ये विकीहाउ लेख आपको, मैक (Mac) और विंडोज (Windows), दोनों ही प्लेटफ़ॉर्म पर माइक्रोसॉफ्ट वर्ड डॉक्यूमेंट (Microsoft Word document) को किसी एक जेपीईजी इमेज फाइल (JPEG image file) में कन्वर्ट करना सिखाएगा।
चरण
विधि 1
विधि 1 का 4:
ऑनलाइन कन्वर्टर (विंडोज और मैक पर) इस्तेमाल करना (Using an Online Converter)
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1वेब ब्राउज़र में http://wordtojpeg.com पर जाएँ: ये एक फ्री वेबसाइट है, जो वर्ड और पीडीएफ (PDF) फाइल्स को जेपीईजी फॉर्मेट में बदल सकता है।
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2UPLOAD FILES क्लिक करें: हरे रंग की ये बटन, स्क्रीन में एकदम बीच में मौजूद होगी।
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3एक वर्ड डॉक्यूमेंट चुनें और फिर Open क्लिक करें: अब फाइल्स का एक थंबनेल (thumbnail), “UPLOAD FILES” बटन के नीचे नजर आएगा।
- यदि आपके वर्ड डॉक्यूमेंट में एक से ज्यादा पेज मौजूद हैं, तो ये टूल हर एक पेज के लिए अलग-अलग जेपीईजी (JPEG) तैयार कर देगा।
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4Download पर क्लिक करें: ये थंबनेल में नीचे नजर आएगा। अब ये आपके कंप्यूटर पर सारी इमेज वाली एक ज़िप (Zip) फाइल डाउनलोड कर देगा।
- अब आपको एक डाउनलोड लोकेशन चुनना होगा और फिर Save या OK पर क्लिक करना होगा।
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5आपके द्वारा अभी डाउनलोड की ज़िप फाइल को एक्सट्रेक्ट (Extract) करें: इसके अंदर वर्ड डॉक्यूमेंट का जेपीईजी (JPEG) वर्जन मौजूद होगा।
- अब आप जेपीईजी (JPEG) को इस ज़िप फोल्डर ड्रैग (drag) करके, आपके कंप्यूटर में डेस्कटॉप (Desktop) के साथ ही कहीं भी ले जा सकते हैं।
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वर्ड डॉक्यूमेंट पर डबल क्लिक करें: ऐसा करने से डॉक्यूमेंट खुल जाएगा।
- आप चाहें तो वर्ड भी खोल सकते हैं, जो नीले रंग के बैकग्राउंड में आपके पास मौजूद वर्जन के अनुसार या तो नीले रंग का "W" या सफेद रंग का "W" लिखा हुआ नजर आएगा, Open क्लिक करें और फिर यहाँ से वर्ड डॉक्यूमेंट चुनें।
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File क्लिक करें: ये विकल्प मैक स्क्रीन में ऊपरी-बांये कोने में मौजूद होगा।
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Save As पर क्लिक करें: ये विकल्प File ड्राप-डाउन मेन्यू में पास में ही कहीं नजर आएगा।
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Format क्लिक करें: अब आपको "Save As" विंडो बीच की ओर ये एक बॉक्स नजर आएगा।
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PDF क्लिक करें: ये ड्राप-डाउन मेन्यू में बीच में ही कहीं नजर आएगा। अब जैसे कि एक डॉक् (DOC (Word)) फाइल को सीधे तौर पर जेपीईजी (JPEG) फाइल में कन्वर्ट नहीं किया जा सकता है, लेकिन वहीँ दूसरी ओर पीडीएफ (PDF) को जरुर किया जा सकता है।
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Save क्लिक करें: ये नीले रंग की बटन, विंडो के निचले-दांये कोने में मौजूद होगी। अब आपकी फाइल एक पीडीएफ फाइल की तरह सेव हो चुकी होगी; और आप इसे आपके डेस्कटॉप पर पा लेंगे।
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पीडीएफ (PDF) फाइल को प्रीव्यू (Preview) पर खोलें: पीडीएफ को जेपीईजी (JPEG) की तरह सेव करने के लिए आपको मैक पर प्रीव्यू (Preview) एप्लीकेशन का इस्तेमाल करना होगा, क्योंकि सारे थर्ड पार्टी (third-party) पीडीएफ एप्लीकेशन में ये फीचर मौजूद नहीं होते। इसके लिए:
- आपकी पीडीएफ फाइल पर राईट-क्लिक ( Ctrl + Click) करें।
- Open With पर जाएँ।
- Preview क्लिक करें।
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File क्लिक करें: ये विकल्प स्क्रीन के सबसे ऊपरी-बांये कोने में मौजूद होगा।
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Export क्लिक करें: ये ड्राप-डाउन मेन्यू में नीचे की ओर मौजूद होगा।
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Format क्लिक करें: ये बॉक्स "Export" पेज में नीचे नजर आएगा।
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JPEG क्लिक करें: ऐसा करके आप आपके वर्ड डॉक्यूमेंट के पीडीएफ वर्जन को, जेपीईजी (JPEG) फाइल की तरह सेव कर सकेंगे।
- अब आपको Format बॉक्स के नीचे एक स्लाइडर नजर आएगा; इसे क्लिक करके और दांयी तरफ ड्रैग करें, इससे आपके जेपीईजी (JPEG) की गुणवत्ता में बृद्धि हो जाएगी, वहीं दूसरी ओर इसे बांये तरफ ड्रैग करने पर आपकी फाइल की गुणवत्ता में कमी हो जाएगी। ये उस वक्त आपके लिए मददगार साबित होगा, जब आप आपके इमेज के साइज़ को कम पाना चाहेंगे (जिसमें आप गुणवत्ता में कमी पाएँगे)।
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Save क्लिक करें: ये स्क्रीन के निचले-दांये कोने में मौजूद होगा। अब आपका वर्ड डॉक्यूमेंट, जेपीईजी (JPEG) फॉर्मेट में सुरक्षित हो जाएगा।
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वर्ड डॉक्यूमेंट पर डबल-क्लिक करें: इस तरह से माइक्रोसॉफ्ट वर्ड एप खुल जाएगा।
- आप चाहें तो वर्ड, जो की नीले रंग के बैकग्राउंड पर सफेद रंग का "W" लिखा हुआ एप होगा, को भी खोल सकते हैं और फिर "Recently opened" भाग में आपके डॉक्यूमेंट को क्लिक करें।
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⊞ Win को दबाकर रखें और ⎙ Print Screen दबाएँ: ऐसा करने से एक स्क्रीनशॉट (screenshot) निकल आएगा, जिसकी पहचान में आपके कंप्यूटर की स्क्रीन हल्की होती हुई नजर आएगी।
- यदि स्क्रीन की लाइट कम नहीं होती, तो फिर "Print Screen" की (key) को दबाकर और इसे छोड़ने से पहले कुछ आधे सेकंड या इससे कुछ ज्यादा के लिए दबाकर रखें।
- आपके कीबोर्ड पर "Print Screen" पूरा नहीं (जैसे कि, "Prt Scr", "Prt Sc") लिखा होगा।
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स्टार्ट मेन्यू खोलें: ऐसा करने के लिए आप ⊞ Win दबा सकते हैं या फिर चाहें तो स्क्रीन की निचले-बांये कोने में मौजूद विंडोज (Windows) आइकॉन पर क्लिक करें।
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स्टार्ट मेन्यू में screenshots लिखें: अब आपको मेन्यू में सबसे ऊपर, "Screenshots" नाम का एक फोल्डर दिखाई देगा।
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"Screenshots" फोल्डर पर क्लिक करें: इससे ये फोल्डर खुल जाएगा। अब आपको इस फोल्डर में ही कहीं पर आपके वर्ड डॉक्यूमेंट का स्क्रीनशॉट मिल जाएगा।
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अब आपके वर्ड डॉक्यूमेंट के स्क्रीनशॉट पर राईट-क्लिक करें: इस तरह से ड्राप-डाउन मेन्यू सामने आएगा।
- अब इसे पाने के लिए आपको कितना नीचे तक स्क्रॉल करना होगा, ये तो आपके द्वारा लिए हुए स्क्रीनशॉट्स की संख्या पर निर्भर करेगा।
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आपके माउस कर्सर को Open with बटन के ऊपर घुमाएँ: ये ड्राप-डाउन मेन्यू में नीचे लगभग आधे रास्ते में मौजूद होगा; इस विकल्प को कर्सर के माध्यम से चुनने पर एक पॉप-आउट मेन्यू सामने आएगा।
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Paint क्लिक करें: इससे पेंट एप (Paint app) खुल जाएगा, जो आपके स्क्रीनशॉट को पीएनजी (PNG) फॉर्मेट से जेपीईजी (JPEG) फाइल में बदल देगा।
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यदि आपको जरूरत हो, तो आपकी इमेज क्रॉप (Crop) करें: अब जैसे की आपको पता ही होगा, कि स्क्रीनशॉट में पूरी स्क्रीन कैप्चर हो जाती है, तो हो सकता है कि आप फिर इसे कुछ कट (Cut) करना चाहेंगे। इसके लिए ऐसा करें:
- पेंट विंडो में सबसे ऊपर मौजूद Select क्लिक करें।
- अब आप इमेज के जिस भाग को सेव करना चाहते हैं, उस भाग पर क्लिक करके और आपके कर्सर को ड्रैग करके उस भाग पर से ले जाएँ।
- Crop ( Select के बिल्कुल दांये तरफ) क्लिक करें।
- अब आपको आपके पूरे डॉक्यूमेंट को देखने के लिए, आपको पेंट विंडो के निचले-दांये कोने से - बटन क्लिक करके इसे ज़ूम आउट करना होगा।
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File क्लिक करें: ये पेंट विंडो के ऊपरी-बांये कोने में नजर आएगा।
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Save As के ऊपर से कर्सर लाएँ: अब आपको दांये तरफ एक मेन्यू नजर आएगा।
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JPEG Image क्लिक करें: ऐसा करते ही आपके स्क्रीनशॉट की एक अपडेटेड कॉपी जेपीईजी (JPEG) फाइल की तरह सेव हो जाएगी।
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वर्ड डॉक्यूमेंट पर डबल क्लिक करें: ऐसा करने से डॉक्यूमेंट खुल जाएगा।
- आप चाहें तो वर्ड, जो कि नीले रंग के बैकग्राउंड पर सफेद रंग का "W" लिखा हुआ एप होगा, को भी खोल सकते हैं और फिर "Recently opened" भाग में आपके डॉक्यूमेंट को क्लिक करें।
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कीबोर्ड पर ⎙ Print Screen दबाएँ: ये बटन ज्यादातर आपके कंप्यूटर के कीबोर्ड में ऊपरी-दांयी ओर मौजूद होगी।
- आपके कीबोर्ड पर "Print Screen" पूरा नहीं लिखा होगा (जैसे कि, "Prt Scr", "Prt Sc")।
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स्टार्ट मेन्यू खोलें: ऐसा करने के लिए आप ⊞ Win दबा सकते हैं या फिर चाहें तो स्क्रीन की निचले-बांये कोने में मौजूद विंडोज (Windows) आइकॉन पर क्लिक करें।
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सर्च बार में Paint लिखें: इस तरह से आपके सामने पेंट एप, जो कि पेंट ब्रश से भरे हुए कप की तरह नजर आएगा, खुल जाएगा। अब आप आपकी फाइल को सेव करने के लिए पेंट का इस्तेमाल करेंगे।
- विंडोज एक्सपी (Windows XP) के लिए, मेन्यू में सबसे नीचे से All Programs पर क्लिक करें, फिर Accessories टैब को चुनें और फिर पॉप-आउट विंडो से Paint क्लिक करें।
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Ctrl + V को दबाएँ: इस तरह से आपका स्क्रीनशॉट, पेंट विंडो पर जाकर पेस्ट हो जाएगा।
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यदि आपको जरूरत हो, तो आपकी इमेज क्रॉप (Crop) करें: अब जैसे की आपको पता ही होगा, कि स्क्रीनशॉट में पूरी स्क्रीन कैप्चर हो जाती है, तो हो सकता है कि आप फिर इसे कुछ कट (Cut) करना चाहेंगे। इसके लिए ऐसा करें:
- पेंट विंडो के बांये तरफ मौजूद एक डॉटेड रेक्टेंगल (dotted rectangle) आइकॉन पर क्लिक करें।
- अब आप इमेज के जिस भाग को सेव करना चाहते हैं, उस भाग पर क्लिक करके और आपके कर्सर को ड्रैग करके उस भाग पर से ले जाएँ।
- विंडो में सबसे ऊपर मौजूद Image पर क्लिक करें।
- Crop क्लिक करें।
- अब आपको आपके पूरे डॉक्यूमेंट को देखने के लिए, आपको पेंट विंडो के निचले-दांये कोने से - बटन क्लिक करके इसे ज़ूम आउट करना होगा।
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File क्लिक करें: ये पेंट विंडो के ऊपरी-बांये कोने में नजर आएगा।
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Save As क्लिक करें: ये विकल्प File ड्राप-डाउन मेन्यू की तरफ सबसे ऊपर मौजूद होगा।
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टेक्स्ट फील्ड में आपके स्क्रीनशॉट का नाम लिखें: आप ऐसा "File name" लेबल के सामने करेंगे।
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"Save as type" बॉक्स क्लिक करें: ये "File name" फील्ड के नीचे मौजूद होगा।
- इस बॉक्स में आपको "PNG" भी नजर आएगा।
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JPEG क्लिक करें: ये विकल्प ड्राप-डाउन मेन्यू में मौजूद होगा। ऐसा करके आप आपकी फाइल को डिफ़ॉल्ट पीएनजी (PNG) फॉर्मेट की जगह पर जेपीईजी (JPEG) की तरह सेव कर सकेंगे।
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Save क्लिक करें: ये विकल्प विंडो के निचले-दांये कोने में मिल जाएगा। अब आपका स्क्रीनशॉट एक जेपीईजी (JPEG) फाइल की तरह सेव जाएगा।
सलाह
- यदि आपके आईफोन या एंड्राइड पर वर्ड (Word) है, तो फिर आप चाहें तो फाइल को एक पिक्चर की तरह सेव करने के लिए इसका स्क्रीनशॉट ले सकते हैं।
- बहुत सारी साइट्स जो की जेपीईजी (JPEG) को सपोर्ट करती हैं, वो पीएनजी (PNG (स्क्रीनशॉट)) को भी सपोर्ट करती हैं।
चेतावनी
- पेंट प्रोग्राम (Paint program) इस्तेमाल करने की वजह से आपकी फाइल की क्वालिटी कमी आएगी। हालाँकि यदि आपके वर्ड डॉक्यूमेंट में सब कुछ पहले से ही अच्छी तरह से दिखाई दे रहा है, तो फिर इसमें कुछ परेशानी नहीं होगी और इसमें आपको कोई बहुत ज्यादा अंतर भी नहीं नजर आएगा।