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Para diminuir o tamanho de um documento do Word, leia este artigo. Geralmente, o tamanho aumenta devido à inserção incorreta de imagens no documento, que também podem não estar suficientemente comprimidas. Mais abaixo, será possível aprender a colocá-las no Word da maneira correta (não a partir de “Copiar” e “Colar”), comprimi-las, apagar as versões de autorecuperação, desabilitar miniaturas e desativar fontes incorporadas.
Passos
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Clique na guia Inserir , na parte superior da barra de menus do Word. Um novo menu de opções será exibido.
- É indicado utilizar a opção “Inserir” para colocar imagens em um documento em vez de copiar e colar. Usar o método inadequado retira a compressão da foto, altera o tipo de arquivo e incorpora dados extras que levam ao aumento do tamanho do documento. [1] X Fonte de pesquisa
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Clique no botão “Imagens” , uma foto com um monitor no canto direito inferior do ícone. Encontre-o na seção “Ilustrações” do menu “Inserir. Um navegador de arquivos abrirá para que você encontre a imagem a ser adicionada ao documento.
- No Mac, um pequeno menu suspenso será exibido; escolha “Foto do Arquivo...”.
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Selecione a imagem que deseja colocar navegando até a localização dela.
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Clique em Inserir , o botão no canto direito inferior do navegador de arquivos. A imagem será colocada no documento do Word em um formato que funciona melhor para esse tipo de arquivo, sem copiar dados extras desnecessários.Publicidade
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Selecione uma foto em seu documento do Word para abrir o menu “Formato”, na barra azul na parte superior da tela.
- No Mac, a guia terá o nome “Formato de Imagem”.
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Clique no botão “Comprimir Imagem” (ícone de uma foto com setas azuis em cada canto). Ele estará no canto esquerdo superior do menu “Formato”.
- Nas versões mais antigas do Word, clique em “Formato”, na parte superior da tela, e escolha “Comprimir Imagem” no menu suspenso.
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Escolha quais fotos deverão ser comprimidas. Para aplicá-la em todas, selecione “Todas as imagens neste arquivo”; para que isso seja feito apenas nas imagens escolhidas, marque “Apenas imagens selecionadas ".
- Caso tenha cortado imagens no Word, você também pode marcar a opção “Apagar áreas cortadas as imagens”, eliminando-as permanentemente e diminuindo o tamanho do arquivo; lembre-se, no entanto, de que você não conseguirá mais recortar a foto.
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Escolha uma resolução clicando no botão radial e definindo o nível de compressão a ser utilizado, que vai de “HF” (tamanho máximo de imagem, HD 330 PPP) até “E-mail” (96 PPP). Quanto menor o PPP (pixels por polegada), menor será o tamanho final do documento do Word, mas a qualidade da imagem também será bem menor
- Algumas opções podem estar indisponíveis se as imagens do documento já estiverem comprimidas abaixo das resoluções mais altas de PPP.
- Resoluções baixas de PPP são voltadas para visualizações na tela de computador. Ao imprimir a imagem, ela pode ficar quadriculada.
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Clique em Ok , no fim da janela, para comprimir as imagens do documento, diminuindo seu tamanho final. [2] X Fonte de pesquisaPublicidade
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Clique em Arquivo , a primeira opção no canto esquerdo superior da barra de menu azul na parte superior do Word.
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Selecione Informações , a primeira alternativa na coluna azul à esquerda.
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Clique em Gerenciar Documento , o ícone com várias páginas amarelas e uma lupa. Um menu suspenso aparecerá.
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Escolha “Apagar Todos os Documentos Não Salvos” , a opção no fim do menu (ícone de três páginas amarelas com um “X” vermelho). Todas as cópias recentes da autorrecuperação do seu documento serão removidas.Publicidade
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Entre no menu Arquivo , a primeira opção no canto esquerdo superior da barra de menu do Word.
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Selecione Informações .
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Clique em Propriedades , no canto direito superior da nova tela. Um menu suspenso com uma única opção será exibido.
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Acesse a única opção disponível: “Propriedades Avançadas” para abrir a janela “Propriedades” do documento.
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Entre na guia Resumo .
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Desmarque a caixa de seleção “Salvar Miniaturas para Todos os Documentos do Word” , no fim da janela. Desabilitar o recurso diminuirá ainda mais o tamanho de arquivos do Word com muitas imagens.
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Clique em OK para armazenar as alterações ao documento.Publicidade
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Clique na opção Arquivo , a primeira na barra de menus na parte superior do Word.
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Acesse Opções para verificar as configurações principais do Microsoft Word.
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Escolha a guia Salvar , à esquerda, para abrir todas as opções de customização do Word em relação ao método de salvamento do documento.
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Desmarque “Incorporar Fontes no Arquivo” . Quando a opção é desligada, fontes que não estão no computador não serão usadas no documento, reduzindo o tamanho do arquivo do Word se houver fontes incomuns nele.
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Clique em Ok , no fim do menu “Salvar”, para que as alterações sejam guardadas no Word.
- Quando essa opção estiver desabilitada, você deve utilizar apenas as fontes padrões e mais comuns no Word, evitando que outros usuários tenham problemas na visualização adequada do documento.
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Referências
Sobre este guia wikiHow
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