Загрузить PDF
Загрузить PDF
Вы задыхаетесь на работе, потому что не можете искать информацию, необходимую для работы? Вы уверены, что десять минут игр и других развлечений освежат вас и позволят вернуться к работе с новыми силами? Прежде, чем вы соберетесь спросить начальника, позволит ли он вам свободно пользоваться сетью, вооружитесь аргументами и фактами, чтобы эффективно обосновать просьбу и убедить начальника.
Шаги
-
Подготовьте речь о выгодах неограниченного доступа к Интернету. Изучите вопрос о влиянии свободного доступа на продуктивность работы; лучший способ убеждения — это холодные факты! Вам понадобятся ощутимые аргументы и факты по поводу того, как неограниченный доступ повлияет на продуктивность работников и рост корпорации:
- Используйте известные исследования, например, исследование Государственного Университета Сингапура «Влияние киберпространства на психологическую вовлеченность» Дон Дж. К. Чена и Вивиан К. Дж. Лим, которое гласит:
- «Исследователи обнаружили, что пользователи Интернета были намного более продуктивны и эффективны в решении задач по сравнению с контрольной группой и показали более низкий уровень ментальной усталости и скуки, более высокий уровень вовлеченности».
- "«Поскольку пользование сетью увеличивает продуктивность, исследователи не рекомендуют нанимателям чрезмерно ограничивать сотрудникам доступ к сети. Они советуют менеджерам отводить время на ограниченное пользование Интернетом в личных целях, поскольку это оздоровляет продуктивность работников».
- Поищите исследования, относящиеся к вашей профессиональной отрасли. Для большей убедительности поищите исследования, описывающие вашу конкретную ситуацию. Например, если вы работаете в банке, найдите исследование, описывающее рыночные преимущества или увеличение продуктивности в банке, сотрудники которого могли пользоваться сетью по время обеденного перерыва. Лучше всего искать подобные сведения через Гугл по запросу «Интернет сотрудники банк», заменяя слово «банк» названием своего учреждения.
- Используйте известные исследования, например, исследование Государственного Университета Сингапура «Влияние киберпространства на психологическую вовлеченность» Дон Дж. К. Чена и Вивиан К. Дж. Лим, которое гласит:
-
Подумайте, какие выгоды может принести пользование Интернетом на рабочем месте, особенно индивидуальное пользование.
- Какая часть вашей работы (и работы других сотрудников компании) выиграет от большей свободы поиска? Несомненно, поисковая деятельность, продажи и маркетинг, выяснение юридических и финансовых вопросов получат большие преимущества от неограниченного выхода в сеть, но не стоит сбрасывать со счетов и возможность наблюдать за активностью конкурентов и заказчиков. Рассмотрите деятельность каждого отдела и подумайте, может ли его работа выиграть в масштабе компании или самого отдела. Примите во внимание и последствия того, что компания может разрешить пользование Интернетом одному отделу и не разрешить другому.
- Рассматривайте социальные сети как источник последних новостей. В последнее время они стремительно развиваются, предоставляя немедленный отклик на работу вашей компании, сведения о намерениях конкурентов, и даже рассказывая о том, что о вашей компании говорят. Некоторым компаниям важно держать руку на пульсе социальных сетей.
- Используйте сочетание исследований и аргументов здравого смысла, пытаясь убедить начальника в необходимости свободного времени для поиска в сети на работе. Некоторые аргументы будут касаться исключительно вашей должности, а другие годятся для любых офисных работников. Возможные примеры:
- Сотрудники, ощутившие себя более свободными на работе, не будут испытывать мстительных чувств по поводу использования сети исключительно для работы.
- Сотрудники, отдохнувшие во время такого перерыва, вернутся к работе освеженными и более энергичными.
- Сотрудникам не придется втихаря проверять свои покупки или искать скидки. Открытость — отличная рабочая политика, она обнаруживает все.
- Выход в другой контекст может освежить концентрацию, а это лучше, чем постоянная работа над одним и тем же материалом.
-
Познакомьтесь с полем боя. Решите, какой вид пользования Интернетом приемлем для вашей должности. Например, просмотр новостных сайтов может оказаться полезным, а социальные игры вряд ли помогут в вашей работе. Может быть, кроссворды подойдут, а игры со стрельбой не будут уместны.
-
Обдумайте все отрицательные стороны свободного доступа к сети. У каждой ситуации есть другая сторона медали, вам надо знать, что начальник скажет в ответ на ваше предложение. Честно рассмотрите любые осложнения от неограниченного доступа к сети: зависимость от онлайновых игр, пренебрежение работой и просмотр несоответствующих сайтов. Помимо этого наниматели опасаются отрицательных отзывов, оставленных сотрудниками о работе в рабочее время, и ссор между коллегами или конкурентами. Составьте список и сопоставьте плюсы и минусы. В конце списка укажите, какие методы, по вашему мнению, помогут против отрицательных последствий открытого доступа.
-
Сделайте обзор официально политики по вопросу выхода в Интернет. Является ли она твердо установленной? Существует ли запрет? Важно узнать, с чем вы имеете дело, прежде чем предлагать реформы начальнику. Если запрет существует, попробуйте выяснить, сколько времени назад его ввели, кто это сделал и почему.Реклама
-
Попросите коллег о поддержке. Выясните, считают ли ваши коллеги, что доступ в сеть увеличит их продуктивность. Проведите опрос и используйте их мнение как аргумент в поддержку своего исследования.
- До общего опроса выберите несколько сослуживцев, работающих в разных отделах, и спросите об их мнении. Найдите коллег, которые относятся к работе с полной отдачей и неравнодушны к судьбе компании.
-
Проведите слепое исследование по вопросу о связи продуктивности и пользования Интернетом. Составьте короткий список вопросов (не более десяти), который покажет вам, разделяют ли коллеги ваш энтузиазм.
- Сошлитесь на исследования и независимые данные, прямо и четко сформулируйте вопрос. Формулировки должны быть, например, такими: «Перечислите три причины, которые заставляют вас поддерживать или отказываться от свободного доступа к Интернету в рабочие часы».
-
Держите коллег в рамках реальности. Большинство из них запрыгает от радости при мысли о неограниченном доступе в Интернет. Если вам нужна их поддержка, старайтесь не вызвать у них чрезмерных ожиданий, будьте реалистом. Вам важно указать все ограничения и ожидания, которые воспоследуют за введением неограниченного доступа — например, их обязанности и перечень сайтов, которые нельзя просматривать. Примите также во внимание соответствующие протоколы безопасности, действующие на вашем рабочем месте. Если вы этого не сделаете, это сделает кто-нибудь другой.Реклама
-
Попросите о встрече с начальником для обсуждения вопроса. Если вы уверены в себе, прямо перейдите к делу, или попросите о помощи начальника, чтобы назначить время, когда у вас будет около часа для обсуждения вопроса.
- Предложите встретиться в офисе или за обедом, в зависимости от того, какие у вас отношения. Если вы думаете, что в неофициальной обстановке начальник лучше вас поймет, то попросите о встрече на другой территории.
- Не назначайте встречу на время, когда ваш начальник занят большим проектом.
-
Заранее подготовьтесь дома, собрав все сведения о росте компании, продажах и выгодах. Вам важно представить компанию в виде здорового организма, успешной организации, ценящей сотрудников и желающей улучшить и их благополучие, и их производительность. Сравните компанию с другими организациями, где ценят работников, чтобы связать свободный доступ в сеть с другими действиями компании, где продуктивность находится на высоком уровне. После этого свяжите открытый доступ в Интернет с постоянным повышением продуктивности.
- Важнее всего найти конкретную область, которую, как вы знаете, начальник ежедневно наблюдает, и показать, какую выгоду этой области принесет открытый доступ в Интернет.
-
Представьте своей проект так, чтобы показать связь с корпоративным ростом и общим направлением работы компании. От успехов компании перейдите к своему плану повышения продуктивности с помощью свободного доступа в Интернет.
- Ссылайтесь на представленный вами документ по пунктам, указывая, почему свободный доступ принесет выгоду. Не пересказывайте весь свой проект, но ссылайтесь только на короткое изложение основных идей.
- Укажите конкретные исследования, демонстрирующие, как поиск онлайн увеличивает продуктивность. Перечислите упомянутые вами исследования и покажите в сравнении, как эти сведения можно приложить к работе вашей компании.
- Расскажите, как свободный доступ можно ввести в вашей компании. Учтите требования времени, говорите о времени на личное пользование сетью, как о перерыве на чашку кофе. Возможно, вы предложите ввести свободный доступ только на время подобных перерывов и обеда — это зависит от вашей работы. Подчеркните, что считаете нужным оговорить сайты, которые нельзя просматривать — не только само собой разумеющиеся вроде порнографических, сайтов азартных игр или сайтов, сеющих ненависть, но и те игровые сайты, к примеру, которые могут повлиять на скорость работы сети, любые сайты дурного тона и проч. Перечислите в деталях, где именно сотрудники смогут проводить свое свободное время в Интернете.
-
Дайте начальнику возможность задавать вопросы. Покажите, что вы открыты к обсуждению. До встречи подумайте о том, что он может спросить, и будьте готовы к любым вопросам, особенно к скользким.
- Подумайте, есть ли в вашем проекте пункты, которые он захочет обсудить поподробнее. Сообщите ему, что готовы провести любое дополнительное исследование, если это поможет ему принять решение.
- Подготовьтесь к отказу по всем пунктам, заранее заготовив возможные решения любых проблем.
Реклама
-
Договоритесь о следующей встрече, чтобы обсудить дальнейшую работу. До окончания первой встречи назначьте еще одну встречу, чтобы обсудить свое предложение. Будем надеяться, что начальник захочет изучить ваш проект и подумать о представленных ему материалах.
- Спросите начальника, когда лучше всего встретиться. Дайте ему возможность назначить встречу соответственно его расписанию. Спросите, подойдет ли ему то же время и место.
- Собирайте между встречами статьи из новостей или любую другую дополнительную информацию, способную убедить начальника. Если вам кажется, что он настроен несколько скептически, предложите ему еще несколько статей перед окончанием встречи.
- Оставьте дверь открытой для любых вопросов. Дайте начальнику понять, что вы готовы продолжать обсуждение между встречами, если возникнут дополнительные вопросы.
-
Заготовьте конкретный план действий для второй встречи. Имейте при себе пошаговый план действий, описывающий, как открытый доступ в сеть можно ввести в вашем офисе.
- Включите конкретные инструкции по введению открытого доступа. Укажите когда, где, как и кто сможет без ограничений заходить в Интернет. Определите сайты и обоснуйте свое мнение. Например, согласно своему исследованию и корпоративным целям обоснуйте, почему бухгалтерский отдел должен иметь свободный доступ в сеть в середине утра и днем по полчаса каждый раз; опишите, какие это даст результаты.
- Подумайте об испытательном сроке, если начальник все еще колеблется. Если вам кажется, что начальник настроен недоверчиво или склонен забраковать ваш план, спросите, не готов ли он попробовать в течение нескольких недель или месяцев. Дайте ему понять, что потерять он ничего не может, а приобрести может.
- Предложите проследить за изменением уровня продуктивности сотрудников. Отслеживание результатов — ключевой фактор в успехе вашего начинания. Проконсультируйтесь с отделом информационных технологий, чтобы выяснить, как можно проследить за временем, проведенным онлайн, за посещением сайтов и собрать прочие статистические данные. После этого узнайте, при помощи каких операций можно вычислить продуктивность, чтобы вы смогли узнать влияние доступа в сеть на продуктивность.
Реклама
Советы
- Убеждайте начальника с деликатной настойчивостью.
- Относитесь к предприятию с точки зрения управления. Предлагайте этот проект в качестве усовершенствования бизнеса, используя факты, логику и расчет при убеждении.
- Если начальник хотел бы снизить уровень стресса и уменьшить количество рабочих конфликтов, поищите сведения о том, что свободный доступ в сеть даст сотрудникам возможность искать в сети поддержки и успешнее преодолевать трудности.
- Если у вас или у других сотрудников имеются ментальные расстройства, мешающие работать, то доступ в сеть поможет вам адаптироваться к рабочему месту и компенсировать раздражители.
Реклама
Предупреждения
- Если начальник вам отказал, не пользуйтесь сетью втихаря, вы можете быть уволены за это или наказаны. Если вы твердо уверены, что вам должны открыть доступ в сеть, подумайте о вторичной попытке убедить начальника, вооружившись новыми фактами и цифрами.
Реклама
Об этой статье
Эту страницу просматривали 21 123 раза.
Реклама
