วิธีการ ส่งเอกสารที่สแกนแล้วทางอีเมล

ถ้าคุณมีสแกนเนอร์ ก็สแกนเอกสารแล้วส่งไฟล์ไปทางอีเมลได้เลย ไม่ต้องส่งแฟกซ์หรือส่งจดหมายอีกต่อไป ประหยัดทั้งเวลาและงบประมาณ แถมสะดวกทันใจ

ขั้นตอน

ดาวน์โหลดบทความ

{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/c\/c6\/Email-a-Scanned-Document-Step-1-Version-3.jpg\/v4-460px-Email-a-Scanned-Document-Step-1-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/c\/c6\/Email-a-Scanned-Document-Step-1-Version-3.jpg\/v4-728px-Email-a-Scanned-Document-Step-1-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

1
สแกนเอกสารลงคอม. ขั้นตอนจะแตกต่างกันไปตามสแกนเนอร์และคอมที่คุณใช้ ลองเข้าไปอ่าน บทความนี้ ดู ถ้าอยากรู้ขั้นตอนการสแกนเอกสารโดยละเอียด
- สแกนเอกสารเป็นไฟล์ PDF ซึ่งเป็นฟอร์แมตที่ส่งง่ายใช้คล่องที่สุด
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/3b\/Email-a-Scanned-Document-Step-2-Version-3.jpg\/v4-460px-Email-a-Scanned-Document-Step-2-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/3b\/Email-a-Scanned-Document-Step-2-Version-3.jpg\/v4-728px-Email-a-Scanned-Document-Step-2-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

2
เปิดเอกสารที่สแกนแล้วเพื่อตรวจทาน. ก่อนส่งเอกสาร อย่าลืมตรวจทานหาจุดผิดสักนิด อย่างรอยดินสอหรือปากกาจางๆ ก็อาจไม่ติดมาด้วย
- ต้องมีโปรแกรม Adobe Reader หรือ PDF viewer ตัวอื่นก่อน ถึงจะเปิดไฟล์ได้
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/c\/c1\/Email-a-Scanned-Document-Step-3-Version-3.jpg\/v4-460px-Email-a-Scanned-Document-Step-3-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/c\/c1\/Email-a-Scanned-Document-Step-3-Version-3.jpg\/v4-728px-Email-a-Scanned-Document-Step-3-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

3
เปิดโปรแกรมอีเมล หรือล็อกอินเข้าเว็บอีเมลที่ใช้. แล้วแนบไฟล์ PDF ที่สแกนไว้ลงอีเมลได้เลย ไม่ว่าจะใช้ Outlook, Gmail, Yahoo! mail หรืออีเมลไหนก็ตาม
- คลิกอ่านขั้นตอนการสมัครอีเมลใหม่โดยละเอียดที่นี่ได้เลย
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/7\/72\/Email-a-Scanned-Document-Step-4-Version-3.jpg\/v4-460px-Email-a-Scanned-Document-Step-4-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/7\/72\/Email-a-Scanned-Document-Step-4-Version-3.jpg\/v4-728px-Email-a-Scanned-Document-Step-4-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

เขียนอีเมลฉบับใหม่โดยระบุผู้รับที่จะส่งไฟล์เอกสารไปให้ อย่าลืมแจ้งเขาก่อนล่ะ ว่าจะส่งเอกสารไปให้ทางอีเมล
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/0\/08\/Email-a-Scanned-Document-Step-5.jpg\/v4-460px-Email-a-Scanned-Document-Step-5.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/0\/08\/Email-a-Scanned-Document-Step-5.jpg\/v4-728px-Email-a-Scanned-Document-Step-5.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

ปกติจะหน้าตาเหมือนคลิปหนีบกระดาษ คลิกแล้วจะมีหน้าต่างโผล่มาให้ browse เลือกไฟล์ที่จะแนบจากในคอม
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/f\/f0\/Email-a-Scanned-Document-Step-6.jpg\/v4-460px-Email-a-Scanned-Document-Step-6.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/f\/f0\/Email-a-Scanned-Document-Step-6.jpg\/v4-728px-Email-a-Scanned-Document-Step-6.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

6
เลือกเอกสารที่สแกนไว้. ปกติจะอยู่ในโฟลเดอร์ Documents หรือ My Documents ซึ่งตำแหน่งจะต่างกันออกไปตามค่า settings ของสแกนเนอร์
- บางโปรแกรมหรือเว็บอีเมลให้คุณลากไฟล์ไปหย่อนในอีเมลที่กำลังพิมพ์ได้เลย ไฟล์จะถูกแนบทันที ไม่ต้อง browse หาแต่อย่างใด
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/a\/af\/Email-a-Scanned-Document-Step-7.jpg\/v4-460px-Email-a-Scanned-Document-Step-7.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/a\/af\/Email-a-Scanned-Document-Step-7.jpg\/v4-728px-Email-a-Scanned-Document-Step-7.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

พอพิมพ์ข้อความและแนบไฟล์เรียบร้อยแล้ว ก็ส่งอีเมลได้เลย ไฟล์ที่แนบไปจะอัพโหลดแทบจะทันทีหลังคุณคลิก "Send"

โฆษณา

เข้าสู่ระบบ

วิธีการ ส่งเอกสารที่สแกนแล้วทางอีเมล

ขั้นตอน

บทความวิกิฮาวอื่น ๆ ที่่เกี่ยวข้อง

เกี่ยวกับวิกิฮาวนี้

บทความนี้เป็นประโยชน์กับคุณไหม

บทความที่เกี่ยวข้อง

ติดตามเรา

แบ่งปัน

Explore Categories