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Quizás solo quieras mejorar tu persona de modo que puedas ser el mejor empleado o tal vez necesites mejorar tu desempeño laboral antes de perder tu trabajo. Sin embargo, podrías preguntarte qué puedes hacer para aumentar tu productividad y volverte más eficiente en tu trabajo. Puedes mejorar tu desempeño laboral si empiezas a hacer mejoras a partir de este momento, si evalúas tu desempeño y si mantienes las mejoras con el tiempo.
Pasos
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Organízate. Estar en donde debes encontrarte en el momento oportuno y con los materiales necesarios es una parte importante de ser un buen empleado. Si te organizas, esto será de mucha utilidad para mejorar tu desempeño laboral. [1] X Fuente de investigación
- Usa un calendario, una agenda o algún otro tipo de sistema para llevar un control de las reuniones y otras fechas importantes. Consúltalo con frecuencia.
- Usa contenedores, carpetas, separadores y otros implementos de organización para mantener organizados tus archivos, artículos y otros materiales.
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Mejora tus habilidades de administración del tiempo. Las fechas límite incumplidas, las tardanzas a las reuniones o la tardanza frecuente al trabajo pueden tener un efecto negativo en tu desempeño laboral. [2] X Fuente de investigación Por lo tanto, mejóralo usando tu tiempo de una forma más eficiente.
- Tómate un tiempo suficiente para llegar al trabajo de forma puntual todos los días. Ten en cuenta el tráfico, los accidentes, la compra de combustible para tu auto y otros elementos que podrían hacerte llegar tarde.
- Usa temporizadores, alertas y alarmas para recordar los límites de tiempo, los plazos límite y los próximos acontecimientos importantes.
- Al completar los informes y otros documentos que debas presentar, ten en cuenta el tiempo que tardarás en completarlos. Incluye las interrupciones y los problemas pequeños.
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Establece fechas límite. Si te fijas fechas límite que cumplir, esto te ayudará con la administración del tiempo y la organización. Por lo tanto, mejora tu desempeño laboral creando fechas límite para las tareas y todo lo que debas presentar.
- Si la tarea tiene una fecha límite real, fíjate una que sea uno o dos días antes de ella.
- Esto te dará tiempo por si necesitas realizar cambios o correcciones de último minuto.
- Incluye recordatorios y verificaciones para las fechas límite, de modo que puedas mantenerte encaminado y cumplirlas.
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Ten el control de tus correos electrónicos y mensajes. Responder cada mensaje conforme llega no solo interrumpirá tu trabajo, sino que también puede quitarte tiempo valioso. [3] X Fuente de investigación En lugar de ello, mejora tu desempeño laboral organizando tus mensajes y asignándoles un grado de prioridad.
- Programa horas específicas en las que revises tu correo electrónico y otros mensajes. Responde a los mensajes urgentes durante dicho tiempo y asigna un grado de prioridad a los demás para responderlos más adelante.
- Por ejemplo, podrías revisar tus mensajes a primera hora de la mañana, luego del almuerzo y al final del día.
- Podrías responder los correos electrónicos importantes al revisar por primera vez, y los menos urgentes a la hora del almuerzo.
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Aprende a trabajar en equipo. Podrás mejorar tu desempeño laboral si las personas sienten que pueden depender de ti e identificarse contigo. Esto hará que sea más probable que te apoyen a ti y a tus esfuerzos por mejorar tu desempeño laboral. [4] X Fuente de investigación
- Entabla amistad con las personas fuera de tu entorno inmediato. Si tienes amigos en varios departamentos, esto puede ser útil.
- Coopera con los demás y sé una persona de la cual puedan depender cuando tengas que trabajar como parte de un equipo o grupo.
CONSEJO DE ESPECIALISTACoach laboral certificadaMeredith Walters es una coach profesional certificada que ayuda a las personas a desarrollar las habilidades que necesitan para encontrar un trabajo significativo y satisfactorio. Meredith tiene más de ocho años de experiencia como coach laboral y de vida, incluyendo la capacitación en la Escuela de Negocios Goizueta de la Universidad Emory y el Cuerpo de Paz de Estados Unidos. Es exmiembro de la Junta Directiva de ICF-Georgia. Obtuvo sus credenciales de coach en New Ventures West y una maestría en Administración de Empresas en la Universidad de San Francisco.Nuestra experta afirma: dedícate a conocer a las personas con quienes trabajas en un nivel personal; interésate en ellas y ayúdalas lo más posible. Desarrollar relaciones con tus compañeros de trabajo puede ayudarte a avanzar profesionalmente y obtener una satisfacción laboral. Incluso puede ayudarte si deseas pasar a un trabajo nuevo.
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Aprende a escuchar de forma activa. Si prestas atención a los detalles de las instrucciones, actualizaciones, etc., esto puede ser de utilidad para mejorar tus relaciones en el trabajo y tu desempeño laboral. [5] X Fuente de investigación Por ello, aprende a centrarte en entender y asimilar lo que se diga.
- Durante las reuniones y las sesiones informativas, haz un esfuerzo por concentrarte en el tema en cuestión.
- Toma apuntes y haz preguntas para garantizar que entiendas todo.
- Siempre que sea posible, elimina toda distracción de modo que puedas centrarte en escuchar. Deja todo dispositivo electrónico y dale al hablante toda tu atención.
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Mejora tu postura. Una manera de mejorar tu desempeño laboral es solo sentarte erguido. [6] X Fuente de investigación Algunas investigaciones indican que mejorar tu postura mientras estás sentado en tu escritorio puede mejorar tu estado de ánimo y tu frecuencia cardiaca.
- Verifica si estás encorvado en intervalos de unos minutos. Si lo estás, siéntate erguido.
- Estira la columna, relaja los hombros y mantén la cabeza erguida.
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Realiza una evaluación personal sincera. Revisa la descripción de tu cargo y tus responsabilidades, y califica tu desempeño en cada área. Si eres sincero sobre tu rendimiento, esto será de utilidad para determinar en qué áreas necesitas esforzarte para mejorar tu desempeño. [7] X Fuente de investigación
- Puedes calificar si “excedes las expectativas”, “cumples las expectativas” o “necesitas mejorar” en cada área.
- Elabora una lista de fortalezas y debilidades en cada área. Por ejemplo, podrías indicar que eres bueno escribiendo informes, pero no los presentas a tiempo.
CONSEJO DE ESPECIALISTAPsicóloga licenciadaSarah Schewitz tiene un doctorado en Psicología y más de 10 años de experiencia ayudando a parejas y personas a mejorar y cambiar sus patrones de amor y relaciones. Es la fundadora de Couples Learn, una práctica de psicología en línea.Considera la posibilidad de solicitar un terapeuta. Un terapeuta o orientador vocacional puede ayudarte a crear un plan de tratamiento que mejore tu desempeño laboral. Los pasos exactos dependerían de qué tanta atención personalizada necesitas, pero podría recomendarte comenzar leyendo libros y escuchando podcast sobre cómo ser más productivo. Si necesitas una mayor guía, podría recomendarte un retiro o un seminario.
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Pídeles a tus compañeros de trabajo que te evalúen. Una manera de tener una noción de tu desempeño laboral es preguntarles a tus compañeros de trabajo. Su percepción de tu trabajo puede darte una idea de las áreas que necesitas mejorar y aquellas en las que vayas bien.
- Podrías pedirles que escriban en una nota autoadhesiva algunas palabras que describan tu desempeño laboral, y que la pongan en un sobre en tu escritorio.
- Por ejemplo, podrías decir “¿Podrían escribir algunas palabras sobre mi trabajo en esta nota y colocarla en el sobre colgado afuera de mi cubículo?”.
- También podrías crear una encuesta en línea que sea breve y anónima para que la completen.
- Podrías pedir su opinión en persona si esto no te incomoda. Podrías preguntarles “¿Podrían brindarme algunos comentarios sobre mi desempeño laboral?”.
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Completa una evaluación con tu supervisor. Esta podría ser la retroalimentación más importante que puedes recibir. Esto te permitirá saber qué piensa tu supervisor de tu rendimiento y en qué manera cree que puedes mejorarlo. [8] X Fuente de investigación Esto también te permitirá saber qué es lo que busca exactamente en un empleado grandioso. [9] X Fuente de investigación
- La mayoría de las compañías tienen fechas específicas para evaluar a sus empleados. Consulta con tu supervisor para conocer cuándo será la próxima evaluación.
- Podrías preguntar “¿Dentro de cuánto tiempo me evaluarán luego de mi contratación?” o “¿Cuándo tendremos nuestra evaluación?”.
- Podrás pedirle a tu supervisor que te brinde observaciones casuales en torno a tu desempeño laboral o una tarea o asignación específicas.
- Por ejemplo, podrías preguntarle a tu jefe “¿Le importaría mencionarme qué tal me ha ido en el último informe?”.
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Aborda una revisión de mal desempeño. Conversa con tu supervisor sobre la revisión y las consecuencias que podría tener. Usa esta revisión para mejorar tu desempeño al identificar con exactitud las áreas en las que tu supervisor considere que necesitas mejorar. [10] X Fuente confiable Harvard Business Review Ir a la fuente
- Pídele al supervisor que te brinde ejemplos específicos sobre la manera en la que puedas mejorar tu desempeño.
- Por ejemplo, podrías decirle “En mi revisión, se indica que tengo que mejorar mis habilidades de liderazgo. ¿Podrías brindarme ejemplos de cómo puedo lograrlo?”.
- Concéntrate en las áreas más bajas de tu revisión. Tendrás que mejorar en general, pero estas serán las áreas más importantes para mantener tu trabajo.
- Si has tenido observaciones negativas en torno a tu asistencia, deberás mejorar dicho punto antes de trabajar en tus habilidades de liderazgo.
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Elabora una lista con tus fortalezas. Podrías enfocarte en las áreas a mejorar, pero si revisas tus fortalezas, esto puede ayudarte a mejorar tu desempeño laboral. [11] X Fuente de investigación Si conoces cuáles son tus fortalezas, sabrás qué recursos internos tendrás para fomentar tus mejoras.
- Elabora una lista de fortalezas que tú, tus compañeros de trabajo o tu supervisor hayan mencionado en tus evaluaciones.
- Resalta las fortalezas que mencionen más de una persona o que se mencionen más de una vez en general.
- Por ejemplo, podrías escribir “confiable” y “fiable”, y también escribir y resaltar “diligente”, ya que tu supervisor y tú lo han mencionado.
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Elabora una lista de las áreas a mejorar. Sabrás con exactitud qué hacer para mejorar tu desempeño laboral si revisas las observaciones de tus evaluaciones. Identifica lo que tú, tus compañeros de trabajo y tu supervisor creen que puedes hacer mejor.
- Busca palabras clave en tus evaluaciones, como mejorar, aumentar, fortalecer, ampliar o desarrollar.
- Busca temas recurrentes, como llegar a tiempo, verificar los hechos o trabajar en equipo.
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Fíjate metas de desempeño. Podrás fijarte metas una vez que conozcas las áreas que necesitas mejorar y las fortalezas que poseas para realizar las mejoras. Esto te ayudará a hacer que las mejoras en tu desempeño sean concretas y te mantengan responsable. [12] X Fuente de investigación
- Fija metas relacionadas con el aumento de tu productividad. Por ejemplo, podrías fijarte la meta de enviar 5 solicitudes adicionales al día.
- Divide cada meta en acciones factibles. Por ejemplo, para enviar 5 solicitudes adicionales al día, podrías tener que presentarlas y revisarlas con más rapidez.
CONSEJO DE ESPECIALISTACoach laboral certificadaMeredith Walters es una coach profesional certificada que ayuda a las personas a desarrollar las habilidades que necesitan para encontrar un trabajo significativo y satisfactorio. Meredith tiene más de ocho años de experiencia como coach laboral y de vida, incluyendo la capacitación en la Escuela de Negocios Goizueta de la Universidad Emory y el Cuerpo de Paz de Estados Unidos. Es exmiembro de la Junta Directiva de ICF-Georgia. Obtuvo sus credenciales de coach en New Ventures West y una maestría en Administración de Empresas en la Universidad de San Francisco.Busca proyectos que encajen dentro de tus fortalezas e intereses. Procura estar atento a los proyectos de trabajo que te permitan hacer más de lo que disfrutas y en lo que eres naturalmente bueno. Luego, ofrécete proactivamente a tomar esos proyectos o trabajo en dichas áreas. Eso no solo te ayudará a avanzar en tu trabajo, sino que también hará que tu labor sea más significativa.
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Vuélvete activo. Algunos estudios indican que la actividad física frecuente puede aumentar la productividad en el trabajo. [13] X Fuente de investigación Mejora tu desempeño laboral ejercitándote o haciendo algo de forma activa un par de veces a la semana.
- Da una caminata breve durante la hora del almuerzo o estaciónate más lejos de la entrada, de modo que tengas que caminar un poco más desde el auto cada mañana.
- Únete a un gimnasio cerca de tu trabajo o usa el centro de ejercicios de tu compañía, si tiene uno.
- Practica yoga o tai chi de 10 a 20 minutos por la mañana antes del trabajo, o ve a trotar o nadar.
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Duerme lo suficiente. La falta de sueño puede afectar a la concentración, el estado de ánimo y la energía; y a su vez, puede tener un efecto negativo en tu desempeño laboral. [14] X Fuente de investigación Elabora una rutina nocturna que te permita obtener mucho reposo.
- Empieza a alistarte para dormir una hora antes. Haz algo que calme y relaje tu cuerpo y tu mente, como meditar, leer o practicar yoga.
- Evita la cafeína una hora antes de irte a la cama. En lugar de consumir café o un té con cafeína, consume una bebida descafeinada o un vaso con agua.
- Deja tu teléfono en modo silencioso o apaga las notificaciones que no sean importantes hasta la mañana.
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Practica la plenitud mental. La práctica de concentrarte solo en la tarea en cuestión y centrarte en ella con todos tus sentidos puede mejorar tu concentración. [15] X Fuente de investigación Mejorar tu concentración puede ayudarte a ser más productivo y mejorar tu desempeño laboral.
- En lugar de hacer varias tareas a la vez, haz una por una. Centra toda tu atención en esa única tarea.
- Por ejemplo, en lugar de revisar tu correo electrónico mientras completas una hoja de inventario, concéntrate solo en el inventario.
- Si notas que tu mente deambula o que estás soñando despierto, vuelve a enfocar tus pensamientos en la tarea en cuestión.
- Podrías repetirte algo como “Empecé a pensar en el juego. Concéntrate en el inventario”.
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Referencias
- ↑ http://www.forbes.com/sites/susanadams/2013/11/11/10-ways-to-become-better-at-your-job-today-2/# 76b2d45e4c3c
- ↑ http://money.usnews.com/money/careers/articles/2013/12/31/7-ways-to-be-better-at-your-job-in-2014
- ↑ http://www.forbes.com/sites/susanadams/2013/11/11/10-ways-to-become-better-at-your-job-today-2/# 76b2d45e4c3c
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- ↑ http://www.bloomberg.com/news/articles/2016-02-05/how-to-improve-your-job-performance-in-two-seconds
- ↑ http://money.usnews.com/money/blogs/outside-voices-careers/2015/12/07/assess-your-skills-weaknesses-in-a-performance-review
- ↑ http://money.usnews.com/money/careers/articles/2013/12/31/7-ways-to-be-better-at-your-job-in-2014
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- ↑ https://hbr.org/2014/10/what-to-do-after-a-bad-performance-review
- ↑ http://www.forbes.com/sites/jacquelynsmith/2013/08/30/how-to-identify-your-workplace-strengths/
- ↑ http://guides.wsj.com/management/strategy/how-to-set-goals/
- ↑ http://www.webmd.com/fitness-exercise/news/20050608/exercise-may-boost-performance-on-job
- ↑ http://www.webmd.com/sleep-disorders/features/tired-at-work# 1
- ↑ https://www.psychologytoday.com/blog/ulterior-motives/201305/improving-concentration-improves-performance
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