Cómo compartir una hoja de cálculo

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Las hojas de cálculo son un elemento básico en una oficina. Se utilizan para organizar datos y preparar informes. Ya sea que uses un programa de hoja de cálculo a través de Internet o el Microsoft Excel estándar, tendrás que compartir los informes de hoja de cálculo con tu equipo o administradores. Por suerte, la mayoría de los programas de hojas de cálculo tienen una función incorporada para ayudarte a crear una hoja de cálculo que la puedan usar muchas personas, siempre y cuando emplees un servidor compartido o una conexión a Internet. En este artículo encontrarás información sobre cómo compartir una hoja de cálculo en Google Docs y Microsoft Excel.

Método 1
Método 1 de 2:

Hoja de cálculo en Microsoft Excel

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  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/8d\/Make-a-Shared-Spreadsheet-Step-1-Version-3.jpg\/v4-460px-Make-a-Shared-Spreadsheet-Step-1-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/8d\/Make-a-Shared-Spreadsheet-Step-1-Version-3.jpg\/v4-728px-Make-a-Shared-Spreadsheet-Step-1-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Abre la hoja de cálculo de Excel o crea un nuevo documento al ir al menú Archivo en la barra de herramientas horizontal superior y seleccionar "Nuevo".
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/b\/bd\/Make-a-Shared-Spreadsheet-Step-2-Version-3.jpg\/v4-460px-Make-a-Shared-Spreadsheet-Step-2-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/b\/bd\/Make-a-Shared-Spreadsheet-Step-2-Version-3.jpg\/v4-728px-Make-a-Shared-Spreadsheet-Step-2-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Estos deben incluir macros, tablas, celdas fusionadas, imágenes, objetos, hipervínculos, esquemas, subtotales, tablas de datos, informes de tablas dinámicas, protección de hoja de cálculo y formatos condicionales.
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/a\/a7\/Make-a-Shared-Spreadsheet-Step-3-Version-3.jpg\/v4-460px-Make-a-Shared-Spreadsheet-Step-3-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/a\/a7\/Make-a-Shared-Spreadsheet-Step-3-Version-3.jpg\/v4-728px-Make-a-Shared-Spreadsheet-Step-3-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Selecciona "Compartir hoja de cálculo/Compartir libro" de las opciones en el menú desplegable.
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/a\/ad\/Make-a-Shared-Spreadsheet-Step-4-Version-3.jpg\/v4-460px-Make-a-Shared-Spreadsheet-Step-4-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/a\/ad\/Make-a-Shared-Spreadsheet-Step-4-Version-3.jpg\/v4-728px-Make-a-Shared-Spreadsheet-Step-4-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/6\/63\/Make-a-Shared-Spreadsheet-Step-5-Version-3.jpg\/v4-460px-Make-a-Shared-Spreadsheet-Step-5-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/6\/63\/Make-a-Shared-Spreadsheet-Step-5-Version-3.jpg\/v4-728px-Make-a-Shared-Spreadsheet-Step-5-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Haz clic en esa casilla para afirmar que quieres llevar a cabo ese cambio.
  6. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/38\/Make-a-Shared-Spreadsheet-Step-6-Version-3.jpg\/v4-460px-Make-a-Shared-Spreadsheet-Step-6-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/38\/Make-a-Shared-Spreadsheet-Step-6-Version-3.jpg\/v4-728px-Make-a-Shared-Spreadsheet-Step-6-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
  7. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/0\/0e\/Make-a-Shared-Spreadsheet-Step-7-Version-3.jpg\/v4-460px-Make-a-Shared-Spreadsheet-Step-7-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/0\/0e\/Make-a-Shared-Spreadsheet-Step-7-Version-3.jpg\/v4-728px-Make-a-Shared-Spreadsheet-Step-7-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
  8. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/a\/a4\/Make-a-Shared-Spreadsheet-Step-8-Version-3.jpg\/v4-460px-Make-a-Shared-Spreadsheet-Step-8-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/a\/a4\/Make-a-Shared-Spreadsheet-Step-8-Version-3.jpg\/v4-728px-Make-a-Shared-Spreadsheet-Step-8-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
  9. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/6\/69\/Make-a-Shared-Spreadsheet-Step-9-Version-3.jpg\/v4-460px-Make-a-Shared-Spreadsheet-Step-9-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/6\/69\/Make-a-Shared-Spreadsheet-Step-9-Version-3.jpg\/v4-728px-Make-a-Shared-Spreadsheet-Step-9-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":346,"bigWidth":728,"bigHeight":547,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Asegúrate de que todas las personas que usarán el documento tienen permiso para usar dicha carpeta. De no ser así, guárdala en algún lugar donde todos puedan tener acceso a ella.
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Método 2
Método 2 de 2:

Hoja de cálculo en Google Docs

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  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/e\/e4\/Make-a-Shared-Spreadsheet-Step-10-Version-3.jpg\/v4-460px-Make-a-Shared-Spreadsheet-Step-10-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/e\/e4\/Make-a-Shared-Spreadsheet-Step-10-Version-3.jpg\/v4-728px-Make-a-Shared-Spreadsheet-Step-10-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    • Si no tienes una cuenta Google Docs, abre una al hacer clic en el botón "Prueba Google Docs ahora" en la página de inicio de sesión de Google.
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/32\/Make-a-Shared-Spreadsheet-Step-11-Version-3.jpg\/v4-460px-Make-a-Shared-Spreadsheet-Step-11-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/32\/Make-a-Shared-Spreadsheet-Step-11-Version-3.jpg\/v4-728px-Make-a-Shared-Spreadsheet-Step-11-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":344,"bigWidth":728,"bigHeight":545,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/87\/Make-a-Shared-Spreadsheet-Step-12-Version-3.jpg\/v4-460px-Make-a-Shared-Spreadsheet-Step-12-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/87\/Make-a-Shared-Spreadsheet-Step-12-Version-3.jpg\/v4-728px-Make-a-Shared-Spreadsheet-Step-12-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":346,"bigWidth":728,"bigHeight":547,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/4\/47\/Make-a-Shared-Spreadsheet-Step-13-Version-3.jpg\/v4-460px-Make-a-Shared-Spreadsheet-Step-13-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/47\/Make-a-Shared-Spreadsheet-Step-13-Version-3.jpg\/v4-728px-Make-a-Shared-Spreadsheet-Step-13-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/e\/e2\/Make-a-Shared-Spreadsheet-Step-14-Version-3.jpg\/v4-460px-Make-a-Shared-Spreadsheet-Step-14-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/e\/e2\/Make-a-Shared-Spreadsheet-Step-14-Version-3.jpg\/v4-728px-Make-a-Shared-Spreadsheet-Step-14-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Selecciona los nombres de las personas con los que deseas compartir el documento de tu lista de contactos en Google o escribe sus direcciones electrónicas.
  6. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/e\/e4\/Make-a-Shared-Spreadsheet-Step-15-Version-3.jpg\/v4-460px-Make-a-Shared-Spreadsheet-Step-15-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/e\/e4\/Make-a-Shared-Spreadsheet-Step-15-Version-3.jpg\/v4-728px-Make-a-Shared-Spreadsheet-Step-15-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Haz clic en el recuadro desplegable a la derecha del nombre de la persona.
  7. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/5\/50\/Make-a-Shared-Spreadsheet-Step-16-Version-3.jpg\/v4-460px-Make-a-Shared-Spreadsheet-Step-16-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/5\/50\/Make-a-Shared-Spreadsheet-Step-16-Version-3.jpg\/v4-728px-Make-a-Shared-Spreadsheet-Step-16-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
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Consejos

  • Cuando guardes tu documento Excel en la carpeta compartida, revisa todos los enlaces a los otros libros para estar seguro de que no se han roto en el proceso de guardarlos a una nueva ubicación.
  • Al compartir hojas de cálculo con Google Docs, los otros usuarios deberán tener o crear una cuenta en Google.
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Cosas que necesitarás

  • Una carpeta compartida
  • Una red compartida
  • Una cuenta en Google

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Referencias

  1. http://www.questia.com/googleScholar.qst?docId=5002083324
  2. https://docs.google.com/support/bin/answer.py?answer=158074&hl=en
  3. http://office.microsoft.com/en-us/excel-help/share-a-workbook-HP005202595.aspx

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