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Outlook Desktop-Anwendungen können deine E-Mail-Daten archivieren und speichern. Dies ermöglicht dir ein Backup deiner E-Mails als Sicherung oder eine Übertragung auf einen anderen Computer. Du kannst die E-Mails einzeln speichern oder gesamte Ordner auf einmal. Derzeit bietet die Outlook Web-Anwendung keine Option für den Download von E-Mails. In diesem wikiHow zeigen wir dir, wie du E-Mails in Outlook herunterlädst.

Methode 1
Methode 1 von 5:

Eine E-Mail mit Outlook 2013–2019 und Office 365 exportieren

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  1. Das Icon der App ist blau und zeigt ein "O" auf einem Umschlag. Dies funktioniert in Outlook 2019, 2016, 2013 oder Office 365. [1]
    • Wenn du nicht automatisch eingeloggt wirst, dann melde dich mit der E-Mail-Adresse und dem Passwort an, die mit deinem Microsoft-Account verknüpft sind.
  2. Wähle links in der Suchleiste einen E-Mail-Ordner und mache dann einen Doppelklick auf die E-Mail, die du speichern möchtest.
  3. Dies ist der erste Eintrag links oben in Outlook.
  4. Dies ist die dritte Option im Dropdown-Menü.
  5. Du kannst links in der Schnellzugriffsleiste auf einen Ordner klicken oder einen Doppelklick auf einen Ordner im Windows-Explorer machen.
  6. Tippe den Namen für die Datei neben "Dateiname" im Windows-Explorer ein.
  7. Wähle im Dropdown-Menü neben "Speichern als Typ" einen Dateityp, in dem du die E-Mail speichern möchtest. Du kannst die E-Mail als Outlook-Datei, als HTML- oder als Textdatei speichern.
  8. Dies speichert die E-Mail im ausgewählten Ordner.
    • Alternativ kannst du die E-Mails per Drag & Drop von Outlook in den gewünschten Ordner ziehen. [2]
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Methode 2
Methode 2 von 5:

Einen E-Mail-Ordner mit Outlook 2013–2019 und Office 365 exportieren

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  1. Das Icon der App ist blau und zeigt ein "O" auf einem Umschlag. Dies funktioniert in Outlook 2019, 2016, 2013 oder Office 365. [3]
    • Wenn du nicht automatisch eingeloggt wirst, dann melde dich mit der E-Mail-Adresse und dem Passwort an, die mit deinem Microsoft-Account verknüpft sind.
  2. Dies ist das erste Menü links oben in Outlook.
  3. Dies ist die zweite Option im Datei-Menü.
  4. Dies ist die dritte Option im "Öffnen & Exportieren" Menü.
  5. Exportiere mit dieser Option deine E-Mails in eine lokale Datei auf deinem Computer.
  6. Diese Option exportiert deine E-Mail Ordner als .pst Datei, die du in Outlook importieren kannst.
  7. Klicke auf den E-Mail Ordner, den du exportieren möchtest. Dies ist der Ordner, der als .pst Datei exportiert wird.
    • Um alle E-Mails auszuwählen, klicke oben in der Liste der E-Mail Ordner auf deine Haupt-E-Mail-Adresse. [4]
  8. Dies findest du links neben dem Feld "Exportierte Datei speichern als". Hier kannst du einen Ort auswählen, an dem die Datei gespeichert werden soll.
  9. Wähle mithilfe des Datei-Browsers einen Ort, an dem du die Datei speichern möchtest. Du kannst links einen Schnellzugriffsordner auswählen oder im Menü auf einen Ordner klicken. Klicke zur Auswahl eines Orts auf Ok .
  10. Dies findest du unten im Fenster "Outlook Data File exportieren".
  11. Wenn du die Datei mit einem Passwort schützen möchtest, um zu verhindern, dass andere auf die Datei zugreifen können, dann gib das Passwort in die Felder "Passwort" und "Passwort bestätigen" ein. Wenn du kein Passwort erstellen möchtest, dann lasse diese Felder einfach leer. Klicke auf Ok , wenn du fertig bist. Dies speichert deine E-Mails als .pst Datei. Abhängig von der Anzahl der E-Mails, die du speichern möchtest, kann das Speichern schnell gehen oder ein wenig dauern.
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Methode 3
Methode 3 von 5:

Eine E-Mail mit Outlook 2003 oder 2007 speichern

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  1. Es kann sein, dass du eine Outlook-Verknüpfung auf dem Desktop oder in der Taskleiste hast. Ansonsten findest du die App auch im Startmenü.
    • Wenn du nicht automatisch eingeloggt wirst, dann melde dich mit der E-Mail-Adresse und dem Passwort an, die mit deinem Microsoft-Account verknüpft sind.
  2. Mache in beiden Versionen einen Doppelklick auf die E-Mail, die du herunterladen möchtest und öffne sie.
    • Wenn du mehr als eine E-Mail herunterladen möchtest, dann drücke beim Anklicken der einzelnen E-Mails auf die "Ctrl" Taste.
  3. Wähle aus dem Dropdown-Menü "Speichern als Typ" einen Dateityp aus, in dem du die Datei speichern möchtest. Du kannst die E-Mails als Outlook-Datei oder als HTML- oder Textdatei speichern. Wähle das gewünschte Format aus dem Dropdown-Menü.
    • Das .html oder .htm Format speichern die E-Mail als Webseite. Das .txt Format kann als reine Textdatei in WordPad oder NotePad geöffnet werden.
    • Wenn du mehrere E-Mails im .txt Format speicherst, beginnt jede E-Mail in der Datei mit dem Wort “Von”.
  4. Navigiere im Windows-Explorer im "Speichern als"-Fenster in den Ordner, in dem du die E-Mail(s) speichern möchtest und klicke auf Ok .
  5. In Outlook 2003 wird der Betreff der E-Mail zum Dateinamen, wenn du eine einzelne E-Mail herunterlädst. Gib in Outlook 2007 den Dateinamen in das entsprechende Feld ein.
  6. Die E-Mail wird dann am ausgewählten Ort unter dem angegebenen Namen gespeichert (gültig für die Version 2007).
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Methode 4
Methode 4 von 5:

In Outlook 2003 oder 2007 einen E-Mail Ordner exportieren

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  1. Es kann sein, dass du eine Outlook-Verknüpfung auf dem Desktop oder in der Taskleiste hast. Ansonsten findest du die App auch im Startmenü.
    • Wenn du nicht automatisch eingeloggt wirst, dann melde dich mit der E-Mail-Adresse und dem Passwort an, die mit deinem Microsoft-Account verknüpft sind.
  2. Wähle mithilfe der Seitenleiste links einen E-Mail Ordner aus.
  3. Du bekommst eine Reihe an Optionen zur Auswahl.
  4. Wähle im Dropdown-Menü neben "Speichern als Typ" einen Dateitypen aus.
  5. Wähle im Datei-Explorer-Fenster aus, wo du die Datei speichern möchtest.
  6. Verwende hierfür das Feld neben "Dateiname".
  7. Dies speichert den E-Mail Ordner als Backup-Datei.
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Methode 5
Methode 5 von 5:

Mit Outlook Express

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  1. Wenn du Outlook Express auf deinem Computer hast, kannst du damit deine E-Mails herunterladen. Mache einen Doppelklick auf das Icon auf dem Desktop oder finde es im Programme-Menü.
  2. Nachdem du Outlook Express geöffnet hast, füge mithilfe der folgenden Schritte einen Account hinzu.
    • Klicke auf das Tools Menü.
    • Wähle die Option Accounts . Ein Pop-up mit “Internet-Accounts” wird eingeblendet.
    • Klicke unter "Alle" auf Hinzufügen .
    • Wähle Mail .
  3. Gehe dafür so vor:
    • Gib neben "Anzeigename" einen Namen für den Account ein.
    • Gib die E-Mail-Adresse ein, von der du E-Mails herunterladen möchtest und klicke auf Weiter .
  4. Du wirst auf ein Fenster weitergeleitet, in dem du nach deinen Anmeldedaten gefragt wirst. Gib im Feld "Internet-Mailserver" die mit deinem Account verknüpfte ID und das entsprechende Passwort ein.
  5. Wenn du die E-Mail-Adresse hinzugefügt hast, ist dein Account in der Liste "Alle" zu sehen. So legst du die erweiterten Einstellungen fest:
    • Wähle deine E-Mail und klicke im Menü auf der Seite auf den Button Eigenschaften .
    • Wähle die “Erweiterten” Einstellungen zwischen “Sicherheit” und “IMAP”.
    • Fülle die Daten für deinen Mailserver aus, die du auf der Support-Seite deines Mail-Anbieters finden kannst.
  6. Nachdem das Ganze abgeschlossen ist, klicke oben auf dem Bildschirm auf den "Senden/Empfangen"-Button neben "Mail erstellen". Dies lädt die E-Mail von deinem Account in dein Outlook Express Postfach herunter.
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