Como Escrever um Email Pedindo um Estágio

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Coescrito por Lucy Yeh

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Na era digital, enviar um e-mail para solicitar oportunidades de estágio é cada vez mais comum. Se você viu um anúncio de estágio ou quer sondar possíveis oportunidades na empresa, envie um e-mail para a pessoa responsável. Lembre-se de elaborar o e-mail com a mesma formalidade com a qual escreveria uma carta. Tome cuidado para não cometer erros gramaticais e para utilizar saudações e conclusões apropriadas. Releia duas vezes o e-mail antes de enviá-lo e prepare-se para receber as respostas.

Parte 1
Parte 1 de 4:

Preparando-se para escrever o e-mail

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    Para enviar e-mails profissionais, você precisará ter um endereço de e-mail claro e profissional. Evite apelidos, símbolos e números desnecessários, uma simples variação do seu nome funcionará bem. Por exemplo: pedro.silva@empresa.com é uma ótima opção.
    • Crie e utilize um endereço diferente de e-mail se o seu e-mail atual estiver vinculado a um ou mais perfis nas redes sociais que contenham qualquer conteúdo pouco profissional. Além disso, ajuste suas configurações de privacidade nas redes sociais.
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    Antes de pedir um estágio, pesquise o local em que gostaria de trabalhar. Visite o site oficial da empresa e leia todas as notícias publicadas a respeito dela. Se ela for responsável por um produto acessível, como uma rede social, faça um teste e utilize-o durante uma semana. Após o teste do produto, use suas ideias e sugestões para compor o e-mail. Os empregadores apreciam candidatos que conhecem bem a empresa e conseguem demonstrar tal conhecimento de forma coerente.
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    Ter alguma conexão com a empresa é sempre bom. Utilize as redes sociais, como o LinkedIn e o Facebook, para pesquisar palavras-chave sobre o local em que deseja trabalhar. Caso algum contato apareça nos resultados da busca, verifique a posição dele e, educadamente, convide-o para conversar pessoalmente ou por telefone. Durante a conversa, peça dicas a respeito do estágio.
    • Através do LinkedIn, você poderá saber quais contatos trabalham em uma determinada empresa. Não hesite em pedir para um dos seus contatos conectá-lo aos contatos dele. No entanto, seja discreto e não peça a ajuda da mesma pessoa várias vezes seguidas.
    • Muitas universidades disponibilizam bancos de dados online sobre seus ex-alunos. Nesses sites, você poderá buscar pessoas com determinados empregos ou locais de trabalho. Geralmente, os ex-alunos que fornecem informações de contato estão dispostos a receber e-mails ou telefonemas de estudantes.
    • Quando estiver falando com um contato a respeito da empresa, mencione seu interesse no estágio. Faça perguntas sobre a estrutura organizacional da empresa, o ambiente de trabalho, os objetivos de negócios, etc.
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    O anúncio do estágio inclui o nome da pessoa de contato? Se sim, use o nome e o endereço de e-mail dessa pessoa. Telefone para a empresa e pergunte quem é o responsável pelo recrutamento de estagiários, se o anúncio não informar uma pessoa de contato. Caso ninguém esteja no comando, envie o e-mail para um funcionário sênior da área de recursos humanos. Se você mantém contato com qualquer funcionário da empresa, mencione isso no começo do e-mail.
    • Quando não conseguir encontrar o nome de nenhum funcionário, inicie o e-mail com um simples "Bom dia/Boa tarde/Boa noite".
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    Seu e-mail deverá se destacar em uma caixa de entrada lotada. Por exemplo, você poderia escrever: "Candidatura ao programa de estágio da Empresa X: Pedro Silva". Se for o caso, utilize o assunto específico solicitado pela empresa.
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Parte 2
Parte 2 de 4:

Formulando o primeiro parágrafo

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    Na primeira linha, inicie o e-mail com "Prezado/Prezada X, Caro/Cara X, ou Bom dia/Boa Tarde", dependendo do nome, título e gênero da pessoa de contato. Não escreva "Oi, Maria" ou "Olá", seja tão formal quanto seria em uma carta profissional.
    • Aborde o contato pelo nome completo, caso não consiga determinar seu gênero. Por exemplo: "Boa tarde, Andrea Souza".
    • Se a pessoa tiver um doutorado, refira-se a ela como "Dr." ou "Cara Dra. Souza".
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    Informe seu nome e situação atual (por exemplo: cursando o terceiro ano de Biologia na Universidade X). Diga como soube do estágio, se foi através da internet, de um jornal ou de um contato. Caso vocês possuam um contato mútuo, mencione-o o mais rapidamente possível. Por exemplo, você poderia escrever: “[O diretor do programa/Meu professor/ etc], [nome e título], sugeriu que eu o contatasse”.
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/b\/b0\/Write-an-Email-Asking-for-an-Internship-Step-8-Version-4.jpg\/v4-460px-Write-an-Email-Asking-for-an-Internship-Step-8-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/b\/b0\/Write-an-Email-Asking-for-an-Internship-Step-8-Version-4.jpg\/v4-728px-Write-an-Email-Asking-for-an-Internship-Step-8-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Informe as possíveis datas de início e término do estágio e se elas são flexíveis. Por exemplo, se você estiver disponível para um estágio de apenas um semestre, deixe isso claro. Especifique quantas horas você pode trabalhar por semana. [1]
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/b\/b3\/Write-an-Email-Asking-for-an-Internship-Step-9-Version-4.jpg\/v4-460px-Write-an-Email-Asking-for-an-Internship-Step-9-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/b\/b3\/Write-an-Email-Asking-for-an-Internship-Step-9-Version-4.jpg\/v4-728px-Write-an-Email-Asking-for-an-Internship-Step-9-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Você precisa fazer um estágio obrigatório para a faculdade? Se for o caso, diga que a principal razão pela qual está buscando um estágio é a experiência e que você tem flexibilidade em relação às responsabilidades do trabalho e à remuneração. Informe quais habilidades espera adquirir com o estágio. [2]
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/5\/5a\/Write-an-Email-Asking-for-an-Internship-Step-10-Version-4.jpg\/v4-460px-Write-an-Email-Asking-for-an-Internship-Step-10-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/5\/5a\/Write-an-Email-Asking-for-an-Internship-Step-10-Version-4.jpg\/v4-728px-Write-an-Email-Asking-for-an-Internship-Step-10-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Fale sobre uma característica que você saiba ou acredite que a empresa valorize em si mesma. Evite mencionar notícias negativas, mantenha o tom do e-mail positivo. Por exemplo, você poderia dizer: [nome da empresa] tem uma reputação de excelência e eu valorizo seu compromisso com o [financiamento de atendimento gratuito aos animais abandonados].
    DICA DE ESPECIALISTA

    Lucy Yeh

    Coach de Carreira e Vida
    Lucy Yeh é uma Diretora de Recursos Humanos, Recrutadora e Coach com mais de 20 anos de experiência. Através de técnicas de consciência plena para redução de estresse e coaching para a vida aprendidas na InsightLA, Lucy trabalhou com profissionais de todos os níveis para melhorar suas carreiras, relacionamentos pessoais e profissionais, marketing e equilíbrio de vida.
    Lucy Yeh
    Coach de Carreira e Vida

    A nossa especialista concorda: o estagiário ideal é alguém que é apaixonado pela missão da empresa. Comece o e-mail em tom respeitoso e empolgado sobre aspectos que aprendeu durante a sua pesquisa sobre a empresa. Diga a eles que se sentiria honrado em ser estagiário no local, e demonstre todas as características que você tem e que seriam muito valiosas para a companhia.

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Parte 3
Parte 3 de 4:

Formulando o segundo parágrafo

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    Com várias frases, compartilhe informações a respeito de experiências profissionais anteriores, cursos e quaisquer habilidades relevantes, e demonstre como seu conhecimento poderá beneficiar a empresa. Inclua informações sobre empregos anteriores e trabalhos voluntários e declare como essas experiências o prepararam para a vaga em questão. Enfatize como poderá contribuir para a empresa. [3] Your potential employer needs to believe you can handle assigned tasks. [4]
    • Use verbos fortes para descrever experiências profissionais anteriores. Em vez de escrever: "Fui estagiário de marketing por dois anos", afirme: "Como estagiário de marketing, fui responsável pela criação de novos conteúdos, pelo design de livros digitais e impressos e pelo gerenciamento das redes sociais de uma empresa com 50 funcionários".
    • Suas habilidades profissionais poderão incluir gerenciamento de mídias sociais, organização de eventos, entre várias outras atividades.
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    Descreva suas qualificações acadêmicas. Caso já tenha ocupado posições de liderança, descreva suas realizações e responsabilidades. Você liderou um comitê? Atuou como treinador de uma equipe esportiva? Mantenha as explicações breves para que a atenção do leitor não se disperse.
    • Em vez de se descrever com adjetivos, descreva-se com exemplos concretos que demonstrem suas qualidades. Por exemplo, em vez de dizer "Sou um estudante ambicioso", escreva: "Estou sempre entre os melhores alunos da minha turma".
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Parte 4
Parte 4 de 4:

Encerrando o e-mail

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    Diga quando e como você entrará em contato com o empregador para acompanhar a situação da sua candidatura. Forneça informações de contato, ou seja: nome, endereço de e-mail, número de telefone e disponibilidade. Você poderia escrever: "Estou disponível por telefone ou e-mail". Caso não consiga entrar em contato comigo, telefonarei na [próxima segunda-feira].
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    É educado agradecer ao destinatário pelo tempo dedicado à leitura do e-mail. Termine com uma despedida cordial, como "Atenciosamente". Caso já tenha conversado com a pessoa pessoalmente ou por telefone, você poderá despedir-se com "bom fim de semana", ou "boa sexta-feira". Não use "Obrigado" ou simplesmente "Até mais" para encerrar uma correspondência formal. Assine seu nome completo, como “Pedro Silva”, em vez de apenas Pedro.
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/a\/ac\/Write-an-Email-Asking-for-an-Internship-Step-15-Version-2.jpg\/v4-460px-Write-an-Email-Asking-for-an-Internship-Step-15-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/a\/ac\/Write-an-Email-Asking-for-an-Internship-Step-15-Version-2.jpg\/v4-728px-Write-an-Email-Asking-for-an-Internship-Step-15-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Não envie um currículo caso a empregador não tenha anunciado nenhuma vaga de estágio. A menos que a empresa esteja buscando estagiários, o destinatário provavelmente não estará interessado em abrir o currículo anexo, principalmente se a empresa tiver políticas específicas relacionadas ao recebimento de arquivos anexos. Caso o anúncio tenha solicitado o envio de um currículo, anexe o documento em formato PDF (em vez de um documento em Word, que poderá apresentar problemas de formatação quando aberto em diferentes sistemas operacionais).
    • Alguns empregadores poderão especificar que não abrem anexos de e-mail. Nesse caso, adicione a carta de apresentação e o currículo no corpo do e-mail. Inclua um espaço razoável entre os dois, para que o empregador consiga distinguir cada documento com facilidade.
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/a\/a5\/Write-an-Email-Asking-for-an-Internship-Step-16-Version-2.jpg\/v4-460px-Write-an-Email-Asking-for-an-Internship-Step-16-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/a\/a5\/Write-an-Email-Asking-for-an-Internship-Step-16-Version-2.jpg\/v4-728px-Write-an-Email-Asking-for-an-Internship-Step-16-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Caso não receba nenhuma resposta da empresa, envie um novo e-mail ou, preferencialmente, ligue para eles. Você poderia escrever: "Prezada Mariana Cintra, meu nome é [nome] e lhe enviei um e-mail na semana passada a respeito de um estágio na área de [marketing]. Gostaria muito de ter a oportunidade de falar com você a respeito desta vaga. Obrigado desde já. Atenciosamente, João Silva".
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Dicas

  • Anexar uma carta de apresentação atribui uma certa formalidade, já que as mensagens de e-mail tendem a ser um meio de comunicação mais casual. Caso você decida incluir uma carta de apresentação, mantenha a mensagem de e-mail breve mas respeitosa: cumprimente o empregador, diga quem você é e mencione a vaga para a qual está se candidatando, e informe a existência do currículo e da carta de apresentação anexos. Assine o e-mail e forneça suas informações de contato.
  • Tome cuidado para que o e-mail não se pareça com um texto pré-formatado. Personalize cada e-mail que enviar, desse modo o empregador saberá que você não está atirando para todos os lados na busca por um estágio.


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Referências

  1. ↑ http://www.hope.edu/student/career/resources/WritingInquiry.pdf
  2. ↑ http://www.hope.edu/student/career/resources/WritingInquiry.pdf
  3. ↑ http://www.hope.edu/student/career/resources/WritingInquiry.pdf
  4. ↑ https://teamwork.jacobs-university.de:8443/confluence/display/LifeSciCareers/How+to+write+an+application+letter+for+an+internship+or+for+graduate+school

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