कैसे माइक्रोसॉफ़्ट वर्ड में एक साइनअप शीट बनाएँ (Make a Signup Sheet in Word)

सहयोगी लेखक द्वारा विकीहाउ स्टाफ

चाहे आप एक इवैंट होस्ट कर रहे हैं या एक न्यूजलेटर सेंड कर रहे हैं, साइनअप शीट्स कई कारणों से आपके लिए उपयोगी साबित हो सकती हैं। अच्छी बात ये है कि माइक्रोसॉफ़्ट वर्ड का इस्तेमाल करके, प्रिंट होने योग्य साइनअप शीट को बनाना काफी आसान है! इस विकिहाउ गाइड में वर्ड में एक साइनअप शीट बनाने का तरीका बताया गया है।

चरण

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यदि आप विंडोज पीसी यूज करते हैं तो आप सर्च बार में Word टाइप करके, फिर आइकॉन को क्लिक करके इसे ओपन कर सकते हैं। यदि आप मैक यूज करते हैं, तो आप मैक एप स्टोर से माइक्रोसॉफ़्ट वर्ड डाउनलोड कर सकते हैं।
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अपनी टेबल इन्सर्ट करें: खाली डॉक्युमेंट के ऊपर मेनू पर, “Insert” क्लिक करें, फिर “Table” क्लिक करें। एक ग्रिड सामने आ जाएगी और आप अपनी टेबल की डाइमैन्शन को स्पेसिफ़ाई करने के लिए अपने कर्सर का इस्तेमाल कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, अगर आप चाहते हैं कि दस लोग साइन अप करें और आप उनके नाम और ईमेल इकट्ठे करना चाहते हैं, तो दो बॉक्स आड़े और ग्यारह नीचे सिलेक्ट करें। अगर आप साइन अप को नंबर देना चाहते हैं, तो आप आड़े और भी बॉक्स एड कर सकते हैं।
- अगर आपके कई सारे फील्ड हैं, तो खुद को और जगह देने के लिए अपनी शीट को लैंडस्केप में रखने का विचार करें।
- आप अपनी टेबल में लाइन या कॉलम की संख्या को कभी भी एडिट कर सकते हैं, इसलिए इस समय सटीक अनुमान लगाने के बारे में चिंता न करें।
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आप जिन फील्ड को शामिल करना चाहते हैं, उन्हें लिखें: सेल की ऊपर की लाइन में, उस इन्फोर्मेशन को स्पेसिफ़ाई करें, जिसे आप चाहते हैं कि लोगों के द्वारा भरा जाए। आपकी साइन अप शीट के मकसद के अनुसार, इस इन्फोर्मेशन में नाम, ईमेल, या उम्र शामिल हो सकती है। इसके अलावा, सिग्नेचर की मांग करना लोगों के द्वारा दी गई कांटैक्ट इन्फोर्मेशन का इस्तेमाल करके उनसे संपर्क करने के लिए उनकी सहमति को कन्फ़र्म करने का एक अच्छा तरीका है।
- नंबर एड करने के लिए, उन सेल्स को हाइलाइट करें, जिन्हें आप नंबर करना चाहते हैं, फिर "Home" टैब क्लिक करें। "Paragraph" सेक्शन में "Numbering" सिलेक्ट करें।
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अपनी शीट में लेआउट एलीमेंट को बदलने के लिए टॉप मेनू के दाएँ तरफ “Layout” को क्लिक करें। आप किसी भी सेल को सिलेक्ट करके और “insert below” क्लिक करके अपनी टेबल में लाइन भी एड कर सकते हैं। कॉलम एड करने के लिए, एक सेल सिलेक्ट करें, फिर “Insert Left” या “Insert Right” क्लिक करें। आप “Table Row Height” और “Table Column Width” टूल्स यूज करके टेबल सेल्स के साइज को भी एडजस्ट कर सकते हैं। केवल उस पंक्ति को या कॉलम को सिलेक्ट करें, जिसे आप मॉडिफ़ाई करना चाहते हैं, फिर उनके साइज को बदलने के लिए टूल्स में अप या डाउन एरो क्लिक करें।
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अपने टेबल डिजाइन को कस्टमाइज करें: अब जैसे कि आपका साइन अप शीट लेआउट क्लीन और फंक्शनल हो चुका है, तो अब उसके लुक पर ध्यान दे सकते हैं। टॉप मेनू के दाएँ तरफ सेकंड टैब “Table Design” क्लिक करें।
- अपनी शीट के आउटलाइन की मोटाई और कलर को एडजस्ट करने के लिए “Borders” टूल यूज करें।
- क्या आप कलर एड करना चाहते हैं? शेडिंग टूल के साथ, आप अपने साइन-अप फील्ड्स को अलग दिखाने या हर एक कॉलम को अलग कलर देने के लिए टॉप रो में शेड कर सकते हैं।