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Manchmal entsteht im Leben die Notwendigkeit, um Rat zu fragen. Themen wie Jobsuche, Orientierung in Beziehungsfragen, der Umgang mit Mobbern oder die Frage, was du mit deinem ersten Schwarm machen solltest sind nur ein paar Fragen, die dich vielleicht dazu bringen, andere um Rat zu fragen. Schriftlich um Rat zu bitten ist etwas anderes, als mündlich zu fragen, da es bedeutet, dass du die Dinge im Vorhinein gründlich durchdenken, alle notwendigen Informationen bieten und die passenden Fragen stellen musst.
Vorgehensweise
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Stelle dich vor. Wenn die Person dich nicht bereits kennt, solltest du einen kurzen Absatz am Anfang des Briefs (nach der Begrüßung) einfügen, in dem du dich vorstellst. Beziehe Informationen zu deiner Person mit ein, sowie Dinge, die mit dem Grund, aus dem du schreibst, zu tun haben. [1] X Forschungsquelle
- Wenn du zum Beispiel einer „Kummerkastentante“ schreibst, weil du einen Rat für die Erziehung deiner Kinder brauchst, kannst du sagen, „Mein Name ist Anna Schmidt, ich bin 36 Jahre alt und Mutter von zwei Töchtern.“ In diesem Fall musst du nicht erwähnen, was dein Beruf ist, es sei denn, es geht bei deiner Frage darum, wie du die Erziehung deiner Kinder mit einem Vollzeitjob unter einen Hut bringen kannst.
- Wenn du jemandem schreibst, den du nicht kennst, erkläre kurz, wie du die Person gefunden hast. Schreibe zum Beispiel, „Ich habe Ihren Namen von [Namen der Person einfügen] bekommen, die denkt, dass Sie mir helfen könnten.“
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Erkläre, warum du schreibst. Nachdem du dich vorgestellt hast (falls nötig), solltest du direkt zur Sache kommen. Du solltest beginnen, indem du den Zweck deines Briefes erklärst. Es gibt viele Wege, einen Brief höflich zu beginnen. Beispiele dafür sind: [2] X Forschungsquelle
- „Ich schreibe, um Sie zu fragen, ob sie mir mit … helfen könnten.“
- „Ich würde es sehr zu schätzen wissen, wenn Sie mir einen Ratschlagt zu … geben könnten.“
- „Ich schreibe Ihnen, um Sie um Rat zu bitten.“
- „Ich denke, dass Sie mir vielleicht bei einem Problem helfen könnten.“
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Sei genau, was den Rat betrifft, den du bekommen möchtest. Du solltest 3 bis 5 Fragen stellen, die du beantwortet haben möchtest, und sie aufschreiben. Vermeide es, eine lange Liste mit komplizierten Fragen zu schreiben, deren Beantwortung stundenlange Arbeit erfordern würde. Dich kurz zu halten wird deine Chancen auf eine Antwort erhöhen. [3] X Forschungsquelle
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4Erkläre kurz, warum es dir schwerfällt, dein Ziel alleine zu erreichen. Das gilt, wenn du für ein Problem oder eine Situation um Rat bittest, die du bereits alleine in den Griff zu bekommen versucht hattest, aber es nicht geschafft hast. Erkläre kurz, was du bereits versucht hast und warum es nicht funktioniert hat. [4] X Forschungsquelle
- So kannst du dem Ratgeber den Eindruck vermitteln, dass du nicht einfach nur faul bist, sondern wirklich Hilfe benötigst. Außerdem kann es Mühe und Zeit sparen, weil die Person dir dann keine Strategien vorschlagen wird, die du bereits versucht hast.
- Zum Beispiel, wenn du einen Rat brauchst, wie du mit Mobbern in der Schule umgehen solltest, könntest du sagen, „An meiner Schule sind Mobber ein großes Problem. Wie kann ich mit diesen umgehen, wenn sie mich ärgern? Wie kann ich jemandem helfen, der von ihnen gemobbt wird? Was kann ich tun, damit Mobbing seltener vorkommt?
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Halte dich kurz. Die Person, die du um Rat bittest, wird dir weniger wahrscheinlich antworten, wenn du einen sehr langen und ausführlichen Brief schreibst. Das liegt daran, dass sie ziemlich viel Zeit aufwenden wird müssen, um deinen Brief zu lesen und zu verstehen. Wenn die Person antwortet, wird sie wahrscheinlich eine noch detailliertere Antwort schreiben, um alles anzusprechen, was du geschrieben hast. Dich kurz zu halten wird deine Chancen auf eine Antwort erhöhen, besonders, wenn du einer bekannten Persönlichkeit schreibst. [5] X Forschungsquelle
- Eine Faustregel ist, deinen Brief auf 300 bis 400 Wörter zu beschränken. Diese Länge wird dir genug Platz bieten, um dich vorzustellen und deine Fragen zu stellen, ohne es zu übertreiben.
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Beziehe eine Schlussformel mit ein. Bevor du den Brief abschließt, solltest du ein „Vielen Dank im Voraus“ einfügen. Du kannst auch ein paar Möglichkeiten bieten, auf die du erreichbar bist, um deinen Brief zu besprechen. Es ist wichtig, in der Schlussformel deine Wertschätzung zu zeigen. Bedenke, dass diese Person dir nicht helfen muss und dass du ihr einen Dank schuldig bist, wenn sie sich die Zeit nimmt, um deinen Brief zu lesen.
- Du könntest zum Beispiel sagen, „Danke, dass Sie sich die Zeit genommen haben, um diesen Brief zu lesen. Mir ist bewusst, dass Sie sehr viel zu tun haben und weiß jeglichen Rat, den Sie mir bieten können, sehr zu schätzen. Wenn es hilft, bin ich auch gerne bereit, meine Fragen telefonisch oder bei einem Kaffee zu besprechen. Meine Kontaktdaten finden Sie am Ende dieses Briefes.“
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Beziehe eine Grußformel mit ein. Eine Grußformel ist das, was man am Beginn des Briefes schreibt, um dem Leser des Briefes klarzumachen, dass der Brief an ihn gerichtet ist. Wenn du diesen Brief an jemanden schreibst, den du nicht kennst, wird dieser Teil förmlich sein müssen. Andererseits, wenn du jemandem schreibst, den du gut kennst, musst du nicht so förmlich sein. Wähle aber keine zu lockere Ausdrucksweise, da du unbedingt höflich sein solltest. [6] X Forschungsquelle
- Zum Beispiel, wenn du jemandem schreibst, den du nicht kennst, könntest du sagen: „Sehr geehrte/r Frau/Herr [Nachname der Person, der du schreibst]”. In einem weniger förmlichen Brief könntest du einfach sagen, „Liebe/r [Vorname der Person]“. Vergiss nie auf das „Liebe/r“.
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Vergiss nicht auf die Schlussformel. Eine Schlussformel (oder abschließende Worte) ist der Teil des Briefes, in dem du der Person auf irgendeine Art alles Gute wünscht und deinen Namen (nochmals) angibst. Wenn du den Brief mit der Hand schreibst, könntest du deinen Namen in Druckschrift vorsichtig ein paar Zeilen unter die Schlussformel schreiben und dann zwischen der Schlussformel und deinem Namen unterschreiben. Wenn du am Computer schreibst, kannst du das ebenso machen, indem du ein paar Zeilen zwischen Schlussformel und deinem Namen freilässt, den Brief ausdruckst und vor dem Versenden mit der Hand unterschreibst.
- Einige gebräuchliche Schlussformeln, die du verwenden könntest sind, „Mit besten Grüßen“, „Mit herzlichen Größen“, „Hochachtungsvoll“ oder einfach „Viele Grüße“.
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Beziehe deine Kontaktdaten mit ein. Am Schluss des Briefes, unter deinem Namen, solltest du deine Telefonnummer, E-Mail-Adresse und andere Wege angeben, auf die die Person dich kontaktieren kann. Du solltest unbedingt eine E-Mail-Adresse und eine Telefonnummer angeben, sofern du eine hast. Wenn du auf eine Antwort mit der Post hoffst, achte darauf, deinen Namen und deine Adresse leserlich außen auf den Umschlag zu schreiben.
- Wenn du auf eine schriftliche Antwort mit der Post hoffst, erhöhst du deine Chancen darauf, wenn du einen an dich adressierten, mit der entsprechenden Briefmarke versehenen Umschlag deinem Brief beilegst. Auf diese Weise wird der Ratgeber nur seinen Rat schreiben und in den von dir bereitgelegten Umschlag stecken müssen, um dir seine Antwort zu schicken.
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Mach eine Liste mit Menschen, von denen du denkst, dass sie dir helfen könnten. Wenn du Rat zu einem bestimmten Thema brachst, solltest du eine Liste mit Menschen machen, von denen du weißt, dass sie auf diesem Gebiet Erfahrung oder Wissen besitzen. Zum Beispiel, wenn du mit einem gesundheitlichen Problem zu kämpfen hast, könntest du einer Krankenschwester oder Ärztin schreiben, die du kennst.
- Wenn du als Schriftsteller arbeiten willst, könntest du die Namen von erfolgreichen Schriftstellern, Vermittlern oder Verlegern aufschreiben, die du kontaktieren könntest.
- Du könntest die Namen von Menschen aufschreiben, die du bereits persönlich gut kennst sowie von anderen, die du noch nicht so gut kennst. Dazu könnten vergangene Lehrer, frühere Vorgesetzte oder Kollegen, bekannte Menschen aus dem Fachbereich, in dem du Rat suchst oder sogar „Kummerkastentanten“ gehören.
- Vergiss nicht Familienmitglieder. Menschen wie deine Großeltern haben eine Menge Lebenserfahrung. Das macht sie zu guten Ratgebern. Wenn es dir schwerfällt, Personen zu finden, die du um Rat fragen könntest, gehe deine Familienangehörigen durch.
- Auch wenn du natürlich berühmten Menschen schreiben kannst, sind deine Chancen, eine Antwort zu bekommen, gering. Wenn du eine Antwort bekommst, wird sie wahrscheinlich auch nicht von der Person selbst verfasst worden sein. Zum Beispiel, auch wenn du vielleicht einen Rat des Bundespräsidenten gebrauchen könntest, wird die Antwort, die du bekommst, wahrscheinlich von einem Praktikanten oder einem PR-Beauftragten geschrieben werden. Außerdem werden diese Antworten für gewöhnlich allgemein gehalten sein und nicht spezifisch auf deine Bedürfnisse eingehen.
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Überlege, was du zu bekommen hoffst, wenn du um Rat bittest. Bevor du dich entscheidest, wem du schreiben willst, musst du entscheiden, was du dir wirklich davon erwartest, dass du den Brief schreibst. Brauchst du wirklich Rat oder willst du vielleicht einfach dein Netzwerk erweitern und mit Menschen aus einem bestimmten Bereich in Kontakt kommen?
- Zum Beispiel könnte ein Ratgeber dich anderen Personen vorstellen, dich mit bestimmten Ressourcen oder Menschen in Kontakt bringen, dir etwas beibringen können, oder dir einfach nur eine schriftliche Antwort bieten.
- Manche Menschen auf deiner Liste haben vielleicht bessere Kontakte und Möglichkeiten, um dir auf die Sprünge zu helfen, als andere. Wenn du nur einen Rat brauchst und sonst nichts, kannst du jemandem schreiben, den du persönlich kennst, oder einer „Kummerkastentante“.
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Informiere dich über mögliche Ratgeber. Wenn du jemandem schreibst, den du bereits gut kennst, musst du das nicht machen, aber bei jemandem, den du nicht kennst, solltest du über die Person recherchieren, um sicherzustellen, dass sie dir helfen kann.
- Wenn du zum Beispiel Ratschläge für deine Beziehung brauchst, solltest du herausfinden, ob die Person im Bereich Paartherapie ausgebildet ist oder Erfahrung darin hat, mit Paaren zu arbeiten.
- Du kannst es vermeiden, deine Zeit zu verschwenden, wenn du diese Recherche betreibst. Zum Beispiel, auch wenn du denkst, dass es ein guter Weg ist, einer „Kummerkastentante“ zu schreiben, um Rat zu bekommen, sind unterschiedliche „Kummerkastentanten“ auf unterschiedliche Themen spezialisiert. Manche sind auf Beziehungen spezialisiert, andere auf Heimwerken und wieder andere geben praktische Tipps fürs Leben.
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Denke darüber nach, warum dir die Person weiterhelfen wollen würde. Während Therapeuten von Berufs wegen Ratschläge geben, könnten andere Personen, denen du schreibst, vielleicht nicht daran gewöhnt sein, täglich Ratschläge zu geben. Denke darüber nach, warum die Person dir helfen wollen würde und was du tun kannst, damit es für sie die Mühe wert ist. Du könntest den Ratgeber dazu inspirieren, eine gute Tat verrichten zu wollen oder im Gegenzug etwas anbieten. [7] X Forschungsquelle
- Zum Beispiel, wenn du die Person kennst, könntest du sagen, „Ich weiß, dass es nicht dein Job ist, Ratschläge zu verteilen; ich glaube jedoch, dass du die Person bist, die mir am ehesten helfen könnte. Ich würde dich gerne im Gegenzug zu mir nach Hause zum Essen einladen.“
- Wenn du die Person nicht kennst, könntest du anbieten, für den Rat zu bezahlen, sofern du dir das leisten kannst.
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Tipps
- Wenn du deinen Brief mit der „Schneckenpost“ versendest, achte darauf, den Namen und die Adresse des Adressaten ordentlich auf den Umschlag zu schreiben. Du kannst auch deinen Namen auf den Umschlag schreiben, für den Fall, dass der Brief zu dir zurückgesendet wird. Vergiss nicht auf die entsprechende Frankierung.
- Wenn du den Brief mit der Hand schreibst, benutze deine schönste Handschrift. Ein nachlässig geschriebener Brief wird wahrscheinlich keine Antwort erhalten. Du könntest deinen Brief in einem Textverarbeitungsprogramm abtippen, nachdem du ihn geschrieben hast, um sicherzustellen, dass er so ordentlich wie möglich aussieht.
- Wenn du planst, deinen Brief via E-Mail zu verschicken, solltest du die gleichen Anweisungen befolgen wie wenn du ihn mit der Post senden würdest.
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Warnungen
- Sei dir darüber im Klaren, dass du in vielen Fällen keine Antwort erhalten wirst, besonders, wenn du einer sehr bekannten Persönlichkeit oder einer „Kummerkastentante“ schreibst, die hunderte von Briefen bekommt, in denen sie um Rat gebeten wird.
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Referenzen
- ↑ http://www.nicholasreese.com/how-to-ask-for-advice/
- ↑ http://www.slideshare.net/Nanci2010/letter-writing-givingasking-for-advice-letters-of-complaint
- ↑ http://www.nicholasreese.com/how-to-ask-for-advice/
- ↑ http://www.nicholasreese.com/how-to-ask-for-advice/
- ↑ http://www.nicholasreese.com/how-to-ask-for-advice/
- ↑ http://www.slideshare.net/Nanci2010/letter-writing-givingasking-for-advice-letters-of-complaint
- ↑ http://www.cbsnews.com/news/master-the-art-of-asking-for-advice/
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