วิธีการ เพิ่ม Contacts ใน Gmail โดยใช้ไฟล์ CSV

ร่วมเขียน โดย Tyrone Showers

คุณเพิ่ม contacts ใน Gmail ได้ทีละเยอะๆ (bulk) โดย import (นำเข้า) ไฟล์ .CSV (comma-separated value) โดยคุณจะทำไฟล์ CSV ที่มีรายชื่อ contacts นี้เองทั้งหมด หรือ export (นำออก) จากโปรแกรมอีเมลที่ใช้อยู่ก็ได้ ง่ายหน่อยก็ใช้ไฟล์ CSV เปล่าๆ ของ Gmail เป็นเทมเพลตซะเลย จะได้รู้ว่าต้องกรอกช่องไหนบ้าง แล้วใส่ contacts ไปตามนั้น เสร็จแล้วก็ล็อกอินเข้า Google Contacts แล้ว import ไฟล์ CSV เลย อย่าลืมเช็คให้ชัวร์ว่า contacts ที่ import ไปนั้นถูกต้องครบถ้วนดี

ส่วน 1

ส่วน 1 ของ 2:

สร้างเทมเพลตไฟล์ CSV

ดาวน์โหลดบทความ

{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/0\/07\/Add-Contacts-to-Gmail-Using-a-CSV-File-Step-1-Version-4.jpg\/v4-460px-Add-Contacts-to-Gmail-Using-a-CSV-File-Step-1-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/0\/07\/Add-Contacts-to-Gmail-Using-a-CSV-File-Step-1-Version-4.jpg\/v4-728px-Add-Contacts-to-Gmail-Using-a-CSV-File-Step-1-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

1
Export ไฟล์ CSV จาก Gmail. เพื่อให้ได้เทมเพลตว่าต้องกรอกช่องไหนบ้าง ถึงจะ import ไฟล์ CSV เข้า Gmail ได้
- ถ้า export แล้วผิดพลาด ไม่ได้ contacts มา ให้ลองเพิ่มเองทีละ contact จนได้ไฟล์ export
- ถ้าจะ import ไฟล์ CSV จากอีเมลอื่นที่ใช้อยู่ ก็ข้ามไปอ่านขั้นตอน "Import ไฟล์ CSV ในเบราว์เซอร์" ได้เลย
- ถ้าอยากสร้างไฟล์ CSV เองทั้งหมด ให้เข้าไปดูรายชื่อของหัวข้อทั้งหมดที่ต้องกรอก ที่นี่
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/2\/23\/Add-Contacts-to-Gmail-Using-a-CSV-File-Step-2-Version-4.jpg\/v4-460px-Add-Contacts-to-Gmail-Using-a-CSV-File-Step-2-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/2\/23\/Add-Contacts-to-Gmail-Using-a-CSV-File-Step-2-Version-4.jpg\/v4-728px-Add-Contacts-to-Gmail-Using-a-CSV-File-Step-2-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

2
เปิดไฟล์ CSV ในโปรแกรมจัดการ spreadsheet หรือ text. บรรทัดแรกของไฟล์ CSV จะเป็นหมวดหมู่ต่างๆ ของข้อมูลที่ต้องกรอก (เช่น First Name (ชื่อ), Last Name (นามสกุล), email (อีเมล) และอื่นๆ) ถ้าเป็นโปรแกรม spreadsheet จะแบ่งหมวดหมู่พวกนี้ออกเป็นเซลล์ต่างๆ ส่วนโปรแกรม text editor จะแสดงค่าพวกนี้ในบรรทัดแรก แยกด้วยลูกน้ำ (comma)
- ใช้ Microsoft Excel หรือ Google Sheets จัดการ spreadsheet ก็ได้ ส่วนไฟล์ plaintext ให้ใช้ Notepad หรือ TextEdit แทน
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/2\/24\/Add-Contacts-to-Gmail-Using-a-CSV-File-Step-3-Version-4.jpg\/v4-460px-Add-Contacts-to-Gmail-Using-a-CSV-File-Step-3-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/2\/24\/Add-Contacts-to-Gmail-Using-a-CSV-File-Step-3-Version-4.jpg\/v4-728px-Add-Contacts-to-Gmail-Using-a-CSV-File-Step-3-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

3
เพิ่ม contacts ในไฟล์ CSV. กรอกข้อมูลตามเซลล์ที่เกี่ยวข้อง หรือป้อนค่าตามลำดับ ถ้าตรงไหนไม่มีค่าให้ใส่ ก็ปล่อยเซลล์นั้นว่างไว้ หรือถ้าเป็นไฟล์ text ก็ใส่ “,” แทน
- เช่น First Name (ชื่อ), Last Name (นามสกุล), Telephone (เบอร์โทร), Email (อีเมล) ถ้าอยู่ในไฟล์ text ก็จะเป็น “Somchai,,,somchai@email.com”
- ถ้าเป็นไฟล์ text อย่าลบช่องไหนและให้ใส่ลูกน้ำแทนช่องว่าง เพราะ Gmail จะสแกนหาข้อมูลทุกช่อง ถ้าช่องไหนหายไปอาจมีปัญหาตอน import
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/0\/0a\/Add-Contacts-to-Gmail-Using-a-CSV-File-Step-4-Version-4.jpg\/v4-460px-Add-Contacts-to-Gmail-Using-a-CSV-File-Step-4-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/0\/0a\/Add-Contacts-to-Gmail-Using-a-CSV-File-Step-4-Version-4.jpg\/v4-728px-Add-Contacts-to-Gmail-Using-a-CSV-File-Step-4-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

เปลี่ยนแปลงอะไรในไฟล์ CSV ต้องเซฟก่อน import เข้า Gmail ของคุณ

โฆษณา

ส่วน 2

ส่วน 2 ของ 2:

Import ไฟล์ CSV ในเบราว์เซอร์

ดาวน์โหลดบทความ

{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/b\/b8\/Add-Contacts-to-Gmail-Using-a-CSV-File-Step-5-Version-4.jpg\/v4-460px-Add-Contacts-to-Gmail-Using-a-CSV-File-Step-5-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/b\/b8\/Add-Contacts-to-Gmail-Using-a-CSV-File-Step-5-Version-4.jpg\/v4-728px-Add-Contacts-to-Gmail-Using-a-CSV-File-Step-5-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

เข้า Google Contacts ในเบราว์เซอร์.
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/5\/5c\/Add-Contacts-to-Gmail-Using-a-CSV-File-Step-6-Version-4.jpg\/v4-460px-Add-Contacts-to-Gmail-Using-a-CSV-File-Step-6-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/5\/5c\/Add-Contacts-to-Gmail-Using-a-CSV-File-Step-6-Version-4.jpg\/v4-728px-Add-Contacts-to-Gmail-Using-a-CSV-File-Step-6-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

โดยใส่ username และรหัสผ่าน จากนั้นคลิก “Sign in” เพื่อไปยังหน้า Google Contacts
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/a\/a5\/Add-Contacts-to-Gmail-Using-a-CSV-File-Step-7.jpg\/v4-460px-Add-Contacts-to-Gmail-Using-a-CSV-File-Step-7.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/a\/a5\/Add-Contacts-to-Gmail-Using-a-CSV-File-Step-7.jpg\/v4-728px-Add-Contacts-to-Gmail-Using-a-CSV-File-Step-7.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

3
คลิกปุ่ม “Import Contacts”. ในกรอบซ้าย แล้วหน้าต่าง import จะเด้งขึ้นมา
- ถ้าใช้ new Contacts preview ปุ่มนี้จะขึ้นว่า “Contacts” เพราะตอนนี้ preview ยังไม่รองรับการ import contacts คุณจะกลับไปที่หน้า contacts แบบเก่าแทน แล้วต้องทำขั้นตอนนี้ซ้ำอีกรอบ
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/a\/a4\/Add-Contacts-to-Gmail-Using-a-CSV-File-Step-8.jpg\/v4-460px-Add-Contacts-to-Gmail-Using-a-CSV-File-Step-8.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/a\/a4\/Add-Contacts-to-Gmail-Using-a-CSV-File-Step-8.jpg\/v4-728px-Add-Contacts-to-Gmail-Using-a-CSV-File-Step-8.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/5\/5c\/Add-Contacts-to-Gmail-Using-a-CSV-File-Step-9.jpg\/v4-460px-Add-Contacts-to-Gmail-Using-a-CSV-File-Step-9.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/5\/5c\/Add-Contacts-to-Gmail-Using-a-CSV-File-Step-9.jpg\/v4-728px-Add-Contacts-to-Gmail-Using-a-CSV-File-Step-9.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

browse หาไฟล์ที่ export มาหรือสร้างไว้ แล้วคลิก “Open” ไฟล์จะถูกเพิ่มเข้าไปในหน้าต่าง import
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/e\/eb\/Add-Contacts-to-Gmail-Using-a-CSV-File-Step-10.jpg\/v4-460px-Add-Contacts-to-Gmail-Using-a-CSV-File-Step-10.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/e\/eb\/Add-Contacts-to-Gmail-Using-a-CSV-File-Step-10.jpg\/v4-728px-Add-Contacts-to-Gmail-Using-a-CSV-File-Step-10.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

6
คลิก “Import”. สักพักจะ import ไฟล์สำเร็จ และ contacts ของคุณจะไปโผล่ในหน้า Contacts ^{[1]
X
แหล่งข้อมูลอ้างอิง}
- ถ้า import contacts ไม่สำเร็จหรือมีอะไรผิดพลาด (เช่น ข้อมูลไปโผล่ผิดช่อง) แสดงว่าคุณอาจจะเผลอลบบางช่อง หรือลืมใส่ลูกน้ำในช่องว่างของไฟล์ CSV ถ้า import contacts จำนวนมหาศาล แทนที่จะมานั่งแก้ไปทีละ contact จะง่ายกว่าถ้าแก้ไขไฟล์ CSV ให้ถูกต้อง ลบ contacts ทั้งหมดที่ import ไป แล้ว import ใหม่เลย
โฆษณา

เคล็ดลับ

ณ ตอนนี้คุณยัง import ไฟล์ CSV ทางมือถือไม่ได้
ส่วนใหญ่จะมีฟอร์แมต CSV ให้เลือกตอนคุณ export contacts จากอีเมลอื่นที่ใช้อยู่ โดยไฟล์นี้จะถูกตั้งฟอร์แมตมาแต่แรก โดยมีข้อมูลของคนในรายชื่อ contacts ครบถ้วน คุณสามารถ import เข้าบัญชี Google ของคุณได้เลย

โฆษณา

คำเตือน

ถ้าคุณสร้างไฟล์ CSV เอง ควรตรวจทานให้ดีก่อน ว่า import ทุกข้อมูลตามช่องที่ถูกต้องแล้ว เช่น ชื่อกับอีเมลเว้นวรรคถูกแล้ว และเป็นข้อมูลที่ตรงกับแต่ละคนใน contacts

โฆษณา

[1]

เข้าสู่ระบบ

วิธีการ เพิ่ม Contacts ใน Gmail โดยใช้ไฟล์ CSV

ขั้นตอน

สร้างเทมเพลตไฟล์ CSV

Import ไฟล์ CSV ในเบราว์เซอร์

เคล็ดลับ

คำเตือน

บทความวิกิฮาวอื่น ๆ ที่่เกี่ยวข้อง

ข้อมูลอ้างอิง

เกี่ยวกับวิกิฮาวนี้

บทความนี้เป็นประโยชน์กับคุณไหม

บทความที่เกี่ยวข้อง

ติดตามเรา

แบ่งปัน

Explore Categories