ดาวน์โหลดบทความ
ดาวน์โหลดบทความ
บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการแชร์เอกสารที่เซฟไว้ใน Google Docs ให้ผู้ใช้คนอื่นๆ แก้ไขเอกสารออนไลน์ได้ คุณสามารถเปลี่ยน settings ของผู้ใช้แต่ละคน แล้วส่งคำเชิญให้เป็น editor หรือผู้แก้ไขเอกสารคนใหม่ได้ โดยส่งลิงค์หรืออีเมลไป
ขั้นตอน
-
เข้าเว็บ Google Docs ในเบราว์เซอร์. พิมพ์หรือ paste ลิงค์ http://www.docs.google.com ในแถบ address แล้วกด ↵ Enter หรือ ⏎ Return ที่คีย์บอร์ด
- ถ้าไม่ได้ล็อกอินอัตโนมัติ ให้ล็อกอินด้วยบัญชี Google ที่จะใช้
-
คลิกเอกสารที่จะแก้ไข. จะเห็นเอกสารทั้งหมดตรงนี้ แค่คลิกเลือกเอกสารที่อยากทำให้ contributors หรือผู้ใช้งานคนอื่นๆ แก้ไขได้ แล้วเอกสารนั้นจะเปิดขึ้นมา
- คุณสร้างหรืออัพโหลดเอกสารใหม่ได้โดยคลิกไอคอนโฟลเดอร์สีเทา ทางด้านขวาบนของรายชื่อเอกสาร
-
คลิกปุ่ม Share สีฟ้า. เป็นปุ่มมุมขวาบนของเอกสาร เพื่อเปิด sharing preferences ของเอกสารขึ้นมาในหน้าต่าง pop-up ใหม่
-
คลิก Get shareable link ทางขวาบน. ปุ่มนี้จะเป็นไอคอนรูปโซ่ในวงกลม อยู่มุมขวาบนของหน้าต่าง Share คลิกแล้วจะเห็นลิงค์แชร์เอกสาร
- ไอคอนจะเปลี่ยนเป็นสีเขียว
- ถ้าไอคอนเป็นสีเขียวอยู่แล้ว จะมีลิงค์แชร์เอกสาร คลิกแล้วเท่ากับ copy ลง clipboard
-
คลิก Anyone with the link can ... ให้ขยายลงมา . ปกติเมนูนี้จะอยู่เหนือลิงค์แชร์เอกสาร
- บางเอกสารที่แชร์กับผู้ใช้อื่นด้วย จะเปลี่ยน settings ให้แก้ไขเอกสารไม่ได้ ซึ่งปุ่มนี้จะขึ้นว่า "Anyone with the link can view" แทน และคลิกไม่ได้
-
เลือก Anyone with the link "can edit" ในเมนูที่ขยายลงมา. เพื่ออนุญาตให้ผู้ใช้ที่มีลิงค์แชร์เอกสาร เข้าใช้งานเอกสารออนไลน์ และแก้ไขได้ด้วยบัญชีผู้ใช้ของเขา
- หรือระบุแต่ละอีเมลใน "People" ด้านล่าง โดยคลิกให้ขยายลงมาข้างรายชื่ออีเมล แล้วเลือก Can edit
- เท่านี้ก็ copy ลิงค์แชร์เอกสารด้านบน เอาไปแชร์เอกสารให้คนอื่นได้เลย ใครมีลิงค์ ก็จะเข้ามาแก้ไขเอกสารได้
-
คลิก Advanced ที่ด้านขวาล่าง. เป็นปุ่มสีเทา มุมขวาล่างของหน้าต่าง Sharing แล้วจะเห็นรายชื่อทุกคนที่ใช้งานเอกสารนี้ร่วมกัน
- คุณ copy ลิงค์แชร์เอกสารที่ด้านบนได้เลย
-
พิมพ์อีเมลในช่อง "Invite people" (ไม่บังคับ). คุณส่งคำเชิญไปทางอีเมล ให้คนอื่นเข้าถึงเอกสารนี้ได้ รวมถึงแจ้งเตือนว่าเขาแก้ไขเอกสารได้
- ถ้าพิมพ์หลายอีเมลเอง ต้องคั่นแต่ละอีเมลด้วยลูกน้ำ (comma)
- ถ้าไม่อยากส่งแจ้งเตือน ให้เอาติ๊กออกจากช่อง "Notify people" ล่างช่องพิมพ์อีเมล
-
คลิกเมนูให้ขยายลงมาข้างช่องพิมพ์อีเมล (ไม่บังคับ). เช็คว่าเลือก Can edit แล้ว เวลาจะส่งคำเชิญ
- ถ้าเลือก Can edit ไว้ จะเห็นไอคอน เป็นรูปดินสอ
- ถ้าเลือก Can comment ไว้ จะเห็นไอคอน เป็นลูกโป่งคำพูด
- ถ้าเลือก Can view ไว้ จะเป็นไอคอนรูปตา
-
คลิกปุ่ม Send สีฟ้า. เพื่อส่งอีเมลคำเชิญพร้อมลิงค์แชร์เอกสาร ไปยัง contacts ที่เลือก คุณเชิญใครใน contacts ไป จะแก้ไขเอกสารนั้นได้
- ถ้าเอาติ๊กออกจาก Notify people ต้องคลิก OK แล้วแชร์ลิงค์ของเอกสาร ด้วยตัวเอง
โฆษณา
-
เปิดแอพ Google Docs ใน iPhone, iPad หรือ Android. ไอคอน Docs จะเป็นรูปแผ่นเอกสารสีฟ้า บนพื้นขาว ปกติจะอยู่ในหน้า home ในโฟลเดอร์ หรือใน Apps tray
-
ค้นหาแล้วแตะเอกสารที่จะทำให้แก้ไขได้. เพื่อเปิดเอกสารแบบเต็มจอ
- หรือแตะไอคอน " + " สีๆ ทางขวาล่าง แล้วสร้างเอกสารใหม่
-
แตะไอคอนรูปหัวคน ที่มีเครื่องหมาย "+" ทางด้านบน. ปกติปุ่มนี้จะอยู่มุมขวาบนของหน้าจอ แตะแล้วหน้า "Share" จะเปิดขึ้นมา
- ถ้าคุณไม่ได้รับอนุญาตให้แก้ไข sharing preferences ของเอกสารที่แชร์ จะมี pop-up แจ้งเตือนขึ้นมา
- ถ้าไม่เห็นไอคอนนี้ ให้แตะไอคอน 3 จุด ด้านขวาบน เลือก Share & export ในกรอบเมนู แล้วแตะ Share
-
แตะรายชื่อผู้ใช้ใน "Who has access" (ไม่บังคับ). เพื่อเปิดรายชื่อทุกคนที่มีสิทธิ์เข้าถึงเอกสารนี้
- คุณแตะไอคอนให้ขยายลงมาข้างผู้ใช้ได้ แล้วเลือก Editor เพื่อมอบสิทธิ์แก้ไขเอกสารให้
-
ใส่ contact ที่จะส่งคำเชิญให้แก้ไขเอกสาร. แตะช่อง People แล้วพิมพ์ contacts ที่จะเพิ่มเป็น editor
- คุณเลือกจาก contacts ตรงนี้ได้ หรือพิมพ์ address เอง แล้วคั่นด้วยลูกน้ำ (comma)
-
แตะเมนูให้ขยายลงมา ข้างช่อง "People". เพื่อเปิดเมนู pop-up
- ถ้าเป็น Editor จะมีไอคอน รูปดินสอ
- ถ้าเป็น Commentor จะมีไอคอน รูปลูกโป่งคำพูด
- ถ้าเป็น Viewer จะมีไอคอนดวงตา
-
เลือก Editor ใน pop-up. เพื่ออนุญาตให้ contacts ทั้งหมดที่เลือก สามารถแก้ไขเอกสารได้
-
พิมพ์ข้อความในคำเชิญที่จะส่งไปยัง contacts (ไม่บังคับ). ถ้าจะเพิ่มข้อความด้วย ให้พิมพ์ในช่อง Message
-
แตะไอคอน ที่เป็นจรวดกระดาษ ด้านขวาบน. เพื่อส่งคำเชิญให้แก้ไขเอกสาร ไปยังคนที่เลือก ผู้ใช้ทั้งหมดที่คุณส่งคำเชิญไป จะแก้ไขเอกสารได้โฆษณา
เกี่ยวกับวิกิฮาวนี้
มีการเข้าถึงหน้านี้ 3,767 ครั้ง
โฆษณา
