Como Reduzir o Tamanho de um Documento do Word

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Para diminuir o tamanho de um documento do Word, leia este artigo. Geralmente, o tamanho aumenta devido à inserção incorreta de imagens no documento, que também podem não estar suficientemente comprimidas. Mais abaixo, será possível aprender a colocá-las no Word da maneira correta (não a partir de “Copiar” e “Colar”), comprimi-las, apagar as versões de autorecuperação, desabilitar miniaturas e desativar fontes incorporadas.

Método 1
Método 1 de 5:

Inserindo imagens da maneira correta

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  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/d\/da\/Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-1-Version-2.jpg\/v4-460px-Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-1-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/d\/da\/Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-1-Version-2.jpg\/v4-728px-Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-1-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Um novo menu de opções será exibido.
    • É indicado utilizar a opção “Inserir” para colocar imagens em um documento em vez de copiar e colar. Usar o método inadequado retira a compressão da foto, altera o tipo de arquivo e incorpora dados extras que levam ao aumento do tamanho do documento. [1]
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/d\/d7\/Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-2-Version-2.jpg\/v4-460px-Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-2-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/d\/d7\/Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-2-Version-2.jpg\/v4-728px-Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-2-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Encontre-o na seção “Ilustrações” do menu “Inserir. Um navegador de arquivos abrirá para que você encontre a imagem a ser adicionada ao documento.
    • No Mac, um pequeno menu suspenso será exibido; escolha “Foto do Arquivo...”.
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/33\/Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-3-Version-2.jpg\/v4-460px-Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-3-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/33\/Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-3-Version-2.jpg\/v4-728px-Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-3-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/9\/9a\/Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-4-Version-2.jpg\/v4-460px-Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-4-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/9\/9a\/Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-4-Version-2.jpg\/v4-728px-Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-4-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    A imagem será colocada no documento do Word em um formato que funciona melhor para esse tipo de arquivo, sem copiar dados extras desnecessários.
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Método 2
Método 2 de 5:

Comprimindo imagens

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  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/86\/Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-5-Version-2.jpg\/v4-460px-Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-5-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/86\/Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-5-Version-2.jpg\/v4-728px-Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-5-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    • No Mac, a guia terá o nome “Formato de Imagem”.
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/c\/c1\/Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-6-Version-2.jpg\/v4-460px-Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-6-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/c\/c1\/Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-6-Version-2.jpg\/v4-728px-Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-6-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Ele estará no canto esquerdo superior do menu “Formato”.
    • Nas versões mais antigas do Word, clique em “Formato”, na parte superior da tela, e escolha “Comprimir Imagem” no menu suspenso.
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/4\/4e\/Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-7-Version-2.jpg\/v4-460px-Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-7-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/4e\/Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-7-Version-2.jpg\/v4-728px-Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-7-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Para aplicá-la em todas, selecione “Todas as imagens neste arquivo”; para que isso seja feito apenas nas imagens escolhidas, marque “Apenas imagens selecionadas ".
    • Caso tenha cortado imagens no Word, você também pode marcar a opção “Apagar áreas cortadas as imagens”, eliminando-as permanentemente e diminuindo o tamanho do arquivo; lembre-se, no entanto, de que você não conseguirá mais recortar a foto.
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/c\/c2\/Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-8-Version-2.jpg\/v4-460px-Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-8-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/c\/c2\/Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-8-Version-2.jpg\/v4-728px-Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-8-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Escolha uma resolução clicando no botão radial e definindo o nível de compressão a ser utilizado, que vai de “HF” (tamanho máximo de imagem, HD 330 PPP) até “E-mail” (96 PPP). Quanto menor o PPP (pixels por polegada), menor será o tamanho final do documento do Word, mas a qualidade da imagem também será bem menor
    • Algumas opções podem estar indisponíveis se as imagens do documento já estiverem comprimidas abaixo das resoluções mais altas de PPP.
    • Resoluções baixas de PPP são voltadas para visualizações na tela de computador. Ao imprimir a imagem, ela pode ficar quadriculada.
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/0\/00\/Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-9-Version-2.jpg\/v4-460px-Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-9-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/0\/00\/Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-9-Version-2.jpg\/v4-728px-Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-9-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    [2]
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Método 3
Método 3 de 5:

Removendo versões de autorrecuperação

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  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/e\/ec\/Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-10-Version-2.jpg\/v4-460px-Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-10-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/e\/ec\/Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-10-Version-2.jpg\/v4-728px-Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-10-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/d\/d1\/Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-11-Version-2.jpg\/v4-460px-Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-11-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/d\/d1\/Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-11-Version-2.jpg\/v4-728px-Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-11-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/2\/2b\/Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-12-Version-2.jpg\/v4-460px-Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-12-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/2\/2b\/Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-12-Version-2.jpg\/v4-728px-Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-12-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Um menu suspenso aparecerá.
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/2\/21\/Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-13-Version-2.jpg\/v4-460px-Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-13-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/2\/21\/Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-13-Version-2.jpg\/v4-728px-Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-13-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Escolha “Apagar Todos os Documentos Não Salvos”
    Microsoft Word Delete Unsaved
    {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/0\/05\/MSWord_deleteunsaved.png","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/0\/05\/MSWord_deleteunsaved.png\/30px-MSWord_deleteunsaved.png","smallWidth":460,"smallHeight":460,"bigWidth":30,"bigHeight":30,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    , a opção no fim do menu (ícone de três páginas amarelas com um “X” vermelho).     Todas as cópias recentes da autorrecuperação do seu documento serão removidas.
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Método 4
Método 4 de 5:

Desabilitando miniaturas

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  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/4\/4c\/Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-14-Version-2.jpg\/v4-460px-Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-14-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/4c\/Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-14-Version-2.jpg\/v4-728px-Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-14-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/e\/e9\/Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-15-Version-2.jpg\/v4-460px-Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-15-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/e\/e9\/Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-15-Version-2.jpg\/v4-728px-Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-15-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/c\/ca\/Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-16-Version-2.jpg\/v4-460px-Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-16-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/c\/ca\/Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-16-Version-2.jpg\/v4-728px-Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-16-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Um menu suspenso com uma única opção será exibido.
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/5\/5b\/Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-17-Version-2.jpg\/v4-460px-Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-17-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/5\/5b\/Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-17-Version-2.jpg\/v4-728px-Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-17-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    “Propriedades Avançadas” para abrir a janela “Propriedades” do documento.
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/1\/12\/Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-18-Version-2.jpg\/v4-460px-Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-18-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/1\/12\/Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-18-Version-2.jpg\/v4-728px-Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-18-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
  6. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/e\/ec\/Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-19-Version-2.jpg\/v4-460px-Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-19-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/e\/ec\/Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-19-Version-2.jpg\/v4-728px-Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-19-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Desabilitar o recurso diminuirá ainda mais o tamanho de arquivos do Word com muitas imagens.
  7. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/f\/ff\/Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-20-Version-2.jpg\/v4-460px-Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-20-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/f\/ff\/Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-20-Version-2.jpg\/v4-728px-Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-20-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
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Método 5
Método 5 de 5:

Desabilitando fontes incorporadas

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  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/a\/ad\/Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-21-Version-2.jpg\/v4-460px-Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-21-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/a\/ad\/Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-21-Version-2.jpg\/v4-728px-Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-21-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/b\/bd\/Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-22-Version-2.jpg\/v4-460px-Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-22-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/b\/bd\/Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-22-Version-2.jpg\/v4-728px-Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-22-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/2\/21\/Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-23-Version-2.jpg\/v4-460px-Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-23-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/2\/21\/Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-23-Version-2.jpg\/v4-728px-Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-23-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Escolha a guia Salvar , à esquerda, para abrir todas as opções de customização do Word em relação ao método de salvamento do documento.
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/5\/50\/Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-24-Version-2.jpg\/v4-460px-Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-24-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/5\/50\/Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-24-Version-2.jpg\/v4-728px-Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-24-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Quando a opção é desligada, fontes que não estão no computador não serão usadas no documento, reduzindo o tamanho do arquivo do Word se houver fontes incomuns nele.
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/8d\/Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-25.jpg\/v4-460px-Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-25.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/8d\/Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-25.jpg\/v4-728px-Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-25.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    • Quando essa opção estiver desabilitada, você deve utilizar apenas as fontes padrões e mais comuns no Word, evitando que outros usuários tenham problemas na visualização adequada do documento.
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Referências

  1. ↑ http://www.avantixlearning.ca/microsoft-word/reduce-file-size-large-word-documents-avoid-bloat-slowness-corruption-crashes/
  2. ↑ https://www.itsupportguides.com/knowledge-base/office-2016/word-2016-how-to-reduce-file-size-by-compressing-images/

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