Загрузить PDF Загрузить PDF

Из этой статьи вы узнаете, как уменьшить размер файла Microsoft Excel с помощью удаления форматов, сжатия изображений и сохранения файла в другом формате.

Часть 1
Часть 1 из 6:

С помощью сохранения в виде двоичного файла

Загрузить PDF
  1. Для этого щелкните по зелено-белому значку с буквой «X», затем нажмите «Файл» > «Открыть» и выберите файл.
  2. Файлы, сохраненные в этом формате, значительно меньше стандартных XLS-файлов.
  3. Будет создан файл Excel меньшего размера.
    Реклама
Часть 2
Часть 2 из 6:

С помощью удаления форматов из пустых строк и столбцов

Загрузить PDF
  1. Для этого щелкните по зелено-белому значку с буквой «X», затем нажмите «Файл» > «Открыть» и выберите файл.
  2. Для этого щелкните по номеру первой пустой строки, а затем зажмите Ctrl + Shift + (Windows) или + Shift + (Mac OS X).
    • Клавиши со стрелками находятся в правом нижнем углу большинства клавиатур.
  3. Так вы удалите форматы из пустых ячеек.
  4. Для этого щелкните по букве первого пустого столбца, а затем зажмите Ctrl + Shift + (Windows) или + Shift + (Mac OS X).
    • Клавиши со стрелками находятся в правом нижнем углу большинства клавиатур.
  5. Так вы удалите форматы из пустых ячеек.
    Реклама
Часть 3
Часть 3 из 6:

С помощью удаления условного форматирования

Загрузить PDF
  1. Для этого щелкните по зелено-белому значку с буквой «X», затем нажмите «Файл» > «Открыть» и выберите файл.
  2. Эта опция находится в разделе «Стили».
  3. Реклама
Часть 4
Часть 4 из 6:

С помощью удаления форматов из пустых ячеек в Windows

Загрузить PDF
  1. Для этого щелкните по зелено-белому значку с буквой «X», затем нажмите «Файл» > «Открыть» и выберите файл.
  2. Эта опция находится в разделе «Редактирование».
  3. Все пустые ячейки будут выделены.
  4. Это кнопка в виде ластика.
  5. Реклама
Часть 5
Часть 5 из 6:

С помощью удаления форматов из пустых ячеек в Mac OS X

Загрузить PDF
  1. Для этого щелкните по зелено-белому значку с буквой «X», затем нажмите «Файл» > «Открыть» и выберите файл.
  2. Эта опция находится в строке меню в верхней части экрана.
  3. Все пустые ячейки будут выделены.
  4. Это кнопка в виде ластика.
  5. Реклама
Часть 6
Часть 6 из 6:

С помощью сжатия изображений

Загрузить PDF
  1. Для этого щелкните по зелено-белому значку с буквой «X», затем нажмите «Файл» > «Открыть» и выберите файл.
  2. Для этого:
    • В Windows щелкните по изображению, затем перейдите на вкладку «Формат» и нажмите «Сжатие» на панели инструментов.
    • В Mac OS X нажмите «Файл» > «Уменьшить размер файла».
  3. Изображения будут сжаты, а лишние данные, связанные с картинками, удалены.
    Реклама

Об этой статье

Эту страницу просматривали 102 212 раз.

Была ли эта статья полезной?

Реклама