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कैसे माइक्रोसॉफ़्ट वर्ड डॉक्युमेंट पर रीड ओन्ली (Read Only) स्टेटस हटाएँ

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सहयोगी लेखक द्वारा विकीहाउ स्टाफ

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यह विकिहाउ गाइड आपको माइक्रोसॉफ़्ट वर्ड (Microsoft Word) डॉक्युमेंट से "Read Only" एडिटिंग लॉक को हटाना या वर्ड डॉक्युमेंट के टेक्स्ट को एक नई वर्ड फ़ाइल में कॉपी करना सिखाएगी, जिसे आप एडिट कर पाएंगे। यदि आप पासवर्ड के बिना अपना वर्ड डॉक्युमेंट नहीं खोल सकते हैं और आपको पासवर्ड नहीं पता है, तो पहले वर्ड डॉक्यूमेंट को पासवर्ड से अनप्रोटेक्ट करने का तरीका सीखने की जरूरत होगी।

विधि 1

विधि 1 का 4:

ऑनलाइन फाइल्स के लिए सुरक्षित व्यू को डिसेबल करना (Disabling Protected View for Online Files)

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समझें कि किन डॉक्युमेंट्स के सुरक्षित होने की संभावना है: कोई भी माइक्रोसॉफ़्ट वर्ड (Microsoft Word) डॉक्युमेंट, जिसे आप इंटरनेट से (उदाहरण के लिए, एक ईमेल अटैचमेंट या किसी वेबसाइट से कोई फ़ाइल) डाउनलोड करते हैं, जब भी आप इसे खोलेंगे, तो उसे केवल पढ़ने के लिए सुरक्षा दी जाएगी। पहली बार डॉक्युमेंट को खोलते समय आप इस सुरक्षा को डिसेबल कर सकते हैं।
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2
वर्ड डॉक्युमेंट खोलें: उस वर्ड डॉक्युमेंट् पर डबल-क्लिक करें, जिसके लिए आप रीड-ओनली के लिए सुरक्षा को हटाना चाहते हैं।
- यदि वर्ड डॉक्युमेंट वर्तमान में खुला है, तो इसे बंद करें और इसे फिर से खोलें।
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3
हल्के पीले कलर के बैनर को खोजें: यदि आप वर्ड डॉक्युमेंट के ऊपर की तरफ "Files from the Internet can contain viruses" फ्रेज के साथ एक पीला बैनर देखते हैं, तो आपका डॉक्युमेंट इस तरीके का इस्तेमाल करके इसकी रीड-ओनली के स्टेटस को हटा सकता है।
- यदि आप वर्ड डॉक्युमेंट को बंद करने और फिर से खोलने के बाद भी इस बैनर को नहीं देखते हैं, तो इस आर्टिकल में दूसरे तरीकों में से एक के लिए कोशिश करें।
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पर क्लिक करें: यह बटन बैनर के दाएं तरफ होना चाहिए। ऐसा करने से वर्ड डॉक्युमेंट ताज़ा हो जाएगा और रीड-ओनली के लिए दी गई सुरक्षा हटा दी जाएगी। अब आपको डॉक्युमेंट को एडिट करना आना चाहिए।

विधि 2

विधि 2 का 4:

पासवर्ड-सुरक्षित फ़ाइल्स के लिए सुरक्षित व्यू को डिसेबल करना (Disabling Protected View for Password-Protected Files)

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उस वर्ड डॉक्युमेंट पर डबल-क्लिक करें, जिससे आप सुरक्षा हटाना चाहते हैं। यह वर्ड में खुलेगा।
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टैब पर क्लिक करें: यह टैब वर्ड विंडो के ऊपरी दाएं कोने में होता है। ऐसा करने से वर्ड विंडो में सबसे ऊपर Review टूलबार खुल जाता है।
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पर क्लिक करें: आपको यह विकल्प Review टूलबार के दाएं तरफ मिलेगा। इसे क्लिक करने पर विंडो के दाएं तरफ एक पॉप-आउट मेनू दिखाई देगा।
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4
पर क्लिक करें: यह पॉप-आउट मेनू में नीचे की तरफ होता है। इस पॉइंट पर आपको एक पॉप-अप विंडो दिखाई देनी चाहिए।
- यदि आपने या आपके कंप्यूटर के अकाउंट के किसी दूसरे यूजर ने पासवर्ड के बिना सुरक्षा बनाई है, तो Stop Protection पर क्लिक करने से सुरक्षा अपने आप ही हट जाएगी।
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5
जब प्रॉम्प्ट हो, तो पासवर्ड एंटर करें: "Password" टेक्स्ट बॉक्स में डॉक्युमेंट्स का पासवर्ड टाइप करें, फिर OK पर क्लिक करें। यदि पासवर्ड सही है, तो यह वर्ड डॉक्युमेंट के रीड-ओनली के लिए हुए लॉक को तुरंत हटा देगा।
- यदि आप पासवर्ड नहीं जानते हैं, तो आपको इसके बजाय फ़ाइल के कंटैंट को कॉपी और पेस्ट करना होगा ।
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ऐसा करने के लिए Ctrl + S (Windows) या ⌘ Command + S (Mac) दबाएं। अब से, फ़ाइल रीड-ओनली के लिए सुरक्षित नहीं होगी, जब तक कि आप एडिट सुरक्षा को वापिस एनेबल नहीं कर लेते हैं।

विधि 3

विधि 3 का 4:

फ़ाइल की प्रॉपर्टीज को बदलना (Changing the File's Properties)

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1
वर्ड डॉक्यूमेंट पर जाएं: उस फ़ोल्डर को ढूंढें, जिसमें वर्ड डॉक्यूमेंट स्टोर है।
- यदि फ़ाइल असल में आपके कंप्यूटर पर (जैसे, यह फ्लैश ड्राइव या सीडी पर है) नहीं है, तो आगे बढ़ने से पहले फ़ाइल को अपने कंप्यूटर पर ले जाएं।
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2
वर्ड फ़ाइल की प्रॉपर्टीज खोलें: यह आपके कंप्यूटर के ऑपरेटिंग सिस्टम के आधार पर अलग-अलग होगा:
- Windows — वर्ड फ़ाइल पर एक बार क्लिक करें, वर्ड फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू में Properties पर क्लिक करें।
- Mac — वर्ड फ़ाइल पर क्लिक करें, अपने मैक (Mac) की स्क्रीन के ऊपर-बाएं तरफ File मेनू आइटम पर क्लिक करें और Get Info पर क्लिक करें।
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3
"Permissions" सेक्शन खोजें: विंडोज कंप्यूटर पर, आपको प्रॉपर्टीज विंडो के नीचे "Attributes" सेक्शन में उचित विकल्प मिलेंगे।
- मैक पर, आपको विंडो के निचले भाग के पास Sharing & Permissions हैडिंग पर क्लिक करना होगा।
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4
रीड-ओनली के लिए सुरक्षा को डिसेबल करें: फिर से, यह प्रोसैस इस आधार पर अलग होगी कि आप विंडोज (Windows) या मैक का इस्तेमाल कर रहे हैं:
- Windows — विंडो के निचले भाग के पास "Read-only" बॉक्स को अनचेक करें, Apply पर क्लिक करें और OK पर क्लिक करें।
- Mac — अपने नाम के दाएं तरफ Read विकल्प पर क्लिक करें, फिर दिखाई देने वाले मेनू में Read & Write पर क्लिक करें।
  - आपको पहले गेट इन्फो विंडो के निचले-बाएं कोने में लॉक पर क्लिक करना होगा और फिर ऐसा करने से पहले अपने मैक का पासवर्ड को एंटर करना होगा।
- यदि यह विकल्प ग्रे आउट हो गया है, चेक किया हुआ नहीं है या अन्यथा "Read-only" पर सेट नहीं है, तो आपको इसके बजाय कॉपी और पेस्ट करने की कोशिश करना होगा
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वर्ड डॉक्युमेंट को डबल-क्लिक करके खोलें, फिर उसे एडिट करने की कोशिश करें। ध्यान रखें कि ऐसा करने से पहले आपको पहले ऑनलाइन रीड ओनली लॉक को हटाना पड़ सकता है ।

विधि 4

विधि 4 का 4:

कॉपी और पेस्ट करना (Copying and Pasting)

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यदि आपका असली उद्देश्य वर्ड डॉक्यूमेंट को एडिट करना है, तो आप वर्ड डॉक्यूमेंट के टेक्स्ट की कॉपी बना सकते हैं और उसे एक नए वर्ड डॉक्यूमेंट में पेस्ट कर सकते हैं और फिर नए डॉक्युमेंट को अपने कंप्यूटर पर सेव कर सकते हैं। ऐसा करने पर ऑरिजिनल डॉक्युमेंट से रीड-ओनली के लिए सुरक्षा नहीं हटेगी, यह एक एडिट करने लायक कॉपी बनाएगी।
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ऐसा करने के लिए वर्ड डॉक्यूमेंट पर डबल-क्लिक करें।
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यह आपके माउस कर्सर को डॉक्यूमेंट के पेज पर रखेगा।
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ऐसा करने के लिए या तो Ctrl + A (Windows) या ⌘ Command + A (Mac) दबाएं। आपको पूरे डॉक्युमेंट को हाइलाइट होते देखना चाहिए।
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या तो Ctrl + C (Windows) या ⌘ Command + C (Mac) दबाएं। यह डॉक्युमेंट्स के टेक्स्ट को आपके कंप्यूटर के क्लिपबोर्ड पर कॉपी कर देगा।
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6
एक नया वर्ड डॉक्यूमेंट खोलें: वर्ड विंडो के ऊपरी-बाएं भाग में File पर क्लिक करें, विंडो के बाएं तरफ New पर क्लिक करें, और एक रिक्त वर्ड डॉक्युमेंट खोलने के लिए Blank document पर क्लिक करें।
- मैक पर, File मेनू आइटम पर क्लिक करें, फिर ड्रॉप-डाउन मेनू के ऊपर की तरफ New Blank Document पर क्लिक करें।
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7
कॉपी किए गए टेक्स्ट में पेस्ट करें: लॉक किए गए वर्ड डॉक्यूमेंट के टेक्स्ट को रिक्त डॉक्युमेंट में पेस्ट करने के लिए Ctrl + V (Windows) या ⌘ Command + V (Mac) दबाएं।
- यदि ऑरिजिनल डॉक्युमेंट खास तौर रूप से बड़ा था या उसमें इमेज शामिल थे, तो इसमें कुछ सेकंड लग सकते हैं।
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Ctrl + S (Windows) या ⌘ Command + S (Mac) दबाएं, फिर अपने डॉक्युमेंट्स के नाम एंटर करें और Save पर क्लिक करें। आप अपने द्वारा बनाए गए डॉक्युमेंट को हमेशा की तरह एडिट कर पाएंगे।

सलाह

माइक्रोसॉफ़्ट वर्ड डॉक्युमेंट से रीड-ओनली के लिए सुरक्षा को हटाने का एक और तरीका है, वर्ड डॉक्यूमेंट को PDF में SmallPDF ऑनलाइन कनवर्टर के साथ कन्वर्ट करना, कन्वर्टेड PDF को डाउनलोड करना और फिर PDF को SmallPDF के साथ वर्ड डॉक्यूमेंट में वापस कन्वर्ट करना।

चेतावनी

माइक्रोसॉफ़्ट की सुरक्षा को तोड़ने की तुलना में सुरक्षित डॉक्युमेंट के टेक्स्ट को कॉपी करना और उसे नए डॉक्युमेंट में पेस्ट करना बहुत आसान है।

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श्रेणियाँ: कंप्यूटर और इलेक्ट्रॉनिक्स

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