Cómo escribir el encabezado de una carta

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Coescrito por Personal de wikiHow

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Aunque la etiqueta del correo electrónico es menos estricta, la redacción de una carta debe seguir las reglas gramaticales y de etiqueta. Una carta comercial o personal debe empezar con un membrete o encabezado que identifique al remitente, el destinatario y la fecha.

Método 1
Método 1 de 2:

Encabezado de una carta comercial

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    Puedes usar un procesador de código abierto como Google Drive o una hoja en blanco en una máquina de escribir. Sin embargo, las cartas comerciales formales siempre deben escribirse a computadora e imprimirse y luego firmarse con un bolígrafo.
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    El encabezado de una carta formal incluye por lo menos el nombre de la persona, así como el nombre, la dirección, el teléfono y normalmente el logotipo de la empresa. Esta información sustituye la referencia de la dirección del remitente en el cuerpo de la carta. [1]
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    Solo escribe la calle, la ciudad, el estado y el código postal en las dos primeras líneas al lado superior derecho de la hoja. No necesitas poner tu nombre o un título, ya que estos se incluirán en el cierre de la parte inferior de la carta. [2]
    • También podrías incluir la dirección del correo electrónico o el teléfono en caso de que en la carta indiques que deben contactarse contigo a través de uno de estos medios.
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    Usa el formato de día, mes y año, como por ejemplo: “4 de mayo de 2014”. Puedes dejar dos espacios debajo de tu dirección, ya sea al lado derecho o izquierdo. [3]
    • Existen muchas variaciones sobre el lado donde se debe escribir la fecha, así que busca otra correspondencia de tu empresa y úsala como ejemplo.
    • Las fechas en el Reino Unido también se escriben en el formato de día, mes y año. Por ejemplo: “4 de mayo de 2014”.
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    A esta se le denomina “dirección interior” y debe incluir el nombre de la persona y el título, la dirección en formato US Post Office o Royal Mail . Incluye el nombre de la empresa, si corresponde, en una línea entre el nombre de la persona y la dirección. [4]
    • No pongas sangría a la dirección, fecha, saludo o en los párrafos. En una carta comercial, los párrafos están separados por espacios y empiezan en el lado izquierdo.
    • Si diriges la carta a un país extranjero, escribe el país con mayúsculas en la última línea.
    • La dirección interior debe estar aproximadamente 2,5 cm (1 pulgada) por debajo de la fecha si esta se encuentra en la lado izquierdo, o debe estar a un espacio por debajo de la fecha si se encuentra en el lado derecho.
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    Luego, comienza el saludo con la palabra “Estimado” y el título y nombre de la persona. Por ejemplo: “Estimado Sr. Pérez” o “Estimado Presidente Pérez”. Coloca dos puntos después del saludo.
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    Termínala con un saludo formal, una firma y tu nombre y título. [5]
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Método 2
Método 2 de 2:

Encabezado de una carta personal

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    A diferencia de los encabezados de las cartas comerciales, muchas cartas personales se escriben en papeles donde se indican las iniciales o el nombre completo de la persona en la parte superior.
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    Los sobres pueden desecharse, de modo que incluir la dirección del remitente es la mejor forma de motivar una respuesta. Pasa a la fecha si ya eres amigo del destinatario. [6]
    • La dirección del remitente debe escribirse en dos líneas e incluir la calle, la ciudad, el estado y el código postal. No es necesario escribir un nombre.
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    Coloca la fecha en la que escribas y envíes la carta dos líneas por debajo de tu dirección, ya sea en el lado izquierdo o derecho. Por ejemplo: “15 de setiembre de 2014”.
    • Las cartas personales se deben enviar inmediatamente después de que se escriban para que la información urgente se reciba a tiempo.
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    Si escribes una carta o reclamación formal que quedará registrada en la organización, debes usar las reglas de etiqueta de una carta comercial.
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    La formalidad de la carta dependerá de qué tan bien conozcas a la persona que la recibirá. Siempre coloca dos puntos después del saludo.
    • Puedes usar “Estimado Sr. Suarez,” “Estimado Enrique Suarez” o “Estimado Enrique”.
    • Continúa la carta, incluyendo los párrafos del cuerpo, el cierre, la firma y los anexos.
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Consejos

  • Siempre revisa y edita tu carta para verificar los errores gramaticales y de contenido antes de firmarla y enviarla.
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Cosas que necesitarás

  • procesador de textos o máquina de escribir
  • papeles para carta
  • membrete de la empresa
  • bolígrafo

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Referencias

  1. ↑ https://www.grammarly.com/blog/how-to-write-a-letter/
  2. ↑ https://www.grammarly.com/blog/how-to-write-a-letter/
  3. ↑ https://www.artofmanliness.com/articles/how-to-write-a-letter/
  4. ↑ https://www.artofmanliness.com/articles/how-to-write-a-letter/
  5. ↑ https://www.skillsyouneed.com/write/letter-writing.html
  6. ↑ http://www.nhcs.net/parsley/curriculum/postal/FriendlyLetter.html

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