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Aujourd'hui plus que jamais, notre société a besoin de citoyens engagés. Vous avez des convictions fortes et des valeurs à défendre ? Faites-en profiter le monde ! Découvrez dans ce guide les étapes pour créer une association. Vous verrez, c'est bien plus simple qu'il n'y parait.
Étapes
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Allez à un évènement réunissant des personnes sensibles à votre cause. Profitez de cet évènement pour parler de votre projet et rencontrer un maximum de personnes intéressées.
- Lors de l'évènement, parlez de votre projet. Faites une annonce générale si l’organisation le permet, ou discutez individuellement avec les participants.
- Prenez le contact d'un maximum de personnes (adresse e-mail, nom ou page Facebook par exemple) et donnez éventuellement le vôtre.
- Enregistrez les informations des personnes susceptibles d'être bénévoles à vos côtés, mais également de personnes intéressées par le sujet et voulant prendre part aux évènements de la future association, sans les organiser. Cela vous fera une première liste de diffusion e-mail.
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Créez un groupe en ligne. Il vous permettra de réunir les citoyens souhaitant vous aider à créer votre association. Un groupe Facebook, Trello, Lumio ou juste une discussion mail sera indispensable pour joindre les futurs bénévoles.
- Cela permettra de les impliquer dans le projet et de les tenir au courant des prochaines étapes.
- L'e-mail reste l'outil le plus accessible et maitrisable par tous.
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Envoyez un e-mail pour leur proposer de continuer l’aventure. Rappelez-leur le projet d'association, remerciez-les pour leur intérêt et invitez-les éventuellement à rejoindre le groupe en ligne.Publicité
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Organisez une première réunion de rencontre. Envoyez un e-mail à votre liste de futurs membres et invitez-les à une première réunion de lancement.
- Lors de cette réunion, assurez-vous d'avoir un climat participatif permettant de prendre des décisions stratégiques tous ensemble.
- Choisissez un nom et mettez-vous d'accord sur l'objet et la mission de l'association.
- Cherchez ensuite ensemble des idées d'actions, d'évènements et parlez de la stratégie globale du collectif.
- Cette réunion doit également être conviviale et permettre aux participants de mieux se connaitre et s'apprécier.
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Évaluez la présence d'associations et de partenaires locaux. Vérifiez qu'il n'existe pas déjà d'association avec la même mission. Il serait dommage de diviser le nombre de bénévoles par deux en créant de la concurrence ! Cherchez ensuite des entités publiques ou privées sensibles à votre engagement.
- Les partenaires permettent de gagner rapidement en visibilité, en touchant une communauté déjà établie. Ils peuvent également vous donner des avantages matériels, financiers ou vous prêter des locaux pour organiser des évènements.
- Listez les associations locales relatives à votre objet.
- Pensez à inclure la collectivité, si ses valeurs se rapprochent des vôtres.
- Cherchez des entreprises pouvant vous soutenir, de quelque manière que ce soit.
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Organisez-vous. Vous devez faire grandir votre association et tester la résilience du projet et de l'équipe. Si possible, faites vivre votre groupe quelques mois sous forme de collectif, avant de déclarer l'association. Cela permet de tester la réceptivité des citoyens à votre projet et l’efficacité des membres bénévoles à travailler ensemble.
- Commencez par répartir les missions aux différents bénévoles. Divisez-vous éventuellement en pôle : administratif, communication, partenariat, évènementiel, finances, etc.
- Organisez quelques évènements, créez une page Facebook pour vous faire connaitre, commencez à démarcher les éventuels partenaires, etc.
- Au cours des évènements, récoltez les adresses e-mail des personnes souhaitant recevoir vos actualités.
- N’oubliez pas de souder l’équipe tout en offrant l'opportunité à de nouvelles personnes de vous rencontrer et de rejoindre l’association.
- Pensez à rapidement établir une charte graphique (choix d’une ou deux couleurs, logo, nom, slogan, etc.) et morale (définir les valeurs et les missions de l’association).
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Commencez par rédiger les statuts en impliquant un maximum de membres. Vous trouverez des modèles de statuts sur Internet [1] X Source de recherche .
- Les statuts se divisent en plusieurs articles. Ils doivent faire mention du nom de l'association, son objet, sa durée d'existence, ses sources de financement, l'adresse du siège social, les membres du bureau ou encore les conditions d'adhésion.
- Ils peuvent être plus ou moins précis et pourront être changés par la suite.
- Utilisez un Framapad pour faire un document participatif.
- Si certains points sont susceptibles de changer prochainement, faites mention d'un règlement intérieur (RI) dans les statuts. Le RI est plus simple à modifier, car cela n’implique pas une nouvelle déclaration auprès de la préfecture.
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Organisez une assemblée constitutive. Au cours de cette réunion particulière, plusieurs décisions importantes seront validées par les membres.
- Invitez tous les bénévoles et les personnes ayant exprimé leur intérêt. Envoyez-leur par e-mail les points qui seront abordés ainsi que la liste des personnes se présentant aux postes du bureau.
- Attention, le dépôt des statuts est payant. Certaines banques remboursent les frais. Sinon, mettez en place une boite à don lors de vos évènements pour avoir des fonds suffisants au moment d'officialiser l'association.
- Pendant l'assemblée constitutive, vous devrez faire valider les statuts et élire un bureau et (ou) un conseil d'administration. Vous pourrez également présenter l'association et vos valeurs, discuter des grandes lignes stratégiques et des missions de l'organisation à but non lucratif.
- Choisissez, avec tous les membres, entre un fonctionnement en association collégiale et conventionnelle. En organisation collégiale, le bureau est constitué de coprésidents(es) ayant tous le même poids dans les décisions et le droit de représenter l'association. En fonctionnement conventionnel, le bureau est composé au minimum d'un(e) président(e) et un(e) trésorier(ère), et éventuellement d'un(e) secrétaire, de vices présidents(es) et vices trésoriers(ères).
- À la suite de l'assemblée, faites un procès-verbal (PV) récapitulant les grandes décisions prises et les membres présents. Le document doit être signé par au moins un(e) dirigeant(e) de l'association.
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Déclarez officiellement l’association. Cela peut être fait en ligne sur service-public.fr ou par courrier.
- La déclaration doit contenir les statuts signés par les dirigeants(es) de l'association, le procès-verbal de l'association constitutive et une liste des dirigeants(es) élus(es).
- Ouvrez ensuite un compte en banque et souscrivez à une assurance.
- Vous pouvez alors proposer l’adhésion à votre association, en ligne ou lors de vos évènements.
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Références
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