วิธีการ เปิดใช้ Out of Office ของ Outlook

ดาวน์โหลดบทความ
ร่วมเขียน โดย ทีมงานวิกิฮาว

ดาวน์โหลดบทความ

Out of Office Assistant ของ Microsoft Outlook ให้คุณเปิดใช้ automatic reply หรือการตอบกลับอัตโนมัติได้ เอาไว้ตอบคนที่ส่งอีเมลมาหาเวลาคุณไม่ว่างตอบ หรือไม่มาทำงาน ฟีเจอร์ Out of Office นี้มีให้ใช้กันเฉพาะคนที่มีบัญชี Microsoft Exchange เท่านั้น แต่ Home users ที่มีบัญชีอื่น ไม่ใช่ Exchange ก็สร้างเทมเพลตคล้ายๆ กัน และตั้งกฎให้ Outlook ตอบกลับอัตโนมัติได้ ถ้าไม่แน่ใจว่าตัวเองใช้บัญชีไหน ให้สังเกตว่าบัญชี Exchange ส่วนใหญ่จะมีใช้ในบริษัทหรือสถานศึกษาเท่านั้น บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการเปิดใช้การตอบกลับอัตโนมัติใน Outlook ให้คุณเอง ทั้งคนที่มีบัญชี Exchange และไม่มี

วิธีการ 1
วิธีการ 1 ของ 4:

ใช้ Outlook 2019 - 2010 และ Outlook for Office 365

ดาวน์โหลดบทความ
  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/d\/da\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-1-Version-3.jpg\/v4-460px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-1-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/d\/da\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-1-Version-3.jpg\/v4-728px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-1-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    ปกติแอพนี้จะอยู่ใน Start Menu
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/0\/07\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-2-Version-3.jpg\/v4-460px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-2-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/0\/07\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-2-Version-3.jpg\/v4-728px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-2-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    ปกติจะอยู่ใน ribbon ด้านบนของ inbox รวมอยู่กับ Home , Send/Receive , Folder , View และ Groups
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/d\/db\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-3-Version-3.jpg\/v4-460px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-3-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/d\/db\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-3-Version-3.jpg\/v4-728px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-3-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    เพื่อเปิดหน้าต่าง dialog Automatic Replies
    • ถ้าไม่เจอตัวเลือกนี้ แสดงว่าคุณใช้บัญชีที่ไม่ใช่ Exchange ให้ทำตามขั้นตอนในบทความวิกิฮาวนี้ เพื่อเปิดใช้การตอบกลับอัตโนมัติของบัญชีนอก Exchange แทน
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/4\/49\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-4-Version-3.jpg\/v4-460px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-4-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/49\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-4-Version-3.jpg\/v4-728px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-4-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    พอคลิกช่องแล้ว จะมีติ๊กถูกบอกว่าเปิดใช้งานแล้ว
    • ถ้าจะระบุช่วงเวลา ให้คลิกช่องติ๊กข้าง “Only send during this time range” แล้วระบุเวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุด เช่น ถ้าจะไปพักร้อน 2 อาทิตย์ ให้ระบุช่วงเวลาที่คุณไม่อยู่ จะได้ตอบกลับอัตโนมัติเฉพาะช่วงนั้น
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/1\/1e\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-5-Version-3.jpg\/v4-460px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-5-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/1\/1e\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-5-Version-3.jpg\/v4-728px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-5-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    ปกติจะอยู่ด้านบนช่องพิมพ์ว่างๆ กว้างๆ
  6. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/d\/de\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-6-Version-3.jpg\/v4-460px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-6-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/d\/de\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-6-Version-3.jpg\/v4-728px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-6-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    พิมพ์คำตอบกลับอัตโนมัติที่อยากให้ส่งไป เวลาคุณไม่อยู่ออฟฟิศหรือที่ทำงาน. เฉพาะคนที่ใช้อีเมลโดเมนเดียวกันเท่านั้น (@wikiHow.com) ถึงจะได้ข้อความอัตโนมัติของคุณ
  7. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/d\/dc\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-7-Version-3.jpg\/v4-460px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-7-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/d\/dc\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-7-Version-3.jpg\/v4-728px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-7-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    ทางด้านบนของช่องพิมพ์ว่างๆ กว้างๆ
  8. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/e\/ec\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-8-Version-3.jpg\/v4-460px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-8-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/e\/ec\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-8-Version-3.jpg\/v4-728px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-8-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    พิมพ์คำตอบกลับอัตโนมัติที่อยากให้ส่งไปยังคนนอกองค์กร. เช่น พิมพ์อธิบายไปว่าคุณไปไหน ทำไมไม่ว่างตอบ โดยโอนคำถามและปัญหาต่างๆ ไปยังคนอื่นในออฟฟิศเดียวกัน เฉพาะอีเมลที่ส่งมาจากอีเมลนอก ไม่ใช่ขององค์กรเดียวกัน (@wikiHow.com) ถึงจะเห็นข้อความอัตโนมัตินี้
    • คุณเลือกประเภทและขนาดของฟอนต์ได้จากเมนูที่ขยายลงมา และคลิกปุ่มปรับแต่งฟอร์แมตข้อความได้ด้วย
  9. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/d\/de\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-9-Version-3.jpg\/v4-460px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-9-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/d\/de\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-9-Version-3.jpg\/v4-728px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-9-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    ใครที่ส่งอีเมลมาหาตอนคุณไม่อยู่ ไม่ได้มาทำงาน ก็จะได้ข้อความตอบกลับอัตโนมัติตามที่กำหนดไว้ ถ้าไม่ได้กำหนดช่วงเวลา ข้อความอัตโนมัติจะถูกส่งไปเรื่อยๆ จนกว่าคุณจะปิดฟีเจอร์นี้เอง [1]
    โฆษณา
วิธีการ 2
วิธีการ 2 ของ 4:

ใช้ Outlook 2007

ดาวน์โหลดบทความ
  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/a\/ac\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-10-Version-3.jpg\/v4-460px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-10-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/a\/ac\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-10-Version-3.jpg\/v4-728px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-10-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    ปกติจะอยู่ใน Start Menu
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/1\/13\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-11-Version-3.jpg\/v4-460px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-11-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/1\/13\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-11-Version-3.jpg\/v4-728px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-11-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    ปกติ tab Tools จะอยู่ในเมนูด้านซ้ายบนของหน้าต่างโปรแกรม คลิกแล้วหน้าต่าง dialog ของ Out of Office Assistant จะเปิดขึ้นมา
    • ถ้าไม่เจอตัวเลือกนี้ แสดงว่าคุณใช้บัญชีที่ไม่ใช่ Exchange ให้ทำตามขั้นตอนในบทความวิกิฮาวนี้ เพื่อเปิดใช้การตอบกลับอัตโนมัติของบัญชีนอก Exchange แทน
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/5\/53\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-12-Version-3.jpg\/v4-460px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-12-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/5\/53\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-12-Version-3.jpg\/v4-728px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-12-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    • ถ้าจะระบุช่วงเวลา ให้คลิกช่องติ๊กข้าง “Only send during this time range” แล้วระบุเวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุด เช่น ถ้าจะไปพักร้อน 2 อาทิตย์ ให้ระบุช่วงเวลาที่คุณไม่อยู่ จะได้ตอบกลับอัตโนมัติเฉพาะช่วงนั้น
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/a\/a6\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-13-Version-3.jpg\/v4-460px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-13-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/a\/a6\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-13-Version-3.jpg\/v4-728px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-13-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    ที่อยู่ด้านบนของช่องพิมพ์ว่างๆ กว้างๆ
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/7\/7d\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-14-Version-3.jpg\/v4-460px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-14-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/7\/7d\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-14-Version-3.jpg\/v4-728px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-14-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    พิมพ์คำตอบกลับอัตโนมัติที่อยากให้ส่งไป เวลาคุณไม่อยู่ออฟฟิศหรือที่ทำงาน. เฉพาะคนที่ใช้อีเมลโดเมนเดียวกันเท่านั้น (@wikiHow.com) ถึงจะได้ข้อความอัตโนมัติของคุณ เช่น พิมพ์อธิบายไปว่าคุณไปไหน ทำไมไม่ว่างตอบ และอ้างถึงผู้รับผิดชอบในออฟฟิศหรือองค์กรเดียวกัน
  6. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/2\/28\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-15-Version-3.jpg\/v4-460px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-15-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/2\/28\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-15-Version-3.jpg\/v4-728px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-15-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    ที่อยู่ด้านบนของช่องพิมพ์ว่างๆ กว้างๆ
  7. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/30\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-16-Version-3.jpg\/v4-460px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-16-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/30\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-16-Version-3.jpg\/v4-728px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-16-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    พิมพ์คำตอบกลับอัตโนมัติที่อยากให้ส่งไปยังคนนอกองค์กร. เช่น พิมพ์อธิบายไปว่าคุณไปไหน ทำไมไม่ว่างตอบ โดยโอนคำถามและปัญหาต่างๆ ไปยังคนอื่นในออฟฟิศเดียวกัน เฉพาะอีเมลที่ส่งมาจากอีเมลนอก ไม่ใช่ขององค์กรเดียวกัน (@wikiHow.com) ถึงจะเห็นข้อความอัตโนมัตินี้
    • คุณเลือกประเภทและขนาดของฟอนต์ได้จากเมนูที่ขยายลงมา และคลิกปุ่มปรับแต่งฟอร์แมตข้อความได้ด้วย
  8. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/5\/5d\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-17-Version-3.jpg\/v4-460px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-17-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/5\/5d\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-17-Version-3.jpg\/v4-728px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-17-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    ใครที่ส่งอีเมลมาหาตอนคุณไม่อยู่ ไม่ได้มาทำงาน ก็จะได้ข้อความตอบกลับอัตโนมัติตามที่กำหนดไว้ ถ้าไม่ได้กำหนดช่วงเวลา ข้อความอัตโนมัติจะถูกส่งไปเรื่อยๆ จนกว่าคุณจะปิดฟีเจอร์นี้เอง [2]
    โฆษณา
วิธีการ 3
วิธีการ 3 ของ 4:

ใช้ Outlook 2003

ดาวน์โหลดบทความ
  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/1\/1b\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-18-Version-3.jpg\/v4-460px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-18-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/1\/1b\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-18-Version-3.jpg\/v4-728px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-18-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    ปกติจะอยู่ใน Start Menu
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/35\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-19-Version-3.jpg\/v4-460px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-19-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/35\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-19-Version-3.jpg\/v4-728px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-19-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    ปกติ tab Tools จะอยู่ในเมนูด้านซ้ายบนของหน้าต่างโปรแกรม คลิกแล้วหน้าต่าง dialog ของ Out of Office Assistant จะเปิดขึ้นมา
    • ถ้าไม่เจอตัวเลือกนี้ แสดงว่าคุณใช้บัญชีที่ไม่ใช่ Exchange ให้ทำตามขั้นตอนในบทความวิกิฮาวนี้ เพื่อเปิดใช้การตอบกลับอัตโนมัติของบัญชีนอก Exchange แทน
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/2\/23\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-20-Version-3.jpg\/v4-460px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-20-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/2\/23\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-20-Version-3.jpg\/v4-728px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-20-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/5\/59\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-21-Version-3.jpg\/v4-460px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-21-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/5\/59\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-21-Version-3.jpg\/v4-728px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-21-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    ใครอีเมลมาหาคุณ จะได้รับข้อความตอบกลับอัตโนมัติแค่ครั้งเดียว จนกว่าคุณจะกลับมาทำงาน
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/6\/64\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-22-Version-3.jpg\/v4-460px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-22-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/6\/64\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-22-Version-3.jpg\/v4-728px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-22-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    ใครที่ส่งอีเมลมา จะได้รับข้อความตอบกลับ Out of Office ไปเรื่อยๆ จนกว่าคุณจะเลือก “I am currently in the office.” [3]
    โฆษณา
วิธีการ 4
วิธีการ 4 ของ 4:

ใช้บัญชีอื่นที่ไม่ใช่ Microsoft Exchange

ดาวน์โหลดบทความ
  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/e\/ef\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-23-Version-3.jpg\/v4-460px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-23-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/e\/ef\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-23-Version-3.jpg\/v4-728px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-23-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    ปกติจะอยู่ใน Start Menu
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/87\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-24-Version-3.jpg\/v4-460px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-24-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/87\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-24-Version-3.jpg\/v4-728px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-24-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    ปกติจะอยู่ใน ribbon ด้านบนของ inbox รวมอยู่กับ File , Send/Receive , Folder , View และ Groups คลิกแล้วอีเมลใหม่ว่างๆ จะเปิดขึ้นมา
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/4\/4d\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-25-Version-3.jpg\/v4-460px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-25-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/4d\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-25-Version-3.jpg\/v4-728px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-25-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    ไม่ต้องกรอกช่อง To… กับ CC…
    • พิมพ์หัวข้ออีเมล เช่น "Out of office" คนจะได้รู้ว่าเป็นข้อความตอบกลับอัตโนมัติ
    • พิมพ์ข้อความที่อยากตั้งเป็นอีเมลตอบกลับอัตโนมัติ ใช้ส่งให้คนที่อีเมลมาหาคุณ โดยพิมพ์ในช่องเนื้อหาของอีเมล ข้อความนี้จะเป็นเทมเพลต “out-of-the-office” ของคุณ
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/6\/65\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-26-Version-3.jpg\/v4-460px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-26-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/6\/65\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-26-Version-3.jpg\/v4-728px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-26-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    เพื่อเปิดหน้าต่าง dialog “Save As”
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/f\/f0\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-27-Version-3.jpg\/v4-460px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-27-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/f\/f0\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-27-Version-3.jpg\/v4-728px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-27-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
  6. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/7\/7f\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-28-Version-3.jpg\/v4-460px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-28-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/7\/7f\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-28-Version-3.jpg\/v4-728px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-28-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    ต่อไปก็ใช้เทมเพลตนี้ได้ทุกครั้งที่ไม่ว่างตอบอีเมลบัญชี Outlook ส่วนตัว
  7. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/88\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-29-Version-3.jpg\/v4-460px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-29-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/88\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-29-Version-3.jpg\/v4-728px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-29-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    เพื่อส่งอีเมลในเทมเพลตนี้ ไปยังผู้ใช้อื่นๆ โดยอัตโนมัติเวลาคุณไม่อยู่ คุณต้องสร้างกฎสั่งให้ Outlook ตอบกลับอีเมลอัตโนมัติด้วยเทมเพลตนี้ก่อน
  8. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/7\/72\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-30-Version-3.jpg\/v4-460px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-30-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/7\/72\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-30-Version-3.jpg\/v4-728px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-30-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    ปกติจะอยู่ใน tab Email Rules แล้วหน้าต่าง Rule Wizard จะโผล่มา ก็สร้างกฎไปตามขั้นตอนได้เลย
  9. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/2\/28\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-31-Version-3.jpg\/v4-460px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-31-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/2\/28\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-31-Version-3.jpg\/v4-728px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-31-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    ที่อยู่ในหัวข้อ “Start from a blank rule"
    • คลิก Next 2 ครั้ง เพื่อสร้างกฎ ให้คลิก Next ในหน้าที่มีตัวเลือกต่างๆ แต่ไม่ต้องติ๊กช่องใน Step 1 และ 2 ถึงจะใช้กฎนั้นได้
  10. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/5\/55\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-32-Version-3.jpg\/v4-460px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-32-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/5\/55\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-32-Version-3.jpg\/v4-728px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-32-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    ปกติจะอยู่ในหัวข้อ “What do you want to do with the message?"
  11. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/7\/77\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-33-Version-3.jpg\/v4-460px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-33-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/7\/77\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-33-Version-3.jpg\/v4-728px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-33-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    จะมีช่องโผล่ขึ้นมา
  12. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/9\/97\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-34-Version-2.jpg\/v4-460px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-34-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/9\/97\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-34-Version-2.jpg\/v4-728px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-34-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    เลือก “User Templates in File System” จากในเมนู “Look In” ที่ขยายลงมา.
    • ดับเบิลคลิกเพื่อเลือกเทมเพลตที่สร้างไว้ก่อนหน้า แล้วใช้เป็นข้อความตอบกลับอัตโนมัติเวลาไม่อยู่ที่ออฟฟิศ
  13. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/c\/c2\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-35-Version-2.jpg\/v4-460px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-35-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/c\/c2\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-35-Version-2.jpg\/v4-728px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-35-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    เพื่อกลับไปขั้นตอนสุดท้ายในหน้าต่าง Rules Wizard ตรงนี้คุณตั้งชื่อกฎ กำหนดข้อยกเว้น และตรวจทานก่อนตกลงใช้งานได้
    • พิมพ์ชื่อกฎ auto-reply ที่เพิ่งสร้างไป
  14. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/85\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-36-Version-2.jpg\/v4-460px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-36-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/85\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-36-Version-2.jpg\/v4-728px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-36-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    ต่อไปใครอีเมลมาหาคุณ ก็จะได้รับข้อความตอบกลับอัตโนมัติที่สร้างไว้ด้วยเทมเพลตนี้ [4]
    โฆษณา

เคล็ดลับ

  • แนะนำให้ระบุวันที่ช่วงที่คุณไม่มาทำงานจริงๆ รวมถึงช่องทางติดต่ออื่น ในข้อความตอบกลับอัตโนมัติ คนที่ติดต่อมาจะได้รู้ว่าคุณกลับมาเมื่อไหร่ และควรติดต่อใครแทนคุณ
โฆษณา

บทความวิกิฮาวอื่น ๆ ที่่เกี่ยวข้อง

วิธีการ
หาค่าเฉลี่ย (Mean) และค่าเบี่ยงเบนมาตรฐาน (Standard Deviation) ด้วย Excel 2007
วิธีการ
แทรกรูปภาพใน Excel ให้มีขนาดพอดีกับเซลล์โดยอัตโนมัติ
วิธีการ
ใส่เส้นประใน Word
วิธีการ
ทำนามบัตรด้วยโปรแกรม Microsoft Word
วิธีการ
ใส่เครื่องหมายถูกในโปรแกรมเวิร์ด (Word)
วิธีการ
พิมพ์สัญลักษณ์ X Bar ในโปรแกรม Word
วิธีการ
ลบหน้าว่างใน Word
วิธีการ
ใส่ลิงค์ใน Excel
วิธีการ
สร้างกราฟเส้นใน Microsoft Excel
วิธีการ
ซ่อนหรือลบข้อคิดเห็นในเอกสาร Microsoft Word
วิธีการ
ใส่ Check Box ใน Word
วิธีการ
พิมพ์ตัวเลขในวงกลมด้วย Microsoft Word
โฆษณา

ข้อมูลอ้างอิง

  1. ↑ https://support.microsoft.com/en-us/kb/290846
  2. ↑ https://support.microsoft.com/en-us/kb/290846
  3. ↑ https://support.microsoft.com/en-us/kb/290846
  4. ↑ https://support.office.com/en-us/article/Automatically-reply-to-email-messages-without-using-an-Exchange-Server-account-a1f35f8b-d710-4bd6-b3ea-0d25c15bddf1?CTT=5&origin=HA102748964&CorrelationId=2d7d238c-d0f6-4fe0-b893-d4c94702b7c9&ui=en-US&rs=en-US&ad=US

เกี่ยวกับวิกิฮาวนี้

ในภาษาอื่น
มีการเข้าถึงหน้านี้ 13,561 ครั้ง

บทความนี้เป็นประโยชน์กับคุณไหม

โฆษณา