Как начать сопроводительное письмо

Загрузить PDF
Загрузить PDF

Сопроводительное письмо это короткое сообщение о Вас и о Вашей работе в повествовательном стиле. Оно должно быть кратким и личным, подтверждающим Вашу связь с компанией и работой. То, как Вы начнете сопроводительное письмо, зависит от вида коммуникации. Например, существенно отличается написание формального имейла и обычного письма.

Метод 1
Метод 1 из 3:

написание традиционного сопроводительного письма

Загрузить PDF
  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/c\/c7\/Start-a-Cover-Letter-Step-1.jpg\/v4-460px-Start-a-Cover-Letter-Step-1.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/c\/c7\/Start-a-Cover-Letter-Step-1.jpg\/v4-728px-Start-a-Cover-Letter-Step-1.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":306,"bigWidth":728,"bigHeight":485,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Поскольку в наше время большая часть работ рекламируется онлайн, то и большинство сопроводительных писем посылаются по электронной почте. Если Вы обращаетесь в обычную компанию или претендуете на высокую должность, то более приемлемо подавать заявление в письменном виде.
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/4\/4e\/Start-a-Cover-Letter-Step-2.jpg\/v4-460px-Start-a-Cover-Letter-Step-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/4e\/Start-a-Cover-Letter-Step-2.jpg\/v4-728px-Start-a-Cover-Letter-Step-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Если у Вас бланка нет, можете этот этап пропустить. Если в настоящее время Вы работаете консультантом или подаете заявление на контракт, Вам следует подготовить фирменный бланк.
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/b\/b0\/Start-a-Cover-Letter-Step-3.jpg\/v4-460px-Start-a-Cover-Letter-Step-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/b\/b0\/Start-a-Cover-Letter-Step-3.jpg\/v4-728px-Start-a-Cover-Letter-Step-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    В правом или левом верхнем углу страницы укажите дату написания сопроводительного письма.
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/a\/aa\/Start-a-Cover-Letter-Step-4.jpg\/v4-460px-Start-a-Cover-Letter-Step-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/a\/aa\/Start-a-Cover-Letter-Step-4.jpg\/v4-728px-Start-a-Cover-Letter-Step-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Далее, соблюдая стандартный формат официального письма, напишите название отдела и адрес компании.
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/d\/d0\/Start-a-Cover-Letter-Step-5.jpg\/v4-460px-Start-a-Cover-Letter-Step-5.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/d\/d0\/Start-a-Cover-Letter-Step-5.jpg\/v4-728px-Start-a-Cover-Letter-Step-5.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Прежде чем начать письмо со слов “Уважаемый менеджер по найму”, просмотрите имейл, сайт компании и информацию про вакансию: возможно, там указано имя сотрудника, ответственного за наем.
    • Такое внимание к деталям и персонализация во фразе Вашего приветствия может стать отличительной чертой от сотен сопроводительных писем, в которых говорится: “Кого они могут заинтересовать”.
    • Если вы не нашли имя сотрудника, обращайтесь к нему “уважаемый начальник отдела”, указывая название отдела, в который Вы подаете заявление”.
    • Если вы не нашли название отдела, обращайтесь “уважаемый руководитель ” или “ уважаемый менеджер по найму.” [1]
    • Чтобы узнать имя менеджера по найму, используйте LinkedIn.
  6. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/6\/6a\/Start-a-Cover-Letter-Step-6.jpg\/v4-460px-Start-a-Cover-Letter-Step-6.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/6\/6a\/Start-a-Cover-Letter-Step-6.jpg\/v4-728px-Start-a-Cover-Letter-Step-6.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Упомяните имя члена личного состава или реферала в начальной строке. Начинайте так все сопроводительные письма для установления связи с компанией.
    • Например, “Джон Смит рекомендовал мне связаться с вами по поводу вакансии на должность генерального управляющего в EnviroRent.”
    • Если вы не знаете никого в компании, соберите информацию, чтобы написать начальную строку, отличную от других. Далее вы можете восхититься недавней лекцией, работой или инициативой компании, которая Вас заинтересовала.
    • Если вы состоите в Ассоциации выпускников, используйте это для того, чтобы связаться с ними и получить рекомендации от тех, кто посещал Ваше учебное заведение.
  7. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/5\/57\/Start-a-Cover-Letter-Step-7.jpg\/v4-460px-Start-a-Cover-Letter-Step-7.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/5\/57\/Start-a-Cover-Letter-Step-7.jpg\/v4-728px-Start-a-Cover-Letter-Step-7.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    После вступительных предложений суммируйте информацию о Вашей карьере в одном-двух предложениях. Затем включите пункт о Ваших достижениях и пункт, поясняющий, как вы планируете поддерживать связь.
  8. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/7\/72\/Start-a-Cover-Letter-Step-8.jpg\/v4-460px-Start-a-Cover-Letter-Step-8.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/7\/72\/Start-a-Cover-Letter-Step-8.jpg\/v4-728px-Start-a-Cover-Letter-Step-8.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Укажите Ваши контактные данные под подписью.
    Реклама
Метод 2
Метод 2 из 3:

написание электронного сопроводительного письма

Загрузить PDF
  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/7\/7e\/Start-a-Cover-Letter-Step-9.jpg\/v4-460px-Start-a-Cover-Letter-Step-9.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/7\/7e\/Start-a-Cover-Letter-Step-9.jpg\/v4-728px-Start-a-Cover-Letter-Step-9.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Вы так же можете записать другие ключевые слова, касающиеся должности или индустрии. Для поиска ключевых слов крупные компании используют роботов, чтобы сортировать сотни тысяч резюме. Итак, обязательно используйте несколько слов, которые имеют непосредственное отношение к работе. [2]
    • В любом случае, никогда не вырезайте и не вставляйте само описание работы. Основные идеи всегда выражайте своими словами.
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/7\/71\/Start-a-Cover-Letter-Step-10.jpg\/v4-460px-Start-a-Cover-Letter-Step-10.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/7\/71\/Start-a-Cover-Letter-Step-10.jpg\/v4-728px-Start-a-Cover-Letter-Step-10.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Опишите себя и желаемую работу.
    • Например, “ Высококвалифицированный заведующий отделом продаж претендует на должность генерального управляющего.” [3]
    • Если Вам неудобно себя описывать, укажите название должности.
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/9\/9b\/Start-a-Cover-Letter-Step-11.jpg\/v4-460px-Start-a-Cover-Letter-Step-11.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/9\/9b\/Start-a-Cover-Letter-Step-11.jpg\/v4-728px-Start-a-Cover-Letter-Step-11.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":306,"bigWidth":728,"bigHeight":485,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Начинайте прямо с приветствия.
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/3b\/Start-a-Cover-Letter-Step-12.jpg\/v4-460px-Start-a-Cover-Letter-Step-12.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/3b\/Start-a-Cover-Letter-Step-12.jpg\/v4-728px-Start-a-Cover-Letter-Step-12.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Напишите “Уважаемый” и имя менеджера по найму, после чего поставьте двоеточие. Уделите время изучению сотрудника, публикующего объявления о вакансиях, сайта компании или их страницы в LinkedIn.
    • Используйте обращение “господин” или “госпожа” только в том случае, когда Вы уверенны в половой принадлежности и семейном положении. Если у Вас есть сомнения, просто напишите полное имя сотрудника.
    • Если вы не нашли имя сотрудника, обращайтесь к отделу или “уважаемый менеджер по найму”.
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/87\/Start-a-Cover-Letter-Step-13.jpg\/v4-460px-Start-a-Cover-Letter-Step-13.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/87\/Start-a-Cover-Letter-Step-13.jpg\/v4-728px-Start-a-Cover-Letter-Step-13.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Укажите в первом пункте информацию о деловых контактах или реферале в компании. Если вы не связаны с компанией, то по образцу официального сопроводительного письма расскажите о том, чем именно привлекла вас эта компания. [4]
  6. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/33\/Start-a-Cover-Letter-Step-14.jpg\/v4-460px-Start-a-Cover-Letter-Step-14.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/33\/Start-a-Cover-Letter-Step-14.jpg\/v4-728px-Start-a-Cover-Letter-Step-14.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Далее укажите ваши достижения. Используйте лексику, которая соответствует стилю написания сопроводительного письма и работе. [5]
  7. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/1\/1f\/Start-a-Cover-Letter-Step-15.jpg\/v4-460px-Start-a-Cover-Letter-Step-15.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/1\/1f\/Start-a-Cover-Letter-Step-15.jpg\/v4-728px-Start-a-Cover-Letter-Step-15.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    В последнем предложении сообщите о том, когда именно вы будете на связи. Напишите “Искренне ваш” и затем ваше полное имя.
    • Вместе с подписью укажите ваши контактные данные.
  8. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/5\/59\/Start-a-Cover-Letter-Step-16.jpg\/v4-460px-Start-a-Cover-Letter-Step-16.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/5\/59\/Start-a-Cover-Letter-Step-16.jpg\/v4-728px-Start-a-Cover-Letter-Step-16.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Во избежание проблем при несвоевременном нажатии кнопки “Отправить”, завершите, проверьте и заполните строку темы вашего имейла до того, как введете в строку “Кому” адрес менеджера по найму.
  9. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/4\/46\/Start-a-Cover-Letter-Step-17.jpg\/v4-460px-Start-a-Cover-Letter-Step-17.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/46\/Start-a-Cover-Letter-Step-17.jpg\/v4-728px-Start-a-Cover-Letter-Step-17.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":306,"bigWidth":728,"bigHeight":485,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Отправьте электронное сопроводительное письмо не из личного, а из рабочего почтового ящика. Предпочтительнее использовать Gmail, чем Hotmail или Yahoo; в любом случае, лучше послать имейл из вашего личного сайта или Outlook. [6]
    Реклама
Метод 3
Метод 3 из 3:

общие советы по написанию сопроводительного письма

Загрузить PDF
  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/6\/65\/Start-a-Cover-Letter-Step-18.jpg\/v4-460px-Start-a-Cover-Letter-Step-18.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/6\/65\/Start-a-Cover-Letter-Step-18.jpg\/v4-728px-Start-a-Cover-Letter-Step-18.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":306,"bigWidth":728,"bigHeight":485,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Помните, что чем крупнее компания, тем короче должно быть сопроводительное письмо. Если Вас не просили указать определенную информацию в сопроводительном письме, Вы можете сократить его из 4-х пунктов до 2-х, что увеличит шансы на прочтение.
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/9\/9b\/Start-a-Cover-Letter-Step-19.jpg\/v4-460px-Start-a-Cover-Letter-Step-19.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/9\/9b\/Start-a-Cover-Letter-Step-19.jpg\/v4-728px-Start-a-Cover-Letter-Step-19.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":306,"bigWidth":728,"bigHeight":485,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Прежде чем отсылать письмо, попросите кого-то другого проверить его. Никогда не полагайтесь на проверку орфографии любой программой обработки текстов.
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/a\/a4\/Start-a-Cover-Letter-Step-20.jpg\/v4-460px-Start-a-Cover-Letter-Step-20.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/a\/a4\/Start-a-Cover-Letter-Step-20.jpg\/v4-728px-Start-a-Cover-Letter-Step-20.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Напишите черновики электронных сопроводительных писем в программах хранения размеченных текстовых документов, таких, как Text Edit или Notepad. Они форматируют ваш текст, поэтому он может неправильно расположиться при вставке в имейл.
    • Если вы вырезаете и вставляете фрагменты из других текстов, таких, как объявления о работе, это может проявиться. В различных программах может по-разному выглядеть цвет текста, шрифт и курсив.
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/7\/7f\/Start-a-Cover-Letter-Step-21.jpg\/v4-460px-Start-a-Cover-Letter-Step-21.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/7\/7f\/Start-a-Cover-Letter-Step-21.jpg\/v4-728px-Start-a-Cover-Letter-Step-21.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":306,"bigWidth":728,"bigHeight":485,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Если он неофициальный, ваша манера выражения может быть такой же. Всегда проявляйте излишнюю осмотрительность, будьте более официальными, чем неофициальными.
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/9\/9c\/Start-a-Cover-Letter-Step-22.jpg\/v4-460px-Start-a-Cover-Letter-Step-22.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/9\/9c\/Start-a-Cover-Letter-Step-22.jpg\/v4-728px-Start-a-Cover-Letter-Step-22.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Чтобы найти особые указания по поступлению на работу, прочитайте и перечитайте объявление о работе. Работодатели всегда будут обращать внимание на эти основные правила написания сопроводительного письма.
  6. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/a\/af\/Start-a-Cover-Letter-Step-23.jpg\/v4-460px-Start-a-Cover-Letter-Step-23.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/a\/af\/Start-a-Cover-Letter-Step-23.jpg\/v4-728px-Start-a-Cover-Letter-Step-23.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
  7. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/d\/da\/Start-a-Cover-Letter-Step-24.jpg\/v4-460px-Start-a-Cover-Letter-Step-24.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/d\/da\/Start-a-Cover-Letter-Step-24.jpg\/v4-728px-Start-a-Cover-Letter-Step-24.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Реклама

Что вам понадобится

  • Маркер
  • Резюме

Дополнительные статьи

Как
стать мужчиной–моделью
Как
стать фотомоделью
Как
получить первую работу (руководство для подростков)
Как
написать письмо с просьбой о прохождении стажировки по электронной почте
Как
попросить о работе
Как
сказать, что вам нравится в работе
Как
найти новую работу, находясь на старой
Как
пройти собеседование в модельное агентство
Как
правильно представить себя на собеседовании
Как
узнать об открытых вакансиях в компании
Как
вести себя во время телефонного собеседования
Как
создать резюме в Microsoft Word
Как
стать барменом
Как
организовать успешную ярмарку вакансий
Реклама

Источники

  1. ↑ http://susanireland.com/letter/how-to/start-cover-letter-or-cover-email-with-greeting-salutation/
  2. ↑ http://career-advice.monster.com/resumes-cover-letters/cover-letter-tips/tips-for-better-email-cover-letters-hot-jobs/article.aspx
  3. ↑ http://career-advice.monster.com/resumes-cover-letters/cover-letter-tips/tips-for-better-email-cover-letters-hot-jobs/article.aspx
  4. ↑ http://www.dummies.com/how-to/content/how-to-begin-a-cover-letter.html
  5. ↑ http://www.forbes.com/sites/susanadams/2011/03/24/how-to-write-a-cover-letter/2/
  6. ↑ http://www.businessweek.com/stories/2006-12-04/how-to-write-an-e-mail-cover-letterbusinessweek-business-news-stock-market-and-financial-advice

Об этой статье

На других языках
Эту страницу просматривали 6063 раза.

Была ли эта статья полезной?

Реклама