Загрузить PDF
Загрузить PDF
Имея возможность сканировать документы, люди уже реже используют факсы, чем раньше. Но, однако, все еще остаются весомые основания использовать факс, в частности тогда, когда у вас нет в наличии другой технологии или оборудования для передачи бумаг. Отправьте факс через факсимильный аппарат, компьютер или смартфон.
Шаги
-
Соберите все страницы или документы, которые вы хотите отправить по факсу. Использование оригиналов документов обеспечит более качественный факс, полученный адресатом.
-
Поместите информационную страницу впереди всех страниц факса. В ней должны содержаться информация об отправителе факса, номере факса отправителя, адресате факса, номере факса адресата, дата и число страниц.
-
Определите, как требуется класть страницы в факс (лицом вверх или вниз). Обычно они кладутся лицом вниз, но проверьте, что они сканируются именно таким образом, иначе адресат может получить чистые страницы.
-
Наберите номер факса адресата (включая код, если требуется). Это аналогично телефонному звонку.
-
Нажмите кнопку отправки факса. Через несколько секунд вы услышите звук, означающий то, что аппарат начал отправлять факс, а бумаги начнут проходить через него.
-
Обратите внимание на появление на аппарате сообщения об успешной отправке факса. Некоторые аппараты также распечатывают подтверждение на бумаге.
-
Соберите и упакуйте оригиналы документов, которые вы отправили по факсу.Реклама
-
Используйте программное обеспечение для отправки факсов, установленное у вас на компьютере. Например, в Windows 7 имеется приложение Fax and Scan, которое позволяет отправлять факсы без факсимильного аппарата.
- Убедитесь, что телефонная линия подключена к вашему компьютеру, чтобы иметь возможность передать факс.
- Напечатайте свое сообщение в отведенном на экране месте так, как если бы вы писали электронное сообщение. Вместо адреса электронной почты вы его пошлете на определенный номер факса.
- Приложите документы, которые желаете отправить по факсу и нажмите кнопку отправки факса. Если документы не сохранены на вашем компьютере, вам придется поместить их в него или отсканировать, а затем отправить факсом.
-
Отправьте факс через онлайн сервис. Есть несколько таких, в т.ч. MyFax, eFax и FaxZero.
- Загрузите на сайт используемого вами онлайн сервиса документы, которые вы хотите отправить.
- Введите контактную информацию и номер факса получателя. Электронные документы придут на факсимильный аппарат получателя.
- Проверьте стоимость услуг онлайн-сервиса. Некоторые бесплатны, другие требуют наличия платной подписки или членства, а другие могут брать оплату за каждый факс.
-
Потратьтесь на многофункциональное печатное устройство все-в-одном, чтобы иметь возможность отправлять факсы из дома или офиса без установки ПО, загрузки документов на сайт или приобретения факсимильного аппарата. Многие МФУ имеют функцию отправки факса.Реклама
-
Зайдите в электронную почту на своем смартфоне.
-
Выберите документ, который хотите отправить факсом. Вы можете использовать документы Microsoft Word, PDF и любые другие электронные документы, хранимые в электронном почтовом ящике, цифровом облаке или на самом смартфоне.
-
Сделайте снимок бумажных документов, которые хотите отправить факсом, и которых нет у вас в телефоне, почтовом ящике или облаке. Все смартфоны оснащены камерами, поэтому вы можете сделать фотографию и отправить по факсу.
-
Отправьте факс получателю откуда угодно. Отправка факса с сотового телефона может быть выполнена из дома, с работы, из института, продуктового магазина или во время путешествия.Реклама
Что вам понадобится
- Факсимильный аппарат
- Компьютер
- Принтер
- Смартфон
Источники
Об этой статье
Эту страницу просматривали 7406 раз.
Реклама