Загрузить PDF
Загрузить PDF
Microsoft Excel является многофункциональным редактором электронных таблиц, в котором можно организовывать и анализировать различные типы данных. В этом редакторе можно добавлять ссылки на веб-сайты, файлы или даже на другие ячейки и листы в одной электронной таблице, если данные в таблице должны ссылаться на другие источники, чтобы сделать их резервную копию, подтвердить их или получить дополнительную информацию.
Шаги
-
Выберите ячейку, в которую нужно вставить ссылку. Ссылку на ячейку можно вставить в любой ячейке электронной таблицы.
-
Щелкните по вкладке «Вставка», а затем нажмите «Гиперссылка». Откроется новое окно «Вставка гиперссылки».
-
Щелкните по опции «Местом в документе» на левой панели окна. Так вы вставите ссылку на любую ячейку таблицы.
-
Перейдите в ячейку, на которую будете ссылаться. Это можно сделать несколькими способами:
- В окне «Выберите место в документе» в разделе «Ссылка на ячейку» укажите лист, на котором находится нужная ячейка, а затем в строке «Введите адрес ячейки» введите конкретный адрес ячейки, например, «C23».
- В окне «Выберите место в документе» в разделе «Определенные имена» выберите ячейку или диапазон ячеек; в этом случае ввести конкретный адрес ячейки не получится.
-
Измените текст, к которому будет прикреплена ссылка (если хотите). По умолчанию текстом ссылки будет текст, который находится в ячейке, в которую вставляется ссылка. Чтобы изменить текст, введите любые символы в строке «Текст» окна «Вставка гиперссылки». [1] X Источник информации
- Нажмите «Подсказка», чтобы ввести текст, который будет отображаться, когда пользователь наведет курсор мыши на ссылку.
Реклама
-
Скопируйте адрес веб-страницы, на которую нужно сделать ссылку. Сделать ссылку можно на любой сайт, адрес которого скопируйте из адресной строки браузера. Чтобы скопировать адрес ссылки на веб-сайте, щелкните правой кнопкой мыши по ссылке и в меню выберите «Копировать адрес» (название этой опции зависит от браузера).
-
Выберите ячейку, в которую нужно вставить ссылку. Ссылку на сайт можно вставить в любой ячейке электронной таблицы.
-
Щелкните по вкладке «Вставка», а затем нажмите «Гиперссылка». Откроется новое окно «Вставка гиперссылки».
-
Щелкните по опции «Файлом, веб-страницей» на левой панели окна. Откроется список папок и файлов.
- В Excel 2011 выберите «Веб-страница».
-
Вставьте адрес веб-сайта в строке «Адрес». Вы найдете ее в нижней части окна.
- В Excel 2011 вставьте адрес в строке «Ссылка на» в верхней части окна.
-
Измените текст, к которому будет прикреплена ссылка (если хотите). По умолчанию текстом ссылки будет адрес веб-страницы. Измените текст на любой другой, например, на «Веб-сайт компании». Новый текст введите в строке «Текст».
- В Excel 2011 сделайте это в строке «Показать».
- Нажмите «Подсказка», чтобы ввести текст, который будет отображаться, когда пользователь наведет курсор мыши на ссылку.
-
Нажмите «ОК», чтобы создать ссылку. Она отобразится в выбранной ячейке. Чтобы проверить ссылку, щелкните по ней, а чтобы внести изменения, щелкните и удерживайте ссылку, а затем снова нажмите «Гиперссылка».Реклама
-
Выберите ячейку, в которую нужно вставить ссылку. Ссылку на электронную почту можно вставить в любой ячейке электронной таблицы. Щелкните по ячейке, чтобы выбрать ее.
-
Щелкните по вкладке «Вставка». Отобразятся различные элементы, которые можно вставить в таблицу.
-
Нажмите «Гиперссылка». Откроется новое окно, в котором можно вставить различные типы ссылок.
-
Нажмите «Электронной почтой» на левой панели окна. Введите адрес электронной почты, на который нужно сделать ссылку, в строке «Адрес электронной почты». Когда вы будете вводить адрес электронной почты, перед ним появится слово « mailto:» .
- Если вы уже вводили адреса электронной почты, вы можете выбрать один из них в списке в нижней части окна.
-
Введите тему в строке «Тема» (если хотите). Можно оставить ссылку как есть, но можно ввести тему, чтобы облегчить работу с таблицей.
-
Измените текст, к которому будет прикреплена ссылка (если хотите). По умолчанию текстом ссылки будет что-то типа « mailto:address@abc.com» . Измените текст на любой другой, например, на «Свяжитесь с нами». Новый текст введите в строке «Текст».
- Нажмите «Подсказка», чтобы ввести текст, который будет отображаться, когда пользователь наведет курсор мыши на ссылку.
-
Нажмите «ОК», чтобы создать ссылку. Если щелкнуть по этой ссылке, откроется почтовый клиент или сайт почтового сервиса с окном создания нового письма, которое будет отправлено по адресу, введенному вами ранее.Реклама
-
Выберите ячейку, в которую нужно вставить ссылку. Ссылку на файл (на компьютере или сервере) можно вставить в любой ячейке электронной таблицы.
-
Щелкните по вкладке «Вставка», а затем нажмите «Гиперссылка». Откроется новое окно «Вставка гиперссылки».
-
Щелкните по опции «Файлом, веб-страницей» на левой панели окна. С помощью этой опции можно создать ссылку на файл на компьютере или сервере.
- В Excel 2011 для Mac OS X нажмите «Документ» > «Выбрать», чтобы найти файл на компьютере.
-
Используйте Проводник (Windows) или Finder (Mac OS X), чтобы выбрать папку или файл. Так вы сможете сделать ссылку на определенную папку или файл. Если щелкнуть по такой ссылке, папка или файл будут открыты.
- Можно изменить способ отображения информации, чтобы просмотреть только последние файлы или перейти в другую папку.
-
Введите или вставьте путь к файлу или папке. Можно ввести путь к файлу или папке, а не искать их в Проводнике или Finder. Это пригодится, если файл или папка хранятся на сервере.
- Чтобы найти путь к файлу или папке на компьютере, откройте окно Проводника или Finder и откройте папку с файлом. Щелкните по пути к папке в верхней части окна Проводника/Finder, чтобы выделить и скопировать путь.
- Чтобы создать ссылку на файл или папку, которые хранятся на сервере, вставьте адрес файла или папки.
-
Измените текст, к которому будет прикреплена ссылка (если хотите). По умолчанию текстом ссылки будет адрес/путь к файлу или папке. Измените текст на любой другой; новый текст введите в строке «Текст».
-
Нажмите «ОК», чтобы создать ссылку. Ссылка отобразится в выбранной ячейке. Если щелкнуть по ссылке, откроется файл или папка.
- На компьютерах пользователей, которые будут работать с вашей электронной таблицей, должен быть файл, на который вы ссылаетесь. Поэтому мы рекомендуем вставлять файл, а не ссылаться на него, особенно если таблицей будут пользоваться на разных компьютерах.
Реклама
Источники
Реклама
