Cómo filtrar correos electrónicos en Outlook

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Este wikiHow te enseñará cómo filtrar correos electrónicos entrantes en diferentes carpetas en Microsoft Outlook. Puedes filtrar los mensajes por dirección de correo electrónico (remitente o destinatario), palabras y frases.

Método 1
Método 1 de 2:

Filtrar por dirección de correo electrónico

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  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/f\/f0\/Filter-Email-in-Outlook-Step-1.jpg\/v4-460px-Filter-Email-in-Outlook-Step-1.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/f\/f0\/Filter-Email-in-Outlook-Step-1.jpg\/v4-728px-Filter-Email-in-Outlook-Step-1.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Suele encontrarse en la carpeta de Microsoft Office , situada en el área de Todas las aplicaciones del menú "Inicio".
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/1\/19\/Filter-Email-in-Outlook-Step-2.jpg\/v4-460px-Filter-Email-in-Outlook-Step-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/1\/19\/Filter-Email-in-Outlook-Step-2.jpg\/v4-728px-Filter-Email-in-Outlook-Step-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Esto abrirá el mensaje en el panel derecho.
    • Por ejemplo, en caso de que quieras filtrar todos los correos electrónicos enviados desde una dirección de correo electrónico, haz clic en un mensaje de ese remitente.
    • En caso de que quieras filtrar mensajes enviados a una de tus direcciones de correo electrónico, haz clic en un mensaje enviado a esa dirección.
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/c\/c9\/Filter-Email-in-Outlook-Step-3.jpg\/v4-460px-Filter-Email-in-Outlook-Step-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/c\/c9\/Filter-Email-in-Outlook-Step-3.jpg\/v4-728px-Filter-Email-in-Outlook-Step-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Se encuentra en la esquina superior izquierda de la pantalla.
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/b\/b7\/Filter-Email-in-Outlook-Step-4.jpg\/v4-460px-Filter-Email-in-Outlook-Step-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/b\/b7\/Filter-Email-in-Outlook-Step-4.jpg\/v4-728px-Filter-Email-in-Outlook-Step-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":346,"bigWidth":728,"bigHeight":547,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Está en la fila de iconos cerca de la parte superior de la pantalla, hacia la mitad.
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/f\/f1\/Filter-Email-in-Outlook-Step-5.jpg\/v4-460px-Filter-Email-in-Outlook-Step-5.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/f\/f1\/Filter-Email-in-Outlook-Step-5.jpg\/v4-728px-Filter-Email-in-Outlook-Step-5.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Aparecerá una lista con las carpetas de la cuenta.
  6. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/0\/0e\/Filter-Email-in-Outlook-Step-6.jpg\/v4-460px-Filter-Email-in-Outlook-Step-6.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/0\/0e\/Filter-Email-in-Outlook-Step-6.jpg\/v4-728px-Filter-Email-in-Outlook-Step-6.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    En caso de que no veas la carpeta que quieras usar, haz clic en Nueva para crear una, y entonces selecciónala.
  7. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/4\/49\/Filter-Email-in-Outlook-Step-7.jpg\/v4-460px-Filter-Email-in-Outlook-Step-7.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/49\/Filter-Email-in-Outlook-Step-7.jpg\/v4-728px-Filter-Email-in-Outlook-Step-7.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Los correos electrónicos que recibas o envíes desde la dirección de correo electrónico que hayas seleccionado se moverán a la carpeta seleccionada cuando lleguen.
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Método 2
Método 2 de 2:

Filtrar por palabras

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  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/8e\/Filter-Email-in-Outlook-Step-8.jpg\/v4-460px-Filter-Email-in-Outlook-Step-8.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/8e\/Filter-Email-in-Outlook-Step-8.jpg\/v4-728px-Filter-Email-in-Outlook-Step-8.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Suele encontrarse en la carpeta de Microsoft Office , situada en el área de Todas las aplicaciones del menú "Inicio".
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/5\/50\/Filter-Email-in-Outlook-Step-9.jpg\/v4-460px-Filter-Email-in-Outlook-Step-9.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/5\/50\/Filter-Email-in-Outlook-Step-9.jpg\/v4-728px-Filter-Email-in-Outlook-Step-9.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    La palabra o frase puede encontrarse en cualquier parte del mensaje, como el asunto, el cuerpo el título.
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/86\/Filter-Email-in-Outlook-Step-10.jpg\/v4-460px-Filter-Email-in-Outlook-Step-10.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/86\/Filter-Email-in-Outlook-Step-10.jpg\/v4-728px-Filter-Email-in-Outlook-Step-10.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Se encuentra en la esquina superior izquierda de la pantalla.
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/f\/f1\/Filter-Email-in-Outlook-Step-11.jpg\/v4-460px-Filter-Email-in-Outlook-Step-11.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/f\/f1\/Filter-Email-in-Outlook-Step-11.jpg\/v4-728px-Filter-Email-in-Outlook-Step-11.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":346,"bigWidth":728,"bigHeight":547,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Se encuentra en la fila de iconos cerca de la parte superior de la pantalla, hacia la mitad.
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/b\/bd\/Filter-Email-in-Outlook-Step-12.jpg\/v4-460px-Filter-Email-in-Outlook-Step-12.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/b\/bd\/Filter-Email-in-Outlook-Step-12.jpg\/v4-728px-Filter-Email-in-Outlook-Step-12.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    [1]
  6. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/5\/52\/Filter-Email-in-Outlook-Step-13.jpg\/v4-460px-Filter-Email-in-Outlook-Step-13.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/5\/52\/Filter-Email-in-Outlook-Step-13.jpg\/v4-728px-Filter-Email-in-Outlook-Step-13.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Se encuentra en la esquina superior izquierda de la ventana.
  7. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/1\/17\/Filter-Email-in-Outlook-Step-14.jpg\/v4-460px-Filter-Email-in-Outlook-Step-14.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/1\/17\/Filter-Email-in-Outlook-Step-14.jpg\/v4-728px-Filter-Email-in-Outlook-Step-14.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    De momento, selecciona esta opción incluso aunque no quieras filtrar solo palabras en el asunto.
  8. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/2\/22\/Filter-Email-in-Outlook-Step-15.jpg\/v4-460px-Filter-Email-in-Outlook-Step-15.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/2\/22\/Filter-Email-in-Outlook-Step-15.jpg\/v4-728px-Filter-Email-in-Outlook-Step-15.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Aparecerá una lista de opciones y casillas.
  9. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/1\/18\/Filter-Email-in-Outlook-Step-16.jpg\/v4-460px-Filter-Email-in-Outlook-Step-16.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/1\/18\/Filter-Email-in-Outlook-Step-16.jpg\/v4-728px-Filter-Email-in-Outlook-Step-16.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Omite este paso en caso de que quieras que el filtro busque solo en las palabras del título.
  10. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/d\/df\/Filter-Email-in-Outlook-Step-17.jpg\/v4-460px-Filter-Email-in-Outlook-Step-17.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/d\/df\/Filter-Email-in-Outlook-Step-17.jpg\/v4-728px-Filter-Email-in-Outlook-Step-17.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Elige al menos una de estas opciones:
    • con palabras específicas en el asunto o cuerpo del mensaje .
      • Ejemplo: para filtrar mensajes con la palabra "cupón" en el asunto o cuerpo del mensaje a una carpeta llamada "Cupones".
    • con palabras específicas en el título del mensaje .
      • Ejemplo: para filtrar mensajes enviados a través de un determinado proveedor de correo electrónico y que vayan directamente a la papelera.
    • con palabras específicas en la dirección de correo electrónico del destinatario .
      • Ejemplo: para filtrar mensajes enviados a soporte@tudominio.com y que vayan a una carpeta llamada "Soporte".
    • con palabras específicas en la dirección de correo electrónico del destinatario .
      • Ejemplo: para filtrar mensajes recibidos de cualquiera con la palabra "wiki" en su dirección de correo electrónico a una carpeta llamada "Wiki".
  11. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/f\/f3\/Filter-Email-in-Outlook-Step-18.jpg\/v4-460px-Filter-Email-in-Outlook-Step-18.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/f\/f3\/Filter-Email-in-Outlook-Step-18.jpg\/v4-728px-Filter-Email-in-Outlook-Step-18.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
  12. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/4\/4f\/Filter-Email-in-Outlook-Step-19.jpg\/v4-460px-Filter-Email-in-Outlook-Step-19.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/4f\/Filter-Email-in-Outlook-Step-19.jpg\/v4-728px-Filter-Email-in-Outlook-Step-19.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    En caso de que quieras, es posible añadir varias palabras o frases.
  13. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/c\/c3\/Filter-Email-in-Outlook-Step-20.jpg\/v4-460px-Filter-Email-in-Outlook-Step-20.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/c\/c3\/Filter-Email-in-Outlook-Step-20.jpg\/v4-728px-Filter-Email-in-Outlook-Step-20.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Te llevará de nuevo a la lista de condiciones de los filtros.
  14. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/a\/ad\/Filter-Email-in-Outlook-Step-21.jpg\/v4-460px-Filter-Email-in-Outlook-Step-21.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/a\/ad\/Filter-Email-in-Outlook-Step-21.jpg\/v4-728px-Filter-Email-in-Outlook-Step-21.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":346,"bigWidth":728,"bigHeight":547,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Se encuentra en el cuadro en la parte inferior de la ventana como parte de la frase "carpeta específica". Aparecerá una lista de las carpetas en tu cuenta de correo electrónico.
  15. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/b\/b1\/Filter-Email-in-Outlook-Step-22.jpg\/v4-460px-Filter-Email-in-Outlook-Step-22.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/b\/b1\/Filter-Email-in-Outlook-Step-22.jpg\/v4-728px-Filter-Email-in-Outlook-Step-22.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    En caso de que no veas la carpeta que quieras usar, haz clic en Nueva para crear una y selecciónala.
  16. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/6\/6d\/Filter-Email-in-Outlook-Step-23.jpg\/v4-460px-Filter-Email-in-Outlook-Step-23.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/6\/6d\/Filter-Email-in-Outlook-Step-23.jpg\/v4-728px-Filter-Email-in-Outlook-Step-23.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
  17. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/f\/fd\/Filter-Email-in-Outlook-Step-24.jpg\/v4-460px-Filter-Email-in-Outlook-Step-24.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/f\/fd\/Filter-Email-in-Outlook-Step-24.jpg\/v4-728px-Filter-Email-in-Outlook-Step-24.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    A continuación, aparecerá una lista de acciones que podrá realizar Outlook en base al filtro que hayas creado.
  18. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/b\/bc\/Filter-Email-in-Outlook-Step-25.jpg\/v4-460px-Filter-Email-in-Outlook-Step-25.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/b\/bc\/Filter-Email-in-Outlook-Step-25.jpg\/v4-728px-Filter-Email-in-Outlook-Step-25.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Asegúrate de que "mover a una carpeta específica" (la segunda opción) esté marcada para que los mensajes se envíen a ella. El resto son opcionales, aunque pueden ser de ayuda dependiendo de tus necesidades. [2]
  19. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/7\/70\/Filter-Email-in-Outlook-Step-26.jpg\/v4-460px-Filter-Email-in-Outlook-Step-26.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/7\/70\/Filter-Email-in-Outlook-Step-26.jpg\/v4-728px-Filter-Email-in-Outlook-Step-26.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
  20. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/0\/0a\/Filter-Email-in-Outlook-Step-27.jpg\/v4-460px-Filter-Email-in-Outlook-Step-27.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/0\/0a\/Filter-Email-in-Outlook-Step-27.jpg\/v4-728px-Filter-Email-in-Outlook-Step-27.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Así es como aparecerá en la lista.
  21. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/0\/06\/Filter-Email-in-Outlook-Step-28.jpg\/v4-460px-Filter-Email-in-Outlook-Step-28.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/0\/06\/Filter-Email-in-Outlook-Step-28.jpg\/v4-728px-Filter-Email-in-Outlook-Step-28.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    En caso de que quieras, también es posible marcar "Ejecutar ahora" para que el filtro busque en los correos electrónicos que ya hayas recibido.
  22. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/d\/d9\/Filter-Email-in-Outlook-Step-29.jpg\/v4-460px-Filter-Email-in-Outlook-Step-29.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/d\/d9\/Filter-Email-in-Outlook-Step-29.jpg\/v4-728px-Filter-Email-in-Outlook-Step-29.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Los mensajes que te lleguen en adelante se organizarán en función de la palabra o frase que hayas introducido.
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Referencias

  1. ↑ https://www.laptopmag.com/articles/filter-email-outlook-skip-inbox
  2. ↑ https://www.laptopmag.com/articles/filter-email-outlook-skip-inbox

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