कैसे माइक्रोसॉफ़्ट वर्ड में रिज्यूम बनाएँ (Create a Resume in Microsoft Word)

रिज्यूम में एक इंसान के वर्क एक्सपीरियंस, एज्यूकेशन, स्किल्स और अचीवमेंट्स की डिटेल होती है। एक अच्छा रिज्यूम, जो क्लियर, सटीक और पढ़ने में आसान हो, जॉब की तलाश करते वक़्त, ये बहुत जरूरी होता है। रिज्यूम को वर्ड प्रोसेस्ड होना चाहिए और एकदम साफ और स्पष्ट होना चाहिए। माइक्रोसॉफ़्ट वर्ड आपको टेम्पलेट्स (Template) के जरिए अपना रिज्यूम तैयार करने का ऑप्शन देता है, लेकिन आप वर्ड (Word) के फॉर्मेटिंग फीचर्स का यूज करते हुए, एकदम शुरू से अपना रिज्यूम बना सकते हैं।

विधि 1

विधि 1 का 3:

टेम्पलेट से रिज्यूम तैयार करना (Word 2003, 2007, 2010, 2013)

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1
वर्ड में एक प्री-इन्स्टाल्ड टेम्पलेट यूज करें: वर्ड में फ़ाइल (File) मेन्यू में “New” क्लिक करके एक नया डॉक्यूमेंट ओपन करना शुरू करें। एक बार आप नए डॉक्यूमेंट मेन्यू को खोल लें, फिर आप Word सॉफ्टवेयर में शामिल कई सारे टेम्पलेट्स में से चुन सकेंगे। “Templates” पर क्लिक करें और फिर पेज पर नजर आने वाली किसी एक रिज्यूम टेम्पलेट को सिलेक्ट कर लें।
- Word 2007 में, आपको “installed templates” पर क्लिक करना होगा।
- Word 2010 में ये “sample templates” होगा।
- Word 2011 में ये “new from template” होगा। ^{[१]
  X
  रिसर्च सोर्स}
- Word 2013 में जब आप “New” पर क्लिक करेंगे, तब टेम्पलेट्स नजर आएंगी।
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2
वर्ड में एक रिज्यूम टेम्पलेट डाउनलोड कर लें: वर्ड में आपके इस्तेमाल करने लायक कई सारी टेम्पलेट्स पहले से इन्स्टाल होकर आती हैं, लेकिन Office Online के जरिए आपके लिए चुनने के लिए बहुत बड़ी मात्रा मौजूद रहती है। इस डेटाबेस पर रिज्यूम टेम्पलेट को सर्च करना और आपकी पसंद की टेम्पलेट को डाउनलोड करना बहुत आसान रहता है। एक नए डॉक्यूमेंट को ओपन करें और Microsoft Office Online सेक्शन में “resumes” के लिए सर्च करें।
- Word 2013 में, “New” क्लिक करने के बाद, आपको कई सारी टेम्पलेट्स और एक सर्च बार नजर आएगा, जिस पर “search for online templates” लिखा हुआ होगा।
- सर्च करने के बाद, आपको ट्राई करने के लिए कई अलग-अलग रिज्यूम टेम्पलेट्स नजर आएंगे।
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3
आप Word पर गए बिना सीधे Office Online से टेम्पलेट्स को देख और डाउनलोड कर सकते हैं। बस https://templates.office.com/ वेबसाइट पर जाएँ और रिज्यूम और कवर लेटर्स सेक्शन पर क्लिक करें। आप इस सेक्शन को “Browse by Category” कहने वाली स्क्रीन के लेफ्ट हैंड साइड में लिस्ट हुए मॉड्यूल में से एक पाएंगे।
- यहाँ पर आप रिज्यूम और कवर लेटर्स के लिए कई सारी टेम्पलेट्स देख सकेंगे, जिन्हें आप फ्री में डाउनलोड कर सकेंगे और Word में एडिट कर सकेंगे।
- इन टेम्पलेट्स को यूज कर पाने के लिए आपको आपके माइक्रोसॉफ़्ट अकाउंट पर साइन इन किए होना चाहिए। ^{[२]
  X
  रिसर्च सोर्स}
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4
टेम्पलेट को पूरा करें: एक बार आप ऐसी टेम्पलेट तय कर लें, जो प्रोफेशनल लगे और आप जिस भी तरह के काम की तलाश में हैं, उसके हिसाब से ठीक हो, फिर आप डिफ़ॉल्ट टेक्स्ट को डिलीट कर सकते हैं और आपकी पर्सनल इन्फोर्मेशन एड कर सकते हैं। फ़ारमैट, ले-आउट और प्रेजेंटेशन रिज्यूम के लिए अच्छे होते हैं, लेकिन ये खराब राइटिंग, स्पेलिंग और ग्रामर मिस्टेक्स को नहीं छिपा सकते हैं। ^{[३]
X
रिसर्च सोर्स}
- अपने रिज्यूम की डिटेल के ऊपर सावधानी से ध्यान दें और इसे अच्छी तरह से प्रूफरीड करें।
- वर्ड के 2003 से लेकर 2013 तक के सारे वर्जन्स, रिज्यूम के लिए प्री-इन्स्टाल्ड टेम्पलेट्स के साथ में आते हैं।
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5
विज़ार्ड के साथ एक रिज्यूम तैयार करें (केवल Word 2003 के लिए): अगर आप Word 2003 यूज कर रहे हैं, आपके पास में विज़ार्ड यूज करने का भी ऑप्शन होगा, जो सॉफ्टवेयर में शामिल था। विज़ार्ड आपको आपके रिज्यूम की राइटिंग और फ़ारमैटिंग प्रोसेस के लिए गाइड करेगा। File मेन्यू से "New" सिलेक्ट करते हुए स्टार्ट करें। ये New Document टास्क पेन डिस्प्ले करेगा। आपको फिर टास्क पेन के लेफ्ट साइड से “My Computer" सिलेक्ट करना चाहिए।
- “Other Documents” टैब पर क्लिक करें और फिर “Resume Wizard” सिलेक्ट करें।
- विज़ार्ड इन्सट्रक्शन्स फॉलो करें। विज़ार्ड आपको एक-एक स्टेप करके, रिज्यूम बनाने की प्रोसेस समझाते जाएगा।
- अगर आपको ये ऑप्शन नहीं दिखता है, तो फिर जब आपने वर्ड इन्स्टाल किया था, तब ये इन्स्टाल नहीं हुआ था और इसे इन्स्टाल करने के लिए आपको एक बार फिर से इन्स्टालेशन प्रोग्राम रन करना होगा।

विधि 2

विधि 2 का 3:

बिना टेम्पलेट के एक रिज्यूम तैयार करना (Creating a Resume Without a Template)

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1
क्या शामिल करना है, के बारे में जानें: अगर आप आपके रिज्यूम के फ़ारमैट के बारे में कुछ भी नहीं जानते हैं या फिर आप वर्ड पर फ़ारमैटिंग टूल्स को, किसी दूसरे वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम पर यूज करने को लेकर कॉन्फिडेंट नहीं हैं, तो ऐसे में टेम्पलेट्स आपके लिए काफी मददगार साबित हो सकती हैं। अगर आप आपकी खुद की टेम्पलेट्स तैयार करने का सोच रहे हैं और टेम्पलेट यूज नहीं करते हैं, तो फिर प्लान करते हुए स्टार्ट करें, कि आप कौन से सेक्शन को शामिल करने वाले हैं और वो किस तरह से ऑर्गनाइज़ होने वाले हैं। किसी भी रिज्यूम में आमतौर पर ये सेक्शन्स शामिल होने चाहिए:
- एजुकेशन और क्वालिफ़िकेशन
- वर्क और वॉलंटियर एक्सपीरियंस
- स्किल्स और क्वालिटीज़
- इसमें आपकी फुल कांटैक्ट डिटेल भी शामिल होना चाहिए और वो रेफरेंस भी होने चाहिए, जो रिक्वेस्ट पर उपलब्ध हैं।
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2
क्रोनोलॉजिकल (chronological) रिज्यूम के बारे में सोचें: कई तरह के रिज्यूम उपलब्ध हैं, जिनमें क्रोनोलॉजिकल रिज्यूम, द फंक्शनल रिज्यूम, द कोंबिनेशन रिज्यूम और करिक्यूलम वाइटी (curriculum vitae/CV) शामिल हैं। क्रोनोलॉजिकल रिज्यूम आपके सबसे रीसेंट पोजीशन से, आपकी पिछली पोजीशन तक का वर्क एक्सपीरियंस को हर एक पोजीशन टाइटल और ये आपको मिलने वाली डेट के अंतर्गत आपकी रिस्पोंसिबिलिटी और के साथ और लिस्ट किया जाता है। इस तरह के रिज्यूम वक़्त के साथ-साथ आपकी तरक्की को दर्शाने में मदद करते हैं। ^{[४]
X
रिसर्च सोर्स}
- ज़्यादातर क्रोनोलॉजिकल रिज्यूम आपकी एम्पलॉयमेंट हिस्ट्री के सिर्फ 5 से 10 सालों को ही कवर करते हैं।
- आप चाहें तो, यदि इनकी उस जॉब के लिए जरूरत हो, जिसे आप पाना चाहते हैं, तो इससे पहले की पोजीशन्स को शामिल कर सकते हैं।
- इस फ़ारमैट को ज़्यादातर लोग यूज किया करते हैं।
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फंक्शनल रिज्यूम में आपकी मुख्य जॉब स्किल्स पहले लिस्ट की जाती हैं, फिर आपको मिली हुई पोजीशन्स लिस्ट होती हैं। एम्पलॉयमेंट हिस्ट्री के गैप छिपाते वक़्त अपनी किसी खास स्किल्स को हाइलाइट करना मददगार हो सकता है, लेकिन स्टूडेंट्स या अभी हाल ही में ग्रेज्युएट हुए लोगों के लिए इस फ़ारमैट को यूज करने की सलाह नहीं दी जाती है। ^{[५]
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रिसर्च सोर्स} ये उन लोगों के लिए एक मददगार फ़ारमैट हो सकता है, जो अपनी मौजूदा जॉब स्किल्स को अलग फील्ड में लगाने की तलाश में हैं।
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4
एक कोंबिनेशन रिज्यूम ट्राई करें: कोंबिनेशन रिज्यूम एक तीसरा ऑप्शन होता है, जिसे कभी-कभी स्किल-बेस्ड रिज्यूम के नाम से भी जाना जाता है। ये फ़ारमैट आपको आपकी स्किल्स को न सिर्फ और भी अच्छी तरह से हाइलाइट करने में मदद करता है, बल्कि उन्हें आपके प्रेक्टिकल वर्क एक्सपीरियंस के साथ भी जोड़ता है। ये तब और भी मददगार होता है, जब आपकी स्किल्स, आपके द्वारा अप्लाई किए जाने वाली जॉब के लिए, आपकी स्किल्स आपके वर्क एक्सपीरियंस से ज्यादा मायने रखती हैं, लेकिन ये फ़ारमैट कुछ एम्पलॉयर्स के लिए अनफैमिलियर होता है और आमतौर पर क्रोनोलॉजिकल रिज्यूम अपनाने की सलाह दी जाती है।
- एक कोंबिनेशन रिज्यूम आपके एक्सपीरियंस के बारे में पहले बताए बिना, आपकी स्किल्स को टॉप पर लिस्ट कर सकता है।
- इस टाइप के रिज्यूम, बस जरा से एक्सपीरियंस के साथ जॉब मार्केट में एंटर कर रहे लोगों के लिए या फिर वो लोग जो करियर बदलने की कोशिश कर रहे हैं, उनके लिए मददगार हो सकते हैं। ^{[६]
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  रिसर्च सोर्स}
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5
एक सीवी (CV) के बारे में सोचें: एक करिक्यूलम वाइटी, रिज्यूम का जो मकसद होता है, वही प्रोवाइड करते हैं, लेकिन बस इसमें लिखने का तरीका जरा हटके होता है। करिक्यूलम वाइटी आपकी अभी की मौजूदा जॉब की या फिर सबसे हाल की जॉब पोजीशन के जॉब एक्सपीरियंस की एक बड़ी सी लिस्ट होती है। क्रोनोलॉजिकल या फंक्शनल रिज्यूम, जो करीब 1 से 2 पेज के होते हैं, के विपरीत, सीवी आपके एक्सपीरियंस के लिए जितना जरूरी होता है,उतना लंबा होता है।
- सीवी का इस्तेमाल आमतौर पर दुनियाभर में कहीं भी कॉलेज या यूनिवर्सिटीज में अप्लाई करने के लिए किया जाता है।
- सीवी को आपके सारे काम और अचीवमेंट्स को रिकॉर्ड करने लायक एक डॉक्यूमेंट के तौर पर समझा जा सकता है, जो टाइम के साथ-साथ रिज्यूम के मुक़ाबले कहीं ज्यादा बढ़ता और डेवलप होता है। ^{[७]
  X
  विश्वसनीय स्त्रोत
  University of North Carolina Writing Center
  स्त्रोत (source) पर जायें}

विधि 3

विधि 3 का 3:

अपना रिज्यूम लिखना (Writing Your Resume)

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1
अपनी कांटैक्ट इन्फोर्मेशन कंप्लीट करें: एक बार आप आपके रिज्यूम के बारे में तय कर लें, फिर आप इसे लिखना शुरू कर सकते हैं। अपने रिज्यूम के पहले पेज पर अपनी पूरी कांटैक्ट इन्फोर्मेशन देते हुए स्टार्ट करें। आपकी कांटैक्ट इन्फोर्मेशन में आपका नाम, एड्रेस, टेलीफोन नंबर और ईमेल एड्रेस होना चाहिए।
- अगर आपका रिज्यूम एक पेज से आगे बढ़ता है, तो फिर आपके नेम के हर एक पेज के हैडर पर होने की पुष्टि कर लें।
- आपके ईमेल एड्रेस को एक जॉब एप्लिकेशन के हिसाब से उचित होना चाहिए। अगर हो सके, तो अपने खुद के नेम या इनिशियल्स का इस्तेमाल करें।
- इसके लिए "sly-dude," "foxymama," या "smokinhot" जैसे किसी अजीब से नेम का यूज मत करें।
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2
एक ऑब्जेक्टिव शामिल करने के बारे में सोचें: आपकी कांटैक्ट इन्फोर्मेशन देने के बाद, आपको एक वन लाइन ऑब्जेक्टिव शामिल करना चाहिए, जो आपका करियर गोल (लक्ष्य) दर्शाता हो। एम्पलॉयर्स ऑब्जेक्टिव स्टेटमेंट एड करने के बारे में अलग-अलग राय रखते हैं, इसलिए एक बार सावधानी से सोच-विचार कर लें, कि आपको इसे अपने रिज्यूम में रखना है या नहीं। अगर आप इसे रखने का तय करते हैं, तो उसे बहुत छोटा और आप जिस पोजीशन पर अप्लाई करना चाहते हैं, उसी के ऊपर फोकस्ड रखें।
- उदाहरण के लिए, आप ऑब्जेक्टिव में ऐसा कुछ लिख सकते हैं, “To contribute to the design of new word processing software.”
- वैकल्पिक रूप से, इसे आप जिस पोजीशन, जैसे कि “A position as in healthcare policy and research” को पाने की कोशिश कर रहे हैं, उसके बारे में दर्शाना चाहिए।
- ऑब्जेक्टिव्स अब बहुत कम कॉमन रह गए हैं और आपको इस इन्फोर्मेशन को आपके कवर लेटर पर प्रोवाइड करना चाहिए। ^{[८]
  X
  रिसर्च सोर्स}
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3
आपकी एज्यूकेशन और क्वालिफ़िकेशन को आउटलाइन करें: आप इस सेक्शन के लिए किस ऑर्डर का इस्तेमाल करते हैं, वो अलग हो सकता है, लेकिन कई मामलों में, आप आपकी एज्यूकेशन और क्वालिफ़िकेशन के एक स्टेटमेंट के साथ में स्टार्ट करेंगे। यहाँ पर आपको आपकी स्कूल और कॉलेज की डिटेल प्रोवाइड करना होती है। आपके द्वारा अटेण्ड किए हुए कॉलेजेस या टेक्निकल स्कूल्स की लिस्ट को रिवर्स क्रोनोलॉजिकल ऑर्डर में लिखें। आपके रिजल्ट मिलने की डेट को देना मत भूलें।
- आप चाहें तो, ये अगर आपके द्वारा अप्लाई किए जाने वाली पोजीशन के लिए ठीक लगे, तो अपनी खासियत के बारे में जरा ज्यादा इन्फोर्मेशन एड करने के लिए एक या दो बुलेट पॉइंट भी एड कर सकते हैं।
- अगर आप अभी हाल ही में कॉलेज से ग्रेज्युएट होकर नहीं निकले हैं, तो ये सेक्शन नॉर्मली आपकी वर्क हिस्ट्री के बाद आता है, नहीं तो ये उसके बाद में आता है।
- अगर आपने आपकी पढ़ाई या ट्रेनिंग के हिस्से के तौर पर कोई भी उपलब्धि (ऑनर) या अवार्ड्स पाए हैं, तो उन्हें भी यहाँ शामिल कर दें।
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4
अपने वर्क एक्सपीरियंस की डिटेल दें: आप जिन भी पोजीशन में रह चुके हैं, उन्हें रिवर्स क्रोनोलॉजिकल ऑर्डर में स्टार्ट और एंड डेट्स (मंथ और इयर) के साथ में लिस्ट करें। क्रोनोलॉजिकल रिज्यूम में, डेट्स को पहले लिस्ट किया जाना चाहिए, वहीं फंक्शनल रिज्यूम में इन्हें पोजीशन टाइटल के बाद में लिस्ट किया जा सकता है। हर एक पोजीशन में आपको मिली मेन टास्क्स, रिस्पोंसिबिलिटी और आपकी उपलब्धियाँ लें और साथ ही वहाँ पर काम करते हुए आपने और कौन सी स्किल्स सीखीं, उन्हें भी लिस्ट करें।
- इनके क्लियर और आसानी से पढ़े जाने लायक होने की पुष्टि करने के लिए बुलेट पॉइंट्स का यूज करें या फिर आप जिस पोजीशन के लिए अप्लाई कर रहे हैं, उससे जुड़े हुए कुछ मुख्य शब्द होने की जांच कर लें। ^{[९]
  X
  रिसर्च सोर्स}
- आप चाहें तो, ये अगर आपके द्वारा तलाश की जा रही जॉब के लिए ठीक लगे, तो वॉलंटियर पोजीशन को या फिर आपको कोई और दूसरा ऐसा ही एक्सपीरियंस हो, तो उसे भी शामिल कर सकते हैं। ^{[१०]
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  रिसर्च सोर्स}
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5
एक एक्सट्रा स्किल्स सेक्शन रखें: आप देखेंगे, कि आपकी ज़्यादातर स्किल्स तो आपके एज्यूकेशन और क्वालीफिकेशन सेक्शन में ही कवर हो गई हैं, लेकिन फिर भी एक अलग स्किल सेक्शन रखना, एक अच्छा विचार हो सकता है। ये आपके पास में मौजूद उन स्किल्स और नॉलेज को हाइलाइट करने का एक अच्छा मौका होता है, जो उस पोजीशन से जुड़ी हुई तो हैं, लेकिन रिज्यूम में किसी और जगह पर फिट नहीं आ रही हैं।
- आप इस सेक्शन को “Other Relevant Skills”, या सिर्फ “Skills” की तरह टाइटल कर सकते हैं।
- इसमें दूसरी लेंग्वेज में कुशलता, किसी खास सॉफ्टवेयर और प्रोग्राम्स का नॉलेज और ऐसी कोई भी दूसरी स्किल्स शामिल हो सकती हैं, जिन्हें पहले शामिल नहीं किया गया है। ^{[११]
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  रिसर्च सोर्स}
- अपने बारे में रिपीट करने से बचें। आपको “excellent communication skills” को एक बार से ज्यादा मेंशन करने की कोई जरूरत नहीं है।
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आमतौर पर अगर एप्लिकेशन प्रोसेस के लिए जरूरी हो, तो आपको सिर्फ कांटैक्ट इन्फोर्मेशन के साथ में नेम रेफरेंस ही एड करना चाहिए। अक्सर रेफरेंस को बाद में माँगा जाता है। अगर आपको एप्लिकेशन मटेरियल में रेफरेंस एड करने का नहीं बोला गया है, तो फिर अपने रिज्यूम के आखिर में “references available on request” लिख दें। ^{[१२]
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रिसर्च सोर्स}
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फ़ाइनल फ़ारमैट एडजस्टमेंट करें: एक बार जैसे ही आप आपकी सारी इन्फोर्मेशन को रिज्यूम में डाल लें, फिर आप उसे अपनी इच्छा के हिसाब से फ़ारमैट कर सकते हैं। एक सिंगल, ईजी-टू-रीड फॉन्ट, फिर वो serif फॉन्ट हो (Times New Roman, Book Antiqua) या sans serif फॉन्ट (Arial, Calibri, Century Gothic) चुनें। फर्स्ट पेज हैडर में मौजूद आपके नेम, जो 14 से 18 पॉइंट्स हो सकता है, के अलावा बाकी सभी टेक्स्ट को 10 से 12 पॉइंट के बीच होना चाहिए। अपनी सेक्शन हैडिंग्स को और जॉब टाइटल्स को बोल्ड करें।
- पेज के आसपास ठीक-ठाक मार्जिन रखें। आमतौर पर वर्ड की डिफ़ाल्ट सेटिंग्स ही इसके लिए काफी होती हैं।
- अपनी सेक्शन हैडिंग को लेफ्ट-अलाइन करें। आप एक हैडिंग के बाद और सेक्शन कंटेन्ट के पहले सिंगल-स्पेसिंग का और हैडिंग के पहले डबल-स्पेसिंग यूज कर सकते हैं।
- अगर हो सके, तो अपने रिज्यूम को बस एक ही पेज का रहने दें। आप पैराग्राफ डायलॉग बॉक्स में आपकी लाइन स्पेसिंग एडजस्ट करने की कोशिश कर सकते हैं, लेकिन इसे एक पेज पर लाने के लिए अपनी की हुई अच्छी फ़ारमैटिंग को खराब मत होने दें।
- अपने शब्दों के ऊपर ध्यान दें और ज्यादा ध्यान से अपने आप को एक्स्प्रेस करने की कोशिश करें।

सलाह

अपने रिज्यूम को हमेशा ही उस पोजीशन के हिसाब से ढालने की कोशिश करें, जिसकी आप तलाश में हैं। शायद आपको अपनी उपलब्धियों को या पूरे सेक्शन को आपके द्वारा अप्लाई किए जाने वाली पोजीशन के हिसाब से एड, डिलीट या फिर से अरेंज करना पड़ सकता है।
अपने रिज्यूम को अपडेट करने के लिए, काम की तलाश करने का इंतज़ार मत करें। जब भी आपको प्रमोशन मिले या कोई भी नई उपलब्धि हासिल हो, फौरन उसे अपने रिज्यूम में एड कर दें।

चेतावनी

आपके रिज्यूम का अपीयरेंस और फ़ारमैट, आपकी प्रतियोगी भावना का एक दर्पण होता है; इसलिए अपने आप को बेस्ट तरीके से रिप्रेजेंट करने की पुष्टि कर लें।
आपके रिज्यूम में मौजूद स्टेटमेंट्स के सच्चे और ग्रामेटिकली करेक्ट होने की पुष्टि कर लें और साथ ही सभी शब्दों को सही तरह से स्पेल किया हुआ है।

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विश्वसनीय स्त्रोत

स्त्रोत (source) पर जायें

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लॉग इन

कैसे माइक्रोसॉफ़्ट वर्ड में रिज्यूम बनाएँ (Create a Resume in Microsoft Word)

चरण

टेम्पलेट से रिज्यूम तैयार करना (Word 2003, 2007, 2010, 2013)

बिना टेम्पलेट के एक रिज्यूम तैयार करना (Creating a Resume Without a Template)

अपना रिज्यूम लिखना (Writing Your Resume)

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