ดาวน์โหลดบทความ
ดาวน์โหลดบทความ
Google Docs เป็นโปรแกรม word processor ออนไลน์สารพัดประโยชน์ ถ้าคุณจะจัดประชุม โครงการ หรืออีเวนต์ไหน ก็ใช้ Google Docs สร้างแบบฟอร์มให้ผู้ร่วมงานลงทะเบียนได้เลย จะเลือกจากเทมเพลตที่มีก็ยิ่งสะดวก ไม่ว่าจะใช้เทมเพลตหรือปรับแต่งเอง ก็ทำได้รวดเร็วทันใจจากในเว็บ Google Docs เลย เสร็จแล้วไฟล์จะถูกเซฟลง Google Drive ของคุณโดยตรง
ขั้นตอน
-
เข้าเว็บ Google Docs. เปิด tab หรือหน้าต่างใหม่ของเบราว์เซอร์ แล้วไปที่ หน้า home ของ Google Docs
-
ลงชื่อเข้าใช้. จะมีช่อง Sign In ให้พิมพ์อีเมลกับรหัสผ่าน Gmail ของคุณ นี่คือ Google ID ที่คุณต้องใช้กับบริการทั้งหมดของ Google รวมถึง Google Docs ด้วย เสร็จแล้วคลิกปุ่ม “Sign in” ได้เลย
- ล็อกอินแล้วจะเจอโฟลเดอร์หลัก ถ้าเคยสร้างเอกสารไว้แล้ว ก็จะขึ้นมาให้เปิดได้เลย
-
สร้างเอกสารใหม่. คลิกวงกลมสีแดงใหญ่ๆ ที่มีเครื่องหมายบวก (+) ตรงมุมขวาล่าง หน้าต่างหรือ tab ใหม่จะโผล่มาพร้อมเอกสารว่างของ word processor ออนไลน์นี้
-
ใส่ตาราง. แบบฟอร์มลงทะเบียนจะอ่านและกรอกง่าย ถ้ามีตารางเป็นระเบียบเรียบร้อย ที่ต้องรู้ก่อนสร้างตาราง คืออยากให้แบบฟอร์มลงทะเบียนมีกี่คอลัมน์หรือหัวข้อ
- คลิกตัวเลือก “Table” จากในแถบเมนูหลัก แล้วคลิก “Insert Table” ต่อมาคลิกกำหนดขนาดของตารางตามจำนวนคอลัมน์และแถวให้ได้ตามต้องการ เท่านี้ก็สร้างตารางในเอกสารเรียบร้อย
-
ตั้งชื่อแบบฟอร์มลงทะเบียน. ให้พิมพ์ชื่อแบบฟอร์มลงทะเบียนเหนือตาราง เช่น ตารางเช็คชื่อ, แบบฟอร์มลงทะเบียนจิตอาสา, แบบฟอร์มลงชื่อเข้า/ออก และอื่นๆ จะใส่คำอธิบายอะไรลงไปด้วยก็ตามสะดวก
-
ใส่หัวข้อหรือชื่อคอลัมน์. ในแถวแรกสุดของตาราง ให้พิมพ์ชื่อตาราง ถ้าจะทำแบบฟอร์มลงทะเบียน อย่างน้อยก็ต้องมีคอลัมน์กับชื่อคอลัมน์ ส่วนจะมีคอลัมน์อื่นไหม ก็แล้วแต่ข้อมูลอื่นๆ ที่ต้องกรอก
-
ใส่หมายเลขแถว. จะนับจำนวนแบบฟอร์มได้ง่ายขึ้น ถ้ากำหนดหมายเลขไว้ที่ด้านหน้าของแต่ละแถว โดยเริ่มจาก 1 ไล่ไปจนสุดตาราง จะเพิ่มแถวไว้ก่อนก็ได้ ถ้าไม่แน่ใจว่าจะมีคนลงทะเบียนมากน้อยแค่ไหน
-
ออกจากเอกสาร. พอสร้างแบบฟอร์มเสร็จแล้ว ให้ปิดหน้าต่างหรือ tab นั้น ทุกอย่างจะถูกเซฟไว้ ต่อไปก็เข้าแบบฟอร์มนี้จาก Google Docs หรือ Google Drive ได้เลยโฆษณา
-
เข้าเว็บ Google Docs. เปิด tab หรือหน้าต่างเบราว์เซอร์ใหม่ แล้วไปที่ หน้า home ของ Google Docs
-
ลงชื่อเข้าใช้. จะมีช่อง Sign In ให้พิมพ์อีเมลกับรหัสผ่าน Gmail ของคุณ นี่คือ Google ID ที่คุณต้องใช้กับบริการทั้งหมดของ Google รวมถึง Google Docs ด้วย เสร็จแล้วคลิกปุ่ม “Sign in” ได้เลย
- ล็อกอินแล้วจะเจอโฟลเดอร์หลัก ถ้าเคยสร้างเอกสารไว้แล้ว ก็จะขึ้นมาให้เปิดได้เลย
-
สร้างเอกสารใหม่. คลิกวงกลมสีแดงใหญ่ๆ ที่มีเครื่องหมายบวก (+) ตรงมุมขวาล่าง หน้าต่างหรือ tab ใหม่จะโผล่มาพร้อมเอกสารว่างของ word processor ออนไลน์นี้
-
เปิดหน้าต่าง Add-ons. ใน Google Docs เองจะไม่มีเทมเพลต ต้องไปเพิ่ม add-ons ของเทมเพลตที่จะใช้ อย่างในตัวอย่างนี้ ที่ต้องใช้ก็คือเทมเพลตเช็คชื่อหรือลงทะเบียน ให้คลิกตัวเลือก “Add-on” จากในแถบเมนูหลัก แล้วคลิก “Get Add-ons” เพื่อเปิดหน้าต่าง Add-ons
-
ค้นหา add-ons เทมเพลต. ให้ค้นหา “template” โดยพิมพ์ในช่องค้นหา ตรงมุมขวาบนของหน้าต่าง แล้วเลือกผลการค้นหาที่ตรงตามต้องการ
-
ติดตั้ง add-on. คลิกปุ่ม “Free” ทางขวาของ add-on ที่เลือก (ส่วนใหญ่จะใช้ได้ฟรี) เสร็จแล้ว add-on จะถูกติดตั้งลงใน Google Docs
-
เลือก Browse Templates. คลิกตัวเลือก “Add-on” จากในแถบเมนูหลักอีกรอบ จะเห็น add-on ที่เพิ่งติดตั้งไป ก็คลิกเลย แล้วคลิก “Browse Templates”
-
เลือกเทมเพลตเช็คชื่อ. คลิก “Attendance” จากในแกลเลอรี่เทมเพลต จะเห็นชื่อและตัวอย่างของเทมเพลตเช็คชื่อและลงทะเบียนทั้งหมดที่มี ก็คลิกเลือกอันที่จะใช้ได้เลย
-
copy เทมเพลตลง Google Drive. จะเห็นรายละเอียดของเทมเพลตที่เลือก ก็ลองอ่านดูว่าตรงตามต้องการไหม รวมถึงจะมีตัวอย่างเทมเพลตใหญ่ๆ ให้ดูชัดๆ ถ้าตกลงใจจะใช้เทมเพลตนี้แล้ว ให้คลิกปุ่ม “Copy to Google Drive” ในหน้าต่าง เท่านี้เทมเพลตก็จะถูกสร้างเป็นไฟล์ใหม่ใน Google Drive ของคุณ
-
เปิดแบบฟอร์มลงทะเบียน. เข้า Google Drive ของคุณ แล้วจะเห็นไฟล์แบบฟอร์มลงทะเบียนที่เพิ่งสร้าง ให้ดับเบิลคลิกเพื่อเปิดไฟล์ในหน้าต่างหรือ tab ใหม่ เท่านี้ก็จะได้แบบฟอร์มลงทะเบียนตามต้องการ
-
แก้ไขแบบฟอร์ม. สร้างแล้วก็แก้ไขเทมเพลตตามรายละเอียดของการลงทะเบียนได้ด้วย เสร็จแล้วก็ปิดหน้าต่างหรือ tab ของเอกสารได้เลย เพราะค่าใหม่จะถูกเซฟโดยอัตโนมัติโฆษณา
โฆษณา
