때 파일 링크를 삽입하는 것보다, 파일 자체를 삽입하는 것이 더 효율적일 수 있다.
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