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在人的一生中，不时需要寻求建议。找工作、处理人际关系、应对欺凌或初恋，这些都是生活中可能需要向他人寻求建议的一些情况。书面征求意见不同于面对面的谈话，因为这意味着你需要事先仔细考虑整件事情，提供所有必要的信息，并且提出适当的问题。
步骤
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例如，如果你想寻求一些育儿建议，你可以说：“我叫小安，今年36岁，是两个女儿的母亲。”在这种情况下， 你不必说你是做什么的，除非你想问如何在全职工作的同时抚养孩子。
如果你给不认识的人写信， 简单地告诉他们你是如何找到他们的。 例如，“我是[插入人名]介绍过来的，他认为您或许能帮助我。”
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说明你写信的原因。 在自我介绍之后（如果有必要）直奔主题。从解释你写信的目的开始。有很多方法可以让你有礼貌地开始进入主题。下面是一些例子： [2] X 研究来源
- “我写信是想问您是否能帮助我……”
- “如果您能给我一些关于……的建议，我将不胜感激。”
- “我写信是想征求您的意见。”
- “不知道您能不能帮我解决一个问题。”
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简单解释一下你为什么无法自己解决问题。 如果你正在为一个问题或者情况寻求建议，可能之前一直试图自己解决，但没能成功。简要地解释你做过的尝试，以及为什么没有起作用。 [4] X 研究来源
- 这可以让提供建议的人知道你是真的需要他们的帮助，而不是懒惰。这也可以节省时间和精力，让他们不用再建议你去做已经尝试过的事情。
- 例如，如果你想要关于处理校园欺凌的建议，可以说：“在我的学校，校园欺凌是一个很严重的问题。我应该如何应对呢？我怎样才能帮助那些被欺负的人呢？我能做些什么来减少欺凌的发生？”
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保持简短。 寄去一封又长又详细的信，对方不大可能会回复你。这是因为他们将不得不花大量的时间阅读和理解你的信。如果他们要写回信，可能需要写一封更长、更详细的回应，解决你所写的一切。保持简短会提高你得到回复的机会，尤其是如果你是给一位知名人士写信。 [5] X 研究来源
- 尽量把你的信控制在300到400字之间。这个长度足以让你介绍自己和问题，又不会太长。
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写上结束语。 在结束这封信之前，应该加上一句“提前感谢您”。你也可以写几种不同的联系方式，方便对方和你谈论你的信。在结束语中表达你的感激之情是很重要的。
- 记住，这个人没有义务帮助你，如果他们花时间读了你的信，你应该感谢他们。
- 例如，你可以说，“谢谢您花时间读这封信。我知道您很忙，您提供任何的建议都会让我万分感谢。如果可以，我很乐意通过电话或者面对面交流来讨论我的问题。我的联系方式在信的末尾可以找到。”
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写上称呼。 称呼写在信的开头，让读者知道这封信是写给他们的。如果是给一个你不认识的人写信，称呼需要很正式。如果是写信给一个你很熟悉的人，那就不用太正式。记住不要太随意，因为礼貌很重要。 [6] X 研究来源
- 给不认识的人写信时，你应该说：“致尊敬的[对方的姓氏]先生或女士” 。
- 在不太正式的信中，你可以说：“致亲爱的[对方的名字]”。
- 无论你给谁写信，都要以“致”开头。
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写上告别词。 告别词（也称为结束语）是你在信中向对方祝好的部分，并包括你的名字。有一些常用的结尾，比如你可以用“最好的祝福”、“致以亲切的问候”、“谨此致”或者简单的“敬启”。
- 如果你在手写这封信，在结束语下面几行打印你的名字，然后在中间的空行签名。
- 如果是用键盘打这封信，在结束语和你的名字之间空几行，然后打印出来。在寄出之前亲手签上名。
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写上联系信息。 在信件底部你的名字下面，写上你的电话号码、电子邮箱以及其他联络方式。如果你有电子邮箱或者电话号码，一定要写上。如果你希望收到回信，一定要把你的姓名和地址整齐地写在信封的外面。
- 如果你希望通过信件得到书面答复，在信中附上一个写有自己地址，并贴好邮票的信封。这样，提供建议的人只需要写下他们的回应，把它放进信封里，再寄给你。
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列出你认为可以帮助你的人。 如果你想要关于某个特定话题的建议，应该写下你认识的有相关经验或者知识的人。例如，如果你想要关于应对健康问题的建议，可以给你认识的护士或者医生写信。
- 如果你想成为一名非小说类作家，那就列出一些你可以写信联系的知名作家、代理商或者出版商的名字。
- 也要列出你认识和不认识的人的名字，比如以前的老师、以前的老板或者同事、相关领域的知名人士，甚至是专栏作家。
- 不要忘记家人们，比如你的祖父母。他们在生活中有很多经历，这让他们很有资格提供建议。如果你想不到其他人，可以问问家人。
- 你可以给名人写信，但得到回复的机会很小。如果你收到回复，可能是实习生或者公关人员写的。回复内容可能是通用版本，而不是专门针对你需求的。
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确定你希望得到什么。 在你决定给谁写信之前，需要确定你真正希望从这封信中得到什么。你只是想要他们的建议，还是想建立一点人脉，结识某个领域的人？
- 例如，提供建议的人可能会介绍你特定的资源或者人，教你如何做某事，或者提供一个书面答复。
- 有些人可能比其他人有更多的关系和方法让你开始做某件事。如果你只是想要一些建议，那就给你认识的人或者专门给建议的专栏写信。
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研究潜在建议提供者的背景。 如果你打算写信给一个已经很熟悉的人，就不需要这样做，但是如果是一个你不认识的人，需要先了解他们的背景，确保他们能够帮助你。
- 例如，如果你在寻求恋爱建议，看看你想要写信的人之前是否受过相关教育，或者有过帮助情侣或夫妇解决问题的经验。
- 这么做可以帮你节省时间。例如，每位专栏作家常常专注于特定的主题。有些人注重人际关系方面的建议，而另一些人则注重生活方面的实际建议。
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想想为什么这个人想要帮助你。 虽然指导顾问的工作是提供建议，但你的写信对象可能不习惯每天都为别人提供建议。想想这个人为什么愿意帮助你，你能做些什么让他们觉得你值得帮助。你可以向提供建议的人支付报酬，或者提供其它服务作为交换。 [7] X 研究来源
- 例如，如果是认识的人，你可以说：“我知道您的工作不是回答别人的建议，不过，我相信您是帮助我的最佳人选。我很乐意请您吃一顿家常便饭来回报您的时间。”
- 如果你不认识这个人，在负担得起的情况下，可以提出用金钱补偿他们的时间。
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小提示
- 如果你寄平信，一定要把收信人的姓名和地址整齐地写在信封上。你也可以在信封上写上你自己的名字和地址，以防被退回来。一定要贴上足够的邮资。
- 如果你正在写这封信，一定要用最整洁的笔迹。潦草的信不太可能得到答复。写完这封信之后，把它打印出来，确保信看起来尽可能整洁。
- 如果你打算通过电子邮箱发送邮件，可以参照和写信同样的指示。
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警告
- 很多时候，你可能不会收到回复，尤其是如果你是给一个非常有名的人写信，或一位每天可能收到数百封信和电子邮件的专栏作家。
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参考
- ↑ http://www.nicholasreese.com/how-to-ask-for-advice/
- ↑ http://www.slideshare.net/Nanci2010/letter-writing-givingasking-for-advice-letters-of-complaint
- ↑ http://www.nicholasreese.com/how-to-ask-for-advice/
- ↑ http://www.nicholasreese.com/how-to-ask-for-advice/
- ↑ http://www.nicholasreese.com/how-to-ask-for-advice/
- ↑ http://www.slideshare.net/Nanci2010/letter-writing-givingasking-for-advice-letters-of-complaint
- ↑ http://www.cbsnews.com/news/master-the-art-of-asking-for-advice/
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