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La constancia de residencia se suele requerir para registrarse en las escuelas, las visas y los programas estatales y nacionales. La mayoría de los lugares, como la biblioteca pública o el Departamento de Vehículos Motorizados, solo requieren que se muestre una cuenta de utilidad o un contrato de arrendamiento. Sin embargo, algunas agencias pueden pedirte que brindes un acta notarial de residencia, es decir, una carta que testifica tu residencia.
Pasos
Parte 1
Parte 1 de 3:
Prepararse para escribir la constancia de la carta de residencia
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1Aprende acerca de los requerimientos de la carta. La escuela o la agencia que requiere dicha carta pueden tener ciertas exigencias para el acta notarial. Por ejemplo:
- Debe revelar cierta información, como tu nombre, dirección actual y duración de residencia en dicha dirección.
- Algunas veces se requiere que un arrendador firme la carta o que se envíe una documentación de apoyo si arriendas un apartamento.
- Algunas agencias te pedirán que adjuntes una copia de tu contrato de arrendamiento actual o el contrato de compra de la propiedad. Con mayor frecuencia, una cuenta de una utilidad actual con tu nombre puede ser suficiente.
- La mayoría de las organizaciones exigirán un acta notarial antes de la presentación de los documentos.
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2Recolecta los documentos de apoyo y sácales una copia. La agencia o la organización que requiere de un acta notarial requerirá probablemente algunos documentos adicionales que confirmen tu declaración de residencia. [1] X Fuente de investigación Algunos ejemplos de documentos de apoyo son:
- El contrato de arrendamiento o el contrato de compra de la residencia actual.
- Las cuentas de utilidades de la residencia actual
- Los formularios de impuestos antiguos y de planilla que incluyan la información de tu dirección actual
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3Discute el acta notarial con el arrendador (si se aplica). Como mencionamos anteriormente, algunas agencias requieren de la firma del arrendador en la carta o adjuntarla en una carta por separado. De ser así, comunícate con el arrendador de tu vivienda tan pronto como sea posible. Si se tiene que notarizar el documento, entonces el arrendador y tú tienen que firmar en frente de un notario.
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4Pacta una cita con un notario. No todos los notarios solicitan una cita, pero debes comunicarte de antemano con los notarios locales para asegurarte de que tus documentos se puedan notarizar oportunamente.Anuncio
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1Crea un encabezado para la carta. El encabezado debe indicar "Acta notarial de residencia". Colócalo en la parte superior de la carta con una fuente en negrita y quizás incluso con una fuente ligeramente más grande que el resto del documento.
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2Coloca la fecha en la carta. Todos los documentos oficiales deben contener una fecha. Asegúrate de que la fecha del documento coincida con la fecha en que te reunirás con el notario. Sin embargo, puedes modificar la fecha, ya sea de manera numérica (DD/MM/AAAA) o escrita ("03 de enero, 2015)".
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3Dirige la carta a la compañía o a la persona que la solicitó. Incluye el título completo de la persona o el nombre completo de la compañía.
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4Certifica tu dirección. Incluye la dirección completa. Por ejemplo: "Yo, Joe Sample, certifico que vivo en 123 Street Road, ciudad, estado, código postal".
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5Expresa la duración de tiempo que vives en tu residencia. Por ejemplo: "Yo, Joe Sample, certifico que he vivido en esta residencia por tres años, desde día/mes/año".
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6Escribe tu declaración jurada. Certificas que eres preciso al colocar esta declaración jurada debajo de las dos declaraciones previas. En el proceso, te haces responsable de los cargos por falso testimonio si se prueba que mientes. Por ejemplo: "Yo, Joe Sample, certifico que la información anterior es cierta y precisa. Comprendo que esta no debe ser falsa y que soy responsable de las multas que la ley pueda imponer según el código civil o penal".
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7Continúa con una frase de cierre y tu nombre. Escribe "Cordialmente", "Saludos cordiales" o alguna otra frase de cierre dos líneas de espaciado simple debajo de la última oración del acta notarial". Luego, tres o cuatro líneas debajo, escribe tu nombre completo como aparece en los otros documentos legales (y en los otros documentos de apoyo) para evitar complicaciones.
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8Firma la carta y colócale la fecha (si se aplica). Si el documento se notariza, no lo firmes ni le coloques la fecha hasta que el notario pueda testificarlo. Puedes firmarla y colocarle la fecha en las líneas entre tu nombre escrito y la declaración de cierre si la harás en el momento.
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9Crea una línea para la firma del notario. En la parte inferior, coloca una línea para que el notario público firme. Por ejemplo: "Jurado y firmado ante mí, (firma del notario), en la presente fecha de (fecha)".
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10Crea un espacio para la firma del arrendador (si se aplica). Como se menciona anteriormente, algunas veces se requiere de la firma del arrendador.
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11Corrige e imprime la carta. Esta carta es un documento legal, así que asegúrate de que el lenguaje esté claro y que no haya errores gramaticales ni errores ortográficos cometidos al escribir.Anuncio
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1Lleva el documento al notario. Puedes encontrar a los notarios en las oficinas del gobierno y en muchos mostradores de correo, como en la tienda local de correo expreso UPS. Una búsqueda rápida en Internet te brindará una lista de los notarios cercanos a ti.
- Necesitarás la carta y dos documentos de identificación.
- Es posible que necesites contar con la presencia del arrendador si se requiere de su firma.
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2Notariza los documentos.
- Brinda los documentos necesarios de identificación ante el notario, fírmalos y colócales la fecha. Haz que el arrendador haga lo mismo (si se aplica).
- El notario confirmará tu identificación y luego firmará y sellará el documento.
- Tendrás que pagar por los servicios del notario. La tarifa típica suele ser de menos de $5 por documento.
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3Guarda una copia de la carta para tus registros. Al ser unos documentos legales, asegúrate de conservar unas copias de la carta y de los documentos de apoyo que presentas.
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4Envía tu constancia de la carta de residencia con los documentos de apoyo. Como mencionamos anteriormente, es posible que tengas que incluir una copia de una cuenta de utilidad u otra constancia de residencia. Pide un recibo que compruebe la fecha en la que envías la carta si la envías por correo o por fax a través del correo expreso UPS o de FedEx.Anuncio
Consejos
- Escribe un juramento similar de residencia y fírmalo si la organización no requiere del sello de un notario público, sin contar con la sección del notario en la carta.
- Puedes solicitar una acreditación de impuesto de residencia en Estados Unidos del Departamento de Tesorería de los Estados Unidos de América si has pagado impuestos dentro de este país, en tu dirección actual. Debes llenar el formulario 6166, pagar una tarifa y puedes recibir esta acreditación como constancia de tu residencia. [2] X Fuente confiable Internal Revenue Service Ir a la fuente
- Siempre saca copias de los documentos oficiales de tus registros.
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Referencias
Acerca de este wikiHow
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