Die Dateigröße einer Microsoft Word Datei verringern

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unter Mitarbeit von wikiHow Staff

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In diesem wikiHow zeigen wir dir, wie du die Dateigröße eines Microsoft Word-Dokuments verringerst. Wenn deine Word-Datei zu groß ist, liegt dies oft daran, dass die Bilder in deinem Dokument nicht richtig eingefügt wurden oder nicht genug komprimiert sind. Du kannst die Dateigröße eines Microsoft Word-Dokuments verringern, indem du Bilder richtig einfügst ( nicht mit Kopieren und Einfügen), die Bilder komprimierst, Versionen für die automatische Wiederherstellung löschst sowie Vorschaubilder und eingebettete Schriftarten deaktivierst.

Methode 1
Methode 1 von 5:

Bilder richtig einfügen

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  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/d\/da\/Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-1-Version-2.jpg\/v4-460px-Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-1-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/d\/da\/Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-1-Version-2.jpg\/v4-728px-Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-1-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Dies enthüllt eine neue Reihe mit Optionen oben auf der Seite.
    • Es ist besser, zum Einfügen von Bildern die Option "Einfügen" zu verwenden, anstelle von Copy & Paste. Wenn du ein Bild kopierst und einfügst, geht dir die Komprimierung verloren, der Dateityp wird geändert und es kommen zusätzliche Daten hinzu, die die Dateigröße erhöhen können. [1]
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/d\/d7\/Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-2-Version-2.jpg\/v4-460px-Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-2-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/d\/d7\/Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-2-Version-2.jpg\/v4-728px-Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-2-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Klicke auf den "Bilder"-Button, er zeigt ein Foto mit einem Computer-Bildschirm unten rechts darin. Ein Datei-Browser wird eingeblendet, in dem du nach den Bildern, die du einfügen möchtest, suchen und diese auswählen kannst.
    • Auf einem Mac öffnet dies ein kleines Dropdown-Menü. Wähle im Menü Bild aus Datei .
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/33\/Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-3-Version-2.jpg\/v4-460px-Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-3-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/33\/Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-3-Version-2.jpg\/v4-728px-Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-3-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Navigiere im Datei-Browser an die Stelle des Bilds und klicke es zur Auswahl an.
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/9\/9a\/Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-4-Version-2.jpg\/v4-460px-Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-4-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/9\/9a\/Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-4-Version-2.jpg\/v4-728px-Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-4-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Dies fügt das Bild in einem Format, das am besten mit Word-Dokumenten funktioniert, in das Word-Dokument ein, ohne dass zusätzliche, unnötige Daten mitkopiert werden.
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Methode 2
Methode 2 von 5:

Bilder komprimieren

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  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/86\/Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-5-Version-2.jpg\/v4-460px-Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-5-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/86\/Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-5-Version-2.jpg\/v4-728px-Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-5-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Klicke zur Auswahl auf eines der Bilder auf der Seite deines Word-Dokuments. Dies öffnet das "Formatieren"-Menü in der blauen Menü-Leiste oben.
    • Auf einem Mac heißt dieser Tab oben in Word "Bildformat".
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/c\/c1\/Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-6-Version-2.jpg\/v4-460px-Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-6-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/c\/c1\/Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-6-Version-2.jpg\/v4-728px-Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-6-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Klicke auf den Button "Bilder komprimieren", der ein Foto mit blauen Pfeilen in den Ecken zeigt.
    • Klicke in älteren Version von Word oben auf Format und wähle aus dem Dropdown-Menü Bild komprimieren aus.
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/4\/4e\/Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-7-Version-2.jpg\/v4-460px-Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-7-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/4e\/Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-7-Version-2.jpg\/v4-728px-Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-7-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Wenn du alle Bilder im Dokument komprimieren möchtest, klicke auf "Alle Bilder in dieser Datei", wenn sich dort kein Häkchen befindet. Wenn du nur das ausgewählte Bild komprimieren möchtest, gehe auf "Nur ausgewählte Bilder".
    • Wenn du irgendwelche Bilder in Word beschnitten hast, kannst du auch bei "Beschnittene Bildbereiche löschen" ein Häkchen setzen. Dies löscht die weggeschnittenen Teile der Bilder dauerhaft. Es verringert die Dateigröße, aber du kannst das zugeschnittene Bild nicht mehr bearbeiten.
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/c\/c2\/Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-8-Version-2.jpg\/v4-460px-Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-8-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/c\/c2\/Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-8-Version-2.jpg\/v4-728px-Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-8-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Klicke auf den Radiobutton für den gewünschten Grad der Komprimierung. Dieser reicht von HF (maximale Dateigröße) über HD 330 PPI bis hin zu E-Mail (96 PPI). PPI steht für Pixel pro Zoll und je niedriger der PPI-Wert, desto kleiner wird die Größe deines Word-Dokuments, was auch die Bildqualität der Bilder verringert.
    • Einige Optionen sind vielleicht nicht verfügbar, wenn die Bilder in deinem Dokument bereits unter die höheren PPI-Auflösungen komprimiert wurden.
    • Eine niedrigere PPI-Auflösung ist für die Betrachtung am Computer gedacht. Das Bild kann ausgedruckt unscharf aussehen.
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/0\/00\/Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-9-Version-2.jpg\/v4-460px-Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-9-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/0\/00\/Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-9-Version-2.jpg\/v4-728px-Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-9-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Dies komprimiert das Bild in deinem Dokument, was die Dateigröße verringert. [2]
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Methode 3
Methode 3 von 5:

Versionen für die automatische Wiederherstellung löschen

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  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/e\/ec\/Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-10-Version-2.jpg\/v4-460px-Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-10-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/e\/ec\/Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-10-Version-2.jpg\/v4-728px-Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-10-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Dies ist die erste Option links oben in der blauen Menü-Leiste in Word.
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/d\/d1\/Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-11-Version-2.jpg\/v4-460px-Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-11-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/d\/d1\/Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-11-Version-2.jpg\/v4-728px-Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-11-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Dies ist die erste Option oben links in der blauen Spalte.
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/2\/2b\/Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-12-Version-2.jpg\/v4-460px-Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-12-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/2\/2b\/Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-12-Version-2.jpg\/v4-728px-Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-12-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Das Icon zeigt mehrere gelbe Seiten und eine Lupe. Ein Dropdown-Menü wird eingeblendet.
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/2\/21\/Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-13-Version-2.jpg\/v4-460px-Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-13-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/2\/21\/Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-13-Version-2.jpg\/v4-728px-Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-13-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Dies ist die Option unten, ihr Icon zeigt drei gelbe Seiten und ein rotes "X". Dies löscht alle kürzlich erstellten Kopien von nicht gespeicherten Wiederherstellungsversionen deines Dokuments.
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Methode 4
Methode 4 von 5:

Vorschaubilder abschalten

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  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/4\/4c\/Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-14-Version-2.jpg\/v4-460px-Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-14-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/4c\/Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-14-Version-2.jpg\/v4-728px-Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-14-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Dies ist die erste Option in der blauen Menü-Leiste oben in Word.
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/e\/e9\/Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-15-Version-2.jpg\/v4-460px-Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-15-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/e\/e9\/Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-15-Version-2.jpg\/v4-728px-Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-15-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Dies ist die erste Option oben in der blauen Spalte auf der linken Seite.
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/c\/ca\/Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-16-Version-2.jpg\/v4-460px-Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-16-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/c\/ca\/Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-16-Version-2.jpg\/v4-728px-Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-16-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Ein kleines Dropdown-Menü mit einer Option wird eingeblendet.
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/5\/5b\/Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-17-Version-2.jpg\/v4-460px-Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-17-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/5\/5b\/Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-17-Version-2.jpg\/v4-728px-Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-17-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Dies ist die einzige Option neben dem Icon einer kleinen Aufzählungsliste. Dies zeigt das Fenster mit den Eigenschaften für dein Dokument an.
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/1\/12\/Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-18-Version-2.jpg\/v4-460px-Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-18-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/1\/12\/Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-18-Version-2.jpg\/v4-728px-Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-18-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Es ist der zweite Tab oben im Fenster.
  6. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/e\/ec\/Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-19-Version-2.jpg\/v4-460px-Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-19-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/e\/ec\/Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-19-Version-2.jpg\/v4-728px-Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-19-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Wenn dein Dokument viele Bilder enthält, verringert das Deaktivieren dieser Funktion die Dateigröße deines Word-Dokuments noch mehr.
  7. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/f\/ff\/Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-20-Version-2.jpg\/v4-460px-Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-20-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/f\/ff\/Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-20-Version-2.jpg\/v4-728px-Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-20-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Dies speichert die Änderungen an deinem Dokument.
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Methode 5
Methode 5 von 5:

Eingebettete Schriftarten abschalten

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  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/a\/ad\/Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-21-Version-2.jpg\/v4-460px-Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-21-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/a\/ad\/Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-21-Version-2.jpg\/v4-728px-Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-21-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Dies ist die erste Option in der blauen Menü-Leiste oben in Word.
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/b\/bd\/Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-22-Version-2.jpg\/v4-460px-Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-22-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/b\/bd\/Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-22-Version-2.jpg\/v4-728px-Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-22-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Dies ist die letzte Option unten in der blauen Spalte auf der linken Seite. Dies öffnet die Haupteinstellungen für Microsoft Word.
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/2\/21\/Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-23-Version-2.jpg\/v4-460px-Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-23-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/2\/21\/Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-23-Version-2.jpg\/v4-728px-Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-23-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Dies öffnet in der Leiste rechts alle Einstellungen, mit denen du konfigurieren kannst, wie Word deine Dokumente speichert.
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/5\/50\/Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-24-Version-2.jpg\/v4-460px-Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-24-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/5\/50\/Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-24-Version-2.jpg\/v4-728px-Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-24-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Wenn diese Option abgeschaltet ist, werden Schriftarten, die nicht auf deinem Computer installiert sind, nicht im Dokument verwendet, was die Dateigröße deines Word-Dokuments verringern kann, wenn du unübliche Schriftarten verwendet hast.
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/8d\/Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-25.jpg\/v4-460px-Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-25.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/8d\/Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-25.jpg\/v4-728px-Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-25.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Dies speichert deine Änderungen in Microsoft Word.
    • Wenn diese Option deaktiviert ist, dann verwende nur die üblichen Standard-Schriftarten in deinem Word-Dokument, damit andere Benutzer keine Probleme haben, dein Dokument richtig betrachten zu können.
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Referenzen

  1. ↑ http://www.avantixlearning.ca/microsoft-word/reduce-file-size-large-word-documents-avoid-bloat-slowness-corruption-crashes/
  2. ↑ https://www.itsupportguides.com/knowledge-base/office-2016/word-2016-how-to-reduce-file-size-by-compressing-images/

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