कैसे डेट लिखना सीखें

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सहयोगी लेखक द्वारा Tami Claytor

रेफरेन्स

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डेट लिखना एक आसान काम है लेकिन कभी कभी ये थोड़ा सा पेचीदा मामला भी हो सकता है | आपके पास बताने के लिए थोड़ी सी जानकारी ही होती है, लेकिन डेट लिखने का कोई एक तय तरीका नहीं है | अलग मौक़ों, बोलियों और उद्देश्यों के हिसाब से फॉर्मेटिंग भी अलग होती है | डेट फ़ॉर्मेट का चुनाव करते समय, वो फ़ॉर्मेट चुनें जिससे पढ़ने वाले को समझने में आसानी हो | अगर आप किसी फॉर्म में डेट डाल रहे हैं, ऐसा अंकों का फ़ॉर्मेट चुनें जिससे कोई कंफ्यूज नहीं हो | अगर आप किसी विदेशी रेसिपिएंट को कुछ लिख रहे हैं, तो महीने की स्पेलिंग पूरी लिखें या इंटरनेशनल स्टैंडर्ड का पालन करने की सोचें | फ़ॉर्मेल्टी के तौर पर, आप किसी फॉर्मल डॉक्यूमेंट पर पूरी डेट लिखकर अपनी भावना व्यक्त कर सकते हैं, लेकिन इनफॉर्मल लेटर पर डेट को छोटा और संक्षिप्त रखें |

विधि 1
विधि 1 का 3:

बोलियों के स्टैंडर्ड्स के हिसाब से

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    ये फ़ॉर्मेट, यूनाइटेड स्टेट्स और उन सभी देशों में इस्तेमाल होता है जहाँ अमेरिकन इंग्लिश के तौर तरीकों का पालन होता है, और ये बातचीत में पालन किये जाने वाले आर्डर के ऊपर आधारित होता है | इसका प्रयोग करने के लिए, महीना लिखें, फिर दिन और उसके बाद साल | [१] ये निम्नलिखित उदाहरणों जैसा दिखेगा:
    • Oct 9
    • October 9
    • 10/09/22
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    अमेरिकन इंग्लिश वाक्यों में दिन और साल के बीच में कॉमा लगाएँ: अमेरिकन इंग्लिश में, साल से पहले कॉमा लगना चाहिए | इस कॉमा को चाहे आप दिन स्पेल करके लिखें या अंक इस्तेमाल करें दोनों स्थितियों में प्रयोग करें | [२] अगर आप वीकडे भी शामिल कर रहे हैं तो भी कॉमा | इससे पहले वाले उदाहरण अब ऐसे लिखे जायेंगे:
    • October 9, 2022
    • October ninth, 2022
    • Sunday, October 9, 2022
    • ब्रिटिश इंग्लिश में महीने और साल के बीच कॉमा लगाना ऑप्शनल है |
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    ये तरीका यूनाइटेड किंगडम, ऑस्ट्रेलिया और दुनिया के कई देशों में प्रयोग किया जाता है | इसका पालन करने के लिए, डाटा पॉइंट्स को नैरोएस्ट से लेकर ब्रॉडेस्ट तक जाएँ, यानि की नैरोएस्ट डिटेल (दिन) को ब्रॉडर केटेगरी (महीने) से पहले लिखें और अंत में सबसे ब्रॉड केटेगरी (साल) लिखें | [३] आप जो फॉर्मैलिटी के स्तर का इस्तेमाल कर रहे हैं, उसके आधार पर डेट को इनमें से किसी भी तरीके से लिख सकते हैं:
    • 9 Oct
    • 9th October
    • 9 October 2022
    • 09/10/22
    • Sunday the 9th of October 2022
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    जब ब्रिटिश इंग्लिश में डेट्स की स्पेलिंग लिखें तो “the” और “of” को भी शामिल करें: अगर आप सेंटेंस फ़ॉर्मेट में डेट लिख रहे है, तो दिन से पहले “the” और महीने से पहले “of” शामिल करें | [४] ये ज़रूरी है की आप दोनों को साथ प्रयोग करें, ना की एक को दूसरे से अलग | इसके कुछ सही उदाहरण हैं:
    • The 9th of October
    • Sunday the ninth of October
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    ब्रिटिश इंग्लिश सेन्टेन्सेस में तारीख़ के बाद इंडिकेटर डालें: अगर आप तारीख को स्पेल करने के बजाय अंक प्रयोग कर रहे हैं, आख़िरी अंक के बाद दो लेटर का ऑर्डिनल इंडिकेटर बाद में जोड़ें | इनमें से कोई भी 4 ऑर्डिनल इंडिकेटर्स (-st, -nd, -rd, -th) चुनें और ये सुनिश्चित करें की वो स्पेल किये गए वर्ड के सफिक्स से मेल खाता हो (जैसे. first और 1st, second और 2nd) | उदाहरण के तौर पर, आप ये लिख सकते हैं:
    • The 21st of June
    • The 22nd of July
    • The 23rd of August
    • The 24th of September
    • ये ध्यान रखें की टेन्स में मौजूद नंबर्स के बाद -th लगता है | तो आप 21st, 22nd, और 23rd के बजाय 11th, 12th, और 13th लिखते हैं |
    • ये तरकीब अमेरिकन इंग्लिश में कम प्रयोग होती है लेकिन फिर भी मान्य है | [५]
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    जब इंटरनेशनल स्टैंडर्ड का प्रयोग करें तो पहले साल की पहचान करें: ब्रिटिश और अमेरिकन इंग्लिश में कंफ्यूज होने से बचने के लिए, इंटरनेशनल स्टैंडर्ड का इस्तेमाल करें | ये सिस्टम ब्रॉडेस्ट केटेगरी से नैरोएस्ट डिटेल तक जानकारी को फ़िल्टर करती है | साल पहले लिखें, फिर महीना और दिन से खत्म करें | [६]
    • वही डेट जो पहले अमेरिकन इंग्लिश के मुताबिक 10/09/22 होती लेकिन ब्रिटिश इंग्लिश के मुताबिक 09/10/22 वो इंटरनेशनल स्टैंडर्ड में अब 2022-10-09 बन जाएगी |
    • आप इस डेट को 2022 October 9 करके भी लिख सकते हैं | किन्हीं भी डाटा पॉइंट्स के बीच कॉमा उपयोग नहीं करें |
    • इस फ़ॉर्मेट में सदा पूरा चार डिजिट का साल शामिल करें |
विधि 2
विधि 2 का 3:

अलग अलग फॉर्मेलिटी और स्कोप के स्तरों का प्रयोग

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    फॉर्मल इनविटेशनस के लिए तारीख, महीना और साल स्पेल करके लिखें: चाहे आप अमेरिकन इंग्लिश की तरकीबों का पालन कर रहे हों, चाहे आप अमेरिकन इंग्लिश के तौर तरीकों का पालन क्यों नहीं कर रहे हों, इस जानकारी को स्पेल करते समय तारीख पहले लिखें | इस फ़ॉर्मेट को सिर्फ सबसे फॉर्मल डाक्यूमेंट्स जैसे वेडिंग इनविटेशन और एक फॉर्मल सर्टिफ़िकेट जैसे डिप्लोमा के लिए प्रयोग करें | [७]
    • इनविटेशन के लिए, ऐसे लिखें, “We request your presence on the fifth of April in the year two thousand and twenty.”
    • इस फ़ॉर्मेट के प्रयोग से पढ़ने वाले और मौके को अपनी और से सम्मान और इज़्ज़त प्रदान करें |
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    फॉर्मल और सेमी फॉर्मल कॉन्टेक्स्टस के लिए सिर्फ महीने को स्पेल करें: कम फॉर्मल इनविटेशन, अनाउंसमेंट, कोई भी कॉरेस्पोंडेंस के लिए, तारीख और साल के लिए नंबर्स का प्रयोग और महीने को स्पेल करना सही है | ये कई ऐकडेमिक स्टाइल मैनुअल्स में भी आम तौर पर प्रयोग होता है | [८]
    • किसी इवेंट या मौके की पहचान करते समय तारीख से पहले “on” लिखें | अगर आपने तारीख छोड़ दी है, तो महीना या साल से पहले “in” का प्रयोग करें |
    • ब्रिटिश इंग्लिश में आप लिख सकते हैं, “she was born on 8 May 1883” या “she was born on the 8th of May 1883 |”
    • अमेरिकन इंग्लिश में, ये लिखें “she was born on May 8, 1883” या “she was born in May 1883.”
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    डाक्यूमेंट्स और रिकार्ड्स को डेट करते समय नंबर्स का प्रयोग करें: मेमो के ऊपर, लेक्चर नोट्स के पेज पर, इनवॉइस जैसे गैर निजी बिज़नेस रिकॉर्ड, या किसी भी कॉरेस्पोंडेंस जिसमें ये लिखा हो की रिकॉर्ड कब क्रिएट हुआ था या कोई चीज़ कब होनी तय है, वहां नंबर्स का प्रयोग करें | [९] जब किसी फॉर्म में पुछा जाए या रिकॉर्ड- कीपिंग के नियमों का पालन करते समय सिर्फ नंबर्स का प्रयोग करें | इसके अलावा अपने डाटा को व्यवस्थित करने के लिए स्प्रेडशीट या फाइलनेम में न्यूमेरिकल डेट्स का इस्तेमाल करें |
    • आप ग्रीटिंग कार्ड में MM/DD/YY फ़ॉर्मेट में तारीख शामिल कर सकते हैं ताकि आपके रेसिपिएंट को पता चल सके की कार्ड कब लिखा गया था |
    • एक म्यूजियम डाटाबेस में YYYY-MM-DD फ़ॉर्मेट का प्रयोग होगा ताकि ये पहचान हो सके की किसी वस्तु को कब हासिल किया गया था |
    • आप से सरकारी फॉर्म पर डेट ऑफ़ बर्थ MM-DD-YYYY फ़ॉर्मेट में लिखने को कहा जा सकता है |
विधि 3
विधि 3 का 3:

न्यूमेरिकल डेट्स को फ़ॉर्मेट करना

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    तारीख, महीने और साल को स्लैशेस और हायफ़न से अलग करें: हायफ़न या फॉरवर्ड स्लैशेस की मदद से नंबर्स में फर्क करें | इसके अलावा आप स्टाइल डालने के लिए पीरियड्स या बुलेट्स का चुनाव भी कर सकते हैं | अगर किसी फाइलनेम में डेट डालने के लिए इनमें से कोई विकल्प मौजूद नहीं हैं, तो अंडरस्कोर्स से कोशिश कर सकते हैं | [१०] अमेरिकन इंग्लिश के हिसाब से ट्वेंटी थर्ड ऑफ़ नवंबर को निम्नलिखित तरीकों से लिखा जा सकता है:
    • 11-23-03
    • 11/23/03
    • 11.23.03
    • 11_23_03
    • इंटरनेशनल स्टैंडर्ड के लिए हायफ़न चुनें: इस फ़ॉर्मेट में ये डेट को आप 2003-23-11 फ़ॉर्मेट में लिखेंगे | [११]
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    सिंगल डिजिट महीने और दिन के अंकों के बीच ऑप्शनल “0” शामिल करें: जब आप डेट्स नंबर में लिख रहे हैं तो जनवरी से सितम्बर तक और हर महीने की एक से नौ तारीख से पहले “0” जोड़ दें | ये अक्सर फॉर्म्स में ज़रूरी होता है पर आप इससे अपनी डेट्स की सूची को खूबसूरत बना सकते हैं | ऐसा करने से आपकी सभी न्यूमेरिकल डेट्स एक लेंथ की हो जाएँगी और डाटा सॉर्टिंग सही से हो पायेगी | [१२]
    • उदाहरण के तौर पर, आप 3/2/15 या 03/02/15 प्रयोग कर सकते हैं |
    • डेट्स की सूची में, 03/02/15 भी उसी लेंथ का होगा जैसे 12/02/15 |
    • अगर आप अपनी सूची में 3/2/15 लिखेंगे, तो पहले वाली डेट गलती से बाद वाली डेट के बाद सॉर्ट होगी | ऐसा इसलिए होता है क्योंकि मार्च की डेट का पहला डिजिट (3) दिसंबर डेट के पहले डिजिट (1) से बढ़ा है | इस गलती से बचने के लिए “0” जोड़ें |
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    जब भी फॉर्म पर “MM,” “DD,” और “YY” या “YYYY” देखें तो अंकों का प्रयोग करें: जब आपसे किसी फॉर्म पर डेट लिखने को कहा जाए, तो आपको अक्सर MM/DD/YY या DD-MM-YYYY जैसा कुछ दिखाई देगा | ये लेटर्स आपको बताते हैं की आपको कितने अंक शामिल करने हैं और किस आर्डर में | “MM” दो डिजिट के महीने के लिए होता है जबकि “DD” दो डिजिट की तारीख | “YY” का मतलब है की आपको साल के आख़िरी दो डिजिट शामिल करने हैं, जबकि “YYYY” का मतलब आपको चारों डिजिट लिखने हैं | [१३]
    • ज़रुरत के मुताबिक सिंगल डिजिट तारीखों और महीनों से पहले “0” प्रयोग करें |
    • अगर आपको MM/DD/YY के तौर पर डेट लिखनी है तो आप लिखें 05/12/94 |
    • अगर आपसे DD-MM-YYYY, पूछी जा रही है तो ये डेट होगी 12-05-1994 |
    • आप कुछ फॉर्म्स में इन लेटर्स को बिना किसी अंतर के पाएंगे | ऐसे में DDMMYY, के लिए अगर कुछ और नहीं लिखा है तो बस 120594 लिख दें |

सलाह

  • जब डेट लिखें तो फॉर्मेटिंग को अपनी ऑडियंस के हिसाब से बदलें | अगर आप इंटरनेशनल ऑडियंस के लिए लिख रहे हैं, तो ऐसा फ़ॉर्मेट चुनें जिसमें कंफ्यूजन नहीं हो, जैसे इंटरनेशनल स्टैंडर्ड या वो जिसमें महीना स्पेल करके लिखा जाए |

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रेफरेन्स

  1. ↑ https://ielts.com.au/articles/how-to-write-the-date-correctly/
  2. ↑ https://ielts.com.au/articles/how-to-write-the-date-correctly/
  3. ↑ https://ielts.com.au/articles/how-to-write-the-date-correctly/
  4. ↑ https://ielts.com.au/articles/how-to-write-the-date-correctly/
  5. ↑ https://ielts.com.au/articles/how-to-write-the-date-correctly/
  6. ↑ https://ielts.com.au/articles/how-to-write-the-date-correctly/
  7. ↑ https://www.englishclub.com/vocabulary/time-date.htm
  8. ↑ http://entomology.ifas.ufl.edu/frank/KISS/kiss16.htm
  9. ↑ https://dictionary.cambridge.org/us/grammar/british-grammar/writing/dates
  1. ↑ https://ielts.com.au/articles/how-to-write-the-date-correctly/
  2. ↑ https://grammar.yourdictionary.com/style-and-usage/how-to-formally-write-the-date.html
  3. ↑ https://ielts.com.au/articles/how-to-write-the-date-correctly/
  4. ↑ https://grammar.yourdictionary.com/style-and-usage/how-to-formally-write-the-date.html

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