日付を書き出すことは、単純でありながら奇妙に複雑に感じられることがあります。伝える情報はわずかですが、日付の書き方は一つではありません。代わりに、異なる場面、方言、目的に応じていくつかのフォーマットバリエーションが存在します。日付の形式を選択する際は、読者に最も明確に伝わるものを選択してください。フォームに日付を入力する場合は、誤解を招かない数値形式を使用してください。国際的な受取人宛てに書く場合は、月のスペルを表記するか、国際標準に従うことを検討してください。形式面では、正式な文書では日付をすべて表記することで敬意を示すことができますが、非公式 な手紙では 日付を簡潔に書くことも可能です。
ステップ
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アメリカ英語では、月を日の前にリストします。 この形式は、アメリカ合衆国やアメリカ英語の慣習に従う他の国で使用され、会話で一般的に使用される順序に基づいています。使用するには、月、日、年の順に書きます。以下の例のように見える場合があります: [1] X 出典文献
- 10月9日
- 10月9日
- 10/09/22
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アメリカ英語の文では、日と年の間にコンマを挿入します。 アメリカ英語では、年の前にコンマを付けます。日をスペルアウトする場合でも、数字を使用する場合でも、このコンマを使用します。曜日を記載する場合も、その後にコンマを挿入します。前の例は次のように書きます: [2] X 出典文献
- 2022年10月9日
- 2022年10月9日
- 日曜日、10月9日、2022年
- イギリス英語では、月と年の間にコンマを入れるかどうかは任意です。
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イギリス英語では、日を月の前に配置します。 このシステムはイギリス、オーストラリア、および世界中の多くの国で使用されています。これに従うには、最も狭い詳細(日)を最も広いカテゴリー(月)の前置き、最も広いカテゴリー(年)で終わるように、データポイントを最も狭いものから最も広いものへと並べます。使用している形式のレベルに応じて、日付は次のいずれかのバリエーションで書くことができます: [3] X 出典文献
- 9 Oct
- 9th October
- 2022年10月9日
- 09/10/22
- 2022年10月9日(日曜日)
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イギリス英語で日付を表記する際は、「the」と「of」を含めてください。 文の中で日付を表記する場合は、「the」を日の前に、「of」を月の前に置きます。両方を使用することが重要で、どちらか一方だけを使用しないでください。正しい表記例は以下の通りです: [4] X 出典文献
- 10月9日
- 10月9日(日曜日)
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イギリス英語の文では、日の後に序数指示語を挿入します。 日を数字で表記する場合、最後の数字の後に2文字の序数指示語を追加します。表記された単語の接尾辞に対応する4つの序数指示語(-st、-nd、-rd、-th)から1つを選択します(例:firstと1st、secondと2nd)。例えば、次のように書くことができます。 [5] X 出典文献
- 6月21日
- 7月22日
- 8月23日
- 9月24日
- 10の位の数字は「-th」を付けます。したがって、21st、22nd、23rdではなく、11th、12th、13thと書きます。
- この方法はアメリカ英語ではあまり使用されませんが、依然として受け入れられています。
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国際標準を使用する場合、まず年を指定します。 イギリス英語とアメリカ英語の混同を避けるため、国際標準を使用してください。このシステムは、最も広いカテゴリーから最も狭い詳細情報まで情報をフィルタリングします。年を月の前に置き、最後に日を付けます。 [6] X 出典文献
- 同じ日付は、アメリカ英語では10/09/22、イギリス英語では09/10/22となります。国際標準では2022-10-09となります。
- この日付は「2022 October 9」と表記することもできます。日付の要素の間にはコンマを使用しないでください。
- この形式を使用する際は、必ず4桁の年を省略しないでください。
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正式な招待状では、日、月、年をすべて書き出します。 アメリカ英語の慣習に従う場合でも、各情報を書き出す際は日を最初に記入します。この形式は、結婚式の招待状や学位証明書などの最も正式な文書にのみ使用します。 [7] X 出典文献
- 招待状には、「2020年4月5日にご出席いただけますよう、お願い申し上げます」と書いてみてください。
- この形式を使用することで、読者や場面への敬意を表すことができます。
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正式な文や準正式な文では、月のみを文字で表記します。 招待状、お知らせ、または手紙などの非公式な文書では、日と年を数字で表記し、月を文字で表記することも可能です。これは多くの学術的なスタイルマニュアルでも一般的です。 [8] X 出典文献
- イベントや機会を特定する場合は、日付の前に「on」を付けます。日付を省略する場合は、月または年の前に「in」を挿入します。
- イギリス英語では、「she was born on 8 May 1883」または「she was born on the 8th of May 1883」と書くことができます。
- アメリカ英語では、「she was born on May 8, 1883」または「she was born in May 1883」と表現してください。
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文書や記録の日付には数字を使用してください。 メモ、講義ノートのページ、請求書などの非個人的なビジネス記録、または何かが作成された日時や期限を示す書簡の冒頭に、日付を数字で記入してください。 [9] X 出典文献 フォームで求められた場合や記録管理の慣習に従う場合は、すべて数字を使用してください。スプレッドシートやファイル名にも数値の日付を使用すると、データの管理が効率化されます。
- グリーティングカードの冒頭にMM/DD/YY形式で日付を記載すると、受け取った人が作成日を確認できます。
- 博物館のデータベースでは、YYYY-MM-DD形式を使用して、オブジェクトが取得された日付を識別する場合があります。
- 政府の書類で生年月日をMM-DD-YYYY形式で記入するよう求められる場合があります。
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月、日、年をスラッシュまたはハイフンで区切ります。 数値を区切る際に最も一般的な方法に準拠するため、ハイフンまたはスラッシュのいずれかを使用します。よりスタイリッシュなバージョンにはピリオドまたはドットを使用します。ファイル名に日付を含める際にこれらのオプションが利用できない場合は、アンダーバーを使用してください。11月23日は、アメリカ英語では以下のいずれかの形式で表記できます: [10] X 出典文献
- 11-23-03
- 11/23/03
- 11.23.03
- 11_23_03
- 国際標準ではハイフンを使用してください。同じ日付は、この形式では「2003-23-11」と表記されます。 [11] X 出典文献
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1桁の月と日の数字の前に、必要に応じて「0」を付けます。 日付を数字で書く場合、1月から9月までの月と、1日から9日までの日に「0」を付けます。これはフォームでよく要求されますが、日付のリストを視覚的にすっきりさせるためにも使用できます。これにより、すべての数字の日付の長さが同じになり、データを正しく並べ替えることができます。 [12] X 出典文献
- 例えば、3/2/15または03/02/15のどちらを使用してもかまいません。
- 日付のリストでは、03/02/15と12/02/15は同じ長さです。
- リストに「3/2/15」を使用すると、古い日付が新しい日付よりも後にソートされてしまう場合があります。これは、3 月の日付の最初の数字(3)が 12 月の日付の最初の数字(1)よりも大きいからです。このエラーを防ぐには、「0」を追加してください。
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フォームに「MM」、「DD」、「YY」または「YYYY」と表示されている場合は、数字を使用してください。 フォームに日付を入力するよう求められた場合、MM/DD/YY や DD-MM-YYYY のような形式がよく見られます。これらの文字は、数字の桁数と記入順を示しています。「MM」は2桁の月、「DD」は2桁の日を表します。「YY」は年の最後の2桁を記入し、「YYYY」は4桁すべてを記入する必要があります。 [13] X 出典文献
- 必要に応じて、1桁の日付および月の前に「0」をご使用ください。
- 日付をMM/DD/YYの形式で記入するように求められた場合、05/12/94と書くことができます。
- DD-MM-YYYY形式で日付を求められた場合、この日付は12-05-1994となります。
- 一部のフォームでは、これらの文字が区切りなしに表示される場合があります。DDMMYYの場合、特に指定がない限り、120594と入力してください。
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ポイント
- 日付を書く際は、対象読者に合わせてフォーマットを調整してください。国際的な読者向けに書く場合は、国際標準形式や月を表記する形式など、誤解のない形式を使用してください。
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出典
- ↑ https://iso.mit.edu/americanisms/date-format-in-the-united-states/
- ↑ https://www.grammarly.com/blog/how-to-write-dates/
- ↑ https://www.grammarly.com/blog/how-to-write-dates/
- ↑ https://dictionary.cambridge.org/us/grammar/british-grammar/dates
- ↑ https://dictionary.cambridge.org/us/grammar/british-grammar/dates
- ↑ https://www.w3.org/QA/Tips/iso-date
- ↑ https://www.yourdictionary.com/articles/formal-date-writing
- ↑ https://www.yourdictionary.com/articles/formal-date-writing
- ↑ https://dictionary.cambridge.org/us/grammar/british-grammar/writing/dates
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