Как уменьшить размер файла Word

Загрузить PDF
Соавтор(ы): Команда wikiHow

Загрузить PDF

В этой статье мы расскажем вам, как уменьшить размер файла Word. Как правило, большой размер документа связан с неправильной вставкой в него изображений или с тем, что они не сжаты. Чтобы уменьшить размер документа Word, нужно должным образом вставить в него изображения (не применяя метод «копировать-вставить»), сжать картинки, удалить резервные копии документа, а также отключить эскизы и встроенные шрифты.

Метод 1
Метод 1 из 5:

Как правильно вставить изображение

Загрузить PDF
  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/d\/da\/Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-1-Version-2.jpg\/v4-460px-Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-1-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/d\/da\/Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-1-Version-2.jpg\/v4-728px-Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-1-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Она находится в строке меню вверху окна. Откроется соответствующий набор инструментов.
    • Лучше воспользоваться функцией вставки рисунка, чем методом «копировать-вставить», потому что последний подразумевает потерю сжатия, изменение типа файла и добавление дополнительных данных — все это приводит к увеличению размера файла. [1]
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/d\/d7\/Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-2-Version-2.jpg\/v4-460px-Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-2-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/d\/d7\/Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-2-Version-2.jpg\/v4-728px-Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-2-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Этот значок находится в разделе «Иллюстрации» (справа от опции «Таблицы»). Откроется окно Проводника, в котором можно найти и выбрать нужную картинку.
    • На компьютере Mac откроется выпадающее меню, в котором нужно выбрать «Изображение из файла».
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/33\/Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-3-Version-2.jpg\/v4-460px-Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-3-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/33\/Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-3-Version-2.jpg\/v4-728px-Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-3-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Для этого перейдите в папку с картинками и щелкните по нужному изображению.
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/9\/9a\/Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-4-Version-2.jpg\/v4-460px-Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-4-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/9\/9a\/Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-4-Version-2.jpg\/v4-728px-Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-4-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Вы найдете эту кнопку в нижнем правом углу. Картинка будет вставлена в документ Word в соответствующем формате и без дополнительных и ненужных данных.
    Реклама
Метод 2
Метод 2 из 5:

Как сжать изображение

Загрузить PDF
  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/86\/Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-5-Version-2.jpg\/v4-460px-Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-5-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/86\/Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-5-Version-2.jpg\/v4-728px-Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-5-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Для этого щелкните по изображению на странице документа. Теперь перейдите на вкладку «Формат» вверху окна.
    • На компьютере Mac это вкладка «Формат изображения» вверху окна.
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/c\/c1\/Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-6-Version-2.jpg\/v4-460px-Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-6-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/c\/c1\/Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-6-Version-2.jpg\/v4-728px-Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-6-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Вы найдете этот значок в разделе «Изменить» слева на панели инструментов.
    • В старых версиях Word откройте меню «Формат» и выберите в нем «Сжатие рисунков».
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/4\/4e\/Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-7-Version-2.jpg\/v4-460px-Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-7-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/4e\/Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-7-Version-2.jpg\/v4-728px-Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-7-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Чтобы сжать все картинки документа, установите флажок у опции «Применить ко всем рисункам», а чтобы сжать определенные изображения, выберите опцию «Применить только к этому рисунку».
    • Если в Word вы обрезали какие-то изображения, установите флажок у опции «Удалить обрезанные области», чтобы удалить обрезанные фрагменты без возможности восстановления. Это приведет к уменьшению размера файла, но у вас уже не получится изменить обрезку.
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/c\/c2\/Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-8-Version-2.jpg\/v4-460px-Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-8-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/c\/c2\/Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-8-Version-2.jpg\/v4-728px-Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-8-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Для этого установите флажок у соответствующей опции: от 96 до 330 пикселей на дюйм. Чем ниже разрешение, тем больше уменьшится размер документа, но и ухудшится качество изображения.
    • Некоторые опции могут быть недоступны, если картинки документа уже сжаты.
    • Картинки в низком разрешении можно просматривать на экране компьютера, но они будут нечеткими, если распечатать их на бумаге.
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/0\/00\/Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-9-Version-2.jpg\/v4-460px-Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-9-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/0\/00\/Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-9-Version-2.jpg\/v4-728px-Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-9-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Вы найдете эту кнопку внизу окна. Изображения будут сжаты, а размер документа уменьшится. [2]
    Реклама
Метод 3
Метод 3 из 5:

Как удалить резервные копии документа

Загрузить PDF
  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/e\/ec\/Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-10-Version-2.jpg\/v4-460px-Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-10-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/e\/ec\/Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-10-Version-2.jpg\/v4-728px-Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-10-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Эта вкладка находится в левом верхнем углу окна.
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/d\/d1\/Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-11-Version-2.jpg\/v4-460px-Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-11-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/d\/d1\/Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-11-Version-2.jpg\/v4-728px-Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-11-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Это первая опция вверху левой панели.
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/2\/2b\/Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-12-Version-2.jpg\/v4-460px-Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-12-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/2\/2b\/Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-12-Version-2.jpg\/v4-728px-Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-12-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Этот значок находится слева в центре окна. Откроется меню.
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/2\/21\/Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-13-Version-2.jpg\/v4-460px-Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-13-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/2\/21\/Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-13-Version-2.jpg\/v4-728px-Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-13-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Будут удалены все несохраненные резервные копии документа.
    Реклама
Метод 4
Метод 4 из 5:

Как отключить эскизы

Загрузить PDF
  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/4\/4c\/Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-14-Version-2.jpg\/v4-460px-Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-14-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/4c\/Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-14-Version-2.jpg\/v4-728px-Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-14-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Эта вкладка находится в левом верхнем углу окна.
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/e\/e9\/Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-15-Version-2.jpg\/v4-460px-Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-15-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/e\/e9\/Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-15-Version-2.jpg\/v4-728px-Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-15-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Это первая опция вверху левой панели.
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/c\/ca\/Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-16-Version-2.jpg\/v4-460px-Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-16-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/c\/ca\/Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-16-Version-2.jpg\/v4-728px-Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-16-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Эта опция находится в правой верхней части окна. Откроется меню.
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/5\/5b\/Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-17-Version-2.jpg\/v4-460px-Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-17-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/5\/5b\/Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-17-Version-2.jpg\/v4-728px-Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-17-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Это опция в меню. Откроется окно «Свойства:[имя документа]».
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/1\/12\/Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-18-Version-2.jpg\/v4-460px-Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-18-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/1\/12\/Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-18-Version-2.jpg\/v4-728px-Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-18-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Это вторая вкладка вверху окна.
  6. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/e\/ec\/Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-19-Version-2.jpg\/v4-460px-Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-19-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/e\/ec\/Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-19-Version-2.jpg\/v4-728px-Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-19-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Она находится внизу окна. Если документ содержит множество изображений, отключение этой функции позволит значительно уменьшить размер документа Word.
  7. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/f\/ff\/Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-20-Version-2.jpg\/v4-460px-Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-20-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/f\/ff\/Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-20-Version-2.jpg\/v4-728px-Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-20-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Внесенные изменения будут сохранены.
    Реклама
Метод 5
Метод 5 из 5:

Как отключить встроенные шрифты

Загрузить PDF
  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/a\/ad\/Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-21-Version-2.jpg\/v4-460px-Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-21-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/a\/ad\/Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-21-Version-2.jpg\/v4-728px-Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-21-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Эта вкладка находится в левом верхнем углу окна.
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/b\/bd\/Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-22-Version-2.jpg\/v4-460px-Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-22-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/b\/bd\/Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-22-Version-2.jpg\/v4-728px-Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-22-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Это последняя опция на левой панели. Откроется окно «Параметры Word».
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/2\/21\/Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-23-Version-2.jpg\/v4-460px-Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-23-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/2\/21\/Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-23-Version-2.jpg\/v4-728px-Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-23-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Она находится слева; справа отобразятся параметры сохранения документов Word.
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/5\/50\/Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-24-Version-2.jpg\/v4-460px-Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-24-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/5\/50\/Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-24-Version-2.jpg\/v4-728px-Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-24-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Теперь шрифты, которых нет на компьютере, не будут использоваться в документе; это приведет к уменьшению размера файла (если в нем использовались нестандартные шрифты).
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/8d\/Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-25.jpg\/v4-460px-Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-25.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/8d\/Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-25.jpg\/v4-728px-Reduce-a-Microsoft-Word-File-Size-Step-25.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Вы найдете эту кнопку внизу окна. Внесенные изменения будут сохранены.
    • Если эта опция отключена, в документах пользуйтесь только стандартными шрифтами, чтобы другие пользователей могли без проблем просматривать ваши документы.
    Реклама

Дополнительные статьи

Как
превратить отсканированный документ в документ Microsoft Word
Как
добавить галочку в документе Word
Как
скрывать или удалять примечания в Word
Как
ввести верхний (надстрочный) индекс и нижний (подстрочный) индекс в MS Word
Как
удалить пустую страницу в Word
Как
распечатать документ в Word
Как
закрепить изображение в Word
Как
отключить отображение символов абзаца в Microsoft Word
Как
закрыть диалоговое окно в Microsoft Word
Как
обновить Word на компьютере
Как
упорядочить список по алфавиту в программе Microsoft Word
Как
центрировать текст в Microsoft Word
Как
вставить файл в документ Word
Как
вставить название таблицы в Word
Реклама

Источники

  1. ↑ http://www.avantixlearning.ca/microsoft-word/reduce-file-size-large-word-documents-avoid-bloat-slowness-corruption-crashes/
  2. ↑ https://www.itsupportguides.com/knowledge-base/office-2016/word-2016-how-to-reduce-file-size-by-compressing-images/

Об этой статье

На других языках
Эту страницу просматривали 12 693 раза.

Была ли эта статья полезной?

Реклама