ดาวน์โหลดบทความ
ดาวน์โหลดบทความ
ปัจจุบันอีเมลเป็นช่องทางการสื่อสารที่ได้รับความนิยมอย่างมาก แต่ถ้าใช้ไม่ระวังก็อาจจะสร้างความรำคาญได้ เพราะถ้าเราเผลอบอกอีเมลแอดเดรสให้กับคนที่ไม่รู้จัก หรือกรอกอีเมลแอดเดรสลงในเว็บที่ไม่น่าไว้วางใจ มันก็อาจส่งเมลที่เป็นสแปมมารบกวนและทำให้อินบ็อกซ์ (inbox) ของเราเต็มไปด้วยเมลขยะมากมาย แต่ก็ไม่ต้องกังวลไป เราสามารถจัดการกับสแปมเหล่านี้ได้ไม่ยาก เพราะเว็บที่ให้บริการอีเมลส่วนใหญ่มีฟังก์ชันซึ่งใช้กรองหรือบล็อกอีเมลจากผู้ส่งที่ไม่ต้องการได้ ถ้าอยากรู้ว่าการบล็อกอีเมลมีวิธีการอย่างไร ก็ลองอ่านแล้วทำตามขั้นตอนที่อยู่ด้านล่างนี้ได้เลย
ขั้นตอน
-
คลิกที่ไอคอนรูปฟันเฟืองแล้วเลือก “Settings”. ปัจจุบัน Gmail มีฟังก์ชันที่ใช้บล็อกอีเมลโดยตรงแล้ว ถึงกระนั้นเราก็สามารถสร้างตัวกรองหรือฟิลเตอร์ (filter) ที่ทำให้เมลจากผู้ส่งที่ไม่ต้องการถูกทิ้งลงถังขยะอัตโนมัติได้เช่นกัน
- เราสามารถใช้ส่วนขยาย (extension) ในการบล็อกได้ ซึ่งสามารถดาวน์โหลดมาติดตั้งได้ทั้งใน Chrome และ Firefox ส่วนขยายบางตัวอาจมีฟังก์ชันให้ใช้จำกัด แต่เราก็สามารถเสียค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมเพื่อเพิ่มความสามารถได้ ซึ่งจะทำให้การบล็อกอีเมลนั้นง่ายขึ้น ดังนั้นถ้าต้องการบล็อกอีเมลใน Gmail โดยตรง ก็ลองอ่านรายละเอียดของส่วนขยายแต่ละตัว แล้วติดตั้งส่วนขยายที่มีฟังก์ชันซึ่งเราต้องการมากที่สุด
-
คลิกที่แท็บ “Filters and Blocked Addresses”. แล้วคลิกที่ลิงก์ “Create a new filter” เพื่อสร้างฟิลเตอร์ (ส่วนการบล็อกสามารถทำได้โดยเปิดอีเมลที่ต้องการบล็อก แล้วเลือกคำสั่ง “Block” ในเมลนั้นได้เลย)
- เราสามารถสร้างฟิลเตอร์ในหน้าเมลที่เปิดอยู่ได้เช่นกัน โดยเปิดอีเมลที่ต้องการบล็อก แล้วกดที่ปุ่ม “More” ซึ่งอยู่ด้านบน แล้วเลือก “Filter message like these”
-
ใส่รายละเอียดต่างๆ ลงไป. Gmail สามารถกรองอีเมลได้หลากหลายรูปแบบ โดยใส่รายละเอียดของอีเมลที่ต้องการบล็อกด้วยลักษณะที่ต่างกัน กล่าวคือ เราจะใส่อีเมลเดียวหรือหลายอีเมลก็ได้ โดยคั่นแต่ละอีเมลด้วยเครื่องหมายคอมม่า หรือจะใส่เฉพาะชื่อโดเมน (ชื่อที่อยู่ด้านหลังสัญลักษณ์ “@”) ก็ได้เช่นกัน เมื่อใส่รายละเอียดต่างๆ เสร็จเรียบร้อย ให้คลิกที่ “Create filter with this search”
-
ติ๊กถูกหน้าคำสั่งคำสั่งที่ต้องการใช้กับเมลที่เราใส่ลงไป. ติ๊กถูกที่ “Mark as read” และ “Delete it” เพื่อให้อีเมลดังกล่าวถูกส่งตรงไปยังถังขยะทันทีที่ถูกส่งมา ไม่ต้องผ่านอินบ็อกซ์ เสร็จแล้วคลิกที่ “Create filter” จากนั้นอีเมลต่างๆ ที่ส่งมาจากอีเมลแอดเดรสนี้ก็จะถูกส่งไปยังถังขยะทั้งหมด [1] X แหล่งข้อมูลอ้างอิง
- ติ๊กถูกที่ “Apply filter to matching conversations” เพื่อล้างอีเมลก่อนๆ ที่ถูกส่งมาจากอีเมลแอดเดรสดังกล่าวออกจากอินบ็อกซ์ทั้งหมด
โฆษณา
-
เปิดหน้าเว็บ Yahoo! แล้วลงชื่อเข้าใช้. โดยกรอกอีเมลแอดเดรสและพาสเวิร์ดลงไป
-
คลิกที่ “Mail” ในหน้าโฮมเพจของ Yahoo!. จากนั้นหน้าที่แสดงอีเมลก็จะเปิดขึ้นมา
-
คลิกที่ไอคอนรูปฟันเฟืองซึ่งอยู่มุมบนขวา. แล้วเลือก “Settings” ในเมนูที่เด้งขึ้นมา
-
คลิกที่ “Blocked Addresses”. แล้วกรอกอีเมลแอดเดรสที่ต้องการบล็อกลงไป จากนั้นคลิกที่ปุ่ม “Block”
- เคล็ดลับ: ในแอคเคาท์เดียว เราสามารถบล็อกอีเมลแอดเดรสได้มากถึง 500 ชื่อ และนอกจากอีเมลต่างๆ จะถูกลบทันทีที่ถูกส่งมาแล้ว มันยังไม่แจ้งผู้ส่งว่า อีเมลดังกล่าวไม่สามารถส่งถึงผู้รับ (undeliverable) อีกด้วย
- เราสามารถบล็อกโดเมนที่ส่งเมลมาได้โดยกรอกชื่อโดเมนที่ต้องการบล็อกลงไป ซึ่งเหมาะกับกรณีที่เราได้รับสแปมเมลที่ใช้ชื่อโดเมนเดิมแต่ชื่ออีเมลแตกต่างจากเดิม (ชื่อโดเมนคือชื่อที่อยู่หลังเครื่องหมาย “@”) [2] X แหล่งข้อมูลอ้างอิง
- ถ้าเราต้องการลบอีเมลแอดเดรสออกจากรายชื่อที่ถูกบล็อก ให้คลิกเลือกอีเมลนั้นแล้วคลิกที่ปุ่ม “Remove”
โฆษณา
-
สำหรับ Outlook.com เวอร์ชันเก่า ให้เปิดหน้าเว็บแล้วคลิกที่ไอคอนรูปฟันเฟืองซึ่งอยู่มุมบนขวา. จากนั้นเลือก “More mail settings” สำหรับ Outlook.com เวอร์ชันใหม่ให้เลือก “Options”
-
คลิกที่ “Safe and blocked senders”. ซึ่งอยู่ใต้หัวข้อ “Preventing junk mail” ส่วนเวอร์ชันใหม่ให้ไปยัง “Junk email” ซึ่งอยู่ในแถบด้านซ้ายมือ
-
คลิกที่ “Blocked senders”. จากนั้นหน้า “Blocked senders” ก็จะเปิดขึ้นมาให้เราใส่อีเมลแอดเดรสที่ต้องการบล็อก
-
ใส่อีเมลแอดเดรสหรือชื่อโดเมนที่ต้องการบล็อก. (ชื่อโดเมนคือชื่อที่อยู่ด้านหลังเครื่องหมาย “@”) ถ้าคุณใส่เป็นชื่อโดเมน มันก็จะบล็อกอีเมลทั้งหมดที่ใช้โดเมนนั้น เมื่อใส่อีเมลที่ต้องการบล็อกเสร็จแล้วให้คลิกที่ปุ่ม “Add to list >>” สำหรับเวอร์ชันใหม่ให้คลิกที่เครื่องหมายบวก
- สำหรับเวอร์ชันเก่า บางโดเมนไม่สามารถบล็อกได้ด้วยวิธีนี้ ต้องใช้วิธีอื่นคือ เปิดหน้า “More mail settings” แล้วเลือก “Rules for sorting new messages” คลิกที่ปุ่ม “New” เลือก “Sender’s address contains” จากนั้นใส่ชื่อโดเมนที่ต้องการบล็อก เสร็จแล้วติ๊กถูกที่ “Delete these messages” และคลิก “Save” [3] X แหล่งข้อมูลอ้างอิง
โฆษณา
-
ลงชื่อเข้าใช้ด้วยแอคเคาท์ iCloud
-
คลิกที่ “Mail” ซึ่งอยู่ในเมนูหลัก
-
คลิกที่ปุ่มตั้งค่า. ซึ่งเป็นไอคอนรูปฟันเฟือง อยู่ด้านล่างซ้ายของหน้าต่าง แล้วเลือก “Rules”
-
คลิกที่ลิงก์ “Add a Rule...”
-
ใส่อีเมลแอดเดรสที่เราต้องการบล็อก. เคล็ดลับ: ใส่ชื่อโดเมน (ชื่อที่อยู่ด้านหลังสัญลักษณ์ “@” เช่น “Facebook.com”) เพื่อบล็อกอีเมลแอดเดรสที่ใช้ชื่อโดเมนดังกล่าว [4] X แหล่งข้อมูลอ้างอิง
-
เลือก “Move to Trash”. จากนั้นอีเมลจากอีเมลแอดเดรสที่ถูกบล็อกก็จะถูกส่งไปยัง “Trash” หรือถังขยะทันทีที่ถูกส่งมา ไม่มาอยู่ในอินบ็อกซ์ของเรา
-
คลิก “Done” เพื่อบันทึกการตั้งค่า. เราสามารถเพิ่มอีเมลแอดเดรสที่ต้องการบล็อกได้ตามต้องการ
-
ถ้าเราต้องการลบอีเมลแอดเดรสออกจากรายการที่บล็อก. ให้คลิกที่ไอคอนรูป “i” ซึ่งอยู่ด้านขวาของรายการที่บล็อก จากนั้นก็จะมีหน้าต่างเด้งขึ้นมา ให้คลิกที่ “Delete” เพื่อลบรายการที่บล็อกโฆษณา
-
เปิดใช้งาน “Outlook Express” แล้วคลิกเลือกอีเมลที่ส่งมาจากอีเมลแอดเดรสที่ต้องการบล็อก. เช็คให้แน่ใจว่าคลิกบนอีเมลดังกล่าวแล้ว โดยสังเกตได้จากแถบไฮไลต์ที่ปรากฏขึ้นมา
-
คลิกขวาบนชื่ออีเมลของผู้ส่ง. จากนั้นเมนูคำสั่งก็จะปรากฏขึ้นมา
-
เลื่อนเมาส์ไปยัง “Junk E-mail”. แล้วเลือก “Add Sender to Blocked Senders List”
- วิธีนี้จะทำให้อีเมลที่ส่งมาจากอีเมลแอดเดรสดังกล่าวถูกบล็อกทั้งหมด โดยไม่คำนึงว่าเราต้องการเปิดดูหรือไม่
โฆษณา
-
เปิดใช้งาน “Mozilla Thunderbird” แล้วคลิกเลือกอีเมลที่ส่งมาจากอีเมลแอดเดรสที่ต้องการบล็อก. คลิกขวาบนอีเมลแอดเดรสของผู้ส่ง ซึ่งอยู่ด้านบนของอีเมล แล้วเลือก “Create Filter From” ในเมนูที่เด้งขึ้นมา
- จากนั้นหน้า “Filter Rules” ก็จะเปิดขึ้นมา โดยมีชื่อของอีเมลแอดเดรสดังกล่าวถูกใส่ไว้เรียบร้อย
-
ตั้งชื่อฟิลเตอร์. ในหน้า “Filter Rules” เราสามารถตั้งชื่อฟิลเตอร์ได้ เช่นตั้งว่า “Block list” เพื่อให้รู้ว่าเป็นฟิลเตอร์อะไรและให้ค้นหาได้ง่าย
-
คลิกเลือกคำสั่ง “Match any of the following”. ซึ่งจะทำให้ฟิลเตอร์นี้ทำงานเมื่อมีอีเมลที่ใช้แอดเดรสอื่นถูกเพิ่มเข้ามา
-
เปลี่ยนคำสั่งเป็น “Delete Message”. คำสั่งนี้อยู่ในหัวข้อ “Perform these actions” ของหน้า “Filter Rules” เสร็จแล้วคลิก “OK” เพื่อบันทึกการตั้งค่า จากนั้นอีเมลที่ส่งมาจากอีเมลแอดเดรสดังกล่าวก็จะถูกลบทั้งหมด
-
เพิ่มอีเมลแอดเดรสที่ต้องการบล็อก. ถ้าเราต้องการเพิ่มรายการที่ต้องการบล็อก ก็ให้คลิกที่ “Tools” ในแถบเมนูที่อยู่ด้านบน แล้วเลือก “Message filters...” ตามด้วยฟิลเตอร์ที่ชื่อ “Block list” จากนั้นคลิกที่ปุ่ม “+” เสร็จแล้วใส่อีเมลแอดเดรสหรือโดเมนที่ต้องการบล็อกทีละชื่อ [5] X แหล่งข้อมูลอ้างอิงโฆษณา
เคล็ดลับ
- ถ้าอีเมลแอดเดรสของคุณ ใช้ชื่อโดเมนเป็นชื่อเฉพาะ ไม่ใช่ชื่อของผู้ให้บริการอีเมล คุณอาจจะต้องติดต่อผู้ให้บริการอีเมลนั้นเพื่อหาวิธีบล็อกอีเมลแอดเดรสที่ไม่ต้องการ
โฆษณา
ข้อมูลอ้างอิง
- ↑ https://support.google.com/mail/answer/8151?hl=en
- ↑ http://help.yahoo.com/kb/index?locale=en_US&page=content&id=SLN3228
- ↑ http://answers.microsoft.com/en-us/windowslive/forum/mail-wlsettings/unable-to-block-emails-from-a-specific-sender/df4f8124-1a1a-4853-a9c0-0e1a0edde54e
- ↑ http://support.apple.com/kb/PH2650
- ↑ https://support.mozillamessaging.com/en-US/kb/blocking-sender
โฆษณา
