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구글 계정에 CSV 파일을 불러오면 대량으로 이메일 연락처를 추가할 수 있다. 연락처 CSV 파일은 빈 파일부터 만들어도 좋고, 이메일 서비스에서 내보내기 기능을 사용한 후 포맷을 활용해도 좋다. 빈 지메일 CSV 파일을 기초 파일로 사용해서 모든 영역을 채워주어서 나의 연락처 파일을 생성하는 방법도 있다. CSV 파일이 완성되면, 구글 연락처에 로그인해서 CSV 파일 불러오기를 해보자. 그리고 정확한 연락처인지 재확인하는 것을 잊지 않는다.
단계
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스프레드시트 혹은 문자 프로그램에서 CSV 파일을 열기. CSV 파일의 첫 줄에 다양한 데이터 카테고리(예: 이름, 성, 이메일 등)를 입력한다. 스프레드시트는 각각의 셀을 카테고리로 구분하는 반면, 문자 에디터는 쉼표로 구분된 첫 줄 목록들을 카테고리로 구분한다.
- 마이크로소프트 엑셀 혹은 구글 시트는 스프레드시트를 활용하며, 메모장 혹은 텍스트 에디트는 문자를 기반으로 하는 프로그램이다.
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CSV에 연락처를 추가하기. 카테고리 영역에 맞는 순서대로 정보를 기입한다. 입력할 정보가 없는 셀은 빈칸으로 두거나, 텍스트 파일의 경우 “,”로 채워준다.
- 예를 들어, 성, 이름, 전화번호, 이메일 주소 영역을 입력란에 알고 있는 부분적인 정보만 입력해야 하는 경우라면, “김,철수,,cskim@email.com” 등으로 입력한다.
- 셀 카테고리를 삭제하지 않으며, 텍스트 파일의 경우 빈 영역에 쉼표를 채워 넣는다. 지메일이 모든 영역을 스캔하기 때문에, 카테고리가 빠져있다면, 에러가 발생할 수 있다.
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“파일” 메뉴를 열고 “저장” 선택하기. CSV 파일 변경 후 저장을 반드시 끝내고 지메일 계정에 불러오기를 해야 한다.광고
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구글/지메일 계정에 로그인하기. 유저 이름과 비밀번호를 입력하고 “로그인” 클릭하기. 구글 연락처 페이지로 이동된다.
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“연락처 불러오기” 버튼을 클릭하기. 왼쪽 패널에 나타나는 버튼을 누르면 불러오기 팝업 창이 나타난다.
- 새로운 연락처 미리보기가 나타났다면, 버튼에 “연락처” 표기가 되어 있다. 미리보기 창에서 불러오기를 할 수 없기 때문에, 이전 연락처 인터페이스로 돌아가서 이 과정을 다시 반복해야 한다.
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“파일 선택하기” 클릭하기.
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업로드를 하려고 하는 .CSV 파일을 선택하기. 내보내기를 했거나 직접 생성한 파일을 찾아보고, “열기”를 누른다. 추가한 파일이 불러오기 팝업 창에 추가된다.
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“불러오기” 클릭하기. 잠시 후 불러오기가 완료되고 지메일의 연락처 페이지에 새로 더해준 연락처가 나타난다. [1] X 출처 검색하기
- 연락처가 제대로 추가되지 않았다면(예: 기입한 정보가 잘못된 카테고리에 나타남), CSV 파일에서 카테고리를 삭제했거나 쉼표를 제대로 입력하지 않은 것일 수 있다. 많은 연락처를 불러왔다면, CSV 파일을 제대로 수정하고, 새로 불러온 연락처를 모두 삭제한 후, 다시 CSV 파일을 불러오는 것이 일일이 잘못된 연락처를 수정하는 것보다 더 수월한 방법일 수 있다.
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팁
- CSV 파일은 현재 모바일 기기에서 불러올 수 없다.
- 다른 이메일 서비스에서 연락처를 내보낼 때 CSV는 여러 옵션 중 하나에 해당된다. CSV 파일은 연락처 정보 포맷에 이미 기재가 되어있기 때문에, 구글 계정에 바로 불러오기를 할 수 있다.
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경고
- 직접 CSV 파일을 생성했다면, 올바른 카테고리에 정보가 모두 기입되어 있는지 다시 한 번 확인하는 것이 좋다. 예를 들어, 이름과 이메일이 올바른 곳에 기입되어 있는지 확인한다.
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