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ये विकीहाउ लेख आपको माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल (Microsoft Excel) फाइल से कुछ फॉर्मेटिंग (formatting) को हटाकर, इमेज को कंप्रेस (compress) करके और फाइल को किसी और भी बेहतर और कुशल फाइल फॉर्मेट में सेव करके, एक्सेल (Excel) फाइल के द्वारा इस्तेमाल करने वाली स्टोरेज को कम करना सिखाएगा।

विधि 1
विधि 1 का 6:

एक बाइनरी फाइल की तरह सेव करना (Saving as a Binary File)

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  1. X लिखे हुए, हरे और सफेद रंग के एप पर डबल-क्लिक करें और फिर File इसके बाद Open... क्लिक करके, एक फाइल चुनें।
  2. क्लिक करें।
  3. क्लिक करें।
  4. ड्रॉप-डाउन क्लिक करें।
  5. इस फॉर्मेट में सेव होने वाली फाइल्स को स्टैंडर्ड .xls फाइल्स के मुकाबले कम आकार का माना जाता है।
  6. क्लिक करें: अब ये छोटी एक्सेल फाइल, आपके कंप्यूटर पर सेव हो जाएगी।
विधि 2
विधि 2 का 6:

खाली लाइन और कॉलम से फॉर्मेटिंग को हटाना (Removing Formatting from Empty Rows and Columns)

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  1. X लिखे हुए हरे और सफेद रंग के एप पर डबल-क्लिक करें और फिर File इसके बाद Open... क्लिक करके, एक फाइल चुनें।
  2. ऐसा करने के लिए पहले खाली लाइन के नंबर पर क्लिक करें और फिर Ctrl + Shift + (विंडोज) या + Shift + (मैक) को दबाएँ।
    • ज्यादातर कीबोर्ड के निचले-दांये कोने में पाई जाने वाली एरो की (arrow keys) को दबाएँ।
  3. टैब (विंडोज) या Edit मेन्यू बार (मैक) को क्लिक करें।
  4. क्लिक करें।
  5. (विंडोज) या Format (मैक) क्लिक करें: ये ऐसी सेल्स (cells) के द्वारा इस्तेमाल की जाने वाली जबरदस्ती की फॉर्मेटिंग को साफ करेगा, जो किसी भी काम की नहीं हैं।
  6. ऐसा करने के लिए, पहले खाली कॉलम अक्षर पर क्लिक करें और फिर Ctrl + Shift + (विंडोज) या + Shift + (मैक) दबाएँ।
    • ज्यादातर कीबोर्ड के निचले-दांये कोने में पाई जाने वाली एरो की (arrow keys) को दबाएँ।
  7. टैब (विंडोज) या Edit मेन्यू बार (मैक) को क्लिक करें।
  8. क्लिक करें।
  9. (विंडोज) या Format (मैक) क्लिक करें: ये ऐसी सेल्स (cells) के द्वारा इस्तेमाल की जाने वाली जबरदस्ती की फॉर्मेटिंग को साफ करेगा, जो किसी काम की नहीं हैं।
विधि 3
विधि 3 का 6:

कंडीशनल फॉर्मेटिंग को हटाएँ (Remove Conditional Formatting)

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  1. X लिखे हुए हरे और सफेद रंग के एप पर डबल-क्लिक करें और फिर File इसके बाद Open... क्लिक करके, एक फाइल चुनें।
  2. क्लिक करें: ये रिबन के "Styles" भाग में मौजूद होगा।
  3. क्लिक करें।
  4. क्लिक करें।
विधि 4
विधि 4 का 6:

विंडोज में खाली सेल्स (cells) की फॉर्मेटिंग को हटाना (Removing Formatting from Empty Cells in Windows)

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  1. X लिखे हुए हरे और सफेद रंग के एप पर डबल-क्लिक करें और फिर File इसके बाद Open... क्लिक करके, एक फाइल चुनें।
  2. क्लिक करें: ये रिबन के "Editing" भाग में मौजूद होगा।
  3. क्लिक करें।
  4. क्लिक करें।
  5. क्लिक करें: डेटा सेट में मौजूद सारी खाली सेल्स हाईलाईट हो जाएँगी।
  6. क्लिक करें: ये एक इरेज़र (eraser) आइकॉन है।
  7. क्लिक करें।
विधि 5
विधि 5 का 6:

मैक पर खाली सेल्स (cells) की फॉर्मेटिंग को हटाना (Removing Formatting from Empty Cells on Mac)

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  1. X लिखे हुए हरे और सफेद रंग के एप पर डबल-क्लिक करें और फिर File इसके बाद Open... क्लिक करके, एक फाइल चुनें।
  2. क्लिक करें: ये स्क्रीन में सबसे ऊपर मौजूद मेन्यू बार पर नजर आएगा।
  3. क्लिक करें।
  4. क्लिक करें।
  5. क्लिक करें।
  6. क्लिक करें: डेटा सेट में मौजूद सारी खाली सेल्स हाईलाईट हो जाएँगी।
  7. क्लिक करें।
  8. क्लिक करें।
विधि 6
विधि 6 का 6:

इमेज कम्प्रेस करना (Compressing Images)

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  1. X लिखे हुए हरे और सफेद रंग के एप पर डबल-क्लिक करें और फिर File इसके बाद Open... क्लिक करके, एक फाइल चुनें।
  2. ऐसा करने के लिए:
    • विंडोज (Windows) में, किसी इमेज पर क्लिक करें और फिर Format टैब क्लिक करें, और फिर टूलबार में Compress क्लिक करें।
    • मैक में, File क्लिक करें और फिर Reduce File Size… क्लिक करें।
  3. के सामने मौजूद ड्रॉप-डाउन मेन्यू को क्लिक करें।
  4. क्लिक करें।
  5. क्लिक करें: अब फाइल में मौजूद इमेज कम्प्रेस हो जाएगी और अतिरिक्त डेटा डिलीट हो जाएगा।

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