تنزيل المقال
تنزيل المقال
لقد أصبح توافر الوقت مؤخرًا شيئـًا استثنائيًا؛ فلدينا الآن العديد من الأجهزة التي تبقينا على اتصال بالعمل أو بأصدقائنا أو بعائلاتنا، أو حتى مع الأغراب. وكنتيجة لذلك، صرنا مشوشين للغاية. فإذا كان لديك الكثير لتنجزه مثل أيٍ منا، سنريك طريقة عظيمة لتحقيق ما تريد!
الخطوات
تنزيل المقال
-
اكتب قائمة بالأشياء التي ترغب في إنجازها. ولكن قبل أن تتعلم كيف تدير وقتك عليك أن تحدد هذه المهام. سيساعدك وضع قائمة بالأشياء التي ترغب في فعلها -على أن تكون مـُرتـَّـبة حسب درجة أهميتها- على تدبير مهامك.
- ضع حدًا أخيرًا للوقت الذي تود إنهاءها فيه بشرط أن يكون واقعيـًا:
- الأولوية الأولى: يجب إنهاؤها في تمام السادسة اليوم.
- الأولوية الثانية: يجب إنهاؤها في تمام السادسة غدًا.
- الأولوية الثالثة: يجب إنهاؤها قبل نهاية الأسبوع.
- الأولوية الرابعة: يجب إنهاؤها أثناء الأسبوع المقبل.
- بإمكانك ترتيب أولوياتك عن طريق تسمية كل منها عدد عشري. مثلاً: الأولوية 1.0 يجب إنهاؤها حالًا، أما الأولوية 1.5 يجب إنهاؤها قبل نهاية اليوم.
- ضع حدًا أخيرًا للوقت الذي تود إنهاءها فيه بشرط أن يكون واقعيـًا:
-
وازن مجهودك. قسّم مهامك على أجزاء لتنهي واحدًا منه يومًا بيوم، فتنتهي كلها قبل نهاية الأسبوع، وابدأ بالأكثر أهمية.- قم بإنجاز مهام اليوم. احصر تركيزك على المهمة التي تقوم بها الآن فقط ولا تقم بتشتيت نفسك. ثم انتقل إلى المهمة اليومية التالية. بمجرد إنهاء مهمات اليوم، ضع علامة بجانب المهمة تفيد بأنها انتهت، ثم انتقل لمهمات اليوم التالي.
- حين تنهي مهمات اليوم التالي، قم بإنجاز مهام باقي الأسبوع، مقدار قليل من العمل يوميًا أفضل بكثير من مجهود مكثف كبير. كما أن هذه الطريقة ستساعدك على تدبير وقتك بشكل أكثر فعالية وستخفف من حدة التوتر والإرهاق.
- اجعل واحدة من مهام اليوم عمل قائمة مهام "اليوم التالي". كل يوم يجب أن ينتهي بقائمة جديدة حتى تحافظ على نفس الإيقاع يوميًا.
-
ركز عملك في الوقت الذي تنجز فيه بشكل أسرع. يفضل بعض الناس العمل صباحًا، بينما يفضل غيرهم العمل في المساء.
-
دبّر وقتك عن طريق تحديد فترة عمل معينة. مارس لعبة "تحدي الوقت" مع نفسك.
- مارس عملك خلال خمسة عشر دقيقة، أو نصف ساعة، أو ساعة، من المتعارف عليه علميًا أن الدراسة لمدة خمسة وأربعين دقيقة ثم الراحة لعشر أخريات، هو الأنسب للطالب المتوسط.
- حدد لنفسك فترة من الوقت لإنجاز المهمة أو جزء منها.
- مارس عملك خلال خمسة عشر دقيقة، أو نصف ساعة، أو ساعة، من المتعارف عليه علميًا أن الدراسة لمدة خمسة وأربعين دقيقة ثم الراحة لعشر أخريات، هو الأنسب للطالب المتوسط.
-
خذ فترة راحة. هدّئ بالك وأنعش نفسك لتركيز أفضل.
- حدد لنفسك وقتـًا مستقطعًا، لخمس أو عشر أو خمسة عشر دقيقة وتمسك بقرارك.
- تـُمثـِّـل فترات الراحة حافزًا وهدفًا تتطلع للوصول إليه أثناء العمل فتنجزه سريعًا.
-
انتبه للتقدم الذي تحرزه.
- ضع علامة أمام كل مهمة قمت بإنجازها.
- ستشعر بالراحة كلما تقدمت في إنجاز المهام اليومية. فلن يساعدك ذلك على القيام بأعمالك فقط، ولكن سيعطيك إحساسًا بالإنجاز والتحفيز.
-
أعد تقييم قائمتك. قم بإعادة ترتيب أولوياتك بشكل منتظم.
- أضف مهامًا جديدة للقائمة. يجب فعل ذلك بشكل يومي، خاصةً لو كنت بدأت حديثًا في وضع نظام لإدارة الوقت.
- استبعد المهام التي قمت بإنجازها أو المهام التي تقلّ نسبة أولويتها بالفعل.
- فوّض بعض المهام لآخرين. فعكس العرف السائد، ليس عليك القيام بالمهام كلها وحدك. بإمكانك أن تكون أكثر فعالية ونجاحًا إذا استطعت تحديد المهام التي يجب تفويضها لآخرين بنجاح.
- استخدم التكنولوجيا لاستكمال المهام بشكل سريع وأكثر فعالية ودقة. تكنولوجيا اليوم، ومنها تطبيقات الهواتف الذكية، قد تساعدك على إدارة بل وإتمام جميع مهامك بسرعة ونجاح.
-
خصص وقتـًا للمرح. هناك مشاريع ستحتاج فيها لطاقتك الكاملة لإنجازها، لذا يجب عليك من وقت لآخر أن تأخذ بعض الوقت للتنفيس عن نفسك. فلن يساعدك هذا على إنعاش عقلك فقط، إنما سيفيد جسدك أيضًا. لا يتعيـَّن أن يستغرق المرح وقتـًا طويلاً لكن تأكد من أن تقوم بذلك!
-
نـَم لسبع أو ثمان ساعات كل ليلة. الحصول على القدر الكافي من النوم سيساعدك على أن تبقى متيقظًا ونشيطـًا باقي اليوم، وقادرًا على التفكير بوضوح، كما أنك ستؤدي مهمامك بشكل أفضل.
أفكار مفيدة
- حاول أن تستفيد من الأوقات التي تضيع هباءً على مدار اليوم. سواء كان الوقت بين الدرس وموعد الغداء، أو فارق الوقت بين ميعاد استيقاظك وميعاد استيقاظ أولادك، استخدم هذا الوقت الزائد في تحقيق شيء ما.
- افعل ما تقدر عليه، لا تستعجل.
- ضع قواعدك الخاصة لتقييم جودة العمل حسب المدة الزمنية المحددة.
- قم بتقسيم المهمة إلى أجزاء، وفور استكمال كل جزء منها، كافئ نفسك بأي شيء يستهلك وقتـًا قصيرًا.
- كن مرنـًا واسترخِ. واسمح لأشياء غير متوقعة بالدخول إلى حياتك. بعد بضع ساعات أو أيام من الاسترخاء والاستمتاع بحياتك، سيصبح إتمام المهام شيئـًا بسيطًا.
- كن على علم بقانون باريتو. من أكثر عوامل إهدار الوقت، تكثيف 95% من مجهودك على 5% فقط من العمل. يكون هذا فعالًا في حالة أن هذه النسبة القليلة هي الأكثر فائدة. ولكن غالبًا ما يكون الأمر مختلف.
- ركز على ما تقوم بفعله ولا تسمح لعقلك بالتشتت؛ فالعقل لن يستطيع إنجاز عدة أشياء في نفس الوقت. حاول أولًا أن تنهي المهمة التي بدأتها، ثم انتقل إلى المهمة التالية.
- ضع كل المشوشات، كالموبايل والآي باد، بعيدًا عنك.
- لا تقم باستهلاك كل طاقتك عن طريق إغراق نفسك في العمل بوضع جدول زمني غير واقعي صعب إنجازه.
- ضع جانبًا مبدأ "لا تؤجل عمل اليوم إلى الغد" حتى تستطيع ترتيب أولوياتك بواقعية.
- اسمح لنفسك بوقت مستقطع يمكن فيه الرد على الهاتف، أو أكل وجبة خفيفة.
- قسـِّم وقتك على حسب أهمية الأفكار.
- تدبير وقتك قد يكون بسهولة كتابة المواضيع على ورقة، أو معقدًا كتصميم جداول وتقاويم. اختر الطريقة الأنسب لك من أجل إدارة أفضل لوقتك.
- حدد وقتك باستخدام ساعة الشطرنج. ضع جدولًا زمنيًا ملائمًا لكل مهمة بعد تحديد الفترة الزمنية الخاصة بها. معرفة أن المهمة الواحدة لن تأخذ أكثر من نصف ساعة سوف يشجعك على إكمالها.
- لا تركز كل وقتك على الألعاب الإلكترونية أو الأجهزة الأخرى.
تحذيرات
- لا ترهق نفسك بقوائم ومهام غير منطقية. سيشعرك ذلك بالإحباط.
الأشياء التي ستحتاج إليها
- قلم رصاص
- قلم جاف
- ورقة
- ممحاة
- قلم فسفوري
المصادر
- How to manage time? - A practical guide!
- How to Use Technology to Save Time
- How to Find Free Time
- How to Manage Your Time in College
- Adapted from an article by Peter Axt
