업무에 집중하는 방법

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공동 작성자 Rahti Gorfien, PCC

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이메일에 답하랴, 마감 기한 맞추랴, 상사 기분 맞추랴, 도무지 집중을 할 수 없다! 중요한 업무를 완수하려는데 집중력이 떨어지면 답답하고 생산성에도 도움이 되지 않는다. 다행히 일을 빠르게, 그리고 보다 효율적으로 마칠 수 있도록 업무에 대한 집중력을 향상시킬 수 있는 다양한 방법이 있다.

1

방해 요소 제거하기

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    방해가 되는 요소가 적을수록 집중하기가 쉽다. [1]
    • 일 때문에 컴퓨터를 사용해야 하는데 인터넷 서핑을 하고 있다면 업무 시간 동안 사용할 수 있는 웹사이트를 제한한다. Freedom, StayFocused, Limit 등을 맥과 PC에 다운로드할 수 있다.
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2

휴식 취하기

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    휴대전화나 노트북의 알림을 설정하고 50-60분 간격으로 짧게 휴식을 취한다. [2]
    • 휴식을 취할 때마다 매번 자리에서 일어나 밖에 나갈 필요는 없다. SNS를 살펴보거나 컴퓨터 앞에서 멍하니 있는 것만으로도 두뇌에 충분한 휴식이 된다.
    • 휴식은 에너지를 재충전하고 신선한 아이디어를 가지고 업무를 재개하는 데 도움이 된다.
3

할 일 리스트 만들기

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    그날 해야 하는 업무 리스트를 간단히 작성한 후 해나가면서 하나씩 지운다. [3]
    • 끝마친 업무에 표시를 하면 하루 내내 뇌에 약간의 활력을 불어넣을 것이다.
    • 책상이 종이로 지저분해지는 것이 싫다면 휴대전화나 컴퓨터를 사용한다.
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4

시간을 쪼개 소소한 업무에 배분하기

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    정말 업무을 완수하는 느낌이 들도록 1시간을 잘게 쪼개 계획을 세운다. [4]
    • 예를 들면 15분 동안 이메일에 답하고, 20분 동안 초안을 작성한 다음 나머지 25 분 동안 초안을 편집한다.
    • 1시간 안에 끝마치기 위해 각각의 업무를 작은 목표로 삼는다.
    • 얼마나 생산적이었는지 알아보기 위해 30분 간격으로 어떤 업무를 끝마쳤는지 확인한다.
5

시작하기 쉬운 업무를 몇 가지 하기

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    빠르게 끝낼 수 있는 쉬운 업무 몇 가지를 선택해 30분-1시간 안에 끝낸 후 어려운 업무에 착수한다. [5]
    • 이렇게 하면 뇌가 "업무 모드"로 들어가는 데 도움이 된다.
    • 쉬운 업무에 너무 오랜 시간을 들이지 않는다. 약 1시간 후 정말 끝내야 할 업무로 넘어간다.
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6

멀티태스킹 지양하기

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    대신 집중력을 모두 쏟아붓고 최선을 다할 수 있도록 한 가지 업무를 골라 집중한다. [6]
    • 무작정 10가지 업무를 하는 것보다 1가지 업무를 훌륭하게 해내는 것이 낫다.
7

조용한 음악 듣기

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    클래식이나 기악곡을 들어 두뇌를 집중시키고 업무에 대한 집중력을 유지한다. [7]
    • 스포티파이나 유튜브에서 집중력에 도움이 되는 플레이리스트를 검색한다.
    • 클래식을 좋아하지 않는 경우 일렉트로닉 뮤직이 집중력 유지에 도움이 된다. 보통 가사가 많이 없기 때문이다.
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8

자유 시간에 휴식 취하기

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    일을 하고 있지 않을 때는 밖으로 나가 명상을 하거나 스파에 간다. [8]
    • 또는 회복 요가를 통해 긴장을 풀고 운동을 한다.
9

충분한 수면 취하기

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    충분히 쉬고 하루를 준비할 수 있도록 매일 밤 8시간 이상 수면을 취한다. [9]
    • 제시간에 잠자리에 들 수 있도록 휴대전화로 알림을 설정한다.
    • 수면을 충분히 취하지 못하면 정신적, 신체적 건강이 나빠진다. 따라서 충분히 자는 것이 좋다. [10]
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10

매일 운동하기

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    운동과 정신 집중을 위해 주변을 오래 산책하는 것으로 하루를 시작하거나 점심 시간에 헬스장에 간다. [11]
    • 요가, 조깅, 자전거 타기, 수영 등 모두 혈액 펌핑에 충격을 적게 주는 좋은 운동이다.
    • 매일 오랜 시간 운동을 할 필요는 없다. 20분만 적당한 운동을 하면 집중력과 전반적인 건강에 도움이 된다.


팁

  • 미리 계획을 세우는 것이 시간을 현명하게 쓰는 좋은 방법이다
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출처

  1. ↑ https://www.mayoclinic.org/healthy-lifestyle/adult-health/expert-answers/how-to-focus/faq-20058383
  2. ↑ https://www.psychologytoday.com/us/blog/what-mentally-strong-people-dont-do/201601/7-ways-productive-people-stay-focused
  3. ↑ https://www.forbes.com/sites/neilpatel/2016/08/12/7-brain-hacks-to-improve-your-focus-at-work/?sh=54343cbe59a8
  4. ↑ https://www.additudemag.com/slideshows/how-to-focus-at-work/
  5. ↑ https://www.psychologytoday.com/us/blog/in-practice/202003/how-concentrate-when-youre-working-home
  6. ↑ https://hbr.org/2017/09/5-ways-to-focus-at-work-from-an-executive-whos-struggled-with-adhd
  7. ↑ https://www.psychologytoday.com/us/blog/what-mentally-strong-people-dont-do/201601/7-ways-productive-people-stay-focused
  8. ↑ https://www.psychologytoday.com/us/blog/in-practice/202003/how-concentrate-when-youre-working-home
  9. ↑ https://hbr.org/2017/12/what-to-do-when-youre-feeling-distracted-at-work
  1. ↑ https://www.nhs.uk/live-well/sleep-and-tiredness/why-lack-of-sleep-is-bad-for-your-health/
  2. ↑ https://www.forbes.com/sites/neilpatel/2016/08/12/7-brain-hacks-to-improve-your-focus-at-work/?sh=54343cbe59a8

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