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कैसे माइक्रोसॉफ़्ट एक्सेल में हर अगली रो को हाइलाइट करें (Highlight Every Other Row in Excel)

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सहयोगी लेखक द्वारा विकीहाउ स्टाफ

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यह विकिहाउ गाइड आपको विंडोज (windows) या मैकओएस (macOS) के लिए माइक्रोसॉफ़्ट एक्सेल (Microsoft Excel) में ऑल्टर्नेटिव रो (row) को हाइलाइट करना सिखाएगी।

विधि 1

विधि 1 का 3:

विंडोज पर कंडिशनल फॉर्मेटिंग का इस्तेमाल करना (Using Conditional Formatting on Windows)

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1
उस स्प्रेडशीट को खोलें, जिसे आप एक्सेल में एडिट करना चाहते हैं: आमतौर पर आप अपने पीसी (pc) पर फ़ाइल को डबल-क्लिक करके ऐसा कर सकते हैं।
- यह मेथड सभी प्रकार के डेटा के लिए सही होता है: आप फॉर्मेटिंग को इफैक्ट किए बिना अपने डेटा को जरूरत के हिसाब से एडिट कर पाएंगे।
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2
उन सेल को सिलैक्ट करें, जिन्हें आप फॉर्मेट करना चाहते हैं: माउस को क्लिक करें और ड्रैग करें, ताकि जिस रेंज में आप स्टाइल करना चाहते हैं, उसकी सभी सेल हाइलाइट हो जाएं। ^{[१]
X
रिसर्च सोर्स}
- पूरे डॉक्युमेंट की हर दूसरी रो (row) को हाइलाइट करने के लिए, Select All बटन पर क्लिक करें, जो कि शीट के टॉप-लेफ्ट कॉर्नर पर ग्रे स्क्वेर बटन/सेल होता है।
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" के आगे

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आइकॉन पर क्लिक करें: यह टूलबार में होम टैब पर होता है, जो स्क्रीन के टॉप पर रहता है। एक मेनू का एक्सपांड होगा।
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पर क्लिक करें: यह “New Formatting Rule” डायलॉग बॉक्स को खोलता है।
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5
को सिलैक्ट करें: आपको “Select a Rule Type” के अंतर्गत यह ऑप्शन मिलेगा।
- यदि आप एक्सेल (Excel) 2003 का इस्तेमाल कर रहे हैं, तो “condition 1” को "Formula is" पर सेट करें।
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6
ऑल्टर्नेटिव रो को हाइलाइट करने के लिए फॉर्मूला को एंटर करें: टाइपिंग एरिया में दिए अनुसार फॉर्मूला को टाइप करें: ^{[२]
X
रिसर्च सोर्स}
- =MOD(ROW(),2)=0
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पर क्लिक करें: यह डायलॉग बॉक्स पर एक बटन होता है।
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टैब पर क्लिक करें: यह डायलॉग बॉक्स के टॉप पर होता है।
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शेडेड रो के लिए एक पैटर्न या कलर को सिलैक्ट करें और OK पर क्लिक करें: आपको फॉर्मूला के नीचे कलर का प्रिव्यू दिखाई देगा।
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10
पर क्लिक करें: यह आपके द्वारा सिलैक्टेड कलर या पैटर्न के साथ स्प्रैडशीट में ऑल्टर्नेटिव रो को हाइलाइट करता है।
- आप कंडिशनल फॉर्मेटिंग (होम टैब पर) के आगे एरो या तीर पर क्लिक करके Manage Rules और फिर रूल को सिलैक्ट करके अपने फॉर्मूला या फॉर्मेट को एडिट कर सकते हैं।

विधि 2

विधि 2 का 3:

मैक पर कंडिशनल फॉर्मेटिंग का इस्तेमाल करना (Using Conditional Formatting on Mac)

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उस स्प्रेडशीट को खोलें, जिसे आप एक्सेल में एडिट करना चाहते हैं: आमतौर पर आप अपने मैक (mac) पर फ़ाइल को डबल-क्लिक करके ऐसा कर सकते हैं।
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/5\/51\/Highlight-Every-Other-Row-in-Excel-Step-12.jpg\/v4-460px-Highlight-Every-Other-Row-in-Excel-Step-12.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/5\/51\/Highlight-Every-Other-Row-in-Excel-Step-12.jpg\/v4-728px-Highlight-Every-Other-Row-in-Excel-Step-12.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":347,"bigWidth":728,"bigHeight":549,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

2
उन सेल को सिलैक्ट करें, जिन्हें आप फॉर्मेट करना चाहते हैं: जिस रेंज को आप एडिट करना चाहते हैं, उसमें सभी सेल को सिलैक्ट करने के लिए माउस को क्लिक करें और ड्रैग करें।
- यदि आप पूरे डॉक्युमेंट में हर दूसरी रो को हाइलाइट करना चाहते हैं, तो अपने कीबोर्ड पर ⌘ Command + A दबाएं। यह आपकी स्प्रेडशीट की सभी सेल को सिलैक्ट करेगा।
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"Conditional Formatting " के आगे

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आइकॉन पर क्लिक करें: आप इस बटन को अपनी स्प्रेडशीट के टॉप पर होम टूलबार पर पा सकते हैं। यह आपके फॉर्मेट ऑप्शन का एक्सपांड करेगा।
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यह "New Formatting Rule" नाम का एक नए डायलॉग बॉक्स में आपके फॉर्मेटिंग ऑप्शन को खोलेगा।
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पॉप-अप विंडो में स्टाइल ड्रॉप-डाउन पर क्लिक करें, और मेनू के निचले भाग में Classic को सिलैक्ट करें।
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स्टाइल के अंतर्गत Use a formula to determine which cells to format को सिलैक्ट करें: स्टाइल ऑप्शन के नीचे मौजूद ड्रॉप-डाउन पर क्लिक करें, और फॉर्मूला के साथ अपनी फ़ॉर्मेटिंग को कस्टमाइज़ करने के लिए Use a formula ऑप्शन को सिलैक्ट करें।
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7
ऑल्टर्नेटिव रो को हाइलाइट करने के लिए फॉर्मूला को एंटर करें: नए फॉर्मेटिंग रूल विंडो में फॉर्मूला फ़ील्ड पर क्लिक करें, और दिए अनुसार फॉर्मूला लिखें: ^{[३]
X
रिसर्च सोर्स}
- =MOD(ROW(),2)=0
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8
के आगे ड्रॉप-डाउन पर क्लिक करें: यह ऑप्शन नीचे मौजूद फ़ील्ड के नीचे लोकेटेड होता है। यह एक ड्रॉप-डाउन पर आपके फॉर्मेटिंग ऑप्शन का एक्सपांड करेगा।
- आपके द्वारा यहां सिलैक्ट किया गया फॉर्मेटिंग सिलैक्टेड एरिया में हर दूसरी रो पर अप्लाई होगा।
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9
ड्रॉप-डाउन पर "Format with" पर एक फ़ॉर्मेटिंग ऑप्शन को सिलैक्ट करें: आप यहां एक ऑप्शन पर क्लिक कर सकते हैं, और पॉप-अप विंडो के दाएँ तरफ इसे प्रिव्यू कर सकते हैं।
- यदि आप मैन्युअली अलग-अलग कलर के साथ एक नया हाइलाइट फॉर्मेट बनाना चाहते हैं, तो नीचे मौजूद custom format... ऑप्शन पर क्लिक करें। यह एक नई विंडो खोलेगा, और आपको मैन्युअली फोंट, बॉर्डर और कलर्स का इस्तेमाल करने देगा।
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10
पर क्लिक करें: यह आपकी कस्टम फॉर्मेटिंग को अप्लाई करेगा, और आपके स्प्रेडशीट पर सिलैक्टेड एरिया में हर दूसरी रो को हाइलाइट करेगा।
- आप कंडिशनल फॉर्मेटिंग (होम टैब पर) के आगे तीर पर क्लिक करके, Manage Rules को सिलैक्ट करके और फिर रूल को सिलैक्ट करके किसी भी समय रूल को एडिट कर सकते हैं।

विधि 3

विधि 3 का 3:

टेबल स्टाइल का इस्तेमाल करना (Using a Table Style)

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1
उस स्प्रेडशीट को खोलें, जिसे आप एक्सेल में एडिट करना चाहते हैं: आमतौर पर आप अपने पीसी या मैक पर फ़ाइल को डबल-क्लिक करके ऐसा कर सकते हैं।
- यदि आप अपने डेटा को हर दूसरी रो को हाइलाइट करने के अलावा किसी ब्राउज़ करने योग्य टेबल में एड करना चाहते हैं, तो इस मेथड का इस्तेमाल करें।
- आपको इस मेथड का इस्तेमाल केवल तभी करना चाहिए, जब आपको स्टाइल को अप्लाई करने के बाद टेबल में डेटा को एडिट करने की जरूरत न हो।
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उन सेल को सिलैक्ट करें, जिन्हें आप टेबल में एड करना चाहते हैं: माउस को क्लिक करें और ड्रैग करें, ताकि जिस रेंज में आप स्टाइल करना चाहते हैं उसकी सभी सेल हाइलाइट हो जाएं। ^{[४]
X
रिसर्च सोर्स}
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पर क्लिक करें: यह ऐप के टॉप पर रन होने वाले टूलबार पर होम टैब पर होता है। ^{[५]
X
रिसर्च सोर्स}
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लाइट, मीडियम और डार्क ग्रुप में ऑप्शन के द्वारा स्क्रॉल करें, फिर उस पर क्लिक करें जिसका आप इस्तेमाल करना चाहते हैं।
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/b\/b4\/Highlight-Every-Other-Row-in-Excel-Step-25.jpg\/v4-460px-Highlight-Every-Other-Row-in-Excel-Step-25.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/b\/b4\/Highlight-Every-Other-Row-in-Excel-Step-25.jpg\/v4-728px-Highlight-Every-Other-Row-in-Excel-Step-25.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":346,"bigWidth":728,"bigHeight":547,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

5
पर क्लिक करें: यह सिलैक्टेड डेटा पर स्टाइल को अप्लाई करता है।
- आप टूलबार पर “Table Style Options” पैनल में प्रिफरेंस को सिलैक्ट या डिसिलैक्ट करके टेबल की स्टाइल को एडिट कर सकते हैं। यदि आप इस पैनल को नहीं देखते हैं, तो टेबल में किसी भी सेल पर क्लिक करें और यह दिखाई देना चाहिए।
- यदि आप टेबल को सेल की एक रेगुलर रेंज में चेंज करना चाहते हैं, तो आप डेटा को एडिट कर सकते हैं, टूलबार में टेबल टूल को लाने के लिए टेबल पर क्लिक करें, Design टैब पर क्लिक करें, फिर Convert to Range पर क्लिक करें।

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