ดาวน์โหลดบทความ ดาวน์โหลดบทความ

บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการทำให้ไฟล์ Microsoft Excel ใช้พื้นที่น้อยลง โดยลบบางฟอร์แมต บีบอัดไฟล์รูป และเซฟไฟล์แบบกะทัดรัด

ส่วน 1
ส่วน 1 ของ 6:

เซฟไฟล์ Binary

ดาวน์โหลดบทความ
  1. โดยดับเบิลคลิกไอคอนสีขาวเขียว มีตัว X แล้วคลิก File กับ Open... จากนั้นเลือกไฟล์
  2. .
  3. ไฟล์ที่เซฟในฟอร์แมตนี้จะเล็กกว่าไฟล์มาตรฐานอย่าง .xls.
  4. เพื่อเซฟไฟล์ Excel ที่มีขนาดเล็กลงในคอม
    โฆษณา
ส่วน 2
ส่วน 2 ของ 6:

ล้างฟอร์แมตของเซลล์และคอลัมน์ว่าง

ดาวน์โหลดบทความ
  1. โดยดับเบิลคลิกไอคอนสีขาวเขียว มีตัว X แล้วคลิก File กับ Open... จากนั้นเลือกไฟล์
  2. โดยคลิกหมายเลขแถวแรกที่ว่าง แล้วกด Ctrl + Shift + (Windows) หรือ + Shift + (Mac) ค้างไว้
    • ปุ่มลูกศรจะอยู่มุมขวาล่างของคีย์บอร์ดส่วนใหญ่
  3. เพื่อล้างฟอร์แมตที่ไม่จำเป็น จากเซลล์ที่ไม่ได้ใช้
  4. โดยคลิกตัวอักษรของคอลัมน์แรกที่ว่าง แล้วกด Ctrl + Shift + (Windows) หรือ + Shift + (Mac) ค้างไว้
    • ปุ่มลูกศรจะอยู่มุมขวาล่างของคีย์บอร์ดส่วนใหญ่
  5. เพื่อล้างฟอร์แมตที่ไม่จำเป็น จากเซลล์ที่ไม่ได้ใช้
    โฆษณา
ส่วน 3
ส่วน 3 ของ 6:

ลบ Conditional Formatting

ดาวน์โหลดบทความ
  1. โดยดับเบิลคลิกไอคอนสีขาวเขียว มีตัว X แล้วคลิก File กับ Open... จากนั้นเลือกไฟล์
  2. ในส่วน "Styles" ของ ribbon
  3. โฆษณา
ส่วน 4
ส่วน 4 ของ 6:

ล้างฟอร์แมตของเซลล์ว่างใน Windows

ดาวน์โหลดบทความ
  1. โดยดับเบิลคลิกไอคอนสีขาวเขียว มีตัว X แล้วคลิก File กับ Open... จากนั้นเลือกไฟล์
  2. ในส่วน "Editing" ของ ribbon
  3. เพื่อเลือกเซลล์ว่างทั้งหมดในชุดข้อมูล
  4. ที่เป็นไอคอนยางลบ
  5. โฆษณา
ส่วน 5
ส่วน 5 ของ 6:

ล้างฟอร์แมตของเซลล์ว่างใน Mac

ดาวน์โหลดบทความ
  1. โดยดับเบิลคลิกไอคอนสีขาวเขียว มีตัว X แล้วคลิก File กับ Open... จากนั้นเลือกไฟล์
  2. ในแถบเมนูทางด้านบนของหน้าจอ
  3. เพื่อเลือกเซลล์ว่างทั้งหมดในชุดข้อมูล
  4. โฆษณา
ส่วน 6
ส่วน 6 ของ 6:

บีบอัดไฟล์รูป

ดาวน์โหลดบทความ
  1. โดยดับเบิลคลิกไอคอนสีขาวเขียว มีตัว X แล้วคลิก File กับ Open... จากนั้นเลือกไฟล์
  2. โดย
    • ถ้าใช้ Windows ให้คลิกที่รูป แล้วคลิก tab Format แล้วคลิก Compress ใน toolbar
    • ถ้าใช้ Mac ให้คลิก File แล้วคลิก Reduce File Size…
  3. รูปในไฟล์จะถูกบีบอัด ส่วนข้อมูลที่ไม่จำเป็นของรูปก็จะถูกลบไป
    โฆษณา

เกี่ยวกับวิกิฮาวนี้

มีการเข้าถึงหน้านี้ 47,712 ครั้ง

บทความนี้เป็นประโยชน์กับคุณไหม

โฆษณา